(Junior) Management Assistent

2 maanden geleden


Eindhoven, Nederland Differ Voltijd

Heb je ervaring in secretariële en administratieve taken, of ben je juist enthousiast om hier in te groeien en lijkt het je interessant om te werken binnen een wetenschappelijke omgeving? Lees verder want dan is deze functie als secretaresse bij DIFFER perfect voor jou_

Status

open

Location

De Zaale 20 Eindhoven

Department

Support Facilities

Group

Management Support

Kind of contract

Temporary with option for permanent

Kind of function

Support staff

Working hours

0,6 FTE

Level of education
- Mbo

Level of experience
- Junior
- Medior

Scale
- 6
- 7

Vacancy id

1072650

Publication date

October 15, 2024

Closing date

November 18, 2024

DIFFER

Het Nederlands Instituut voor Fundamenteel Energieonderzoek (DIFFER) doet onderzoek naar materialen, processen en systemen voor een wereldwijde duurzame energie infrastructuur. We werken nauw samen met (inter)nationale onderzoeksinstellingen en bedrijven. Onze faciliteiten zijn beschikbaar voor de industrie en wetenschappelijk onderzoekers. Als een van de negen onderzoeksinstituten van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) speelt DIFFER een belangrijke rol in funderend onderzoek voor de wereldwijde energietransitie.

Met multidisciplinair energieonderzoek focussen we op twee belangrijke gebieden; op Chemical Energy voor de conversie en opslag van hernieuwbare energie en Kernfusie, een schone bron van energie.

DIFFER ZOEKT EEN JUNIOR MANAGEMENT ASSISTENT (X/V/M)

Als (junior) Management Assistent ondersteun je en werk je nauw samen met de twee huidige Management Assistentes.

Je ondersteunt bij secretariële, administratieve, procesmatige en organisatorische taken, waarbij de focus ligt op management-, beleidsondersteuning en communicatie.

Tot jouw taken behoren onder andere:

- Je plant afspraken en vergaderingen en regelt daarbij behorende facilitaire voorzieningen;
- Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen;
- Medewerkers en externen vinden in jou een aanspreekpunt voor hun vragen en je zet acties uit indien nodig;
- Je biedt ondersteuning aan meerdere leidinggevenden;
- Je organiseert zakenreizen voor hen;
- Je voert administratieve taken uit, zoals het verwerken van (reis)declaraties in ons financiële systeem;
- Je draagt zorg voor het bijhouden en plaatsen van teksten op ons intranet.

WIJ VRAGEN
- Je neemt graag initiatief en vindt het leuk om dingen goed en vlot te regelen;
- De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Microsoft Office heeft geen geheimen voor je;
- Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en bent flexibel;
- In een team werken vindt je leuk, maar je kunt ook heel goed zelfstandig aan de slag.

ONS AANBOD

INFORMATIE EN SOLLICITEREN
- Closing date
- November 18, 2024


  • Junior Management Assistent

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Edco Voltijd

    Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun recht te laten komen in een uitdagende functie? Dan komen wij graag met jou in contact. **Functieomschrijving**: Wij zoeken een gedreven Junior Management Assistent met een scherp oog voor detail, uitstekende...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek naar assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen. Je...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent draag je bij aan de diversiteit en uitdaging van interim-opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de kans om jouw kennis en ervaring te delen in een dynamische omgeving, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract. De

  • Management Assistent Audit

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Crowe Foederer Voltijd

    **Over deze vacature**: Ben jij vlot, enthousiast en representatief? Dan ben jij de collega die we zoeken! Als management assistent ondersteun je een of meerdere audit partners in de dagelijkse gang van zaken. Een functie waarin je écht je steentje kunt bijdragen. **Jouw kwaliteiten**: - Je hebt een proactieve en flexibele houding; - Ontzorgen is jouw...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een administratieve ster met een passie voor het ondersteunen van management? We zoeken een gedreven Management Assistent voor een tijdelijke rol van 28 uur per week. Daarnaast ontvang je een aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden en een energieke werkplek. Klinkt dit als jouw volgende

  • HR / Management Assistente

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Routeco Voltijd

    _Wij zijn op zoek naar een gedreven HR/management assistent voor ongeveer 28 uur p/w die ons team komt versterken!_ Als HR/management assistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van alle (administratieve) HR-processen binnen onze organisatie en zorg je voor secretariële en administratieve ondersteuning van ons managementteam. **Dit...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheren van de agenda van het management; Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen.Beheren van de agenda van het management;Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van zakelijke...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen.Beheren van de agenda van het management;Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van zakelijke...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheren van de agenda van het management; Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheren van de agenda van het management; Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van...


  • Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie In deze functie zijn we op zoek naar een optimist en vooruitdenker: iemand die mogelijkheden ziet waar anderen obstakels ervaren. Je staat stevig in je schoenen, bent resultaatgericht en neemt initiatief. Je deinst niet terug voor bestaande patronen, maar kijkt vooruit en werkt met vertrouwen naar nieuwe oplossingen. Daarnaast ben je servicegericht...


  • Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie **Jouw Rol en Verantwoordelijkheden** Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directeur en de spil van onze organisatie. Jij bent degene die overzicht houdt, snel schakelt en actief meedenkt. Met jouw organisatiesensitiviteit en politieke antenne snap jij precies wat er speelt, en kun je op het juiste moment inspelen op de dynamiek...


  • Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie **Jouw Rol en Verantwoordelijkheden** Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directeur en de spil van onze organisatie. Jij bent degene die overzicht houdt, snel schakelt en actief meedenkt. Met jouw organisatiesensitiviteit en politieke antenne snap jij precies wat er speelt, en kun je op het juiste moment inspelen op de dynamiek...


  • eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als...

  • Management Assistent

    7 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als management assistent bij Secretary Plus kom je terecht in een dynamische en uitdagende werkomgeving waarin je kunt groeien en ontwikkelen. Je zult worden ingezet als secundaire ondersteuning voor het managementteam, waarbij je verantwoordelijk bent voor de beheersing van de agenda, communicatie en vergaderingen.Jouw hoofdtaken bestaan uit:Agenda beheren...


  • Eindhoven, Nederland VDL Nederland Voltijd

    Ben jij een organisatietalent en wil je jouw vaardigheden inzetten bij een leuk programma? Dan is deze stage iets voor jou! Als Management Assistent bij VDL Nederland voor het Samen Sterk programma, werk je samen met ons team aan het uitvoeren van ons programma. Daarnaast ondersteun je de projectleiders op administratief gebied. MBO-stage Management...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland Voltijd

    Onze vacature voor een Stagiaire Management AssistentBij VDL Nederland zoeken wij een jonge professional die zijn vaardigheden wil inzetten en zichzelf wil ontwikkelen binnen onze dynamische organisatie. Als Stagekandidaat Management Assistent word je onderdeel van ons team Samen Sterk en werk je samen met onze projectleiders aan het uitvoeren van our...

  • Management Assistente

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Elly Coolen HR Solutions Voltijd

    Geen dag is hetzelfde als management assistent! Je schakelt de hele dag met verschillende mensen, daarvoor zijn goede communicatieve vaardigheden van groot belang. Daarnaast wordt er veel gevraagd van je flexibiliteit, niet alleen is elke dag anders, vaak loopt de werkdag ook anders dan gepland. Afspraken die niet doorgaan of juist last-minute er tussen...