Office Manager
2 maanden geleden
**Office Manager**
Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**.
**Wat ga je doen?**
Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van een manager, directeur of het directieteam. In elke organisatie wordt de functie net iets anders ingevuld maar om een goede indruk te geven kun je denken aan deze volgende taken:
- Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, telefoon
- Afhandelen van inkomende en uitgaande collectieve communicatie;
- Ontvangst gasten (Receptie / Koffie e.d.);
- Aanspreekpunt voor andere afdelingen;
- Op verzoek beheren van de agenda (Alleen voor MT leden);
- Beheer van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer;
- Beheren van het archief en contracten;
- Het organiseren en reserveren van bijeenkomsten en vergaderingen;
- Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten opstellen;
- Sinterklaas / Kerst / Pasen en vergelijkbare evenementen organiseren en presentjes (bloemen) regelen;
- Presentaties en memo’s maken en voorbereiden;
- Taken binnen het domein van wagenparkbeheer.
W**at heb je nodig?**
- Beschikbaar voor mínimaal 32 uur;
- Opleiding in administratieve of secretariele richting;
- Ervaring in een vergelijkbare functie;
- MS Office/ Outlook (Goed)/ PowerPoint (Goed)/ Excel (Standaard);
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
**Wat bieden wij je?**
Apleona biedt haar medewerkers naast een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden de mogelijkheid om door te groeien, sparren en werken met vakgenoten, een fijne omgeving en een platte organisatie. Een greep uit dit pakket is:
- Salaris passend bij jouw kennis en ervaring, lopend van € 2.600;
- tot € 3.700;
- bruto per maand o.b.v. fulltime;
- 28 vrije dagen per jaar;
- 8% vakantiegeld;
- Laptop en mobiel;
- Eigen bijdrage van maar 2% van de premie voor je pensioen;
- Premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.
**Wie zijn we?**
Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management; het overnemen van het volledige beheer van bedrijfspanden en gebouwen voor onze klanten. Hieronder valt bijvoorbeeld het onderhoud van panden en gebouwgebonden installaties maar ook schoonmaak, receptie, catering of beveiliging.
Apleona is marktleider in facility management in Duitsland, Luxemburg en Zwitserland en heeft een sterke positie in de grootste Europese markten en in het Verenigd Koninkrijk. Apleona is actief in 30 landen waarbij de focus ligt op Facility Management en Real Estate.
Apleona levert facilitaire diensten met een focus op innovatieve oplossingen die blijvend meerwaarde bieden voor de klant. Wij streven hierbij naar een geïntegreerde aanpak in nauwe samenwerking met de klant en richten ons op langdurige klantrelaties. ‘Realising Potential’ is hierbij een veelgebruikt begrip.
In Nederland zijn we actief sinds 2016 en bedienen we momenteel klantlocaties door het hele land.
Voor vragen kun je contact opnemen met Leon Huisman de Jong via telefoonnummer +31 (0)6 27 51 52 89
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €2.600,00 - €3.700,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Telefoon van de zaak
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Van Santvoort Makelaars VoltijdOffice Manager - kantoor Eindhoven - Functiegebied: Secretarieel - Opleidings - / werk - en denkniveau: mínimaal MBO+ - Locatie: Eindhoven Houd jij van een werkdag die nooit hetzelfde is en wil jij werken in een professioneel en enthousiast team? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en accurate Office Manager, die het leuk vindt om...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland LionVolt Voltijd**Office Manager** **Location**:Eindhoven, Netherlands Employment: 32 - 40 hours **Company description** LionVolt is a deep-tech startup working on a revolutionary battery using a 3D anode architecture that will boost battery performance, and by doing so bring an important contribution to achieving global net zero goals. Our Mission is to develop and...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Dutch VAT Rep Voltijd**Office manager voor 20 uur per week** Dutch VAT Rep is een organisatie die zich bezig houdt met BTW vertegenwoordiging van buitenlandse ondernemers in Nederland. Wij zijn op zoek naar een Office assistent en wij bieden een afwisselende functie in een informele werkomgeving. Wij zijn een klein team met een groot saamhorigheidsgevoel en wisselen onze...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen. Je functie als...
-
Office Manager
6 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd**Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...
-
Office Manager
1 dag geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen. Je functie als...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als office...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als office...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen. Je functie als...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als office...
-
Office Manager
4 dagen geleden
eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als office...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als office...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in g...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in g...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in g...
-
Office Manager
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden en werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een soepel verloop te garanderen.Daarnaast beheer je e-mails...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
