Office Manager

4 maanden geleden


Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd

**Office Manager**

Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**.

**Wat ga je doen?**

Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van een manager, directeur of het directieteam. In elke organisatie wordt de functie net iets anders ingevuld maar om een goede indruk te geven kun je denken aan deze volgende taken:

- Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, telefoon
- Afhandelen van inkomende en uitgaande collectieve communicatie;
- Ontvangst gasten (Receptie / Koffie e.d.);
- Aanspreekpunt voor andere afdelingen;
- Op verzoek beheren van de agenda (Alleen voor MT leden);
- Beheer van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer;
- Beheren van het archief en contracten;
- Het organiseren en reserveren van bijeenkomsten en vergaderingen;
- Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten opstellen;
- Sinterklaas / Kerst / Pasen en vergelijkbare evenementen organiseren en presentjes (bloemen) regelen;
- Presentaties en memo’s maken en voorbereiden;
- Taken binnen het domein van wagenparkbeheer.

W**at heb je nodig?**
- Beschikbaar voor mínimaal 32 uur;
- Opleiding in administratieve of secretariele richting;
- Ervaring in een vergelijkbare functie;
- MS Office/ Outlook (Goed)/ PowerPoint (Goed)/ Excel (Standaard);
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.

**Wat bieden wij je?**

Apleona biedt haar medewerkers naast een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden de mogelijkheid om door te groeien, sparren en werken met vakgenoten, een fijne omgeving en een platte organisatie. Een greep uit dit pakket is:

- Salaris passend bij jouw kennis en ervaring, lopend van € 2.600;
- tot € 3.700;
- bruto per maand o.b.v. fulltime;
- 28 vrije dagen per jaar;
- 8% vakantiegeld;
- Laptop en mobiel;
- Eigen bijdrage van maar 2% van de premie voor je pensioen;
- Premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

**Wie zijn we?**

Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management; het overnemen van het volledige beheer van bedrijfspanden en gebouwen voor onze klanten. Hieronder valt bijvoorbeeld het onderhoud van panden en gebouwgebonden installaties maar ook schoonmaak, receptie, catering of beveiliging.

Apleona is marktleider in facility management in Duitsland, Luxemburg en Zwitserland en heeft een sterke positie in de grootste Europese markten en in het Verenigd Koninkrijk. Apleona is actief in 30 landen waarbij de focus ligt op Facility Management en Real Estate.

Apleona levert facilitaire diensten met een focus op innovatieve oplossingen die blijvend meerwaarde bieden voor de klant. Wij streven hierbij naar een geïntegreerde aanpak in nauwe samenwerking met de klant en richten ons op langdurige klantrelaties. ‘Realising Potential’ is hierbij een veelgebruikt begrip.

In Nederland zijn we actief sinds 2016 en bedienen we momenteel klantlocaties door het hele land.

Voor vragen kun je contact opnemen met Leon Huisman de Jong via telefoonnummer +31 (0)6 27 51 52 89

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.600,00 - €3.700,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Telefoon van de zaak

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Van Santvoort Makelaars Voltijd

    Office Manager - kantoor Eindhoven - Functiegebied: Secretarieel - Opleidings - / werk - en denkniveau: mínimaal MBO+ - Locatie: Eindhoven Houd jij van een werkdag die nooit hetzelfde is en wil jij werken in een professioneel en enthousiast team? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en accurate Office Manager, die het leuk vindt om...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland LionVolt Voltijd

    **Office Manager** **Location**:Eindhoven, Netherlands Employment: 32 - 40 hours **Company description** LionVolt is a deep-tech startup working on a revolutionary battery using a 3D anode architecture that will boost battery performance, and by doing so bring an important contribution to achieving global net zero goals. Our Mission is to develop and...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Talent voor Tanden Voltijd

    Ben jij de enthousiaste Office Manager die wij zoeken? En ben jij 4 dagen per week beschikbaar? Lees dan snel verder! Voor een praktijk in de omgeving van Eindhoven zijn wij op zoek naar een Office Manager. In deze veelzijdige rol combineer je managementtaken met baliewerkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners, en je...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Dutch VAT Rep Voltijd

    **Office manager voor 20 uur per week** Dutch VAT Rep is een organisatie die zich bezig houdt met BTW vertegenwoordiging van buitenlandse ondernemers in Nederland. Wij zijn op zoek naar een Office assistent en wij bieden een afwisselende functie in een informele werkomgeving. Wij zijn een klein team met een groot saamhorigheidsgevoel en wisselen onze...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Mansveld Expotech Voltijd

    **Standplaats**: Eindhoven **Aantal uur**:24 - 40 uur **Salarisindicatie**:€2.400; - tot €3.500; - bruto per maand Al ruim 60 jaar werken wij samen met de klant aan de juiste oplossing. Wij ontwerpen, installeren en onderhouden oplossingen op maat met slim toegepaste techniek, vooral in en rondom Eindhoven. Als echt Brabants familiebedrijf zijn we goed...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Brink's Incorporated Voltijd

    -Eindhoven- Administratie / Ondersteuning- 24 uur- Geldtelcentrale- Ben jij op zoek naar een administratief uitdagende baan bij een innovatief bedrijf? Heb je administratieve ervaring en kan je goed zelfstandig werken? Dan is deze rol van Office Manager bij Brink’s Eindhoven de perfecte job voor jou! **Jouw verantwoordelijkheden**: Als Office Manager ben...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd

    **Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager Parttime

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs Voltijd

    _Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou! _ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...

  • Office Manager Parttime

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. Voltijd

    Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland On Time Engineers Voltijd

    **Office Manager** On Time Engineers is voor onze opdrachtgever in Asten op zoek naar een **Office Manager.**Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het ondersteunen van een dynamisch team? Wil je werken in een veelzijdige functie waarin je zowel administratieve, facilitaire als HR-gerelateerde taken uitvoert? Dan is deze rol jou op het lijf...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Effenaar Voltijd

    Al meer dan 50 jaar is de Effenaar dé hotspot voor livemuziek in Eindhoven en ver daarbuiten. Met twee zalen en een scala aan extra locaties verspreid over de stad, bieden we voor iedere muziekliefhebber iets bijzonders. Naast concerten en dance-avonden, organiseren we ook internationaal bekende festivals zoals Eindhoven Metal Meeting, Come As You Are, Hit...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Van Santvoort Makelaars Voltijd

    **Dit ga je doen** Als Office Manager bied je ondersteuning aan de makelaar. Jij bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor en jouw werkzaamheden zijn divers. Zo heb je veel contact met onze opdrachtgevers en (potentiële) kopers, zowel telefonisch als per mail. Je maakt de brochures van nieuwe panden en plaatst deze op Funda en overige (social)media. Je...

  • Secretaresse / Office Manager

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. Voltijd

    Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland dpo2 Voltijd

    _**Dpo2 groeit door en daarom zoeken we versterking op de front/backoffice. Een dynamische, veelzijdige en belangrijke rol, waarbij je een echte ‘spin in het web’ bent en geen dag hetzelfde is!**_ **De functie** Als Office Manager (in dpo2 termen: Office Regisseur) ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden, die bestaan uit een combinatie...

  • Office Manager

    6 dagen geleden


    Eindhoven, Nederland Vention Technologies Voltijd

    Klaar om dé spil te zijn die alles soepel laat verlopen én zorgt voor een leuke, energieke sfeer op kantoor? Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van regelen én mensen blij maken? Als Office Manager bij Vention Technologies zorg je voor een soepel draaiend kantoor, een gezellige sfeer, én regel je HR- en financiële...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Eindhoven, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls office manager ben je de spil van onze dynamische organisatie in Eindhoven. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en maakt zo elke dag het verschil. Met jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden ondersteun je ons team op twee locaties. Je bent niet alleen het gezicht van het kantoor, maar ook de motor die alles achter de...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Eindhoven, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls office manager ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken op onze twee locaties in Eindhoven. Je zult uitdagingen aangaan zoals het coördineren van facilitaire zaken en het ondersteunen van het lokale managementteam. We zoeken iemand die georganiseerd is, sterk in communicatie en ervaring heeft met...

  • Unique | Office Manager

    1 dag geleden


    eindhoven, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls office manager bij onze internationale deurbeveiligingsfirma speel je een centrale rol in het dagelijks leven op kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor je collega's zich volledig op hun werk kunnen concentreren. Dit is een parttime functie wa...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland EFFECT Photonics Voltijd

    **About Us** Where Light Meets Digital - EFFECT Photonics is a highly vertically integrated, independent photonic semiconductor company addressing the need for high-performance, affordable optic solutions driven by the ever-increasing demand for bandwidth and faster data transfer capabilities. Our teams are made up of professional, highly skilled,...