Office Manager
1 maand geleden
**About Us**
Where Light Meets Digital - EFFECT Photonics is a highly vertically integrated, independent photonic semiconductor company addressing the need for high-performance, affordable optic solutions driven by the ever-increasing demand for bandwidth and faster data transfer capabilities. Our teams are made up of professional, highly skilled, energized, and enthusiastic people who share a passion for developing and creating high-volume, world-class solutions. We operate globally, and our teams work collaboratively to make EFFECT Photonics a very dynamic and rewarding place to work.
**About the position**
We are looking for a driven Office Manager in our Eindhoven office who want to take on a new challenge. You are a motivated and self starting individual, who gets energy from their responsibilities and therefore goes above and beyond to achieve this.
After a good onboarding, you will represent the company in a front-line position and be responsible for performing administrative tasks and for keeping the office running smoothly. You are the go-to person addressing ad-hoc requests within EFFECT Photonics so that employees can perform to their highest ability. In this fast-paced environment, no day is the same.
**R**ole **responsibilities**
- Welcome visitors, suppliers, and internal employees with a cheerful disposition
- Arranging orders for our canteen and/or catering at meetings, office supplies and all other things the company cannot do without
- Overseeing that canteen, meeting rooms, pantry look neat
- Monitor/handle mobile phone contracts
- Administrative support activities (eg. NDA filing, Credit Card statements)
- Support meeting, team building and conferencing needs
- Office introduction new joiners
- Supports with relevant office and external events (e.g. exhibitions)
- Be the first point of contact for housing and technical services towards High Tech Campus, our office in Eindhoven
- General support to departments
**About You**
We want you to bring your expertise, experience, and passion for office management to the forefront of our organisation, helping us to create a world class company with a world class reputation.
**_Required / Desired knowledge, skills, and abilities _**
- Relevant experience in office management
- Excellent time management skills and delivering results
- Self-organized
- Exceptional interpersonal and communication skills
- Resilient and able to function well in a dynamic environment
- Paying attention to detail
- Flexibility and the capacity to prioritize new tasks
- Ability to work independently
- Fluent writing skills in Dutch and English (Bi-Lingual) - strong spelling, grammar, and punctuation
- Excellent knowledge of the MS office package
We are a collaborative Global Technology Company, and we’re building a truly dynamic and rewarding place to work.
**Reward and Benefits**
Benefits are a critical component to consider when taking on a new challenge, but because we are a global company, benefits may vary by location.
Here’s what you can expect from us regardless:
- An exciting working culture where everyone’s point of view has real value
- An environment that embraces collaboration
- A competitive salary that reflects our ambition
- Paid time off (vacation days) plus statutory annual holidays
- Stock Appreciation Rights (SAR - stock program)
Effect Photonics is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, sex, color, religion, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. Effect Photonics complies with all applicable state and local laws governing non-discrimination in employment.
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Van Santvoort Makelaars VoltijdOffice Manager - kantoor Eindhoven - Functiegebied: Secretarieel - Opleidings - / werk - en denkniveau: mínimaal MBO+ - Locatie: Eindhoven Houd jij van een werkdag die nooit hetzelfde is en wil jij werken in een professioneel en enthousiast team? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en accurate Office Manager, die het leuk vindt om...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland LionVolt Voltijd**Office Manager** **Location**:Eindhoven, Netherlands Employment: 32 - 40 hours **Company description** LionVolt is a deep-tech startup working on a revolutionary battery using a 3D anode architecture that will boost battery performance, and by doing so bring an important contribution to achieving global net zero goals. Our Mission is to develop and...
-
Office Manager
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Talent voor Tanden VoltijdBen jij de enthousiaste Office Manager die wij zoeken? En ben jij 4 dagen per week beschikbaar? Lees dan snel verder! Voor een praktijk in de omgeving van Eindhoven zijn wij op zoek naar een Office Manager. In deze veelzijdige rol combineer je managementtaken met baliewerkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners, en je...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Dutch VAT Rep Voltijd**Office manager voor 20 uur per week** Dutch VAT Rep is een organisatie die zich bezig houdt met BTW vertegenwoordiging van buitenlandse ondernemers in Nederland. Wij zijn op zoek naar een Office assistent en wij bieden een afwisselende functie in een informele werkomgeving. Wij zijn een klein team met een groot saamhorigheidsgevoel en wisselen onze...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Mansveld Expotech Voltijd**Standplaats**: Eindhoven **Aantal uur**:24 - 40 uur **Salarisindicatie**:€2.400; - tot €3.500; - bruto per maand Al ruim 60 jaar werken wij samen met de klant aan de juiste oplossing. Wij ontwerpen, installeren en onderhouden oplossingen op maat met slim toegepaste techniek, vooral in en rondom Eindhoven. Als echt Brabants familiebedrijf zijn we goed...
-
Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doen Als office manager speel je een belangrijke rol binnen ons lokale managementteam. Je ondersteunt en faciliteert administratieve en organisatorische taken op twee locaties in Eindhoven. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent het aanspreekpunt voor beide locatie
-
Office Manager
1 maand geleden
eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als office...
-
Office Manager
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als office...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd**Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd**Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager Parttime
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs Voltijd_Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou! _ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...
-
Office Manager Parttime
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. VoltijdBen jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Effenaar VoltijdAl meer dan 50 jaar is de Effenaar dé hotspot voor livemuziek in Eindhoven en ver daarbuiten. Met twee zalen en een scala aan extra locaties verspreid over de stad, bieden we voor iedere muziekliefhebber iets bijzonders. Naast concerten en dance-avonden, organiseren we ook internationaal bekende festivals zoals Eindhoven Metal Meeting, Come As You Are, Hit...
-
Office Manager
6 dagen geleden
Eindhoven, Nederland On Time Engineers Voltijd**Office Manager** On Time Engineers is voor onze opdrachtgever in Asten op zoek naar een **Office Manager.**Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het ondersteunen van een dynamisch team? Wil je werken in een veelzijdige functie waarin je zowel administratieve, facilitaire als HR-gerelateerde taken uitvoert? Dan is deze rol jou op het lijf...
-
Secretaresse / Office Manager
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. VoltijdBen jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Van Santvoort Makelaars Voltijd**Dit ga je doen** Als Office Manager bied je ondersteuning aan de makelaar. Jij bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor en jouw werkzaamheden zijn divers. Zo heb je veel contact met onze opdrachtgevers en (potentiële) kopers, zowel telefonisch als per mail. Je maakt de brochures van nieuwe panden en plaatst deze op Funda en overige (social)media. Je...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland dpo2 Voltijd_**Dpo2 groeit door en daarom zoeken we versterking op de front/backoffice. Een dynamische, veelzijdige en belangrijke rol, waarbij je een echte ‘spin in het web’ bent en geen dag hetzelfde is!**_ **De functie** Als Office Manager (in dpo2 termen: Office Regisseur) ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden, die bestaan uit een combinatie...
-
Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls office manager speel je een belangrijke rol binnen ons lokale managementteam. Je ondersteunt en faciliteert administratieve en organisatorische taken op twee locaties in Eindhoven. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent het aanspreekpunt voor beide locatie
-
Office & Showroom Manager
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Toi-Toys International Voltijd**Office & showroom manager** **Over Toi-Toys** Al ruim 30 jaar zijn wij dé grootste speelgoed importeur van betaalbaar speelgoed in Europa. Met een breed assortiment, sterk gericht op de laatste trends, zijn wij de specialist voor retailers, e-tailers en groothandels. Uit onze eigen magazijnen leveren wij 2.400 verschillende producten naar meer dan 50...
