Office Manager
3 maanden geleden
_**Dpo2 groeit door en daarom zoeken we versterking op de front/backoffice. Een dynamische, veelzijdige en belangrijke rol, waarbij je een echte ‘spin in het web’ bent en geen dag hetzelfde is**_
**De functie**
Als Office Manager (in dpo2 termen: Office Regisseur) ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden, die bestaan uit een combinatie van taken op de front
- en backoffice. Naast deze uitvoerende taken heb je ook een coördinerende en ondersteunende rol. Tenslotte bewaak je de “thuisbasis” en ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega’s. Het is een afwisselende functie waarbij je nauw samenwerkt in een team met zowel front
- als backoffice regisseurs.
**Taken**
- Je voert taken uit en coördineert diverse zaken op het gebied van bedrijfsvoering, organisatie, planning, kwaliteitsborging, kantoor
- en ICT-zaken;
- Opstellen van offertes en aanmaken van opdrachten, overeenkomsten en facturen van klanten en leveranciers;
- Onboarden van nieuwe medewerkers, zoals het regelen van een sleutel, laptop en telefoon. Toelichting geven over het gebruik van de geleverde bedrijfsmiddelen;
- Je bewaakt het overzicht in meerdere mailboxen en handelt zelfstandig zaken af waar mogelijk;
- Aanspreekpunt voor zowel je collega’s als externe leveranciers;
- Je draagt bij aan verschillende projecten;
- Beheer van facilitaire zaken;
- Aannemen en verwerken van telefonie voor verschillende lijnen;
- Bezoekers ontvangen.
**Wat doet dpo2?**
Dpo2 ondersteunt organisaties door middel van inrichting en uitvoering van P&O (deel) processen en functies. We realiseren P&O oplossingen voor organisaties van één tot 5000+ medewerkers. Dpo2 maakt een enorme groeispurt door. We zijn in 2004 gestart en in de loop van der jaren zijn er gespecialiseerde Business Units ontstaan en werken we met ruim 90 collega’s samen.
**Ik ben enthousiast Wat voor persoon zoeken jullie?**
Jij bent een **proactieve** en **hands-on** teamspeler die meerdere ballen in de lucht kan houden, overzicht kan bewaren en goed kan **prioriteren**. Ook ben je klant
- en servicegericht en **stressbestendig**, waarbij je positief en flexibel kunt omgaan met onverwachte situaties. Ondanks de hectiek houd jij je hoofd koel, denk je mee (in oplossingen) en ben je in staat om 2 stappen vooruit te denken. Het ontzorgen en regelen van zaken is dan ook waar je energie van krijgt. Daarnaast ben je **integer**, heb je aandacht voor **detail** en ga je zorgvuldig om met interne documenten. Tenslotte ben je handig in het werken met computers en het aanleren van (nieuwe) systemen en applicaties.
**Daarnaast breng je mee**:
- MBO+ werk
- en denk niveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Ruime ervaring in een soortgelijke functie als Office Manager, directiesecretaresse, managementassistente is een pre;
- Kennis van MS Office en handig met systemen;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
- Beschikbaarheid voor (mínimaal) 24 uur per week (woensdag en vrijdag vaste werkdagen).
**Ik voldoe hieraan Maar wat heeft dpo2 mij te bieden?**
Een afwisselende werkomgeving met een informeel en gepassioneerd team en een prettige werksfeer. Bij dpo2 vinden wij kennisontwikkeling en leren erg belangrijk. Er bestaan dan ook volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Uiteraard kom je in aanmerking voor goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
**En natuurlijk**:
- Een aantrekkelijk salaris in de range van € 2750- € 3500;
- (bruto, fulltime ), in lijn met kennis en ervaring;
- 8% vakantiegeld;
- 7% budget voor verzekerbare arbeidsvoorwaarden (waaronder pensioen);
- 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
**Ik wil graag nog wat meer weten. Hoe kom ik in contact?**
Mocht je nog wat meer toelichting willen, neem dan contact op met Julia Wongsowikromo, Recruitment Regisseur via 06 83 61 01 20. Direct solliciteren is uiteraard ook perfect. Upload dan jouw CV en motivatie middels de button op deze pagina.
Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan
Salaris: €2.750,00 - €3.500,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 per week
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager
4 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Luke Recruitment VoltijdJob Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Luke Recruitment. As the first point of contact for our clients and candidates, you will be responsible for providing exceptional administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Dutch VAT Rep Voltijd**Office manager voor 20 uur per week** Dutch VAT Rep is een organisatie die zich bezig houdt met BTW vertegenwoordiging van buitenlandse ondernemers in Nederland. Wij zijn op zoek naar een Office assistent en wij bieden een afwisselende functie in een informele werkomgeving. Wij zijn een klein team met een groot saamhorigheidsgevoel en wisselen onze...
-
Office Manager
17 uur geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Luke Recruitment VoltijdJob Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Luke Recruitment. As the first point of contact for our clients and candidates, you will be responsible for providing exceptional administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative...
-
Office manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit? Heb je uitstekende vaardigheden in zowel Nederlands als Engels en ben je klaar om aan de slag te gaan in een dynamische, internationale werkomgeving? Zoek niet verder, en solliciteer dan nu!!Wij zijn namelijk op zoek naar een allround office manager, die sterk administratief onderlegd is....
-
Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd**Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...
-
Office manager
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit? Heb je uitstekende vaardigheden in zowel Nederlands als Engels en ben je klaar om aan de slag te gaan in een dynamische, internationale werkomgeving? Zoek niet verder, en solliciteer dan nu!!Wij zijn namelijk op zoek naar een allround office manager, die sterk administratief onderlegd is....
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager Parttime
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs Voltijd_Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou! _ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...
-
Office Manager Parttime
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. VoltijdBen jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Curgoal VoltijdAbout CurgoalCURGOAL is a Full-Service Digital Marketing & Content Agency with headquarters in the Netherlands. Our main goal is to support clients with their business needs and reach their goals.Job DescriptionWe are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures for CURGOAL HTC and Brightlands content &...
-
Secretaresse / Office Manager
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. VoltijdBen jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...
-
Office Manager
1 week geleden
Eindhoven, Nederland WR.nl VoltijdVaste baan: Secretaresse Office Manager 24 Uur | min bruto € - max bruto € Ons bedrijf biedt een breed scala aan financiële en administratieve diensten, met een speciale focus op kleine en middelgrote ondernemingen. Deze werkgever levert hoogwaardige boekhoudkundige en fiscale adviezen, en zijn experts in salarisadministratie en boekhouding. Het team...
-
Office Manager
1 week geleden
Eindhoven, Nederland WR.nl VoltijdVaste baan: Secretaresse Office Manager 24 Uur | min bruto € - max bruto € Ons bedrijf biedt een breed scala aan financiële en administratieve diensten, met een speciale focus op kleine en middelgrote ondernemingen. Deze werkgever levert hoogwaardige boekhoudkundige en fiscale adviezen, en zijn experts in salarisadministratie en boekhouding. Het team...
