Office Manager
4 weken geleden
_**Dpo2 groeit door en daarom zoeken we versterking op de front/backoffice. Een dynamische, veelzijdige en belangrijke rol, waarbij je een echte ‘spin in het web’ bent en geen dag hetzelfde is**_
**De functie**
Als Office Manager (in dpo2 termen: Office Regisseur) ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden, die bestaan uit een combinatie van taken op de front
- en backoffice. Naast deze uitvoerende taken heb je ook een coördinerende en ondersteunende rol. Tenslotte bewaak je de “thuisbasis” en ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega’s. Het is een afwisselende functie waarbij je nauw samenwerkt in een team met zowel front
- als backoffice regisseurs.
**Taken**
- Je voert taken uit en coördineert diverse zaken op het gebied van bedrijfsvoering, organisatie, planning, kwaliteitsborging, kantoor
- en ICT-zaken;
- Opstellen van offertes en aanmaken van opdrachten, overeenkomsten en facturen van klanten en leveranciers;
- Onboarden van nieuwe medewerkers, zoals het regelen van een sleutel, laptop en telefoon. Toelichting geven over het gebruik van de geleverde bedrijfsmiddelen;
- Je bewaakt het overzicht in meerdere mailboxen en handelt zelfstandig zaken af waar mogelijk;
- Aanspreekpunt voor zowel je collega’s als externe leveranciers;
- Je draagt bij aan verschillende projecten;
- Beheer van facilitaire zaken;
- Aannemen en verwerken van telefonie voor verschillende lijnen;
- Bezoekers ontvangen.
**Wat doet dpo2?**
Dpo2 ondersteunt organisaties door middel van inrichting en uitvoering van P&O (deel) processen en functies. We realiseren P&O oplossingen voor organisaties van één tot 5000+ medewerkers. Dpo2 maakt een enorme groeispurt door. We zijn in 2004 gestart en in de loop van der jaren zijn er gespecialiseerde Business Units ontstaan en werken we met ruim 90 collega’s samen.
**Ik ben enthousiast Wat voor persoon zoeken jullie?**
Jij bent een **proactieve** en **hands-on** teamspeler die meerdere ballen in de lucht kan houden, overzicht kan bewaren en goed kan **prioriteren**. Ook ben je klant
- en servicegericht en **stressbestendig**, waarbij je positief en flexibel kunt omgaan met onverwachte situaties. Ondanks de hectiek houd jij je hoofd koel, denk je mee (in oplossingen) en ben je in staat om 2 stappen vooruit te denken. Het ontzorgen en regelen van zaken is dan ook waar je energie van krijgt. Daarnaast ben je **integer**, heb je aandacht voor **detail** en ga je zorgvuldig om met interne documenten. Tenslotte ben je handig in het werken met computers en het aanleren van (nieuwe) systemen en applicaties.
**Daarnaast breng je mee**:
- MBO+ werk
- en denk niveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Ruime ervaring in een soortgelijke functie als Office Manager, directiesecretaresse, managementassistente is een pre;
- Kennis van MS Office en handig met systemen;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
- Beschikbaarheid voor (mínimaal) 24 uur per week (woensdag en vrijdag vaste werkdagen).
**Ik voldoe hieraan Maar wat heeft dpo2 mij te bieden?**
Een afwisselende werkomgeving met een informeel en gepassioneerd team en een prettige werksfeer. Bij dpo2 vinden wij kennisontwikkeling en leren erg belangrijk. Er bestaan dan ook volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Uiteraard kom je in aanmerking voor goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
**En natuurlijk**:
- Een aantrekkelijk salaris in de range van € 2750- € 3500;
- (bruto, fulltime ), in lijn met kennis en ervaring;
- 8% vakantiegeld;
- 7% budget voor verzekerbare arbeidsvoorwaarden (waaronder pensioen);
- 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
**Ik wil graag nog wat meer weten. Hoe kom ik in contact?**
Mocht je nog wat meer toelichting willen, neem dan contact op met Julia Wongsowikromo, Recruitment Regisseur via 06 83 61 01 20. Direct solliciteren is uiteraard ook perfect. Upload dan jouw CV en motivatie middels de button op deze pagina.
Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan
Salaris: €2.750,00 - €3.500,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 per week
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Werklocatie: Fysiek
-
Office manager
2 uur geleden
eindhoven, Nederland YoungCapital VoltijdBen jij zeer ondersteunend en zoek je een veelzijdige functie? Word parttime office manager in Eindhoven en ondersteun een consultancybureau! Wat ga je doen?Je gaat parttime aan de slag als office manager bij een consultancybureau in Eindhoven dat actief is in de logistieke sector. Jij zorgt ervoor...
-
Office manager
7 uur geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland YoungCapital VoltijdBen jij zeer ondersteunend en zoek je een veelzijdige functie? Word parttime office manager in Eindhoven en ondersteun een consultancybureau Wat ga je doen?Je gaat parttime aan de slag als office manager bij een consultancybureau in Eindhoven dat actief is in de logistieke sector. Jij zorgt ervoor...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Eindhoven, Nederland APS Personeelservices Voltijd**Functieomschrijving Office Manager**: Ben jij commercieel ingesteld, hou jij van plannen en organiseren en neem jij graag de touwtjes in handen? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Als Office Manager ben jij naast de wekelijkse financieel administratieve taken ook verantwoordelijk voor de agenda van het gehele kantoor en het up-to-date houden van...
-
Office Manager
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Mansveld Expotech Voltijd**Standplaats**: Eindhoven **Aantal uur**:24 - 40 uur **Salarisindicatie**:€2.400; - tot €3.500; - bruto per maand Al ruim 60 jaar werken wij samen met de klant aan de juiste oplossing. Wij ontwerpen, installeren en onderhouden oplossingen op maat met slim toegepaste techniek, vooral in en rondom Eindhoven. Als echt Brabants familiebedrijf zijn we goed...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls office manager bij onze internationale organisatie in deurbeveiliging ben je de drijvende kracht achter een gestroomlijnde kantooromgeving. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het schoonhouden van de werkplekken tot het verzorgen van een warm welkom met...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls office manager bij onze internationale organisatie in deurbeveiliging ben je de drijvende kracht achter een gestroomlijnde kantooromgeving. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het schoonhouden van de werkplekken tot het verzorgen van een warm welkom met...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Keiron VoltijdWe're at the forefront of industrial LIFT printing technology, pioneering advancements that will reshape the semiconductor, consumer electronics, automotive, and healthcare industries. Join us at our headquarters at the High Tech Campus in Eindhoven and be part of game-changing innovation. Cutting-Edge Innovation : Be part of a team that's driving...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls office manager bij onze internationale deurbeveiligingsfirma speel je een centrale rol in het dagelijks leven op kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor je collega's zich volledig op hun werk kunnen concentreren. Dit is een parttime functie wa...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland APS Personeel VoltijdFunctieomschrijvingBen jij commercieel ingesteld, hou jij van plannen en organiseren en neem jij graag de touwtjes in handen? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou Als Office Manager ben jij naast de wekelijkse financieel administratieve taken ook verantwoordelijk voor de agenda van het gehele k...
-
Office Manager
2 uur geleden
eindhoven, Nederland APS Personeel VoltijdFunctieomschrijvingBen jij commercieel ingesteld, hou jij van plannen en organiseren en neem jij graag de touwtjes in handen? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Als Office Manager ben jij naast de wekelijkse financieel administratieve taken ook verantwoordelijk voor de agenda van het gehele k...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls office manager bij onze internationale deurbeveiligingsfirma speel je een centrale rol in het dagelijks leven op kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor je collega's zich volledig op hun werk kunnen concentreren. Dit is een parttime functie wa...
-
Office Manager
1 dag geleden
Eindhoven, Nederland APS Personeel VoltijdFunctieomschrijvingBen jij commercieel ingesteld, hou jij van plannen en organiseren en neem jij graag de touwtjes in handen? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Als Office Manager ben jij naast de wekelijkse financieel administratieve taken ook verantwoordelijk voor de agenda van het gehele k...
-
Office Manager
1 week geleden
Eindhoven, Nederland vb&t Groep Voltijd**Office Manager | Parttime | Eindhoven | Vastgoed** **Wil jij bijdragen aan het opzetten en stroomlijnen van onze werkprocessen en daarmee de efficiëntie binnen vb&t Brandveiligheid verhogen? Ben jij op zoek naar een afwisselende, zelfstandige, allround uitdaging én ben je een sociale collega die past in ons gezellige team van professionals? Lees dan...
-
Office Manager
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Unique Voltijd**Wat ga je precies doen**: Als office manager bij onze internationale deurbeveiligingsfirma speel je een centrale rol in het dagelijks leven op kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor je collega's zich volledig op hun werk kunnen concentreren. Dit is een parttime functie waarbij je op donderdag en vrijdag onze kantoorheld bent. Je...
-
Office Manager
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland SynTouch VoltijdWord de spil van ons team als Office Manager! Ben jij een duizendpoot die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Heb jij een passie voor organiseren en het ondersteunen van een succesvol team? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou!Wat ga je doen?Als Office Manager bij ons ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Jij zorgt...
-
Office manager Eindhoven
3 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland GEZE Benelux B.V. VoltijdBen jij de office manager die alles op rolletjes laat verlopen? Met een bruto maandsalaris tot € 3,500,- en reiskostenvergoeding kun jij het verschil maken. Je bereidt trainingen voor, verzorgt certificaten en neemt initiatief. Solliciteer vandaag en kom te werken voor een bedrijf dat de toon zet in de bouwsectorUitzendbureau Manpower is voor GEZE Benelux...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland On Time Engineers Voltijd**Office Manager** On Time Engineers is voor onze opdrachtgever in Asten op zoek naar een **Office Manager.**Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het ondersteunen van een dynamisch team? Wil je werken in een veelzijdige functie waarin je zowel administratieve, facilitaire als HR-gerelateerde taken uitvoert? Dan is deze rol jou op het lijf...
-
Office Manager
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland WATT Infra BV Voltijd_**Vacature: Office Manager**_ Als Officemanager heb je een faciliterende rol. Je organiseert zaken gestructureerd en consequent, zodat de rest van de organisatie optimaal kan functioneren. Je draagt eraan bij dat ons kantoor een fijne plek is om te werken en te vertoeven. Je bent in jouw rol een verbindende schakel binnen onze WATT-organisatie. - **WIE IS...
-
Secretaresse / Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. VoltijdBen jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Vention Technologies VoltijdKlaar om dé spil te zijn die alles soepel laat verlopen én zorgt voor een leuke, energieke sfeer op kantoor? Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van regelen én mensen blij maken? Als Office Manager bij Vention Technologies zorg je voor een soepel draaiend kantoor, een gezellige sfeer, én regel je HR- en financiële...
