Office Manager
6 dagen geleden
**Office Manager**
On Time Engineers is voor onze opdrachtgever in Asten op zoek naar een **Office Manager.**Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het ondersteunen van een dynamisch team? Wil je werken in een veelzijdige functie waarin je zowel administratieve, facilitaire als HR-gerelateerde taken uitvoert? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven
Bij On Time Engineers werken we als dedicated business partner nauw samen met onze opdrachtgevers om de perfecte match te maken. Voor deze functie krijg je direct een contract bij het bedrijf, zodat je vanaf dag één met impact aan de slag kunt. Het is dus geen detachering of uitzendwerk.
**Over de functie**
Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je taken zijn gevarieerd en uitdagend, waaronder:
- Administratieve ondersteuning; je verwerkt inkoopfacturen, verzorgt de post en beheert de documentatie;
- Inkoop en voorraadbeheer; je regelt de inkoop van indirecte materialen zoals kantoor
- en kantineartikelen en zorgt voor een vlotte opvolging van levertijden;
- HR-ondersteuning; van verjaardagen tot personeelsfeestjes, je regelt alles wat het team nodig heeft om zich gewaardeerd te voelen. Ook help je met de opmaak en verspreiding van het personeelshandboek;
- Cultuurdrager; jij bent de informele vertrouwenspersoon en zorgt ervoor dat de bedrijfscultuur levendig en positief blijft;
- Communicatie en marketing; je bent actief bezig met het onderhouden van de website, LinkedIn en andere communicatiekanalen en helpt bij het opstellen van mailings;
- Facilitaire zaken; je houdt toezicht op het beheer van het archief en contracten en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten;
- Klantenservice en back-up; je rijdt 1-2 keer per week met de bus naar klanten en ondersteunt bij expeditie wanneer nodig.
**Functie wensen**
- Zelfstandigheid; je kunt goed zelfstandig werken en maakt zelf prioriteiten;
- Organisatietalent; plannen en organiseren gaat jou gemakkelijk af, zelfs als het druk wordt;
- Communicatief sterk; je hebt uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in foutloos Nederlands;
- Oplossingsgericht; je kunt problemen goed voorkomen en weet ze snel en effectief op te lossen;
- Klantgericht en zorgvuldig; je werkt met zorg voor detail en hebt oog voor de behoeften van je collega’s en klanten;
- Stressbestendig en assertief; in drukke tijden weet jij je hoofd koel te houden en durf je het voortouw te nemen.
**Onze opdrachtgever biedt**
- Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring;
- CAO Metalektro;
- Inspirerende werkomgeving waarbij je het volledig (eind) product van ontwerp tot assemblage kunt zien;
- Werkweek van 38 uur (minder uren kan ook);
- Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een enthousiast en collegiaal team;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
**Over onze opdrachtgever**
Onze opdrachtgever is een innovatieve organisatie met een team van 30 toegewijde medewerkers. Ze zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van een breed scala aan user interfaces, zoals membraanschakelaars, frontfolies, decoratieve folies, FIM/IMD-producten en stickers. Daarnaast beheersen ze ook zeefdruktechnieken en bewerken ze diverse materialen, waaronder aluminium.
Wat dit bedrijf uniek maakt, is hun vermogen om het volledige (eind)product in eigen huis te realiseren - van het ontwerp tot en met de assemblage. Ze beschikken over een breed arsenaal aan geavanceerde technieken, waaronder zeefdruk, snijtechniek, assemblage en pick-and-place-technologie. Daarbovenop biedt de organisatie een unieke combinatie van een grafische én mechanische werkplaats, waardoor zij flexibel en efficiënt in kunnen spelen op de wensen van hun klanten. Het resultaat? Innovatieve producten van hoge kwaliteit, gemaakt met oog voor detail en perfect afgestemd op de behoeften van de markt.
**Interesse in een On Time kennismaking?
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Van Santvoort Makelaars VoltijdOffice Manager - kantoor Eindhoven - Functiegebied: Secretarieel - Opleidings - / werk - en denkniveau: mínimaal MBO+ - Locatie: Eindhoven Houd jij van een werkdag die nooit hetzelfde is en wil jij werken in een professioneel en enthousiast team? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en accurate Office Manager, die het leuk vindt om...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland LionVolt Voltijd**Office Manager** **Location**:Eindhoven, Netherlands Employment: 32 - 40 hours **Company description** LionVolt is a deep-tech startup working on a revolutionary battery using a 3D anode architecture that will boost battery performance, and by doing so bring an important contribution to achieving global net zero goals. Our Mission is to develop and...
-
Office Manager
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Talent voor Tanden VoltijdBen jij de enthousiaste Office Manager die wij zoeken? En ben jij 4 dagen per week beschikbaar? Lees dan snel verder! Voor een praktijk in de omgeving van Eindhoven zijn wij op zoek naar een Office Manager. In deze veelzijdige rol combineer je managementtaken met baliewerkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners, en je...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Dutch VAT Rep Voltijd**Office manager voor 20 uur per week** Dutch VAT Rep is een organisatie die zich bezig houdt met BTW vertegenwoordiging van buitenlandse ondernemers in Nederland. Wij zijn op zoek naar een Office assistent en wij bieden een afwisselende functie in een informele werkomgeving. Wij zijn een klein team met een groot saamhorigheidsgevoel en wisselen onze...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Mansveld Expotech Voltijd**Standplaats**: Eindhoven **Aantal uur**:24 - 40 uur **Salarisindicatie**:€2.400; - tot €3.500; - bruto per maand Al ruim 60 jaar werken wij samen met de klant aan de juiste oplossing. Wij ontwerpen, installeren en onderhouden oplossingen op maat met slim toegepaste techniek, vooral in en rondom Eindhoven. Als echt Brabants familiebedrijf zijn we goed...
-
Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doen Als office manager speel je een belangrijke rol binnen ons lokale managementteam. Je ondersteunt en faciliteert administratieve en organisatorische taken op twee locaties in Eindhoven. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent het aanspreekpunt voor beide locatie
-
Office Manager
1 maand geleden
eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als office...
-
Office Manager
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als office...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd**Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd**Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager Parttime
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs Voltijd_Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou! _ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...
-
Office Manager Parttime
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. VoltijdBen jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Effenaar VoltijdAl meer dan 50 jaar is de Effenaar dé hotspot voor livemuziek in Eindhoven en ver daarbuiten. Met twee zalen en een scala aan extra locaties verspreid over de stad, bieden we voor iedere muziekliefhebber iets bijzonders. Naast concerten en dance-avonden, organiseren we ook internationaal bekende festivals zoals Eindhoven Metal Meeting, Come As You Are, Hit...
-
Secretaresse / Office Manager
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. VoltijdBen jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Van Santvoort Makelaars Voltijd**Dit ga je doen** Als Office Manager bied je ondersteuning aan de makelaar. Jij bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor en jouw werkzaamheden zijn divers. Zo heb je veel contact met onze opdrachtgevers en (potentiële) kopers, zowel telefonisch als per mail. Je maakt de brochures van nieuwe panden en plaatst deze op Funda en overige (social)media. Je...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland dpo2 Voltijd_**Dpo2 groeit door en daarom zoeken we versterking op de front/backoffice. Een dynamische, veelzijdige en belangrijke rol, waarbij je een echte ‘spin in het web’ bent en geen dag hetzelfde is!**_ **De functie** Als Office Manager (in dpo2 termen: Office Regisseur) ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden, die bestaan uit een combinatie...
-
Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls office manager speel je een belangrijke rol binnen ons lokale managementteam. Je ondersteunt en faciliteert administratieve en organisatorische taken op twee locaties in Eindhoven. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent het aanspreekpunt voor beide locatie
-
Office & Showroom Manager
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Toi-Toys International Voltijd**Office & showroom manager** **Over Toi-Toys** Al ruim 30 jaar zijn wij dé grootste speelgoed importeur van betaalbaar speelgoed in Europa. Met een breed assortiment, sterk gericht op de laatste trends, zijn wij de specialist voor retailers, e-tailers en groothandels. Uit onze eigen magazijnen leveren wij 2.400 verschillende producten naar meer dan 50...
-
Interim Office Manager
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Megawatt B.V. VoltijdIn verband met zwangerschapsverlof zijn we in de periode van (medio) juli tot en met tenminste november op zoek naar een interim office manager. Ben jij die dynamische Office Manager die overal structuur in aan weet te brengen, met een lach op je gezicht klanten en collega’s ontvangt en van aanpakken weet? Dan zijn wij een match. In deze rol ben je het...
