Office Manager
3 maanden geleden
**Office Manager**
**Location**:Eindhoven, Netherlands
Employment: 32 - 40 hours
**Company description**
LionVolt is a deep-tech startup working on a revolutionary battery using a 3D anode architecture that will boost battery performance, and by doing so bring an important contribution to achieving global net zero goals. Our Mission is to develop and scale 3D batteries to deliver the highest performance, fastest charging, safest, and most sustainable battery solutions. This is enabled by the combination of our novel 3D battery architecture, with unique coating processes for the various materials in the battery stack. Our dream is to start work on a Giga factory within five years, targeting the fast-growing battery industry.
Our multinational and highly diverse team consists of 40 people across multiple locations. Our innovation centre is based at the High Tech Campus in Eindhoven, a leading European innovation hub, and we have a cell manufacturing facility in Scotland. In addition, we are expanding our manufacturing capacity with a new production line at the Brainport Industries Campus (BIC) in Eindhoven, giving us everything we need to realise our innovation. To support this exciting next step, we are looking for an Office Manager to help keep us organized across both locations.
**Role overview**
We are seeking a highly organized and efficient Office Manager to oversee the daily operations of our offices in the Netherlands. This role is essential to ensuring that our work environment remains productive, comfortable, and well-organized. You will be responsible for coordinating administrative duties, managing office supplies, and providing support to the leadership team and employees. This is also an exciting time to join, as we are building our offices at the BIC from scratch. This provides you with an unique opportunity to shape the layout and management of our future office spaces.
**Key Responsibilities**:
- Vendor Management: Manage office supply inventory, order office materials, and maintain relationships with office supply vendors.
- Facilities Management: Ensure a clean, organized, and well-maintained workspace, coordinating maintenance, repairs, and upgrades when necessary.
- Meeting & Event Coordination: Organize office meetings, team events, and handle logistics, including booking rooms and catering services.
- Human Resources Support: Assist HR with onboarding new employees and other support tasks.
- Office Administration: Oversee and support administrative duties to ensure the office operates smoothly.
- Financial Support: Monitor and manage office-related expenses, including invoices, budgets, and payments.
- Communication Liaison: Act as the first point of contact for office visitors, manage phone calls, and respond to general office inquiries.
**Required Qualifications and Experience**:
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and manage competing priorities.
- High level of discretion in handling confidential information.
- Works against company values focussed on generating a safe and fun employee culture
**Desired Experience**
- Previous experience as an office manager is a plus.
- Passion for contributing to achieving global net zero targets.
**What We Offer**:
- Competitive salary and benefits package.
- Work with a dynamic team of professionals dedicated to innovation and excellence with a focus on employee value and culture.
- Career growth opportunities in a rapidly evolving sector focussed on net zero.
Soort dienstverband: Fulltime
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Van Santvoort Makelaars VoltijdOffice Manager - kantoor Eindhoven - Functiegebied: Secretarieel - Opleidings - / werk - en denkniveau: mínimaal MBO+ - Locatie: Eindhoven Houd jij van een werkdag die nooit hetzelfde is en wil jij werken in een professioneel en enthousiast team? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en accurate Office Manager, die het leuk vindt om...
-
Office Manager
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Talent voor Tanden VoltijdBen jij de enthousiaste Office Manager die wij zoeken? En ben jij 4 dagen per week beschikbaar? Lees dan snel verder! Voor een praktijk in de omgeving van Eindhoven zijn wij op zoek naar een Office Manager. In deze veelzijdige rol combineer je managementtaken met baliewerkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners, en je...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Dutch VAT Rep Voltijd**Office manager voor 20 uur per week** Dutch VAT Rep is een organisatie die zich bezig houdt met BTW vertegenwoordiging van buitenlandse ondernemers in Nederland. Wij zijn op zoek naar een Office assistent en wij bieden een afwisselende functie in een informele werkomgeving. Wij zijn een klein team met een groot saamhorigheidsgevoel en wisselen onze...
-
Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Mansveld Expotech Voltijd**Standplaats**: Eindhoven **Aantal uur**:24 - 40 uur **Salarisindicatie**:€2.400; - tot €3.500; - bruto per maand Al ruim 60 jaar werken wij samen met de klant aan de juiste oplossing. Wij ontwerpen, installeren en onderhouden oplossingen op maat met slim toegepaste techniek, vooral in en rondom Eindhoven. Als echt Brabants familiebedrijf zijn we goed...
-
Office Manager
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doen Als office manager speel je een belangrijke rol binnen ons lokale managementteam. Je ondersteunt en faciliteert administratieve en organisatorische taken op twee locaties in Eindhoven. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent het aanspreekpunt voor beide locatie
-
Office Manager
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd**Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd**Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager Parttime
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs Voltijd_Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou! _ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...
-
Office Manager Parttime
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. VoltijdBen jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...
-
Office Manager
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland On Time Engineers Voltijd**Office Manager** On Time Engineers is voor onze opdrachtgever in Asten op zoek naar een **Office Manager.**Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het ondersteunen van een dynamisch team? Wil je werken in een veelzijdige functie waarin je zowel administratieve, facilitaire als HR-gerelateerde taken uitvoert? Dan is deze rol jou op het lijf...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Effenaar VoltijdAl meer dan 50 jaar is de Effenaar dé hotspot voor livemuziek in Eindhoven en ver daarbuiten. Met twee zalen en een scala aan extra locaties verspreid over de stad, bieden we voor iedere muziekliefhebber iets bijzonders. Naast concerten en dance-avonden, organiseren we ook internationaal bekende festivals zoals Eindhoven Metal Meeting, Come As You Are, Hit...
-
Secretaresse / Office Manager
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs B.V. VoltijdBen jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou!_ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Van Santvoort Makelaars Voltijd**Dit ga je doen** Als Office Manager bied je ondersteuning aan de makelaar. Jij bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor en jouw werkzaamheden zijn divers. Zo heb je veel contact met onze opdrachtgevers en (potentiële) kopers, zowel telefonisch als per mail. Je maakt de brochures van nieuwe panden en plaatst deze op Funda en overige (social)media. Je...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland dpo2 Voltijd_**Dpo2 groeit door en daarom zoeken we versterking op de front/backoffice. Een dynamische, veelzijdige en belangrijke rol, waarbij je een echte ‘spin in het web’ bent en geen dag hetzelfde is!**_ **De functie** Als Office Manager (in dpo2 termen: Office Regisseur) ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden, die bestaan uit een combinatie...
-
Office Manager
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls office manager speel je een belangrijke rol binnen ons lokale managementteam. Je ondersteunt en faciliteert administratieve en organisatorische taken op twee locaties in Eindhoven. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent het aanspreekpunt voor beide locatie
-
Office & Showroom Manager
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Toi-Toys International Voltijd**Office & showroom manager** **Over Toi-Toys** Al ruim 30 jaar zijn wij dé grootste speelgoed importeur van betaalbaar speelgoed in Europa. Met een breed assortiment, sterk gericht op de laatste trends, zijn wij de specialist voor retailers, e-tailers en groothandels. Uit onze eigen magazijnen leveren wij 2.400 verschillende producten naar meer dan 50...
-
Interim Office Manager
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Megawatt VoltijdIn verband met zwangerschapsverlof zijn we in de periode van (medio) juli tot en met tenminste november op zoek naar een interim office manager. Ben jij die dynamische Office Manager die overal structuur in aan weet te brengen, met een lach op je gezicht klanten en collega’s ontvangt en van aanpakken weet? Dan zijn wij een match. In deze rol ben je het...
-
Interim Office Manager
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Megawatt B.V. VoltijdIn verband met zwangerschapsverlof zijn we in de periode van (medio) juli tot en met tenminste november op zoek naar een interim office manager. Ben jij die dynamische Office Manager die overal structuur in aan weet te brengen, met een lach op je gezicht klanten en collega’s ontvangt en van aanpakken weet? Dan zijn wij een match. In deze rol ben je het...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland EFFECT Photonics Voltijd**About Us** Where Light Meets Digital - EFFECT Photonics is a highly vertically integrated, independent photonic semiconductor company addressing the need for high-performance, affordable optic solutions driven by the ever-increasing demand for bandwidth and faster data transfer capabilities. Our teams are made up of professional, highly skilled,...
