Management Assistent
4 maanden geleden
Admin and Office - Eindhoven | Just now- Hou je van organiseren & regelen en ben je een echte duizendpoot met probleemoplossend vermogen.
Dan is deze functie de ideale job voor jou.Wat ga je doen
Voor Stichting imec Nederland in Eindhoven zoeken we een allround management assistant.
Als management assistant ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische werkzaamheden die ervoor zorgt dat alles op orde is en efficiënt verloopt. Het gaat om een functie van 24 - 28 uur. Dit is een rol waarbij je verantwoordelijk bent voor de uitvoering en opvolging van allerhande operationele werkzaamheden, waaronder:
Secretariële en administratieve taken:
- Ondersteuning van de verschillende teams, hun groepsleider en programmamanagers met name in het organiseren van complexe vergaderingen, het boeken van reizen met hulp van een reisbureau en sociale activiteiten organiseren.
- Ad hoc secretariële werkzaamheden, zoals het bestellen van catering en bloemen.
- Support bij de organisatie van evenementen (jaarlijkse Innovation Day, kerst event, etc.).
Ondersteunen medewerkers:
- Het reserveren van huurauto’s en ondersteuning van Car2Use.
- Het regelen van visums, waarbij je deadlines dient te bewaken.
- Beheren en bestellen van visitekaartjes.
- Deelnemen aan projecten, waarbij je soms ook de lead neemt.
- Sparringpartner voor directie & medewerkers, gevraagd & ongevraagd advies.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Wat bieden wij jou
Je komt te werken in een internationale en innovatieve organisatie, waar de uitdagingen voor het grijpen liggen. Onze flexibele en informele werkomgeving biedt jou mogelijkheden om initiatieven te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een organisatie die werkt aan technologische toepassingen die de maatschappij van morgen zal bepalen. imec steunt en begeleid je hierbij; niet alleen met woorden, maar met daden. Via imec.academy, onze ‘corporate university’, investeren wij actief in het verder ontplooien van je competenties.
Wie jij bent
- Minimaal een secretaresseopleiding op mbo-niveau (4).
- Een representatief organisatietalent met een proactieve en dienstverlenende mindset.
- Je hebt ervaring met MS-Office en bent in staat andere ICT-applicaties snel op te pakken
(bijv. MS Teams, SharePoint).
- Daarnaast heb je een zelfstandige en flexibele werkhouding.
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, in Nederlands en Engels.
- Relevante werkervaring van mínimaal 3 jaar.
Heb je interesse?
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een ervaren Management Assistent met sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding? Voor onze opdrachtgever zoeken wij een gedreven professional die houdt van een afwisselende en verantwoordelijke rol. Als Management Assistent ben je de steunpilaar van de directeur en een essentiële schakel binnen de organisatie. Jij...
-
Management Assistent
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een ervaren Management Assistent met sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding? Voor onze opdrachtgever zoeken wij een gedreven professional die houdt van een afwisselende en verantwoordelijke rol. Als Management Assistent ben je de steunpilaar van de directeur en een essentiële schakel binnen de organisatie....
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als...
-
Management Assistent
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek naar assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen. Je functie...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Opus uitzendburo Voltijd**OVER DE FUNCTIE**: Als Management Assistent ben jij een belangrijke schakel in de organisatie en uitvoering van projecten bij de Gemeente Eindhoven. Jij ondersteunt de programmamanager en projectleiders met secretariële, administratieve en organisatorische taken. Jouw verantwoordelijkheden zijn onderverdeeld in de volgende gebieden: - Secretariële...
-
HR / Management Assistente
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Routeco Voltijd_Wij zijn op zoek naar een gedreven HR/management assistent voor ongeveer 28 uur p/w die ons team komt versterken!_ Als HR/management assistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van alle (administratieve) HR-processen binnen onze organisatie en zorg je voor secretariële en administratieve ondersteuning van ons managementteam. **Dit...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen.Beheren van de agenda van het management;Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van zakelijke...
-
Management Assistent
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheren van de agenda van het management; Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van...
-
Secretary Plus | Management Assistent
4 dagen geleden
eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een ervaren Management Assistent met sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding? Voor onze opdrachtgever zoeken wij een gedreven professional die houdt van een afwisselende en verantwoordelijke rol. Als Management Assistent ben je de steunpilaar van de directeur en een essentiële schakel binnen de organisatie. Jij...
-
Management Assistent: Koordineren voor Succes
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdBeschrijving van de BaanAls Management Assistent bij Secretary Plus draag je bij aan de efficiënte werking van het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen. Beheer van de agenda van het management;Afhandeling van telefoon- en e-mailverkeer voor het management...
-
Management Assistent(e)
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Unica Building Services Eindhoven, Staf Ondersteuning & Coordinatie, VoltijdBij Unica bouw je een toekomst vol mogelijkheden als Management Assistent. Je bent namelijk de eerste aan wie we vragen wat we kunnen verbeteren en welke uitdagingen er zijn om te overwinnen.Met ons co√∫¬ievensteam in Eindhoven sta jij garant voor een onbezorgde dag. Geniet van mooie voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en...
-
Ervaren Management Assistent
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Euflex VoltijdFunctie **Jouw Rol en Verantwoordelijkheden** Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directeur en de spil van onze organisatie. Jij bent degene die overzicht houdt, snel schakelt en actief meedenkt. Met jouw organisatiesensitiviteit en politieke antenne snap jij precies wat er speelt, en kun je op het juiste moment inspelen op de dynamiek...
-
Ervaren Management Assistent
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Euflex VoltijdFunctie **Jouw Rol en Verantwoordelijkheden** Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directeur en de spil van onze organisatie. Jij bent degene die overzicht houdt, snel schakelt en actief meedenkt. Met jouw organisatiesensitiviteit en politieke antenne snap jij precies wat er speelt, en kun je op het juiste moment inspelen op de dynamiek...
-
Junior Management Assistent
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Edco VoltijdBen jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun recht te laten komen in een uitdagende functie? Dan komen wij graag met jou in contact. **Functieomschrijving**: Wij zoeken een gedreven Junior Management Assistent met een scherp oog voor detail, uitstekende...
-
Secretary Plus | Management Assistent | eindhoven
2 maanden geleden
eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen.Je functie als...
-
Management Assistente
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Elly Coolen HR Solutions VoltijdGeen dag is hetzelfde als management assistent! Je schakelt de hele dag met verschillende mensen, daarvoor zijn goede communicatieve vaardigheden van groot belang. Daarnaast wordt er veel gevraagd van je flexibiliteit, niet alleen is elke dag anders, vaak loopt de werkdag ook anders dan gepland. Afspraken die niet doorgaan of juist last-minute er tussen...
-
Management Assistent(E)
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Unica Voltijd**Een goed salaris** - Een goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €3.160 tot €4.105 euro per maand. **Goede arbeidsvoorwaarden** Geniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer! **Opleidingsmogelijkheden **Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als management assistent speel je een centrale rol in het bedrijf van onze opdrachtgever. Je ondersteunt de directie en het managementteam zodat zij zich kunnen richten op wat echt belangrijk is. Je staat midden in de actie en jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden zijn van groot belang om onze dynamische omgeving soepel te...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als management assistent speel je een centrale rol in het bedrijf van onze opdrachtgever. Je ondersteunt de directie en het managementteam zodat zij zich kunnen richten op wat echt belangrijk is. Je staat midden in de actie en jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden zijn van groot belang om onze dynamische omgeving soepel te...
-
Management Assistent
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als management assistent speel je een centrale rol in het bedrijf van onze opdrachtgever. Je ondersteunt de directie en het managementteam zodat zij zich kunnen richten op wat echt belangrijk is. Je staat midden in de actie en jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden zijn van groot belang om onze dynamische omgeving soepel te...