Management Assistant
6 maanden geleden
**De toekomst begint hier Klaar om bij NXP aan de slag te gaan als management assistent van onze financiële afdeling?**
Maak deel uit van de dynamische internationale omgeving op ons hoofdkantoor op de High Tech Campus in Eindhoven.
Als management assistent vervul je een sleutelrol binnen de Finance Department. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt algemene ondersteuning aan topmanagers en teamleden. Plannen en organiseren is je tweede natuur, net als discretie en vertrouwelijkheid.
Je bent communicatief zeer vaardig en treed op als ambassadeur voor je afdeling maar ook voor NXP. Met gemak beweeg je je op verschillende niveaus binnen de organisatie en begrijp je de behoeften van de diverse belanghebbenden.
**Jouw verantwoordelijkheden**
- E-mail management en complex agendabeheer in verschillende tijdzones.
- Organiseren plannen en faciliteren van grote vergaderingen, evenementen en trainingen.
- Travel management: planning, boeken, administratie van visumproces, declaraties verwerken (Concur).
- Bieden van algemene administratieve assistentie, b.v. het verwerken van vakantie
- en afwezigheidsbestanden, het bijwerken van distributielijsten, het verzorgen van onboarding en offboarding.
- Uitvoeren van kleine boekhoudkundige taken, verwerken van inkooporders (Ariba/SAP).
**Jouw team**
Als Management Assistant ben je onderdeel van het Finance Team op ons hoofdkantoor in Eindhoven. Daarnaast behoor je ook tot het PAC (Professional Assistants Community) van NXP. Deze groep assistenten ondersteunen elkaar, delen kennis en werken gezamenlijk aan het verbeteren en optimaliseren van het support binnen NXP. Je zal rapporteren aan de manager van het PAC.
**Jouw profiel**
Om succesvol te zijn in deze rol heb je:
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Een afgeronde opleiding in een secretariële, administratieve of soortgelijke richting.
- Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol.
- Gedegen kennis van Microsoft Office zoals; Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams en ervaring met SharePoint.
- Kennis van Ariba/SAP is een pré en je hebt geen probleem met het aanleren van nieuwe systemen.
**Verder beschik je over**:
- Een vriendelijke positieve houding, een hoge mate van servicegerichtheid en een proactieve mentaliteit.
- Flexibiliteit en je kunt goed omgaan met wisselende werklasten. Je toont initiatief en je bent goed in het stellen van prioriteiten.
- Een bewezen vermogen om zelfstandig te werken, maar je bent zeker ook een teamspeler.
- Tenslotte, ben je beschikbaar voor een 32-40uur werkweek.
**NXP**
NXP Semiconductors N.V. (NASDAQ: NXPI) maakt een slimmere, veiligere en duurzamere wereld mogelijk door middel van innovatie. Als wereldleider op het gebied van veilige connectiviteitsoplossingen voor embedded applicaties verlegt NXP grenzen in de automotive-, industriële en IoT-, mobiele en communicatie-infrastructuurmarkten.
**Carrièremogelijkheden**
**Knappe koppen. Rooskleurige toekomst.**
Wij geloven dat de ontwikkeling van onze mensen een belangrijk onderdeel is van de groei van ons bedrijf. Om je in staat te stellen je carrière bij NXP te laten groeien, bieden we online en offline leermogelijkheden om je te helpen een aantal van je kern
- en professionele vaardigheden te ontwikkelen.
Bezoek onze carrièrewebsite voor meer informatie over vacatures.
**Commitment bij NXP.**
We erkennen dat NXP een krachtige veranderaar is bij het leveren van innovatieve oplossingen die een duurzamere toekomst bevorderen. We blijven standvastig in onze toewijding aan duurzaamheid en het maken van meetbare vooruitgang van jaar tot jaar. We streven er ook naar om een inclusieve werkomgeving te creëren en we tolereren geen enkele vorm van racisme, discriminatie of intimidatie. We hebben programma's gericht op diversiteit, inclusie en gelijkheid. Diversiteit, gelijkheid en inclusie | NXP Halfgeleiders
**Wat is het volgende?**
More information about NXP in the Netherlands...
-
Management Assistant
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd**The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd**Management Assistant**: Heb jij een talent voor plannen, organiseren en het verbinden van mensen? Ben jij een gatekeeper met oog voor wat belangrijk is? Renewi zoekt een daadkrachtige Management Assistant om onze Commercial Director BeNeLux en HR Director Commercial Waste te ondersteunen. **Management Assistant** **32 - 40 uur** **Standplaats:...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd**Management Assistant**: Heb jij een talent voor plannen, organiseren en het verbinden van mensen? Ben jij een gatekeeper met oog voor wat belangrijk is? Renewi zoekt een daadkrachtige Management Assistant om onze Commercial Director BeNeLux en HR Director Commercial Waste te ondersteunen. **Management Assistant** **32 - 40 uur** **Standplaats: voorkeur...
-
Management Assistant | English
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdAs a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance Team. This role offers a diverse As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance...
-
Management Assistant | English
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdAs a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance Team. This role offers a diverse As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance...
-
Assistant Professor in Operations Management
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: Are you an excellent quantitative researcher in Operations Management? Are you interested in Supply Chain Management, Maintenance Optimization, and/or Manufacturing Systems? Do you have the passion to teach a range of courses that prepare students for a successful career? Do you like to work with companies to see your research...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: **Wat ga je doen?** Als management assistant maak je deel uit van de afdeling Office Support welke één van de Teams is binnen de stafafdeling “Office of the CIO” van LIS. Het huidige secretariaat bestaat uit 4 Management assistants die in nauw verband samenwerken. I.v.m. het vertrek van een van de teamleden zijn wij op zoek naar...
-
Management Assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: An exciting opportunity for managerial support in a pleasant research group with short communication lines and a flat organizational structure. As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the smooth functioning of the group. You will act as the primary point of contact for the group and take on various...
-
Management Assistente
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Vebego Facility Solutions VoltijdAls Management Assistant ben je de rechterhand van onze 5-koppige directie. De verdeling in ondersteuning ligt op 75% algemeen directeur en 25% overige directieleden. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord. Waarbij je zelfstandig agenda’s beheert, afspraken voorbereidt en structuur aanbrengt in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en...
-
Office Assistant
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland MAG45 VoltijdAls Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland CM Werkt VoltijdOver het bedrijfOnze opdrachtgever is een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. Het bedrijf ontwikkelt en produceert geavanceerde dieselmotoren, biedt financiële dienstverlening en informatietechnologie aan en verkoopt onderdelen voor trucks.SalarisWe bieden een passend salaris aan dat je verwachtingen waarmaakt.BerichtgevingAls...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland IMEC Inc. VoltijdAdmin and Office - Eindhoven | Just now- Hou je van organiseren & regelen en ben je een echte duizendpoot met probleemoplossend vermogen. Dan is deze functie de ideale job voor jou.Wat ga je doen Voor Stichting imec Nederland in Eindhoven zoeken we een allround management assistant. Als management assistant ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische...
-
Office Assistant
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Microstad Voltijd**SALARIS** € 2700 - € 3200 **UUR PER WEEK** 32-40 **OPLEIDINGSNIVEAU** MBO niv. 4/HBO **STARTDATUM** zsm **Over deze vacature**: **Dit ga je doen**: Ben je op zoek naar een baan met veel afwisseling, dan ben je bij Microstad aan het juiste adres! Iedere dag is anders en elk uur brengt iets nieuws met zich mee. Dit is dé baan voor iemand die van...
-
Sales Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Zadig & Voltaire Voltijd**SALES ASSISTANT** Zadig & Voltaire is an upper-end brand founded in 1997. The signature of the brand comes from its fine materials such as cashmere, silk and leather. By revisiting basics in a casual and rock’n roll way, Zadig & Voltaire is the embodiment of a new type of luxury. Chic, laid-back, cool. Zadig & Voltaire is looking for a **part time...
-
Management Office Assistant
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Euflex VoltijdFunctie - Als eerste aanspreekpunt voor bestuursleden uitgebreide secretariële ondersteuning bieden aan het bestuur en kantoor (HR, financiën, facilitaire zaken, beleid, communicatie, PDO). Dit omvat het plannen van vergaderingen, het reserveren van ruimtes, het plaatsen van inkooporders en het afhandelen van taken zoals het regelen van bloemen, cadeaus en...
-
Office Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Buro philip van den hurk Voltijd**Ben jij het nieuwe (tijdelijke) visitekaartje van ons kantoor?** Heb je bijvoorbeeld een tussenjaar of wil je graag een carrièreswitch maken en op deze manier kijken of de functie goed bij je past? In verband met tijdelijke vervanging vanwege zwangerschapsverlof zijn wij voor ons kantoor in Eindhoven op zoek naar een enthousiaste **office...
-
Executive Assistant Interim
2 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Executive assistant speel je een centrale rol in de dynamiek van ons bedrijf. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en draagt bij aan de realisatie van onze missie en strategie. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn de sleutel tot succes in deze uitdagende omgeving. Je staat voor kwaliteit en professionaliteit, en je...
-
Executive Assistant Interim
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Executive assistant speel je een centrale rol in de dynamiek van ons bedrijf. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en draagt bij aan de realisatie van onze missie en strategie. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn de sleutel tot succes in deze uitdagende omgeving. Je staat voor kwaliteit en professionaliteit, en je...
