Management Assistant

5 maanden geleden

Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

**De toekomst begint hier Klaar om bij NXP aan de slag te gaan als management assistent van onze financiële afdeling?**

Maak deel uit van de dynamische internationale omgeving op ons hoofdkantoor op de High Tech Campus in Eindhoven.

Als management assistent vervul je een sleutelrol binnen de Finance Department. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt algemene ondersteuning aan topmanagers en teamleden. Plannen en organiseren is je tweede natuur, net als discretie en vertrouwelijkheid.

Je bent communicatief zeer vaardig en treed op als ambassadeur voor je afdeling maar ook voor NXP. Met gemak beweeg je je op verschillende niveaus binnen de organisatie en begrijp je de behoeften van de diverse belanghebbenden.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- E-mail management en complex agendabeheer in verschillende tijdzones.
- Organiseren plannen en faciliteren van grote vergaderingen, evenementen en trainingen.
- Travel management: planning, boeken, administratie van visumproces, declaraties verwerken (Concur).
- Bieden van algemene administratieve assistentie, b.v. het verwerken van vakantie
- en afwezigheidsbestanden, het bijwerken van distributielijsten, het verzorgen van onboarding en offboarding.
- Uitvoeren van kleine boekhoudkundige taken, verwerken van inkooporders (Ariba/SAP).

**Jouw team**

Als Management Assistant ben je onderdeel van het Finance Team op ons hoofdkantoor in Eindhoven. Daarnaast behoor je ook tot het PAC (Professional Assistants Community) van NXP. Deze groep assistenten ondersteunen elkaar, delen kennis en werken gezamenlijk aan het verbeteren en optimaliseren van het support binnen NXP. Je zal rapporteren aan de manager van het PAC.

**Jouw profiel**

Om succesvol te zijn in deze rol heb je:

- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Een afgeronde opleiding in een secretariële, administratieve of soortgelijke richting.
- Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol.
- Gedegen kennis van Microsoft Office zoals; Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams en ervaring met SharePoint.
- Kennis van Ariba/SAP is een pré en je hebt geen probleem met het aanleren van nieuwe systemen.

**Verder beschik je over**:

- Een vriendelijke positieve houding, een hoge mate van servicegerichtheid en een proactieve mentaliteit.
- Flexibiliteit en je kunt goed omgaan met wisselende werklasten. Je toont initiatief en je bent goed in het stellen van prioriteiten.
- Een bewezen vermogen om zelfstandig te werken, maar je bent zeker ook een teamspeler.
- Tenslotte, ben je beschikbaar voor een 32-40uur werkweek.

**NXP**

NXP Semiconductors N.V. (NASDAQ: NXPI) maakt een slimmere, veiligere en duurzamere wereld mogelijk door middel van innovatie. Als wereldleider op het gebied van veilige connectiviteitsoplossingen voor embedded applicaties verlegt NXP grenzen in de automotive-, industriële en IoT-, mobiele en communicatie-infrastructuurmarkten.

**Carrièremogelijkheden**

**Knappe koppen. Rooskleurige toekomst.**

Wij geloven dat de ontwikkeling van onze mensen een belangrijk onderdeel is van de groei van ons bedrijf. Om je in staat te stellen je carrière bij NXP te laten groeien, bieden we online en offline leermogelijkheden om je te helpen een aantal van je kern
- en professionele vaardigheden te ontwikkelen.

Bezoek onze carrièrewebsite voor meer informatie over vacatures.

**Commitment bij NXP.**

We erkennen dat NXP een krachtige veranderaar is bij het leveren van innovatieve oplossingen die een duurzamere toekomst bevorderen. We blijven standvastig in onze toewijding aan duurzaamheid en het maken van meetbare vooruitgang van jaar tot jaar. We streven er ook naar om een inclusieve werkomgeving te creëren en we tolereren geen enkele vorm van racisme, discriminatie of intimidatie. We hebben programma's gericht op diversiteit, inclusie en gelijkheid. Diversiteit, gelijkheid en inclusie | NXP Halfgeleiders

**Wat is het volgende?**

More information about NXP in the Netherlands...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    **The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...

  • MBO-stage Management Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland Voltijd

    JobbeschrijvingBen jij een organisatietalent met een passie voor management en administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou als Management Assistant bij VDL Nederland!WerkzaamhedenAls Management Assistant bij VDL Nederland zul je onderdeel uitmaken van ons team Samen Sterk. Je zult samenwerken aan het uitvoeren van ons programma en de projectleiders op...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

    Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow.Handle travel arrangements efficiently, from flights to Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow.Handle travel arrangements efficiently, from flights to accommodations, with a keen...

  • Management/office assistant

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description Zit plannen, regelen en organiseren in je bloed? Werk je graag in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om medewerkers en studenten verder te helpen?  We zoeken een enthousiaste, gedreven en flexibele collega die het leuk vindt om samen met de collega management/office assistant te zorgen dat alles op rolletjes loopt.  ...

  • Assistant Professor in Operations Management

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: Are you an excellent quantitative researcher in Operations Management? Are you interested in Supply Chain Management, Maintenance Optimization, and/or Manufacturing Systems? Do you have the passion to teach a range of courses that prepare students for a successful career? Do you like to work with companies to see your research...

  • Management Office Assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description The department of Mathematics & Computer Science (M&CS) is looking for a Management Assistant for the Board secretariat. As a Management Assistant for the Board Secretariat, you will play a critical role in supporting the smooth functioning of the board and office operations within the department. You will act as the primary point of...

  • Sales and Contract Management Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd

    Role OverviewAs a Sales and Contract Management Assistant at Undutchables, you will play a vital role in supporting our Sales & Contract Management Team in the Netherlands, collaborating closely with colleagues in Switzerland. Your primary responsibility will be to assist sales consultants in distributing financial products to suppliers and clients,...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: An exciting opportunity for managerial support in a pleasant research group with short communication lines and a flat organizational structure. As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the smooth functioning of the group. You will act as the primary point of contact for the group and take on various...

  • Management Assistente

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Als Management Assistant ben je de rechterhand van onze 5-koppige directie. De verdeling in ondersteuning ligt op 75% algemeen directeur en 25% overige directieleden. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord. Waarbij je zelfstandig agenda’s beheert, afspraken voorbereidt en structuur aanbrengt in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland IMEC Inc. Voltijd

    Admin and Office - Eindhoven | Just now- Hou je van organiseren & regelen en ben je een echte duizendpoot met probleemoplossend vermogen. Dan is deze functie de ideale job voor jou.Wat ga je doen Voor Stichting imec Nederland in Eindhoven zoeken we een allround management assistant. Als management assistant ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische...

  • Business Operations Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ZuidZorg Voltijd

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to join our team. Key responsibilities include providing administrative support, coordinating travel arrangements, and maintaining accurate records. Our ideal candidate will have excellent communication skills and the ability to work well under pressure.Key...

  • Assistant Coordinator

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland KMWE Voltijd

    We are seeking a skilled and detail-oriented Assistant Coordinator to join our team. In this role, you will provide administrative support to our management team, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Coordinate meetings and eventsManage schedules and calendarsPrepare reports and presentationsRequirements:2+ years of experience in an...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Unica Voltijd

    Vacature Management Assistent(e)Ben jij een organisatorisch talent met een brede interesse in management en ondersteuning? Dan is deze vacature voor jou!We zijn op zoek naar een Management Assistent(e) voor onze vestiging in Eindhoven. Jij zult een cruciale rol spelen in het ondersteunen van ons managementteam en het coördineren van allerlei administratieve...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...

  • Management Assistant for the Board Secretariat

    1 maand geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job DescriptionThe Department of Mathematics & Computer Science at Eindhoven University of Technology is seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to support the Board Secretariat. As a key member of the team, you will play a critical role in ensuring the smooth functioning of the board and office operations.Key...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Microstad Voltijd

    **SALARIS** € 2700 - € 3200 **UUR PER WEEK** 32-40 **OPLEIDINGSNIVEAU** MBO niv. 4/HBO **STARTDATUM** zsm **Over deze vacature**: **Dit ga je doen**: Ben je op zoek naar een baan met veel afwisseling, dan ben je bij Microstad aan het juiste adres! Iedere dag is anders en elk uur brengt iets nieuws met zich mee. Dit is dé baan voor iemand die van...

  • Sales Assistant

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Zadig & Voltaire Voltijd

    **SALES ASSISTANT** Zadig & Voltaire is an upper-end brand founded in 1997. The signature of the brand comes from its fine materials such as cashmere, silk and leather. By revisiting basics in a casual and rock’n roll way, Zadig & Voltaire is the embodiment of a new type of luxury. Chic, laid-back, cool. Zadig & Voltaire is looking for a **part time...

  • Management Office Assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie - Als eerste aanspreekpunt voor bestuursleden uitgebreide secretariële ondersteuning bieden aan het bestuur en kantoor (HR, financiën, facilitaire zaken, beleid, communicatie, PDO). Dit omvat het plannen van vergaderingen, het reserveren van ruimtes, het plaatsen van inkooporders en het afhandelen van taken zoals het regelen van bloemen, cadeaus en...