Office Assistant

5 maanden geleden

Eindhoven, Nederland MAG45 Voltijd

Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie.

Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken en ben je verantwoordelijke voor operationele facilitaire rondom het gebouw. Je hebt hierin een proactieve houding, er is altijd iets te doen

Werken bij MAG45 is uitdagend; we willen elke dag beter worden, hierbij heeft een prettige werksfeer en plezier in het werk de absolute prioriteit. Als Office Assistant draag je hier aan bij door het organiseren van team events en het verzorgen van aardigheidjes rondom bijvoorbeeld feestdagen, we staan hierbij open voor jouw creatieve invulling.

Je bent samen met ongeveer 150 collega’s werkzaam op ons hoofdkantoor in Eindhoven. Je werkt veel samen met Danielle, onze Management Assistant en Sarah, onze HSE en Facility Manager. Sarah is je leidinggevende.

**Als Office Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden**:

- Inchecken en uitchecken van bezoekers en leveranciers. Uitgeven en innemen van badges, collega’s informeren over aankomst van gasten en administratie hiervan;
- Bezoekers voorzien van warm welkom en koffie of thee;
- Zorgen voor een nette en veilige werkomgeving;
- Beheren van voorraad van kantoorartikelen en daarbij horende administratie;
- Eerste aanspreekpunt voor klanten, beantwoorden van vragen, doorverbinden met de juiste collega’s of aannemen en opvolgen van berichten;
- Aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot interne operationele zaken zoals beschikbaarheid vergaderruimtes en kantoorartikelen;
- Informeren van medewerkers met betrekking tot dagelijkse werkzaamheden bijvoorbeeld het aankondigen van audits;
- Ondersteunende administratieve werkzaamheden voor afdelig HR (onboarding), Marketing (interne en externe communicatie), Facilities (ontvangst en begeleiding onderhoudsmonteurs) en Operations (labellen en checken van documenten).

**Als je kiest voor ons kies je voor**:

- Uitstekend salaris tussen de €2.406 - €2.999;
- bruto per maand;
- Standaard een 13de maand uitkering;
- 28 vakantiedagen en 8 ADV dagen;
- Alle andere voordelen die bij de CAO Technische groothandel horen.

Je start met een jaarcontract en we hebben de intentie dit om te zetten naar een vast contract. We bieden aantrekkelijke extra voorwaarden zoals een biologische en gezonde lunch in ons bedrijfsrestaurant, de mogelijkheid om met korting te sporten en via de MAG45 academy diverse trainingen en workshops te volgen.

**Onze ideale kandidaat heeft**:

- Een afgeronde MBO opleiding richting office management of secretarieel (bijvoorbeeld Schoevers);
- 2 tot 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in de Nederlandse als Engelse taal;
- Kennis van Microsoft office;
- Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week, mínimaal vijf dagen aanwezig;
- Een voorkeur voor een dynamische organisatie.

**We maken graag kennis met je**

Ben jij de behulpzame en attente Office Assitant die we zoeken? Solliciteer dan nu

Heb je nog vragen of wil je meer informatie?

  • Office Assistant

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Office Assistant

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...

  • Eindhoven Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    At SMART Photonics, we strive to provide the best experience for our customers and visitors by recruiting a skilled Office Assistant.The Office Management team plays a vital role in supporting our colleagues and stakeholders to improve the quality of everyday working lives. As an Office Assistant, you will be part of this team, providing direct and indirect...

  • Office Assistant

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Phoenix 3D Metaal B.V. Voltijd

    **Office Assistant **_(5 ochtenden, +/- 16 uur per week)_ **Werken bij Phoenix 3D Metaal** Wij zijn Phoenix 3D Metaal, gevestigd op de Hurk in Eindhoven, en trots op onze reputatie als dé rubberpersspecialist van Europa. We vormen een hecht, informeel team van ongeveer 45 collega’s die samen elke dag het beste uit elkaar halen. Zo maken we dagelijks de...

  • Management/office assistant

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description Zit plannen, regelen en organiseren in je bloed? Werk je graag in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om medewerkers en studenten verder te helpen?  We zoeken een enthousiaste, gedreven en flexibele collega die het leuk vindt om samen met de collega management/office assistant te zorgen dat alles op rolletjes loopt.  ...

  • Administrative Assistant and Office Manager

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Philadelphia Voltijd

    We are seeking an Administrative Assistant and Office Manager to join our team. Key responsibilities include:Key Responsibilities:Providing administrative support to the teamOffice Management: Ensure the office is well-organized and runs smoothlyCommunication: Develop and maintain effective relationships with colleagues and clientsThis is a fantastic...

  • Management Office Assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description The department of Mathematics & Computer Science (M&CS) is looking for a Management Assistant for the Board secretariat. As a Management Assistant for the Board Secretariat, you will play a critical role in supporting the smooth functioning of the board and office operations within the department. You will act as the primary point of...

  • Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...

  • Eindhoven Office Support Specialist

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics is seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team. As an Office Assistant, you will provide direct and indirect support to our colleagues and stakeholders, ensuring a smooth functioning of the office.The ideal candidate will have a MBO+ degree in Management Support or similar, with at least 2 years of experience as...

  • Management Assistant

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    **The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...

  • Eindhoven Office Support Specialist

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    At SMART Photonics, we're seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team at the High Tech Campus in Eindhoven. As an Office Assistant, you will provide essential support to our colleagues and stakeholders, ensuring a smooth and efficient working environment.The RoleAs an Office Assistant, you will be responsible for:Providing...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in g

  • Office Assistant Eindhoven

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland RSM Netherlands Holding N.V. Voltijd

    **Dit wordt je werkplek**: RSM Eindhoven bevindt zich in een prachtig pand nabij het centrum van Eindhoven. In het pand ervaar je een huiselijke sfeer met werkplekken in allerlei verschillende ruimtes. Het treinstation Eindhoven is op ongeveer tien minuten lopen van kantoor en ook met de auto is het pand goed te bereiken. In Eindhoven werk je samen met...

  • Eindhoven Office Support Specialist

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    At SMART Photonics, we're seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team at the High Tech Campus in Eindhoven. As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our office, providing exceptional support to our colleagues and stakeholders.The RoleAs an Office Assistant, you will be responsible...

  • Office Manager

    7 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in g...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in g...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in g...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in g...

  • Office Support Associate

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics is a leading foundry and development partner in integrated photonics. We are seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team.The Office Management team provides direct and indirect support to our colleagues and other stakeholders, aiming to improve the quality of everyday working lives at SMART Photonics.We act as a...

  • Eindhoven Office Support Specialist

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    At SMART Photonics, we are seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team. As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to our team members;Manage incoming phone calls and emails;Coordinate office supplies and...