Office Assistant

4 weken geleden

Eindhoven, Nederland MAG45 Voltijd

Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie.

Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken en ben je verantwoordelijke voor operationele facilitaire rondom het gebouw. Je hebt hierin een proactieve houding, er is altijd iets te doen

Werken bij MAG45 is uitdagend; we willen elke dag beter worden, hierbij heeft een prettige werksfeer en plezier in het werk de absolute prioriteit. Als Office Assistant draag je hier aan bij door het organiseren van team events en het verzorgen van aardigheidjes rondom bijvoorbeeld feestdagen, we staan hierbij open voor jouw creatieve invulling.

Je bent samen met ongeveer 150 collega’s werkzaam op ons hoofdkantoor in Eindhoven. Je werkt veel samen met Danielle, onze Management Assistant en Sarah, onze HSE en Facility Manager. Sarah is je leidinggevende.

**Als Office Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden**:

- Inchecken en uitchecken van bezoekers en leveranciers. Uitgeven en innemen van badges, collega’s informeren over aankomst van gasten en administratie hiervan;
- Bezoekers voorzien van warm welkom en koffie of thee;
- Zorgen voor een nette en veilige werkomgeving;
- Beheren van voorraad van kantoorartikelen en daarbij horende administratie;
- Eerste aanspreekpunt voor klanten, beantwoorden van vragen, doorverbinden met de juiste collega’s of aannemen en opvolgen van berichten;
- Aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot interne operationele zaken zoals beschikbaarheid vergaderruimtes en kantoorartikelen;
- Informeren van medewerkers met betrekking tot dagelijkse werkzaamheden bijvoorbeeld het aankondigen van audits;
- Ondersteunende administratieve werkzaamheden voor afdelig HR (onboarding), Marketing (interne en externe communicatie), Facilities (ontvangst en begeleiding onderhoudsmonteurs) en Operations (labellen en checken van documenten).

**Als je kiest voor ons kies je voor**:

- Uitstekend salaris tussen de €2.406 - €2.999;
- bruto per maand;
- Standaard een 13de maand uitkering;
- 28 vakantiedagen en 8 ADV dagen;
- Alle andere voordelen die bij de CAO Technische groothandel horen.

Je start met een jaarcontract en we hebben de intentie dit om te zetten naar een vast contract. We bieden aantrekkelijke extra voorwaarden zoals een biologische en gezonde lunch in ons bedrijfsrestaurant, de mogelijkheid om met korting te sporten en via de MAG45 academy diverse trainingen en workshops te volgen.

**Onze ideale kandidaat heeft**:

- Een afgeronde MBO opleiding richting office management of secretarieel (bijvoorbeeld Schoevers);
- 2 tot 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in de Nederlandse als Engelse taal;
- Kennis van Microsoft office;
- Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week, mínimaal vijf dagen aanwezig;
- Een voorkeur voor een dynamische organisatie.

**We maken graag kennis met je**

Ben jij de behulpzame en attente Office Assitant die we zoeken? Solliciteer dan nu

Heb je nog vragen of wil je meer informatie?

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek- en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw of gastheer het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kred'it Voltijd

    Office Assistant / Administratief Medewerker**Wie ben jij?**Je bent handig met orderverwerking en werkt graag met klanten en collega's samen om bijvoorbeeld de planning af te stemmen. Je bent geordend en neemt initiatief. Je hebt ervaring met ERP-systemen en handig met Excel. Ook zie je waar de administratie efficiënter en beter kan.Wij vinden jouw...

  • Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...

  • Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people's lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...

  • Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...

  • Business office assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland 247 drive Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als Business Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve stroom op het RDC.Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van alle logistieke processen. Je rapporteert in deze functie aan de Manager RDCIn deze rol ben je verantwoordelijk voor:Alle administratieve taken; Route settlement;Urenregistratie Inbev, Nabuurs en...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    **The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...

  • Office Assistant Eindhoven

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland RSM Netherlands Holding N.V. Voltijd

    **Dit wordt je werkplek**: RSM Eindhoven bevindt zich in een prachtig pand nabij het centrum van Eindhoven. In het pand ervaar je een huiselijke sfeer met werkplekken in allerlei verschillende ruimtes. Het treinstation Eindhoven is op ongeveer tien minuten lopen van kantoor en ook met de auto is het pand goed te bereiken. In Eindhoven werk je samen met...

  • Office Assistant Eindhoven

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland RSM Netherlands Holding N.V. Voltijd

    **Dit wordt je werkplek**: RSM Eindhoven bevindt zich in een prachtig pand nabij het centrum van Eindhoven. In het pand ervaar je een huiselijke sfeer met werkplekken in allerlei verschillende ruimtes. Het treinstation Eindhoven is op ongeveer tien minuten lopen van kantoor en ook met de auto is het pand goed te bereiken. In Eindhoven werk je samen met...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Assistant

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland OWOW Voltijd

    Are you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton’s 9 to 5 (while crying on the inside)? - ️ Where your colleagues lack creativity, freedom and respect? And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight? If yes, stop reading. We’re probably not a good match. **Still reading? Please continue reading! And...

  • Bedrijfsleider / Office Manager

    3 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd € 4.000

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Kred'it Voltijd

    Office Assistant / Administratief Medewerker **Wie ben jij?** Je bent handig met orderverwerking en werkt graag met klanten en collega’s samen om bijvoorbeeld de planning af te stemmen. Je bent geordend en neemt initiatief. Je hebt ervaring met ERP-systemen en handig met Excel. Ook zie je waar de administratie efficiënter en beter kan. Wij vinden jouw...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland OWOW Voltijd

    Are you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton's 9 to 5 (while crying on the inside)?- Where your colleagues lack creativity, freedom and respect?And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight?If yes, stop reading. We're probably not a good match.Still reading? Please continue reading And find out about...