Office Assistant
7 maanden geleden
Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie.
Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken en ben je verantwoordelijke voor operationele facilitaire rondom het gebouw. Je hebt hierin een proactieve houding, er is altijd iets te doen
Werken bij MAG45 is uitdagend; we willen elke dag beter worden, hierbij heeft een prettige werksfeer en plezier in het werk de absolute prioriteit. Als Office Assistant draag je hier aan bij door het organiseren van team events en het verzorgen van aardigheidjes rondom bijvoorbeeld feestdagen, we staan hierbij open voor jouw creatieve invulling.
Je bent samen met ongeveer 150 collega’s werkzaam op ons hoofdkantoor in Eindhoven. Je werkt veel samen met Danielle, onze Management Assistant en Sarah, onze HSE en Facility Manager. Sarah is je leidinggevende.
**Als Office Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden**:
- Inchecken en uitchecken van bezoekers en leveranciers. Uitgeven en innemen van badges, collega’s informeren over aankomst van gasten en administratie hiervan;
- Bezoekers voorzien van warm welkom en koffie of thee;
- Zorgen voor een nette en veilige werkomgeving;
- Beheren van voorraad van kantoorartikelen en daarbij horende administratie;
- Eerste aanspreekpunt voor klanten, beantwoorden van vragen, doorverbinden met de juiste collega’s of aannemen en opvolgen van berichten;
- Aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot interne operationele zaken zoals beschikbaarheid vergaderruimtes en kantoorartikelen;
- Informeren van medewerkers met betrekking tot dagelijkse werkzaamheden bijvoorbeeld het aankondigen van audits;
- Ondersteunende administratieve werkzaamheden voor afdelig HR (onboarding), Marketing (interne en externe communicatie), Facilities (ontvangst en begeleiding onderhoudsmonteurs) en Operations (labellen en checken van documenten).
**Als je kiest voor ons kies je voor**:
- Uitstekend salaris tussen de €2.406 - €2.999;
- bruto per maand;
- Standaard een 13de maand uitkering;
- 28 vakantiedagen en 8 ADV dagen;
- Alle andere voordelen die bij de CAO Technische groothandel horen.
Je start met een jaarcontract en we hebben de intentie dit om te zetten naar een vast contract. We bieden aantrekkelijke extra voorwaarden zoals een biologische en gezonde lunch in ons bedrijfsrestaurant, de mogelijkheid om met korting te sporten en via de MAG45 academy diverse trainingen en workshops te volgen.
**Onze ideale kandidaat heeft**:
- Een afgeronde MBO opleiding richting office management of secretarieel (bijvoorbeeld Schoevers);
- 2 tot 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in de Nederlandse als Engelse taal;
- Kennis van Microsoft office;
- Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week, mínimaal vijf dagen aanwezig;
- Een voorkeur voor een dynamische organisatie.
**We maken graag kennis met je**
Ben jij de behulpzame en attente Office Assitant die we zoeken? Solliciteer dan nu
Heb je nog vragen of wil je meer informatie?
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Buro philip van den hurk Voltijd**Ben jij het nieuwe (tijdelijke) visitekaartje van ons kantoor?** Heb je bijvoorbeeld een tussenjaar of wil je graag een carrièreswitch maken en op deze manier kijken of de functie goed bij je past? In verband met tijdelijke vervanging vanwege zwangerschapsverlof zijn wij voor ons kantoor in Eindhoven op zoek naar een enthousiaste **office...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...
-
Office Assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Phoenix 3D Metaal B.V. Voltijd**Office Assistant **_(5 ochtenden, +/- 16 uur per week)_ **Werken bij Phoenix 3D Metaal** Wij zijn Phoenix 3D Metaal, gevestigd op de Hurk in Eindhoven, en trots op onze reputatie als dé rubberpersspecialist van Europa. We vormen een hecht, informeel team van ongeveer 45 collega’s die samen elke dag het beste uit elkaar halen. Zo maken we dagelijks de...
-
Management/office assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description Zit plannen, regelen en organiseren in je bloed? Werk je graag in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om medewerkers en studenten verder te helpen? We zoeken een enthousiaste, gedreven en flexibele collega die het leuk vindt om samen met de collega management/office assistant te zorgen dat alles op rolletjes loopt. ...
-
Management Office Assistant
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description The department of Mathematics & Computer Science (M&CS) is looking for a Management Assistant for the Board secretariat. As a Management Assistant for the Board Secretariat, you will play a critical role in supporting the smooth functioning of the board and office operations within the department. You will act as the primary point of...
-
Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...
-
Management Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd**The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...
-
Office Assistant Eindhoven
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland RSM Netherlands Holding N.V. Voltijd**Dit wordt je werkplek**: RSM Eindhoven bevindt zich in een prachtig pand nabij het centrum van Eindhoven. In het pand ervaar je een huiselijke sfeer met werkplekken in allerlei verschillende ruimtes. Het treinstation Eindhoven is op ongeveer tien minuten lopen van kantoor en ook met de auto is het pand goed te bereiken. In Eindhoven werk je samen met...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland OWOW VoltijdAre you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton’s 9 to 5 (while crying on the inside)? - ️ Where your colleagues lack creativity, freedom and respect? And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight? If yes, stop reading. We’re probably not a good match. **Still reading? Please continue reading! And...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Kred'it VoltijdOffice Assistant / Administratief Medewerker **Wie ben jij?** Je bent handig met orderverwerking en werkt graag met klanten en collega’s samen om bijvoorbeeld de planning af te stemmen. Je bent geordend en neemt initiatief. Je hebt ervaring met ERP-systemen en handig met Excel. Ook zie je waar de administratie efficiënter en beter kan. Wij vinden jouw...
-
Office Assistant 28-40 Uur
6 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Capabel Onderwijs Voltijd**De functie in het kort**: **_Kom werken als Office Assistant bij Capabel Onderwijs in Eindhoven!_** Locatie: Eindhoven, Fellenoord 120 Werkdagen: in overleg Aantal uur per week: 28-40 Aanstelling per: z.s.m. Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op verlenging Als Office Assistant fungeer je als rechterhand van de vestigingsmanager. Op de vestiging in...
-
Management Assistant | English
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdAs a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance Team. This role offers a diverse As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance...
-
Executive Assistant Interim
3 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Executive assistant speel je een centrale rol in de dynamiek van ons bedrijf. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en draagt bij aan de realisatie van onze missie en strategie. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn de sleutel tot succes in deze uitdagende omgeving. Je staat voor kwaliteit en professionaliteit, en je...
-
Management Assistant | English
6 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdAs a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance Team. This role offers a diverse As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance...
-
Junior Office Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland LIPOELASTIC B.V. Voltijd**Over de Vacature** **LIPOELASTIC Benelux** groeit razendsnel en zoekt daarom een veelzijdige office assistent om ons **team in Eindhoven** **(flight forum) **te versterken. Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan waar je veel kunt leren over logistiek, klantenservice, office management en marketing. Dan is deze functie echt iets voor...
-
Finance Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland GoodHabitz VoltijdBeing a Financial Assistant at GoodHabitz will bring you meaningful challenges to foster your development as a financial professional. In this position you will be responsible for global accounts which contains creating sales invoices and making sure that we receive the payment of the open invoices in time. Are you passionate about numbers and is being part...
-
Management Office Assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Euflex VoltijdFunctie - Als eerste aanspreekpunt voor bestuursleden uitgebreide secretariële ondersteuning bieden aan het bestuur en kantoor (HR, financiën, facilitaire zaken, beleid, communicatie, PDO). Dit omvat het plannen van vergaderingen, het reserveren van ruimtes, het plaatsen van inkooporders en het afhandelen van taken zoals het regelen van bloemen, cadeaus en...
-
Secretary Plus | Executive Assistant Interim
3 dagen geleden
eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Executive assistant speel je een centrale rol in de dynamiek van ons bedrijf. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en draagt bij aan de realisatie van onze missie en strategie. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn de sleutel tot succes in deze uitdagende omgeving. Je staat voor kwaliteit en professionaliteit, en je...
-
HR Assistant
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland imec Voltijd/HR Assistant HR Assistant Human Resources - Eindhoven | Just now HR Assistant Als HR Assistant binnen Stichtingimec Nederland geef je vorm en inhoud aan een servicegerichte en ondersteunenderol. Je hebt een centrale rol waarbij je correcte uitvoering geeft aan het HR beleid. Dit betekent coördineren, operationaliseren en optimaliseren van...
