![NXP Semiconductors](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Management Assistant
3 weken geleden
**The future starts here Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.**
As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and confidentiality.
You are an effective communicator that acts as an ambassador for your department but also for NXP. With ease you interact on multiple levels within the organization and understand the needs of different stakeholders.
This assistant will be responsible for the support of teams at 2 locations, and therefore work from our HQ on the High Tech Campus in Eindhoven and at our site in Nijmegen.
**Your responsibilities**
- General support for the departments
- Support for department MT.
- Provide administrative assistance e.g. process vacation and absent files, update distribution lists, onboarding and offboarding, register visitors, etc..
- Manage (plan & facilitate) meetings, events.
- Organize and plan trainings.
- Agenda management.
- Travel management: planning, booking, administration of visa process, expense reimbursement (Concur).
- Maintain SharePoint sites.
- Order catering, office equipment, flowers etc.
**Your team**
As Management Assistant you will be part of the departments you support at our HQ in Eindhoven and in Nijmegen
As well you will join the PAC (Professional Assistants Community) at NXP. This community works in close collaboration, shares knowledge and has eagerness for continuous improvement. You will report to the manager of the PAC.
**Your profile**
To be successful in this role you have:
- Excellent verbal and written communication skills in English and Dutch.
- Education with focus on Office Management/ Managements Support/ Communication.
- And/or a minimum of 5 years of working experience as a Management Assistant/ Secretary/ Office Assistant.
**Furthermore, you have**:
- A friendly positive attitude, high level of service orientation and a pro-active mindset.
- A proven ability to work independently but are also a team player.
- No problem handling varying workloads, show initiative and are good at prioritizing.
- The ability to work from Eindhoven and Nijmegen.
More information about NXP in the Netherlands...
-
Management Assistant
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd**Management Assistant**: Heb jij een talent voor plannen, organiseren en het verbinden van mensen? Ben jij een gatekeeper met oog voor wat belangrijk is? Renewi zoekt een daadkrachtige Management Assistant om onze Commercial Director BeNeLux en HR Director Commercial Waste te ondersteunen. **Management Assistant** **32 - 40 uur** **Standplaats:...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd**Management Assistant**: Heb jij een talent voor plannen, organiseren en het verbinden van mensen? Ben jij een gatekeeper met oog voor wat belangrijk is? Renewi zoekt een daadkrachtige Management Assistant om onze Commercial Director BeNeLux en HR Director Commercial Waste te ondersteunen. **Management Assistant** **32 - 40 uur** **Standplaats: voorkeur...
-
Management Assistant
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd**Management Assistant**: Ben jij een energieke en proactieve professional die houdt van organiseren, coördineren en strategisch ondersteunen? Dan is deze functie als Management Assistant iets voor jou! Voor de directieleden van Digital Enablement (IT) en het Finance Shared Services Center zoeken wij een onmisbare rechterhand die overzicht bewaart, schakelt...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd**De toekomst begint hier! Klaar om bij NXP aan de slag te gaan als management assistent van onze financiële afdeling?** Maak deel uit van de dynamische internationale omgeving op ons hoofdkantoor op de High Tech Campus in Eindhoven. Als management assistent vervul je een sleutelrol binnen de Finance Department. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes...
-
Interim Management Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Adecco Nederland VoltijdBen jij klaar voor een carrière vol avontuur en flexibiliteit? Sluit je aan bij ons Top Secretaries interim team en werk aan uitdagende projecten bij toonaangevende bedrijven. Hier staat jouw persoonlijke en professionele groei centraal! Zet vandaag nog de eerste stap naar een inspirerende toekomst en word een onmisbare kracht in ons team. Wij kunnen niet...
-
Management Assistant Cro
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland DLL Voltijd**Management Assistant CRO** The **Management Assistant** supports the CRO (Chief Risk Officer) management team, which covers the compliance and risk functions. Therefore, you will get familiar with different topics within the CRO domain. The MT is known for inspiring their teams and they need support. If you live in the region of Eindhoven, are cooperative,...
-
Assistant Professor in Operations Management
2 dagen geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: Are you an excellent quantitative researcher in Operations Management? Are you interested in Supply Chain Management, Maintenance Optimization, and/or Manufacturing Systems? Do you have the passion to teach a range of courses that prepare students for a successful career? Do you like to work with companies to see your research...
-
Management Assistant
1 week geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: **Wat ga je doen?** Als management assistant maak je deel uit van de afdeling Office Support welke één van de Teams is binnen de stafafdeling “Office of the CIO” van LIS. Het huidige secretariaat bestaat uit 4 Management assistants die in nauw verband samenwerken. I.v.m. het vertrek van een van de teamleden zijn wij op zoek naar...
-
Management Assistant Faculteitsbestuur
5 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Euflex VoltijdFunctie Als management assistant maak je onderdeel uit van het bestuurssecretariaat. Samen met jouw collega verzorg jij allround secretariële ondersteuning voor het FB en de bestuurssecretaris, waarbij jij je primair richt op de ondersteuning van de decaan. Daarnaast ondersteun je samen met je collega desgevraagd ook medewerkers van het Faculteitsbureau....
-
Management Assistant | English
4 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdAs an Assistant, you will take on a diverse set of responsibilities to ensure seamless operations and effective communication within the team. Your key tasks will include:Handle complex As an Assistant, you will take on a diverse set of responsibilities to ensure seamless operations and effective communication within the team. Your key tasks will...
-
Management Assistant
1 dag geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd € 2.500 - € 2.900As an Assistant, you will take on a diverse set of responsibilities to ensure seamless operations and effective communication within the team. Manage and coordinate internal and external correspondence. Facilitate proactive and ongoing communication between the Team Lead and Leadership Teams across EMEA and Global. Act as a point of contact in the Team...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: An exciting opportunity for managerial support in a pleasant research group with short communication lines and a flat organizational structure. As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the smooth functioning of the group. You will act as the primary point of contact for the group and take on various...
-
Management Assistant | English
1 dag geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd € 2.500 - € 2.900Job description As an Assistant, you will take on a diverse set of responsibilities to ensure seamless operations and effective communication within the team. Your key tasks will include: Handle complex scheduling and expense tracking efficiently. Manage and coordinate internal and external correspondence. Compile and record meeting notes, follow up on...
-
Office Assistant
3 dagen geleden
Eindhoven, Nederland MAG45 VoltijdAls Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...
-
Management Assistente
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Vebego Facility Solutions VoltijdAls Management Assistant ben je de rechterhand van onze 5-koppige directie. De verdeling in ondersteuning ligt op 75% algemeen directeur en 25% overige directieleden. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord. Waarbij je zelfstandig agenda’s beheert, afspraken voorbereidt en structuur aanbrengt in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...
-
Interim Management Assistent
5 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Lake3D B.V. VoltijdLake3D is looking for a bright and driven professional to join our management team. In this function, y ou will contribute to the organisational development of an exciting high tech company, working closely with a highly experienced management team. About Lake3D More than 50% of the European population is missing one or more teeth because of gum disease,...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Lake3D B.V. VoltijdLake3D is looking for a bright and driven professional to join our management team. In this function, you will contribute to the organisational development of an exciting high tech company, working closely with a highly experienced management team.About Lake3DMore than 50% of the European population is missing one or more teeth because of gum disease,...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland IMEC Inc. VoltijdAdmin and Office - Eindhoven | Just now- Hou je van organiseren & regelen en ben je een echte duizendpoot met probleemoplossend vermogen. Dan is deze functie de ideale job voor jou.Wat ga je doen Voor Stichting imec Nederland in Eindhoven zoeken we een allround management assistant. Als management assistant ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische...