Office Assistant
2 weken geleden
SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek
- en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office Assistant.
**Het team**
Ons office management team draagt zorg voor directe
- en indirecte ondersteuning aan onze collega’s en andere belanghebbenden. Het team heeft een belangrijke bijdrage aan de hoge kwaliteit in de dagelijkse gang van zaken, we zorgen voor een veilige en welkome werkomgeving. Zo bieden we ondersteuning bij evenementen, zorgen we voor voldoende kantoorvoorraad en doen we de dagelijkse inkopen. Daarnaast boeken we zakenreizen en verwelkomen wij onze bezoekers en klanten. In andere woorden: “ Wij zijn het office support dat alles draaiende houdt” of the office.
Het Office Management-team biedt directe en indirecte ondersteuning aan onze collega's en andere belanghebbenden, met als doel de kwaliteit van het dagelijkse werk bij SMART Photonics te verbeteren. Wij treden op als facilitator en zorgen voor een fijne werkomgeving: we helpen bij het organiseren van kleine evenementen, het inkopen van niet-technische materialen en zorgen voor voldoende voorraden. Wij helpen bij het boeken van reizen. Wij ontvangen bezoekers op een gastvrije manier. Met andere woorden: wij bieden ondersteuning om de goede werking van het kantoor te garanderen.
**Office Assistant role**
Als Office Assistant bij SMART Photonics geniet je van de snelle omgeving van een scale-up bedrijf waarin een standaard dag niet bestaat. Je geeft de voorkeur aan een dynamische omgeving en omarmt alle taken die verband houden met Office Support. In deze rol is uw directe rapportage Leidinggevense onze Executive Assistant.
**Omschrijving van taken**:
- Bied hulp aan onze mensen wanneer dat nodig is;
- Ondersteuning in de breedste zin van het woord aan alle medewerkers and bezoekers.
- Je bent het aanspreekpunt voor verzorgt de inkomende telefoon en onze algemene mailbox;
- Je bent het enige aanspreekpunt bij het oplossen van problemen op onze locaties; Je bent het vaste aanspreekpunt voor het beheren van onze lokatie en faciliteiten.
- Zorg voor een positieve bezoekerservaring door ze op te halen en ervoor te zorgen dat de vergaderruimtes worden geïnspecteerd; ophalen van gasten, gereed maken van de vergader ruimtes en het voorzien van koffie en thee.
- Ondersteunen van het HR-team bij de onboarding van nieuwe medewerkers;
- Ondersteuning en begeleiding tijdens bedrijfsevenementen en speciale vieringen, zoals het bestellen van cadeaubonnen, bloemen voor collega's, etc;
- Bestellen van kantoor
- en andere basisbedrijfsbenodigdheden, in ontvangst nemen van goederen en leveringen, en het zorgdragen voor de opslag ervan. ophalen van de bezorging en pakketten en opslag van de artikelen;
- Ondersteun je collega's en direct leidinggevende, door elkaar te vervangen, tijdens piekmomenten en bij aanvullende projecten.
- Het opvangen en vervangen van je collega tijdens vakantie en afwezigheid.
**Onze ideale kandidaat heeft/is**:
- Een MBO+ diploma Management Support, of vergelijkbaar;
- Minimaal 2 jaar werkervaring als Office Assistant;
- Ervaring met het werken met Microsoft Office;
- Ervaring met het werken met Sharepoint, dit is een pluspunt;
- Goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels;
- Georganiseerd en proactief ingesteld - je wilt zaken naar een hoger niveau tillen;
- Vermogen om zich snel aan te passen aan nieuwe technologieën en softwaretoepassingen - kandidaten moeten technisch onderlegd zijn;
- Je herkent jezelf in onze company values; #bias for action, #customer Obesession en #eye for quality. past bij onze bedrijfswaarden en herkent jezelf sterk in: Actiegerichtheid; Klantobsessie en oog voor kwaliteit;
- Flexibel qua schema, bereid om je collega te vervangen wanneer dat nodig is (zij zal hetzelfde voor jou doen).
- Voor deze functie sponsoren wij geen werk
- en verblijfsvergunningen.
- Voor deze functie bieden wij geen VISA danwel Verhuis process, kandidaten dienen in bezit te zijn van een geldige werkvergunning en woonachtig in de omgeving.
**Wat wij u bieden**
- Een gastvrij, vriendelijk en ondersteunend team;
- De mogelijkheid om 1 dag thuis te werken;
- De mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen en tot 250 online cursussen te volgen;
- Wij zijn gevestigd op de High Tech Campus in Eindhoven, goed bereikbaar en altijd bruisend;
- Vitaliteitsprogramma inclusief fruit op kantoor, fietsplan, coaching en meer;
- Interessante nieuwe technologie en het doel om de vertrouwde marktleider te worden.
**Over SMART Photonics**: Wij zijn een divers bedrijf met ongeveer 190 collega’s en ruim 30 verschillende nationaliteiten. Onze dagelijkse communicatie is Engelstalig. Wij investeren in onze medewerkers door hen te begeleiden, Engels is on
-
Office Assistant
4 dagen geleden
Eindhoven, Nederland MAG45 VoltijdAls Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Buro philip van den hurk Voltijd**Ben jij het nieuwe (tijdelijke) visitekaartje van ons kantoor?** Heb je bijvoorbeeld een tussenjaar of wil je graag een carrièreswitch maken en op deze manier kijken of de functie goed bij je past? In verband met tijdelijke vervanging vanwege zwangerschapsverlof zijn wij voor ons kantoor in Eindhoven op zoek naar een enthousiaste **office...
-
Office Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...
-
Office Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Phoenix 3D Metaal B.V. Voltijd**Office Assistant **_(5 ochtenden, +/- 16 uur per week)_ **Werken bij Phoenix 3D Metaal** Wij zijn Phoenix 3D Metaal, gevestigd op de Hurk in Eindhoven, en trots op onze reputatie als dé rubberpersspecialist van Europa. We vormen een hecht, informeel team van ongeveer 45 collega’s die samen elke dag het beste uit elkaar halen. Zo maken we dagelijks de...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd**The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...
-
Office Assistant
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Sprint Intermediair BV VoltijdLeeuwerik Plaat is een toonaangevend en vooruitstrevend familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring in de import en distributie van houtachtige en decoratieve plaatmaterialen voor o.a. de interieurbouw, standbouw, industriële klanten, timmerfabrieken, keuken - en meubelindustrie. Aan de hand van de nieuwste logistieke technologieën leveren wij onze...
-
Office Assistant Eindhoven
5 dagen geleden
Eindhoven, Nederland RSM Netherlands Holding N.V. Voltijd**Dit wordt je werkplek**: RSM Eindhoven bevindt zich in een prachtig pand nabij het centrum van Eindhoven. In het pand ervaar je een huiselijke sfeer met werkplekken in allerlei verschillende ruimtes. Het treinstation Eindhoven is op ongeveer tien minuten lopen van kantoor en ook met de auto is het pand goed te bereiken. In Eindhoven werk je samen met...
-
Office Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland OWOW VoltijdAre you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton’s 9 to 5 (while crying on the inside)? - ️ Where your colleagues lack creativity, freedom and respect? And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight? If yes, stop reading. We’re probably not a good match. **Still reading? Please continue reading! And...
-
Executive Assistant Interim
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Executive assistant speel je een centrale rol in de dynamiek van ons bedrijf. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en draagt bij aan de realisatie van onze missie en strategie. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn de sleutel tot succes in deze uitdagende omgeving. Je staat voor kwaliteit en professionaliteit, en je...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Kred'it VoltijdOffice Assistant / Administratief Medewerker **Wie ben jij?** Je bent handig met orderverwerking en werkt graag met klanten en collega’s samen om bijvoorbeeld de planning af te stemmen. Je bent geordend en neemt initiatief. Je hebt ervaring met ERP-systemen en handig met Excel. Ook zie je waar de administratie efficiënter en beter kan. Wij vinden jouw...
-
Team Assistant/ Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland EPEA Benelux VoltijdEPEA Benelux is op zoek naar een enthousiaste Office Manager / Team Assistant. Binnen deze functie ben je de steun en toeverlaat van het team en de directie! Vanuit ons kantoor in Eindhoven ondersteun je onze project managers met het voorbereiden van presentaties, offertes en/of rapporten. Voor de directie voer je licht administratieve taken uit, zoals...
-
Interim Executive Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd**Interim Executive Assistant**: Ben jij een ervaren Executive Assistant en per direct beschikbaar voor een uitdagende interim opdracht? Voor een periode van mínimaal 4 maanden zijn wij op zoek naar een proactieve en professionele Executive Assistant ter ondersteuning van onze CFO en COO Specialities. In deze veelzijdige rol ben jij hun eerste aanspreekpunt...
-
Office Assistant 28-40 Uur
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Capabel Onderwijs Voltijd**De functie in het kort**: **_Kom werken als Office Assistant bij Capabel Onderwijs in Eindhoven!_** Locatie: Eindhoven, Fellenoord 120 Werkdagen: in overleg Aantal uur per week: 28-40 Aanstelling per: z.s.m. Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op verlenging Als Office Assistant fungeer je als rechterhand van de vestigingsmanager. Op de vestiging in...
-
Executive Assistant Interim
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Executive assistant speel je een centrale rol in de dynamiek van ons bedrijf. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en draagt bij aan de realisatie van onze missie en strategie. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn de sleutel tot succes in deze uitdagende omgeving. Je staat voor kwaliteit en professionaliteit, en je...
-
Executive Assistant Interim
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Executive assistant speel je een centrale rol in de dynamiek van ons bedrijf. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en draagt bij aan de realisatie van onze missie en strategie. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn de sleutel tot succes in deze uitdagende omgeving. Je staat voor kwaliteit en professionaliteit, en...
-
Executive Assistant Interim
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Executive assistant speel je een centrale rol in de dynamiek van ons bedrijf. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en draagt bij aan de realisatie van onze missie en strategie. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn de sleutel tot succes in deze uitdagende omgeving. Je staat voor kwaliteit en professionaliteit, en...
-
Junior Office Assistant
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland LIPOELASTIC B.V. Voltijd**Over de Vacature** **LIPOELASTIC Benelux** groeit razendsnel en zoekt daarom een veelzijdige office assistent om ons **team in Eindhoven** **(flight forum) **te versterken. Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan waar je veel kunt leren over logistiek, klantenservice, office management en marketing. Dan is deze functie echt iets voor...
-
Financial Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Innodisk Europe B.V. VoltijdAre you in search of a new career opportunity? Look no further. We are actively seeking a Financial Assistant. Apply today and become a part of our fun and dynamic team! About us: Innodisk Europe B.V., situated in the bustling heart of Eindhoven, is at the forefront of providing industrial embedded Flash and DRAM solutions. With a strong presence in the...
-
Financial Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Innodisk Europe B.V. VoltijdAre you in search of a new career opportunity? Look no further. We are actively seeking a Financial Assistant. Apply today and become a part of our fun and dynamic team!About us: Innodisk Europe B.V., situated in the bustling heart of Eindhoven, is at the forefront of providing industrial embedded Flash and DRAM solutions. With a strong presence in the...
-
Finance Assistant
1 week geleden
Eindhoven, Nederland GoodHabitz VoltijdBeing a Financial Assistant at GoodHabitz will bring you meaningful challenges to foster your development as a financial professional. In this position you will be responsible for global accounts which contains creating sales invoices and making sure that we receive the payment of the open invoices in time. Are you passionate about numbers and is being part...
