Office Assistant
6 maanden geleden
SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek
- en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office Assistant.
**Het team**
Ons office management team draagt zorg voor directe
- en indirecte ondersteuning aan onze collega’s en andere belanghebbenden. Het team heeft een belangrijke bijdrage aan de hoge kwaliteit in de dagelijkse gang van zaken, we zorgen voor een veilige en welkome werkomgeving. Zo bieden we ondersteuning bij evenementen, zorgen we voor voldoende kantoorvoorraad en doen we de dagelijkse inkopen. Daarnaast boeken we zakenreizen en verwelkomen wij onze bezoekers en klanten. In andere woorden: “ Wij zijn het office support dat alles draaiende houdt” of the office.
Het Office Management-team biedt directe en indirecte ondersteuning aan onze collega's en andere belanghebbenden, met als doel de kwaliteit van het dagelijkse werk bij SMART Photonics te verbeteren. Wij treden op als facilitator en zorgen voor een fijne werkomgeving: we helpen bij het organiseren van kleine evenementen, het inkopen van niet-technische materialen en zorgen voor voldoende voorraden. Wij helpen bij het boeken van reizen. Wij ontvangen bezoekers op een gastvrije manier. Met andere woorden: wij bieden ondersteuning om de goede werking van het kantoor te garanderen.
**Office Assistant role**
Als Office Assistant bij SMART Photonics geniet je van de snelle omgeving van een scale-up bedrijf waarin een standaard dag niet bestaat. Je geeft de voorkeur aan een dynamische omgeving en omarmt alle taken die verband houden met Office Support. In deze rol is uw directe rapportage Leidinggevense onze Executive Assistant.
**Omschrijving van taken**:
- Bied hulp aan onze mensen wanneer dat nodig is;
- Ondersteuning in de breedste zin van het woord aan alle medewerkers and bezoekers.
- Je bent het aanspreekpunt voor verzorgt de inkomende telefoon en onze algemene mailbox;
- Je bent het enige aanspreekpunt bij het oplossen van problemen op onze locaties; Je bent het vaste aanspreekpunt voor het beheren van onze lokatie en faciliteiten.
- Zorg voor een positieve bezoekerservaring door ze op te halen en ervoor te zorgen dat de vergaderruimtes worden geïnspecteerd; ophalen van gasten, gereed maken van de vergader ruimtes en het voorzien van koffie en thee.
- Ondersteunen van het HR-team bij de onboarding van nieuwe medewerkers;
- Ondersteuning en begeleiding tijdens bedrijfsevenementen en speciale vieringen, zoals het bestellen van cadeaubonnen, bloemen voor collega's, etc;
- Bestellen van kantoor
- en andere basisbedrijfsbenodigdheden, in ontvangst nemen van goederen en leveringen, en het zorgdragen voor de opslag ervan. ophalen van de bezorging en pakketten en opslag van de artikelen;
- Ondersteun je collega's en direct leidinggevende, door elkaar te vervangen, tijdens piekmomenten en bij aanvullende projecten.
- Het opvangen en vervangen van je collega tijdens vakantie en afwezigheid.
**Onze ideale kandidaat heeft/is**:
- Een MBO+ diploma Management Support, of vergelijkbaar;
- Minimaal 2 jaar werkervaring als Office Assistant;
- Ervaring met het werken met Microsoft Office;
- Ervaring met het werken met Sharepoint, dit is een pluspunt;
- Goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels;
- Georganiseerd en proactief ingesteld - je wilt zaken naar een hoger niveau tillen;
- Vermogen om zich snel aan te passen aan nieuwe technologieën en softwaretoepassingen - kandidaten moeten technisch onderlegd zijn;
- Je herkent jezelf in onze company values; #bias for action, #customer Obesession en #eye for quality. past bij onze bedrijfswaarden en herkent jezelf sterk in: Actiegerichtheid; Klantobsessie en oog voor kwaliteit;
- Flexibel qua schema, bereid om je collega te vervangen wanneer dat nodig is (zij zal hetzelfde voor jou doen).
- Voor deze functie sponsoren wij geen werk
- en verblijfsvergunningen.
- Voor deze functie bieden wij geen VISA danwel Verhuis process, kandidaten dienen in bezit te zijn van een geldige werkvergunning en woonachtig in de omgeving.
**Wat wij u bieden**
- Een gastvrij, vriendelijk en ondersteunend team;
- De mogelijkheid om 1 dag thuis te werken;
- De mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen en tot 250 online cursussen te volgen;
- Wij zijn gevestigd op de High Tech Campus in Eindhoven, goed bereikbaar en altijd bruisend;
- Vitaliteitsprogramma inclusief fruit op kantoor, fietsplan, coaching en meer;
- Interessante nieuwe technologie en het doel om de vertrouwde marktleider te worden.
**Over SMART Photonics**: Wij zijn een divers bedrijf met ongeveer 190 collega’s en ruim 30 verschillende nationaliteiten. Onze dagelijkse communicatie is Engelstalig. Wij investeren in onze medewerkers door hen te begeleiden, Engels is on
-
Office Assistant
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland MAG45 VoltijdAls Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Buro philip van den hurk Voltijd**Ben jij het nieuwe (tijdelijke) visitekaartje van ons kantoor?** Heb je bijvoorbeeld een tussenjaar of wil je graag een carrièreswitch maken en op deze manier kijken of de functie goed bij je past? In verband met tijdelijke vervanging vanwege zwangerschapsverlof zijn wij voor ons kantoor in Eindhoven op zoek naar een enthousiaste **office...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...
-
Office Assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Phoenix 3D Metaal B.V. Voltijd**Office Assistant **_(5 ochtenden, +/- 16 uur per week)_ **Werken bij Phoenix 3D Metaal** Wij zijn Phoenix 3D Metaal, gevestigd op de Hurk in Eindhoven, en trots op onze reputatie als dé rubberpersspecialist van Europa. We vormen een hecht, informeel team van ongeveer 45 collega’s die samen elke dag het beste uit elkaar halen. Zo maken we dagelijks de...
-
Management/office assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description Zit plannen, regelen en organiseren in je bloed? Werk je graag in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om medewerkers en studenten verder te helpen? We zoeken een enthousiaste, gedreven en flexibele collega die het leuk vindt om samen met de collega management/office assistant te zorgen dat alles op rolletjes loopt. ...
-
Management Office Assistant
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob description The department of Mathematics & Computer Science (M&CS) is looking for a Management Assistant for the Board secretariat. As a Management Assistant for the Board Secretariat, you will play a critical role in supporting the smooth functioning of the board and office operations within the department. You will act as the primary point of...
-
Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...
-
Management Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd**The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...
-
Office Assistant Eindhoven
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland RSM Netherlands Holding N.V. Voltijd**Dit wordt je werkplek**: RSM Eindhoven bevindt zich in een prachtig pand nabij het centrum van Eindhoven. In het pand ervaar je een huiselijke sfeer met werkplekken in allerlei verschillende ruimtes. Het treinstation Eindhoven is op ongeveer tien minuten lopen van kantoor en ook met de auto is het pand goed te bereiken. In Eindhoven werk je samen met...
-
Office Assistant
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland OWOW VoltijdAre you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton’s 9 to 5 (while crying on the inside)? - ️ Where your colleagues lack creativity, freedom and respect? And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight? If yes, stop reading. We’re probably not a good match. **Still reading? Please continue reading! And...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Kred'it VoltijdOffice Assistant / Administratief Medewerker **Wie ben jij?** Je bent handig met orderverwerking en werkt graag met klanten en collega’s samen om bijvoorbeeld de planning af te stemmen. Je bent geordend en neemt initiatief. Je hebt ervaring met ERP-systemen en handig met Excel. Ook zie je waar de administratie efficiënter en beter kan. Wij vinden jouw...
-
Office Assistant 28-40 Uur
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Capabel Onderwijs Voltijd**De functie in het kort**: **_Kom werken als Office Assistant bij Capabel Onderwijs in Eindhoven!_** Locatie: Eindhoven, Fellenoord 120 Werkdagen: in overleg Aantal uur per week: 28-40 Aanstelling per: z.s.m. Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op verlenging Als Office Assistant fungeer je als rechterhand van de vestigingsmanager. Op de vestiging in...
-
Management Assistant | English
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdAs a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance Team. This role offers a diverse As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance...
-
Executive Assistant Interim
1 week geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Executive assistant speel je een centrale rol in de dynamiek van ons bedrijf. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en draagt bij aan de realisatie van onze missie en strategie. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn de sleutel tot succes in deze uitdagende omgeving. Je staat voor kwaliteit en professionaliteit, en je...
-
Management Assistant | English
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdAs a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance Team. This role offers a diverse As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance...
-
Junior Office Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland LIPOELASTIC B.V. Voltijd**Over de Vacature** **LIPOELASTIC Benelux** groeit razendsnel en zoekt daarom een veelzijdige office assistent om ons **team in Eindhoven** **(flight forum) **te versterken. Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan waar je veel kunt leren over logistiek, klantenservice, office management en marketing. Dan is deze functie echt iets voor...
-
Finance Assistant
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland GoodHabitz VoltijdBeing a Financial Assistant at GoodHabitz will bring you meaningful challenges to foster your development as a financial professional. In this position you will be responsible for global accounts which contains creating sales invoices and making sure that we receive the payment of the open invoices in time. Are you passionate about numbers and is being part...
-
Management Office Assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Euflex VoltijdFunctie - Als eerste aanspreekpunt voor bestuursleden uitgebreide secretariële ondersteuning bieden aan het bestuur en kantoor (HR, financiën, facilitaire zaken, beleid, communicatie, PDO). Dit omvat het plannen van vergaderingen, het reserveren van ruimtes, het plaatsen van inkooporders en het afhandelen van taken zoals het regelen van bloemen, cadeaus en...
-
Secretary Plus | Executive Assistant Interim
1 week geleden
eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Executive assistant speel je een centrale rol in de dynamiek van ons bedrijf. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en draagt bij aan de realisatie van onze missie en strategie. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn de sleutel tot succes in deze uitdagende omgeving. Je staat voor kwaliteit en professionaliteit, en je...
-
HR Assistant
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland imec Voltijd/HR Assistant HR Assistant Human Resources - Eindhoven | Just now HR Assistant Als HR Assistant binnen Stichtingimec Nederland geef je vorm en inhoud aan een servicegerichte en ondersteunenderol. Je hebt een centrale rol waarbij je correcte uitvoering geeft aan het HR beleid. Dit betekent coördineren, operationaliseren en optimaliseren van...
