Office Assistant

1 week geleden

Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek
- en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office Assistant.

**Het team**

Ons office management team draagt zorg voor directe
- en indirecte ondersteuning aan onze collega’s en andere belanghebbenden. Het team heeft een belangrijke bijdrage aan de hoge kwaliteit in de dagelijkse gang van zaken, we zorgen voor een veilige en welkome werkomgeving. Zo bieden we ondersteuning bij evenementen, zorgen we voor voldoende kantoorvoorraad en doen we de dagelijkse inkopen. Daarnaast boeken we zakenreizen en verwelkomen wij onze bezoekers en klanten. In andere woorden: “ Wij zijn het office support dat alles draaiende houdt” of the office.

Het Office Management-team biedt directe en indirecte ondersteuning aan onze collega's en andere belanghebbenden, met als doel de kwaliteit van het dagelijkse werk bij SMART Photonics te verbeteren. Wij treden op als facilitator en zorgen voor een fijne werkomgeving: we helpen bij het organiseren van kleine evenementen, het inkopen van niet-technische materialen en zorgen voor voldoende voorraden. Wij helpen bij het boeken van reizen. Wij ontvangen bezoekers op een gastvrije manier. Met andere woorden: wij bieden ondersteuning om de goede werking van het kantoor te garanderen.

**Office Assistant role**

Als Office Assistant bij SMART Photonics geniet je van de snelle omgeving van een scale-up bedrijf waarin een standaard dag niet bestaat. Je geeft de voorkeur aan een dynamische omgeving en omarmt alle taken die verband houden met Office Support. In deze rol is uw directe rapportage Leidinggevense onze Executive Assistant.

**Omschrijving van taken**:

- Bied hulp aan onze mensen wanneer dat nodig is;
- Ondersteuning in de breedste zin van het woord aan alle medewerkers and bezoekers.
- Je bent het aanspreekpunt voor verzorgt de inkomende telefoon en onze algemene mailbox;
- Je bent het enige aanspreekpunt bij het oplossen van problemen op onze locaties; Je bent het vaste aanspreekpunt voor het beheren van onze lokatie en faciliteiten.
- Zorg voor een positieve bezoekerservaring door ze op te halen en ervoor te zorgen dat de vergaderruimtes worden geïnspecteerd; ophalen van gasten, gereed maken van de vergader ruimtes en het voorzien van koffie en thee.
- Ondersteunen van het HR-team bij de onboarding van nieuwe medewerkers;
- Ondersteuning en begeleiding tijdens bedrijfsevenementen en speciale vieringen, zoals het bestellen van cadeaubonnen, bloemen voor collega's, etc;
- Bestellen van kantoor
- en andere basisbedrijfsbenodigdheden, in ontvangst nemen van goederen en leveringen, en het zorgdragen voor de opslag ervan. ophalen van de bezorging en pakketten en opslag van de artikelen;
- Ondersteun je collega's en direct leidinggevende, door elkaar te vervangen, tijdens piekmomenten en bij aanvullende projecten.
- Het opvangen en vervangen van je collega tijdens vakantie en afwezigheid.

**Onze ideale kandidaat heeft/is**:

- Een MBO+ diploma Management Support, of vergelijkbaar;
- Minimaal 2 jaar werkervaring als Office Assistant;
- Ervaring met het werken met Microsoft Office;
- Ervaring met het werken met Sharepoint, dit is een pluspunt;
- Goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels;
- Georganiseerd en proactief ingesteld - je wilt zaken naar een hoger niveau tillen;
- Vermogen om zich snel aan te passen aan nieuwe technologieën en softwaretoepassingen - kandidaten moeten technisch onderlegd zijn;
- Je herkent jezelf in onze company values; #bias for action, #customer Obesession en #eye for quality. past bij onze bedrijfswaarden en herkent jezelf sterk in: Actiegerichtheid; Klantobsessie en oog voor kwaliteit;
- Flexibel qua schema, bereid om je collega te vervangen wanneer dat nodig is (zij zal hetzelfde voor jou doen).
- Voor deze functie sponsoren wij geen werk
- en verblijfsvergunningen.
- Voor deze functie bieden wij geen VISA danwel Verhuis process, kandidaten dienen in bezit te zijn van een geldige werkvergunning en woonachtig in de omgeving.

**Wat wij u bieden**
- Een gastvrij, vriendelijk en ondersteunend team;
- De mogelijkheid om 1 dag thuis te werken;
- De mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen en tot 250 online cursussen te volgen;
- Wij zijn gevestigd op de High Tech Campus in Eindhoven, goed bereikbaar en altijd bruisend;
- Vitaliteitsprogramma inclusief fruit op kantoor, fietsplan, coaching en meer;
- Interessante nieuwe technologie en het doel om de vertrouwde marktleider te worden.

**Over SMART Photonics**: Wij zijn een divers bedrijf met ongeveer 190 collega’s en ruim 30 verschillende nationaliteiten. Onze dagelijkse communicatie is Engelstalig. Wij investeren in onze medewerkers door hen te begeleiden, Engels is on

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek- en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw of gastheer het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kred'it Voltijd

    Office Assistant / Administratief Medewerker**Wie ben jij?**Je bent handig met orderverwerking en werkt graag met klanten en collega's samen om bijvoorbeeld de planning af te stemmen. Je bent geordend en neemt initiatief. Je hebt ervaring met ERP-systemen en handig met Excel. Ook zie je waar de administratie efficiënter en beter kan.Wij vinden jouw...

  • Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...

  • Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people's lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...

  • Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...

  • Business office assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland 247 drive Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als Business Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve stroom op het RDC.Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van alle logistieke processen. Je rapporteert in deze functie aan de Manager RDCIn deze rol ben je verantwoordelijk voor:Alle administratieve taken; Route settlement;Urenregistratie Inbev, Nabuurs en...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    **The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...

  • Office Assistant Eindhoven

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland RSM Netherlands Holding N.V. Voltijd

    **Dit wordt je werkplek**: RSM Eindhoven bevindt zich in een prachtig pand nabij het centrum van Eindhoven. In het pand ervaar je een huiselijke sfeer met werkplekken in allerlei verschillende ruimtes. Het treinstation Eindhoven is op ongeveer tien minuten lopen van kantoor en ook met de auto is het pand goed te bereiken. In Eindhoven werk je samen met...

  • Office Assistant Eindhoven

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland RSM Netherlands Holding N.V. Voltijd

    **Dit wordt je werkplek**: RSM Eindhoven bevindt zich in een prachtig pand nabij het centrum van Eindhoven. In het pand ervaar je een huiselijke sfeer met werkplekken in allerlei verschillende ruimtes. Het treinstation Eindhoven is op ongeveer tien minuten lopen van kantoor en ook met de auto is het pand goed te bereiken. In Eindhoven werk je samen met...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Assistant

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland OWOW Voltijd

    Are you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton’s 9 to 5 (while crying on the inside)? - ️ Where your colleagues lack creativity, freedom and respect? And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight? If yes, stop reading. We’re probably not a good match. **Still reading? Please continue reading! And...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Kred'it Voltijd

    Office Assistant / Administratief Medewerker **Wie ben jij?** Je bent handig met orderverwerking en werkt graag met klanten en collega’s samen om bijvoorbeeld de planning af te stemmen. Je bent geordend en neemt initiatief. Je hebt ervaring met ERP-systemen en handig met Excel. Ook zie je waar de administratie efficiënter en beter kan. Wij vinden jouw...

  • Bedrijfsleider / Office Manager

    3 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd € 4.000

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland OWOW Voltijd

    Are you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton's 9 to 5 (while crying on the inside)?- Where your colleagues lack creativity, freedom and respect?And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight?If yes, stop reading. We're probably not a good match.Still reading? Please continue reading And find out about...