Office Assistant 28-40 Uur

3 dagen geleden

Eindhoven, Nederland Capabel Onderwijs Voltijd

**De functie in het kort**:
**_Kom werken als Office Assistant bij Capabel Onderwijs in Eindhoven_**

Locatie: Eindhoven, Fellenoord 120
Werkdagen: in overleg
Aantal uur per week: 28-40
Aanstelling per: z.s.m.
Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op verlenging

Als Office Assistant fungeer je als rechterhand van de vestigingsmanager. Op de vestiging in Eindhoven is het een komen en gaan van mensen, denk aan studenten, docenten, examinatoren en overige collega’s van Capabel Onderwijs. Je bent als het ware het gezicht van Capabel in Eindhoven en draagt er zorg voor dat alles administratief en organisatorisch goed verloopt.

**Overige taken en verantwoordelijkheden**
- Telefoon aannemen en indien nodig zelf afhandelen of doorschakelen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten
- Het bijhouden van studentendossiers
- Administratieve ondersteuning van het examenbureau
- Aanwezigheidsregistratie van studenten verwerken en presentielijsten wekelijks uitprinten
- Bij voorlichtingen, examens en diploma-uitreikingen bij jij onze steun en toeverlaat
- In
- en uitgaande post verwerken
- Bestellingen plaatsen t.b.v. o.a. kantoorartikelen, lesmateriaal en koffieapparaat
- Roosterbord up-to-date houden
- Computer
- en lesruimtes controleren aan het einde van de dag
- Koffieapparaat dagelijks bijvullen en schoonmaken
- Spreekkamers reserveren voor intakegesprekken en/of andere afspraken
- Bij vergaderingen gasten voorzien van koffie/thee
- Aanspreekpunt t.b.v. printers, computers, beamers, kopieermachine en koffieapparaat
- Oud-papier verzamelen en naar oud papierbak brengen
- Planten water geven

**Wat verwachten we van jou?**:

- Mbo werk
- en denkniveau
- Voldoende relevante werkervaring
- Affiniteit met onderwijs
- Een gastvrije, vriendelijke en open instelling
- Je bent accuraat, oplossingsgericht en stressbestendig
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden

**Dit bieden wij**:

- Een veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie
- Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €2.500 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week)
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
- Een individueel opleidingsbudget voor externe en relevante opleidingen
- Gratis deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen Calder Academy. Ontwikkel je verder met onbeperkt toegang tot online en live trainingen. Volg bijvoorbeeld een training over Excel, Mindfulness, Transactionele Analyse of leer meer over AI.
- Deelname aan Calder Afterwork. Even stoom afblazen na het werken? Meld je aan voor leuke uitjes zoals: padellen, paintballen en Axe Throwing
- Een keer per jaar geniet je van de compleet verzorgde Calderdag. De allerleukste ‘werkdag’ van het jaar Dit jaarlijkse personeelsfeest is een bedankje aan al onze medewerkers, waarbij we jullie letterlijk in het zonnetje zetten op een gave locatie inclusief activiteiten, een foodfestival, entertainment en veel gezelligheid
- 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
- 8% vakantiegeld
- Thuiswerkvergoeding
- Pensioen via Zwitserleven
- Een bijdrage aan een fitnessabonnement via Bedrijfsfitness Nederland (3195 aangesloten sportlocaties)
- Aantrekkelijk Fietsplan

Capabel Onderwijs heeft geen CAO.

**Over Capabel**:
Capabel Onderwijs verzorgt online en op diverse locaties Mbo-, branche erkend en Taalonderwijs binnen o.a. Zorg & Welzijn, Horeca, Financieel & Administratief, HR & Juridisch, Marketing & Communicatie, Commercieel & Ondernemen en Logistiek. De Mbo-opleidingen zijn erkend door het Ministerie van Onderwijs, de vakopleidingen zijn branche
- of wettelijk erkend. Uniek aan ons Mbo-programma is dat deze opleidingen maar 52 lesweken duren met een looptijd van 9-15 maanden. Werken bij Capabel Onderwijs is werken bij een innovatieve en actieve organisatie. Capabel Onderwijs loopt voorop in de ontwikkeling van verkorte en erkende opleidingen voor volwassenen. Bij ons werken professionals die hun vak verstaan en trots zijn op ons bedrijf. Samen werken we aan de toekomst van onze studenten.

Bij Capabel Onderwijs werken ruim 200 medewerkers. Capabel Onderwijs maakt onderdeel uit van Calder Holding, een bundeling van bedrijven in de domeinen Onderwijs, Zorg en Werk.

**Geïnteresseerd?**:
Heeft bovenstaande jou voldoende getriggerd om met ons kennis te maken?

Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact op met Pramila Roozen (recruiter) via 06-20390060.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Note: A thorough understanding of the Dutch language is mandatory

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland Buro philip van den hurk Voltijd

    **Ben jij het nieuwe (tijdelijke) visitekaartje van ons kantoor?** Heb je bijvoorbeeld een tussenjaar of wil je graag een carrièreswitch maken en op deze manier kijken of de functie goed bij je past? In verband met tijdelijke vervanging vanwege zwangerschapsverlof zijn wij voor ons kantoor in Eindhoven op zoek naar een enthousiaste **office...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Phoenix 3D Metaal B.V. Voltijd

    **Office Assistant **_(5 ochtenden, +/- 16 uur per week)_ **Werken bij Phoenix 3D Metaal** Wij zijn Phoenix 3D Metaal, gevestigd op de Hurk in Eindhoven, en trots op onze reputatie als dé rubberpersspecialist van Europa. We vormen een hecht, informeel team van ongeveer 45 collega’s die samen elke dag het beste uit elkaar halen. Zo maken we dagelijks de...

  • Management/office assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description Zit plannen, regelen en organiseren in je bloed? Werk je graag in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om medewerkers en studenten verder te helpen?  We zoeken een enthousiaste, gedreven en flexibele collega die het leuk vindt om samen met de collega management/office assistant te zorgen dat alles op rolletjes loopt.  ...

  • Management Office Assistant

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description The department of Mathematics & Computer Science (M&CS) is looking for a Management Assistant for the Board secretariat. As a Management Assistant for the Board Secretariat, you will play a critical role in supporting the smooth functioning of the board and office operations within the department. You will act as the primary point of...

  • Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Kred'it Voltijd

    Office Assistant / Administratief Medewerker **Wie ben jij?** Je bent handig met orderverwerking en werkt graag met klanten en collega’s samen om bijvoorbeeld de planning af te stemmen. Je bent geordend en neemt initiatief. Je hebt ervaring met ERP-systemen en handig met Excel. Ook zie je waar de administratie efficiënter en beter kan. Wij vinden jouw...

  • Assistant Store Manager

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Gerry Weber Nederland Voltijd

    **Passie voor mode: jouw nieuwe avontuur?** Heb je altijd al het gevoel gehad dat mode en verkoop meer zijn dan gewoon werk? Is het voor jou een roeping? Misschien is dit dan hét moment waarop onze wegen kruisen. **Wie zijn wij?** Als internationale modegigant met labels als Gerry Weber, Taifun en Samoon, zijn we elke dag bezig om het beste in damesmode te...

  • Medewerker Overbrenging en Verzorging

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland DELA Voltijd

    - Eindhoven- - Regio- - MBO- - Noord Brabant- Eindhoven- - Uitvaartdiensten- - 28 uur**Medewerker Overbrenging en Verzorging (28 uur) Eindhoven**:Eindhoven -Eindhoven -Regio -Uitvaartdiensten -MBO -28 uur -Noord Brabant **Medewerker Overbrenging & Verzorging (28 uur) regio Eindhoven**: Als **Medewerker Overbrenging & Verzorging**, ook wel Medewerker...

  • Medewerker Nabestaandendesk

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland DELA Voltijd

    Eindhoven- - MBO- - Noord Brabant- - 20 - 28 uur- - Klantcontactcentrum- - Eindhoven- - Hoofdkantoor**Medewerker Nabestaandendesk (20-28 uur) Eindhoven**: - Eindhoven Klantcontactcentrum MBO Eindhoven Noord Brabant Hoofdkantoor 20 - 28 uur **Medewerker Nabestaandendesk (20-28 uur) Eindhoven**: Als medewerker nabestaandendesk bij DELA neem je de...

  • Medewerker Nabestaandendesk

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland DELA Voltijd

    Eindhoven- - Hoofdkantoor- - MBO- - Noord Brabant- - Eindhoven- - Uitvaartverzorging- - 20 - 28 uur**Medewerker Nabestaandendesk (20-28 uur) Eindhoven**: - Eindhoven Eindhoven Hoofdkantoor Uitvaartverzorging MBO 20 - 28 uur Noord Brabant **Medewerker Nabestaandendesk (20-28 uur) Eindhoven**: Als medewerker nabestaandendesk bij DELA neem je de...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    **The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...

  • Junior Office Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland LIPOELASTIC B.V. Voltijd

    **Over de Vacature** **LIPOELASTIC Benelux** groeit razendsnel en zoekt daarom een veelzijdige office assistent om ons **team in Eindhoven** **(flight forum) **te versterken. Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan waar je veel kunt leren over logistiek, klantenservice, office management en marketing. Dan is deze functie echt iets voor...

  • Office Assistant Eindhoven

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland RSM Netherlands Holding N.V. Voltijd

    **Dit wordt je werkplek**: RSM Eindhoven bevindt zich in een prachtig pand nabij het centrum van Eindhoven. In het pand ervaar je een huiselijke sfeer met werkplekken in allerlei verschillende ruimtes. Het treinstation Eindhoven is op ongeveer tien minuten lopen van kantoor en ook met de auto is het pand goed te bereiken. In Eindhoven werk je samen met...

  • Assistant Category Manager

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Rogon Voltijd

    Heb jij het talent om leveranciers, interne processen en klantwensen naadloos te coördineren? Dan ben jij de ideale kandidaat voor onze rol op de inkoopafdeling! Op onze afdeling ben jij de essentiële link tussen leveranciers en klanten. Jouw rol zorgt ervoor dat wij duizenden huiskamers kunnen voorzien van warmte en sfeer. Ben jij klaar om deze uitdaging...

  • Management Assistant | English

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

    As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance Team. This role offers a diverse As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance...

  • Management Assistant | English

    3 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

    As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance Team. This role offers a diverse As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland OWOW Voltijd

    Are you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton’s 9 to 5 (while crying on the inside)? - ️ Where your colleagues lack creativity, freedom and respect? And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight? If yes, stop reading. We’re probably not a good match. **Still reading? Please continue reading! And...