Office Assistant

3 weken geleden

Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.**

**The team**

The Office Management team provides direct and indirect support to our colleagues and other stakeholders, aiming to improve the quality of everyday working lives at SMART Photonics. We act as a facilitator and ensure a nice working environment: we help organizing small events, purchasing non-technical materials and ensure to have sufficient supplies. We help booking trips. We welcome visitors in a hospitable manner. In other words, we provide support to ensure the smooth functioning of the office.

**Office Assistant**

As an Office Assistant in SMART Photonics, you enjoy the fast-paced environment of a scale-up company in which a standard day doesn’t exist. You prefer a dynamic environment and embrace all tasks related to Office Support. In this role your direct report is our Executive Assistant.

**Description of tasks**:

- Provide assistance to our people when needed;
- You will be the contact person for incoming phone and our general mailbox;
- You are the single point of contact in view of solving issues at our facilities;
- Secure a positive visitors experience, by collecting them and making sure that the meetings rooms are inspected;
- Support the HR team with the onboarding of new employees;
- Support and guide during company events and special celebrations, such as ordering gift cards, flowers to colleagues, etc;
- Ordering office and other basic company supplies, collect the delivery and packages and storage of the items;
- Support your colleagues and direct manager, by replacing each other, during peak moments and in additional projects.
- A MBO+ degree in Management Support, or similar;
- At least 2 years of work experience as Office Assistant;
- Experience working with Microsoft Office;
- Experience working with Sharepoint, this is a plus;
- Good communication skills both in **Dutch** and **English**;
- Organized and has a proactive mindset - you want to bring things to the next level;
- You fit our company values and strongly recognize yourself in: Bias for action; Customer obsession and an Eye for Quality;
- Flexible with schedule, willing to cover for your colleague when needed (she will do the same for you).

**For this position we do not sponsor work and residence permits.**

**What we offer you**
- A welcoming, friendly and supportive team;
- The possibility to work 1 day from home;
- The opportunity to develop your skills and to follow up to 250 online courses;
- We are located at the High Tech Campus in Eindhoven, easily accessible, and always bustling;
- Vitality program including fruit at the office, bicycle plan, coaching, and more;
- Interesting new technology and the aim to become the trusted market leader.

**About SMART Photonics**: We are a diverse company with approximately 190 colleagues and more than 30 different nationalities. English is our working language, and we value all employees by providing support, guidance in personal growth, career development, and a positive work-life balance. Together, we drive change, suggest improvements, and bring innovation to life.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Verwacht aantal uur: 32 - 40 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Hybride werken in Eindhoven

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek- en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw of gastheer het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kred'it Voltijd

    Office Assistant / Administratief Medewerker**Wie ben jij?**Je bent handig met orderverwerking en werkt graag met klanten en collega's samen om bijvoorbeeld de planning af te stemmen. Je bent geordend en neemt initiatief. Je hebt ervaring met ERP-systemen en handig met Excel. Ook zie je waar de administratie efficiënter en beter kan.Wij vinden jouw...

  • Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...

  • Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people's lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...

  • Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...

  • Business office assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland 247 drive Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als Business Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve stroom op het RDC.Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van alle logistieke processen. Je rapporteert in deze functie aan de Manager RDCIn deze rol ben je verantwoordelijk voor:Alle administratieve taken; Route settlement;Urenregistratie Inbev, Nabuurs en...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    **The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...

  • Office Assistant Eindhoven

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland RSM Netherlands Holding N.V. Voltijd

    **Dit wordt je werkplek**: RSM Eindhoven bevindt zich in een prachtig pand nabij het centrum van Eindhoven. In het pand ervaar je een huiselijke sfeer met werkplekken in allerlei verschillende ruimtes. Het treinstation Eindhoven is op ongeveer tien minuten lopen van kantoor en ook met de auto is het pand goed te bereiken. In Eindhoven werk je samen met...

  • Office Assistant Eindhoven

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland RSM Netherlands Holding N.V. Voltijd

    **Dit wordt je werkplek**: RSM Eindhoven bevindt zich in een prachtig pand nabij het centrum van Eindhoven. In het pand ervaar je een huiselijke sfeer met werkplekken in allerlei verschillende ruimtes. Het treinstation Eindhoven is op ongeveer tien minuten lopen van kantoor en ook met de auto is het pand goed te bereiken. In Eindhoven werk je samen met...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Assistant

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland OWOW Voltijd

    Are you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton’s 9 to 5 (while crying on the inside)? - ️ Where your colleagues lack creativity, freedom and respect? And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight? If yes, stop reading. We’re probably not a good match. **Still reading? Please continue reading! And...

  • Bedrijfsleider / Office Manager

    3 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd € 4.000

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Kred'it Voltijd

    Office Assistant / Administratief Medewerker **Wie ben jij?** Je bent handig met orderverwerking en werkt graag met klanten en collega’s samen om bijvoorbeeld de planning af te stemmen. Je bent geordend en neemt initiatief. Je hebt ervaring met ERP-systemen en handig met Excel. Ook zie je waar de administratie efficiënter en beter kan. Wij vinden jouw...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland OWOW Voltijd

    Are you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton's 9 to 5 (while crying on the inside)?- Where your colleagues lack creativity, freedom and respect?And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight?If yes, stop reading. We're probably not a good match.Still reading? Please continue reading And find out about...