Office Assistant

7 maanden geleden


Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.**

**The team**

The Office Management team provides direct and indirect support to our colleagues and other stakeholders, aiming to improve the quality of everyday working lives at SMART Photonics. We act as a facilitator and ensure a nice working environment: we help organizing small events, purchasing non-technical materials and ensure to have sufficient supplies. We help booking trips. We welcome visitors in a hospitable manner. In other words, we provide support to ensure the smooth functioning of the office.

**Office Assistant**

As an Office Assistant in SMART Photonics, you enjoy the fast-paced environment of a scale-up company in which a standard day doesn’t exist. You prefer a dynamic environment and embrace all tasks related to Office Support. In this role your direct report is our Executive Assistant.

**Description of tasks**:

- Provide assistance to our people when needed;
- You will be the contact person for incoming phone and our general mailbox;
- You are the single point of contact in view of solving issues at our facilities;
- Secure a positive visitors experience, by collecting them and making sure that the meetings rooms are inspected;
- Support the HR team with the onboarding of new employees;
- Support and guide during company events and special celebrations, such as ordering gift cards, flowers to colleagues, etc;
- Ordering office and other basic company supplies, collect the delivery and packages and storage of the items;
- Support your colleagues and direct manager, by replacing each other, during peak moments and in additional projects.
- A MBO+ degree in Management Support, or similar;
- At least 2 years of work experience as Office Assistant;
- Experience working with Microsoft Office;
- Experience working with Sharepoint, this is a plus;
- Good communication skills both in **Dutch** and **English**;
- Organized and has a proactive mindset - you want to bring things to the next level;
- You fit our company values and strongly recognize yourself in: Bias for action; Customer obsession and an Eye for Quality;
- Flexible with schedule, willing to cover for your colleague when needed (she will do the same for you).

**For this position we do not sponsor work and residence permits.**

**What we offer you**
- A welcoming, friendly and supportive team;
- The possibility to work 1 day from home;
- The opportunity to develop your skills and to follow up to 250 online courses;
- We are located at the High Tech Campus in Eindhoven, easily accessible, and always bustling;
- Vitality program including fruit at the office, bicycle plan, coaching, and more;
- Interesting new technology and the aim to become the trusted market leader.

**About SMART Photonics**: We are a diverse company with approximately 190 colleagues and more than 30 different nationalities. English is our working language, and we value all employees by providing support, guidance in personal growth, career development, and a positive work-life balance. Together, we drive change, suggest improvements, and bring innovation to life.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Verwacht aantal uur: 32 - 40 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Hybride werken in Eindhoven


  • Office Assistant

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Office Assistant

    8 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland Buro philip van den hurk Voltijd

    **Ben jij het nieuwe (tijdelijke) visitekaartje van ons kantoor?** Heb je bijvoorbeeld een tussenjaar of wil je graag een carrièreswitch maken en op deze manier kijken of de functie goed bij je past? In verband met tijdelijke vervanging vanwege zwangerschapsverlof zijn wij voor ons kantoor in Eindhoven op zoek naar een enthousiaste **office...

  • Office Assistant

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Phoenix 3D Metaal B.V. Voltijd

    **Office Assistant **_(5 ochtenden, +/- 16 uur per week)_ **Werken bij Phoenix 3D Metaal** Wij zijn Phoenix 3D Metaal, gevestigd op de Hurk in Eindhoven, en trots op onze reputatie als dé rubberpersspecialist van Europa. We vormen een hecht, informeel team van ongeveer 45 collega’s die samen elke dag het beste uit elkaar halen. Zo maken we dagelijks de...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    **The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...

  • Office Assistant Eindhoven

    8 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland RSM Netherlands Holding N.V. Voltijd

    **Dit wordt je werkplek**: RSM Eindhoven bevindt zich in een prachtig pand nabij het centrum van Eindhoven. In het pand ervaar je een huiselijke sfeer met werkplekken in allerlei verschillende ruimtes. Het treinstation Eindhoven is op ongeveer tien minuten lopen van kantoor en ook met de auto is het pand goed te bereiken. In Eindhoven werk je samen met...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland OWOW Voltijd

    Are you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton’s 9 to 5 (while crying on the inside)? - ️ Where your colleagues lack creativity, freedom and respect? And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight? If yes, stop reading. We’re probably not a good match. **Still reading? Please continue reading! And...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Kred'it Voltijd

    Office Assistant / Administratief Medewerker **Wie ben jij?** Je bent handig met orderverwerking en werkt graag met klanten en collega’s samen om bijvoorbeeld de planning af te stemmen. Je bent geordend en neemt initiatief. Je hebt ervaring met ERP-systemen en handig met Excel. Ook zie je waar de administratie efficiënter en beter kan. Wij vinden jouw...

  • Office Assistant 28-40 Uur

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland Capabel Onderwijs Voltijd

    **De functie in het kort**: **_Kom werken als Office Assistant bij Capabel Onderwijs in Eindhoven!_** Locatie: Eindhoven, Fellenoord 120 Werkdagen: in overleg Aantal uur per week: 28-40 Aanstelling per: z.s.m. Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op verlenging Als Office Assistant fungeer je als rechterhand van de vestigingsmanager. Op de vestiging in...

  • Executive Assistant Interim

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Executive assistant speel je een centrale rol in de dynamiek van ons bedrijf. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en draagt bij aan de realisatie van onze missie en strategie. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn de sleutel tot succes in deze uitdagende omgeving. Je staat voor kwaliteit en professionaliteit, en je...

  • Executive Assistant Interim

    1 maand geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Executive assistant speel je een centrale rol in de dynamiek van ons bedrijf. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en draagt bij aan de realisatie van onze missie en strategie. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn de sleutel tot succes in deze uitdagende omgeving. Je staat voor kwaliteit en professionaliteit, en je...


  • Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Executive assistant speel je een centrale rol in de dynamiek van ons bedrijf. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en draagt bij aan de realisatie van onze missie en strategie. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn de sleutel tot succes in deze uitdagende omgeving. Je staat voor kwaliteit en professionaliteit, en...


  • Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

    As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance Team. This role offers a diverse As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance...

  • Junior Office Assistant

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland LIPOELASTIC B.V. Voltijd

    **Over de Vacature** **LIPOELASTIC Benelux** groeit razendsnel en zoekt daarom een veelzijdige office assistent om ons **team in Eindhoven** **(flight forum) **te versterken. Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan waar je veel kunt leren over logistiek, klantenservice, office management en marketing. Dan is deze functie echt iets voor...


  • eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Executive assistant speel je een centrale rol in de dynamiek van ons bedrijf. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en draagt bij aan de realisatie van onze missie en strategie. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn de sleutel tot succes in deze uitdagende omgeving. Je staat voor kwaliteit en professionaliteit, en je...


  • Eindhoven, Nederland LIPOELASTIC B.V. Voltijd

    **Over de Vacature** **LIPOELASTIC Benelux** groeit razendsnel en zoekt daarom een veelzijdige office assistent om ons **team in Eindhoven** **(flight forum) **te versterken. Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan waar je in het magazijn werkt en tegelijkertijd veel kunt leren over klantenservice, office management en marketing. Dan is...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als executive assistant ben je de steun en toeverlaat van de partners. Je beheert hun agenda's, zorgt dat afspraken naadloos aansluiten en faciliteert hun focus op kernactiviteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern, en draagt bij aan een vlekkeloze communicatie. Jouw rol is het voorbereiden van vergaderstukken en...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als executive assistant ben je de steun en toeverlaat van de partners. Je beheert hun agenda's, zorgt dat afspraken naadloos aansluiten en faciliteert hun focus op kernactiviteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern, en draagt bij aan een vlekkeloze communicatie. Jouw rol is het voorbereiden van vergaderstukken en...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    **De toekomst begint hier! Klaar om bij NXP aan de slag te gaan als management assistent van onze financiële afdeling?** Maak deel uit van de dynamische internationale omgeving op ons hoofdkantoor op de High Tech Campus in Eindhoven. Als management assistent vervul je een sleutelrol binnen de Finance Department. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland CM Werkt Voltijd

    Over het bedrijfOnze opdrachtgever is een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. Het bedrijf ontwikkelt en produceert geavanceerde dieselmotoren, biedt financiële dienstverlening en informatietechnologie aan en verkoopt onderdelen voor trucks.SalarisWe bieden een passend salaris aan dat je verwachtingen waarmaakt.BerichtgevingAls...