Office Assistant

6 maanden geleden

Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.**

**The team**

The Office Management team provides direct and indirect support to our colleagues and other stakeholders, aiming to improve the quality of everyday working lives at SMART Photonics. We act as a facilitator and ensure a nice working environment: we help organizing small events, purchasing non-technical materials and ensure to have sufficient supplies. We help booking trips. We welcome visitors in a hospitable manner. In other words, we provide support to ensure the smooth functioning of the office.

**Office Assistant**

As an Office Assistant in SMART Photonics, you enjoy the fast-paced environment of a scale-up company in which a standard day doesn’t exist. You prefer a dynamic environment and embrace all tasks related to Office Support. In this role your direct report is our Executive Assistant.

**Description of tasks**:

- Provide assistance to our people when needed;
- You will be the contact person for incoming phone and our general mailbox;
- You are the single point of contact in view of solving issues at our facilities;
- Secure a positive visitors experience, by collecting them and making sure that the meetings rooms are inspected;
- Support the HR team with the onboarding of new employees;
- Support and guide during company events and special celebrations, such as ordering gift cards, flowers to colleagues, etc;
- Ordering office and other basic company supplies, collect the delivery and packages and storage of the items;
- Support your colleagues and direct manager, by replacing each other, during peak moments and in additional projects.
- A MBO+ degree in Management Support, or similar;
- At least 2 years of work experience as Office Assistant;
- Experience working with Microsoft Office;
- Experience working with Sharepoint, this is a plus;
- Good communication skills both in **Dutch** and **English**;
- Organized and has a proactive mindset - you want to bring things to the next level;
- You fit our company values and strongly recognize yourself in: Bias for action; Customer obsession and an Eye for Quality;
- Flexible with schedule, willing to cover for your colleague when needed (she will do the same for you).

**For this position we do not sponsor work and residence permits.**

**What we offer you**
- A welcoming, friendly and supportive team;
- The possibility to work 1 day from home;
- The opportunity to develop your skills and to follow up to 250 online courses;
- We are located at the High Tech Campus in Eindhoven, easily accessible, and always bustling;
- Vitality program including fruit at the office, bicycle plan, coaching, and more;
- Interesting new technology and the aim to become the trusted market leader.

**About SMART Photonics**: We are a diverse company with approximately 190 colleagues and more than 30 different nationalities. English is our working language, and we value all employees by providing support, guidance in personal growth, career development, and a positive work-life balance. Together, we drive change, suggest improvements, and bring innovation to life.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Verwacht aantal uur: 32 - 40 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Hybride werken in Eindhoven

  • Office Assistant

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Eindhoven Office Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    At SMART Photonics, we strive to provide the best experience for our customers and visitors by recruiting a skilled Office Assistant.The Office Management team plays a vital role in supporting our colleagues and stakeholders to improve the quality of everyday working lives. As an Office Assistant, you will be part of this team, providing direct and indirect...

  • Office Assistant

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Phoenix 3D Metaal B.V. Voltijd

    **Office Assistant **_(5 ochtenden, +/- 16 uur per week)_ **Werken bij Phoenix 3D Metaal** Wij zijn Phoenix 3D Metaal, gevestigd op de Hurk in Eindhoven, en trots op onze reputatie als dé rubberpersspecialist van Europa. We vormen een hecht, informeel team van ongeveer 45 collega’s die samen elke dag het beste uit elkaar halen. Zo maken we dagelijks de...

  • Management/office assistant

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description Zit plannen, regelen en organiseren in je bloed? Werk je graag in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om medewerkers en studenten verder te helpen?  We zoeken een enthousiaste, gedreven en flexibele collega die het leuk vindt om samen met de collega management/office assistant te zorgen dat alles op rolletjes loopt.  ...

  • Administrative Assistant and Office Manager

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Philadelphia Voltijd

    We are seeking an Administrative Assistant and Office Manager to join our team. Key responsibilities include:Key Responsibilities:Providing administrative support to the teamOffice Management: Ensure the office is well-organized and runs smoothlyCommunication: Develop and maintain effective relationships with colleagues and clientsThis is a fantastic...

  • Management Office Assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description The department of Mathematics & Computer Science (M&CS) is looking for a Management Assistant for the Board secretariat. As a Management Assistant for the Board Secretariat, you will play a critical role in supporting the smooth functioning of the board and office operations within the department. You will act as the primary point of...

  • Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    **The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...

  • Office Assistant Eindhoven

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland RSM Netherlands Holding N.V. Voltijd

    **Dit wordt je werkplek**: RSM Eindhoven bevindt zich in een prachtig pand nabij het centrum van Eindhoven. In het pand ervaar je een huiselijke sfeer met werkplekken in allerlei verschillende ruimtes. Het treinstation Eindhoven is op ongeveer tien minuten lopen van kantoor en ook met de auto is het pand goed te bereiken. In Eindhoven werk je samen met...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in g

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in g...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in g...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in g...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in g...

  • Office Support Associate

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics is a leading foundry and development partner in integrated photonics. We are seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team.The Office Management team provides direct and indirect support to our colleagues and other stakeholders, aiming to improve the quality of everyday working lives at SMART Photonics.We act as a...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland OWOW Voltijd

    Are you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton’s 9 to 5 (while crying on the inside)? - ️ Where your colleagues lack creativity, freedom and respect? And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight? If yes, stop reading. We’re probably not a good match. **Still reading? Please continue reading! And...

  • Office Assistant

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Kred'it Voltijd

    Office Assistant / Administratief Medewerker **Wie ben jij?** Je bent handig met orderverwerking en werkt graag met klanten en collega’s samen om bijvoorbeeld de planning af te stemmen. Je bent geordend en neemt initiatief. Je hebt ervaring met ERP-systemen en handig met Excel. Ook zie je waar de administratie efficiënter en beter kan. Wij vinden jouw...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Eindhoven zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in g

  • Assistant Coordinator

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland KMWE Voltijd

    We are seeking a skilled and detail-oriented Assistant Coordinator to join our team. In this role, you will provide administrative support to our management team, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Coordinate meetings and eventsManage schedules and calendarsPrepare reports and presentationsRequirements:2+ years of experience in an...