Huidige banen gerelateerd aan Management/office assistant - Eindhoven - Eindhoven University of Technology

  • Management Assistant

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    **The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Buro philip van den hurk Voltijd

    **Ben jij het nieuwe (tijdelijke) visitekaartje van ons kantoor?** Heb je bijvoorbeeld een tussenjaar of wil je graag een carrièreswitch maken en op deze manier kijken of de functie goed bij je past? In verband met tijdelijke vervanging vanwege zwangerschapsverlof zijn wij voor ons kantoor in Eindhoven op zoek naar een enthousiaste **office...

  • Management Assistant | English

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

    As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance Team. This role offers a diverse As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance...

  • Management Assistant | English

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

    As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance Team. This role offers a diverse As a Management Assistant for Finance, you will provide administrative and organizational support to the Chief Financial Officer, Group Controller, and the Finance...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    **De toekomst begint hier! Klaar om bij NXP aan de slag te gaan als management assistent van onze financiële afdeling?** Maak deel uit van de dynamische internationale omgeving op ons hoofdkantoor op de High Tech Campus in Eindhoven. Als management assistent vervul je een sleutelrol binnen de Finance Department. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd

    **Management Assistant**: Heb jij een talent voor plannen, organiseren en het verbinden van mensen? Ben jij een gatekeeper met oog voor wat belangrijk is? Renewi zoekt een daadkrachtige Management Assistant om onze Commercial Director BeNeLux en HR Director Commercial Waste te ondersteunen. **Management Assistant** **32 - 40 uur** **Standplaats:...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd

    **Management Assistant**: Heb jij een talent voor plannen, organiseren en het verbinden van mensen? Ben jij een gatekeeper met oog voor wat belangrijk is? Renewi zoekt een daadkrachtige Management Assistant om onze Commercial Director BeNeLux en HR Director Commercial Waste te ondersteunen. **Management Assistant** **32 - 40 uur** **Standplaats: voorkeur...

  • Management Office Assistant

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie - Als eerste aanspreekpunt voor bestuursleden uitgebreide secretariële ondersteuning bieden aan het bestuur en kantoor (HR, financiën, facilitaire zaken, beleid, communicatie, PDO). Dit omvat het plannen van vergaderingen, het reserveren van ruimtes, het plaatsen van inkooporders en het afhandelen van taken zoals het regelen van bloemen, cadeaus en...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Phoenix 3D Metaal B.V. Voltijd

    **Office Assistant **_(5 ochtenden, +/- 16 uur per week)_ **Werken bij Phoenix 3D Metaal** Wij zijn Phoenix 3D Metaal, gevestigd op de Hurk in Eindhoven, en trots op onze reputatie als dé rubberpersspecialist van Europa. We vormen een hecht, informeel team van ongeveer 45 collega’s die samen elke dag het beste uit elkaar halen. Zo maken we dagelijks de...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: **Wat ga je doen?** Als management assistant maak je deel uit van de afdeling Office Support welke één van de Teams is binnen de stafafdeling “Office of the CIO” van LIS. Het huidige secretariaat bestaat uit 4 Management assistants die in nauw verband samenwerken. I.v.m. het vertrek van een van de teamleden zijn wij op zoek naar...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd

    **Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Apleona Facility Management Voltijd

    **Office Manager** Ben je organisatorisch sterk en zorg je dat alles geregeld is op kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons hoofdkantoor in Eindhoven **per 1 januari**. **Wat ga je doen?** Als office manager ben je een onmisbare schakel op ons hoofdkantoor en regel je allehande zaken. Je verricht administratieve en organisatorische...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland IMEC Inc. Voltijd

    Admin and Office - Eindhoven | Just now- Hou je van organiseren & regelen en ben je een echte duizendpoot met probleemoplossend vermogen. Dan is deze functie de ideale job voor jou.Wat ga je doen Voor Stichting imec Nederland in Eindhoven zoeken we een allround management assistant. Als management assistant ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische...

  • Management Assistant

    3 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland CM Werkt Voltijd

    Over het bedrijfOnze opdrachtgever is een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. Het bedrijf ontwikkelt en produceert geavanceerde dieselmotoren, biedt financiële dienstverlening en informatietechnologie aan en verkoopt onderdelen voor trucks.SalarisWe bieden een passend salaris aan dat je verwachtingen waarmaakt.BerichtgevingAls...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: An exciting opportunity for managerial support in a pleasant research group with short communication lines and a flat organizational structure. As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the smooth functioning of the group. You will act as the primary point of contact for the group and take on various...

  • Junior Office Assistant

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland LIPOELASTIC B.V. Voltijd

    **Over de Vacature** **LIPOELASTIC Benelux** groeit razendsnel en zoekt daarom een veelzijdige office assistent om ons **team in Eindhoven** **(flight forum) **te versterken. Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan waar je veel kunt leren over logistiek, klantenservice, office management en marketing. Dan is deze functie echt iets voor...

  • Executive Assistant Interim

    2 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Executive assistant speel je een centrale rol in de dynamiek van ons bedrijf. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en draagt bij aan de realisatie van onze missie en strategie. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn de sleutel tot succes in deze uitdagende omgeving. Je staat voor kwaliteit en professionaliteit, en je...

Management/office assistant

2 maanden geleden

Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

Job description

Zit plannen, regelen en organiseren in je bloed? Werk je graag in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om medewerkers en studenten verder te helpen? 

We zoeken een enthousiaste, gedreven en flexibele collega die het leuk vindt om samen met de collega management/office assistant te zorgen dat alles op rolletjes loopt. 

Functieomschrijving

Het secretariaat is het hart van de onderzoeksgroep waar mensen binnenlopen met allerlei vragen. In de rol van management/office assistant ben je de spin in het web. Samen met je collega management/office assistant ben je verantwoordelijke voor alle voorkomende secretariële, organisatorische en coördinerende werkzaamheden ter ondersteuning van de onderzoeksleiders en bijbehorende groepen: “Computational Biology”, “Synthetic Biology”, "Nanoscopy for Nanomedicine" en “Medical Image Analysis”. Deze groepen zijn met name actief in het focusgebied ‘Biomedical Imaging and Modelling’.

Samen met je collega management/office assistant heb je de vrijheid om alle taken, werkzaamheden en procedures op een efficiënte wijze in te richten. Daarnaast werk je ook samen met het BmE-management/office assistant team.

Taken

Een indruk van je dagelijkse taken:

Je ondersteunt de betreffende hoogleraren en de bijbehorende groepen op administratief en organisatorisch gebied. Bijvoorbeeld met het: Plannen en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten. Beheren van agenda’s. Organiseren van reizen. Afhandelen van reserveringen. Verzorgen van declaraties. Eenvoudige personele wijzigingen in het HR-systeem. Je behandelt ingekomen e-mails en daar waar mogelijk handel je deze ook zelfstandig af of onderneem je de nodige acties. Je houdt (wetenschappelijke) publicaties in diverse systemen bij en beheert het (digitale) archief van de groep. Je ontvangt en regelt zaken voor nieuwe collega’s. Je helpt studenten bij administratieve vragen. Je verleent ondersteuning met betrekking tot de organisatie van afstudeercommissies (MSc), promoties en eindpresentaties. Je organiseert sociale zaken in brede zin, zoals: groepsactiviteiten, jubilea, afscheid, etc. Je vangt bij afwezigheid van je collega zaken op, zodat alles door kan gaan.

Dit is een greep uit het brede en divers takenpakket. Een belangrijk aspect dat niet direct in een taak te omschrijven is, betreft het sociale aspect van deze rol: je bent de ‘go-to-person’ en hiermee essentieel.

Job requirements

Je beschikt over MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretaresse opleiding, opleiding tot managementassistent of vergelijkbaar. Je bezit uitstekende contactuele eigenschappen, een zelfstandige en proactieve houding gecombineerd met een goed coördinerend vermogen. Je hebt affiniteit met digitale computersystemen en een goede beheersing van MS-office programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Je beschikt over 1 tot 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Kernwoorden: initiatiefrijk, nauwgezet, integer, leergierig, flexibel, betrokken, organisatiesensitiviteit,

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Conditions of employment

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

Een maandsalaris van minimaal €2.793,- tot maximaal € 3.771,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 6 of 7, cao Nederlandse Universiteiten). Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%. Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical. Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden. Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans. Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching. Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet. Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e