Management Assistant

4 weken geleden


Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd
Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Responsibilities:
  • Manage calendars and Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Responsibilities:
    • Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow.
    • Handle travel arrangements efficiently, from flights to accommodations, with a keen eye on cost-effectiveness.
    • Support project management initiatives, participating in or leading relevant projects.
    • Assist with communications, including announcements, newsletters, and serving as an ambassador for the department.
    • Act as the first point of contact for internal and external inquiries, liaising with various stakeholders effectively.
    • Take charge of visitor management and event organization, ensuring seamless logistics and hospitality.
    • Facilitate meeting management, from agenda preparation to follow-up actions, ensuring meetings run smoothly.
    • Provide IT support coordination, managing tools and resources effectively and liaising with IT support when necessary.
    • Partner with stakeholders to anticipate and meet their needs, fostering collaboration and enhancing performance.
    Please note that this is a temporary role for 6 months. Preferred start date: September. Requirements:
    • Vocational education with relevant experience, or secondary vocational education/bachelor's level.
    • Advanced communication skills, fluent in English (Dutch proficiency is a plus).
    • Intermediate knowledge of stakeholder management and working in an international environment.
    • Experience in complex calendar management and proficiency in Office 365.
    • Strong coordination skills and the ability to adapt to evolving technology.
    • At least 1+ or 3+ years of recent management assistant experience in a similar role.
    • You currently live in the Eindhoven area. Our client is not open to candidates that still need to relocate.
    Please note that our client does NOT provide sponsorship.

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    **The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd

    Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Responsibilities:Manage calendars and Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience)....

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd € 2.900 - € 4.000

    Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow. Handle travel arrangements efficiently, from flights to accommodations, with a keen eye on...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland Vebego Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam, zoeken wij een enthousiaste Management...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Vebego Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam, zoeken wij een enthousiaste Management...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Vebego Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam, zoeken wij een enthousiaste Management...

  • Senior management assistant

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd € 2.900 - € 4.000

    Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow. Handle travel arrangements efficiently, from flights to accommodations, with a keen eye on...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    **De toekomst begint hier! Klaar om bij NXP aan de slag te gaan als management assistent van onze financiële afdeling?** Maak deel uit van de dynamische internationale omgeving op ons hoofdkantoor op de High Tech Campus in Eindhoven. Als management assistent vervul je een sleutelrol binnen de Finance Department. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd € 2.900 - € 4.000

    Job description Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Responsibilities: Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow. Handle travel arrangements efficiently, from flights to...

  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw of gastheer het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Management Assistente

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Als Management Assistant ben je de rechterhand van onze 5-koppige directie. De verdeling in ondersteuning ligt op 75% algemeen directeur en 25% overige directieleden. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord. Waarbij je zelfstandig agenda’s beheert, afspraken voorbereidt en structuur aanbrengt in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek- en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...


  • Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega's werken grotendeels op kantoor. Ze

  • Management Assistent Parttime

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze...

  • Management Assistent Parttime

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze...

  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...


  • Eindhoven, Nederland HighTechXL Voltijd

    About UsThis Deep-Tech venture is a spin-off from TNO in collaboration with HighTechXL. We aredeveloping printing equipment, using laser-based technology that has been researched at HolstCentre for 10+ years. This exciting and rapidly evolving LIFT technology has significant potential to revolutionize industriessuch as electronics, biotechnology, and...