Huidige banen gerelateerd aan Office Assistant - Eindhoven, Noord-Brabant - SMART Photonics
-
Front Office Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob SummaryThe Front Office Assistant will provide exceptional support to the International Office team at Eindhoven University of Technology. This role involves being the first point of contact for students and colleagues with questions about the admissions process and all other aspects of joining the university as an international student.Key...
-
Front Office Assistant
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdJob SummaryThe Front Office Assistant will be the first point of contact for students and colleagues with questions about the admissions process and all other aspects of joining the Eindhoven University of Technology as an international student.Key ResponsibilitiesCommunicate with students about the admissions procedure and requirements through various...
-
Sales Assistant
2 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Vestiging Eindhoven Standaard VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief administratief medewerker om ons team te versterken als Sales Assistant. Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Sales Manager en het uitvoeren van administratieve taken.Je zult je concentreren op het ondersteunen van onze Sales Manager bij het beheren...
-
Eindhoven Office Support Specialist
8 uur geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics VoltijdAt SMART Photonics, we're seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team at the High Tech Campus in Eindhoven. As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our office, providing exceptional support to our colleagues and stakeholders.The RoleAs an Office Assistant, you will be responsible...
-
Eindhoven Office Support Specialist
6 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics VoltijdAt SMART Photonics, we are seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team. As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our office and providing exceptional support to our colleagues and stakeholders.The RoleAs an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative...
-
Eindhoven Office Support Specialist
5 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics VoltijdAt SMART Photonics, we're seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team at the High Tech Campus in Eindhoven. As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our office, providing direct and indirect support to our colleagues and stakeholders.The RoleAs an Office Assistant, you will be...
-
Eindhoven Office Support Specialist
3 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics VoltijdAt SMART Photonics, we are seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team. As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our office and providing exceptional support to our colleagues and stakeholders.The RoleAs an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative...
-
Eindhoven Office Support Specialist
2 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics VoltijdAt SMART Photonics, we are seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team. As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our office and providing exceptional support to our colleagues and stakeholders.The RoleAs an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative...
-
Eindhoven Office Support Specialist
1 week geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics VoltijdAt SMART Photonics, we're seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team. As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our office, providing direct and indirect support to our colleagues and stakeholders.The TeamThe Office Management team is responsible for providing administrative...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdWe zijn op zoek naar een ervaren Management Assistant om ons team te versterken in de regio Eindhoven en Helmond. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze directie en management in hun dagelijkse taken. Je bent de eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties en zorgt ervoor dat alle communicatie soepel verloopt.Je...
-
Eindhoven Office Support Specialist
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics VoltijdAt SMART Photonics, we're seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team. As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our office, providing direct and indirect support to our colleagues and stakeholders.The TeamThe Office Management team is responsible for providing administrative...
-
Management Assistant
9 uur geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Randstad Secretarieel. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our clients and ensure the smooth operation of their offices.Key Responsibilities:Provide administrative support to clients, including...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Randstad Secretarieel. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our clients, ensuring the smooth operation of their offices.Key Responsibilities:Administrative Support: Provide administrative support to our clients,...
-
Management Assistant
1 week geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland VoltijdJob DescriptionWe are looking for a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at VDL Nederland. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our project team and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage and maintain accurate records and filesCoordinate and...
-
Management Assistant
7 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland VoltijdJob DescriptionWe are looking for a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at VDL Nederland. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our project team and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage and maintain accurate records and filesCoordinate and...
-
Management Assistant
6 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Randstad Secretarieel. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of their offices.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior management and...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Randstad Secretarieel. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of their offices.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior management and...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Randstad Secretarieel. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of their offices.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior management and...
-
Sales Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Vestiging Eindhoven Standaard VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief administratief medewerker om ons team te versterken. Als Sales Assistant zul je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van onze verkoopmanager en het bereiken van onze verkoopdoelen.Je taken zullen onder meer bestaan uit het uitvoeren van administratieve en secretariële taken, het...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at VDL Nederland. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our project leaders and contributing to the success of our Samen Sterk program.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate and up-to-date records and...
Office Assistant
3 maanden geleden
- en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office Assistant.
**Het team**
Ons office management team draagt zorg voor directe
- en indirecte ondersteuning aan onze collega's en andere belanghebbenden. Het team heeft een belangrijke bijdrage aan de hoge kwaliteit in de dagelijkse gang van zaken, we zorgen voor een veilige en welkome werkomgeving. Zo bieden we ondersteuning bij evenementen, zorgen we voor voldoende kantoorvoorraad en doen we de dagelijkse inkopen. Daarnaast boeken we zakenreizen en verwelkomen wij onze bezoekers en klanten. In andere woorden: " Wij zijn het office support dat alles draaiende houdt" of the office.
Het Office Management-team biedt directe en indirecte ondersteuning aan onze collega's en andere belanghebbenden, met als doel de kwaliteit van het dagelijkse werk bij SMART Photonics te verbeteren. Wij treden op als facilitator en zorgen voor een fijne werkomgeving: we helpen bij het organiseren van kleine evenementen, het inkopen van niet-technische materialen en zorgen voor voldoende voorraden. Wij helpen bij het boeken van reizen. Wij ontvangen bezoekers op een gastvrije manier. Met andere woorden: wij bieden ondersteuning om de goede werking van het kantoor te garanderen.
**Office Assistant role**
Als Office Assistant bij SMART Photonics geniet je van de snelle omgeving van een scale-up bedrijf waarin een standaard dag niet bestaat. Je geeft de voorkeur aan een dynamische omgeving en omarmt alle taken die verband houden met Office Support. In deze rol is uw directe rapportage Leidinggevense onze Executive Assistant.
**Omschrijving van taken**:
- Bied hulp aan onze mensen wanneer dat nodig is;
- Ondersteuning in de breedste zin van het woord aan alle medewerkers and bezoekers.
- Je bent het aanspreekpunt voor verzorgt de inkomende telefoon en onze algemene mailbox;
- Je bent het enige aanspreekpunt bij het oplossen van problemen op onze locaties; Je bent het vaste aanspreekpunt voor het beheren van onze lokatie en faciliteiten.
- Zorg voor een positieve bezoekerservaring door ze op te halen en ervoor te zorgen dat de vergaderruimtes worden geïnspecteerd; ophalen van gasten, gereed maken van de vergader ruimtes en het voorzien van koffie en thee.
- Ondersteunen van het HR-team bij de onboarding van nieuwe medewerkers;
- Ondersteuning en begeleiding tijdens bedrijfsevenementen en speciale vieringen, zoals het bestellen van cadeaubonnen, bloemen voor collega's, etc;
- Bestellen van kantoor
- en andere basisbedrijfsbenodigdheden, in ontvangst nemen van goederen en leveringen, en het zorgdragen voor de opslag ervan. ophalen van de bezorging en pakketten en opslag van de artikelen;
- Ondersteun je collega's en direct leidinggevende, door elkaar te vervangen, tijdens piekmomenten en bij aanvullende projecten.
- Het opvangen en vervangen van je collega tijdens vakantie en afwezigheid.
**Onze ideale kandidaat heeft/is**:
- Een MBO+ diploma Management Support, of vergelijkbaar;
- Minimaal 2 jaar werkervaring als Office Assistant;
- Ervaring met het werken met Microsoft Office;
- Ervaring met het werken met Sharepoint, dit is een pluspunt;
- Goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels;
- Georganiseerd en proactief ingesteld - je wilt zaken naar een hoger niveau tillen;
- Vermogen om zich snel aan te passen aan nieuwe technologieën en softwaretoepassingen - kandidaten moeten technisch onderlegd zijn;
- Je herkent jezelf in onze company values; #bias for action, #customer Obesession en #eye for quality. past bij onze bedrijfswaarden en herkent jezelf sterk in: Actiegerichtheid; Klantobsessie en oog voor kwaliteit;
- Flexibel qua schema, bereid om je collega te vervangen wanneer dat nodig is (zij zal hetzelfde voor jou doen).
- Voor deze functie sponsoren wij geen werk
- en verblijfsvergunningen.
- Voor deze functie bieden wij geen VISA danwel Verhuis process, kandidaten dienen in bezit te zijn van een geldige werkvergunning en woonachtig in de omgeving.
**Wat wij u bieden**
- Een gastvrij, vriendelijk en ondersteunend team;
- De mogelijkheid om 1 dag thuis te werken;
- De mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen en tot 250 online cursussen te volgen;
- Wij zijn gevestigd op de High Tech Campus in Eindhoven, goed bereikbaar en altijd bruisend;
- Vitaliteitsprogramma inclusief fruit op kantoor, fietsplan, coaching en meer;
- Interessante nieuwe technologie en het doel om de vertrouwde marktleider te worden.
**Over SMART Photonics**: Wij zijn een divers bedrijf met ongeveer 190 collega's en ruim 30 verschillende nationaliteiten. Onze dagelijkse communicatie is Engelstalig. Wij investeren in onze medewerkers door hen te begeleiden, Engels is on
