secretaris
5 dagen geleden
Voor een publieke organisatie op het gebied onderwijs en ict zijn wij per direct op zoek naar een secretaris die het OR-team komt ondersteunen in notuleren, publieke verslagen schrijven en agendabeheer. De functie is voor gemiddeld 4 uur per week, waarbij er veel mogelijkheid is om thuis te werken. Voor nu is het een tijdelijke functie omdat je iemand gaat vervangen die ziek is, maar dit kan ook een langdurige functie worden. Ben jij iemand met ervaring en heb jij toevallig al kennis van (actualiteiten) wet- en regelgeving (WOR), lees dan snel verder
wat bieden wij jou- +4 uur in de week
- Goed salaris
- Op locatie en thuis
- Tijdelijk, wat verlengd kan worden naar langdurig
- werken in een leuk OR-team
Jij bent iemand die iedere week gemiddeld 4 uur per week beschikbaar bent en deels flexibel bent om naast de geplande OR-vergaderingen andere werkzaamheden te doen. Jij hebt al enige ervaring als secretaris en of notuleren en verslagen te schrijven. Jij kan goed plannen, luisteren en werkt erg secuur. Daarnaast ben jij een zelfstandig type en heb jij al kennis van (actualiteiten) wet- en regelgeving (WOR).
- ervaring in secretariële werkzaamheden
- goed in plannen
- communicatief sterk
- sterk in luisteren en schrijven
- flexibel
Als secretaresse binnen de Ondernemingsraad (OR) ben jij degene die zorgt dat alles soepel verloopt. Je maakt elke twee weken een agenda voor de OR-vergadering. Hiervoor verzamel je onderwerpen van de voorzitter en de leden, en stuur je de agenda minimaal 7 dagen voor de vergadering naar iedereen, tenzij het haast heeft.
Tijdens de vergadering maak je notulen en stel je een verslag op, zodat alles goed is vastgelegd. Actiepunten zet je direct op ons online actiebord, zodat iedereen op de hoogte is. De notulen en het verslag zet je op de agenda van de volgende vergadering, zodat ze kunnen worden goedgekeurd.
Je beheert ook de OR-mailbox en het online archief. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat alle inkomende en uitgaande stukken netjes worden verwerkt en opgeslagen. Daarnaast plan je alle vergaderingen en activiteiten van de OR in. Aan het einde van het jaar maak je binnen 3 maanden een jaarverslag waarin je alle werkzaamheden van de OR samenvat.
Kortom, jij zorgt ervoor dat alles goed is geregeld, van planning tot verslaglegging en archivering. Jouw organisatie en nauwkeurigheid maken hierbij het verschil.
- agendabeheer
- onderwerpen verzamelen
- notuleren
- mailbox beheren
- jaarverslag maken
Je gaat werken bij Kennisnet in Zoetermeer, een organisatie die scholen helpt om beter gebruik te maken van technologie in het onderwijs. Kennisnet zorgt ervoor dat scholen digitale middelen goed kunnen inzetten, geeft advies, deelt kennis, en ontwikkelt technische oplossingen. Hun doel is om scholen te ondersteunen bij het verbeteren van hun onderwijs door middel van ICT.
- fijne organisatie
- leuk team
- werken op een leuke locatie in Zoetermeer
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.-
Secretaris Ondernemingsraad
2 dagen geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland RandStad VoltijdWij zoeken een Secretaris voor onze OndernemingsraadWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaris die zich kan vinden in de rol van ondersteuning voor onze Ondernemingsraad. Als secretaris zul je verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van de OR-teamleden bij het voorbereiden en uitvoeren van vergaderingen, het maken van notulen...
-
secretaris
3 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Randstad VoltijdVoor een publieke organisatie op het gebied onderwijs en ict zijn wij per direct op zoek naar een secretaris die het OR-team komt ondersteunen in notuleren, publieke verslagen schrijven en agendabeheer. De functie is voor gemiddeld 4 uur per week, waarbij er veel mogelijkheid is om thuis te werken. Voor nu is het een tijdelijke functie omdat je iemand gaat...
-
Secretaris voor Ondernemingsraad bij Randstad
5 dagen geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland RandStad VoltijdOverzicht van de functieWe zijn op zoek naar een Secretaris voor de Ondernemingsraad bij Randstad. Als Secretaris zorg je ervoor dat alles soepel verloopt in de Ondernemingsraad. Je maakt een agenda voor de vergadering, verzamelt onderwerpen van de voorzitter en de leden, en stuur je de agenda minimaal 7 dagen voor de vergadering naar iedereen. Tijdens de...
-
Klachtencoördinator/Woo-adviseur en Secretaris
1 week geleden
Zoetermeer, Nederland Gemeente Zoetermeer VoltijdVacature: Klachtencoördinator Je bent, samen met je collega, het centrale punt waar de klachten binnenkomen. Je ziet klachten als een kans voor de organisatie om van te leren, niet als een probleem. Je coördineert en bewaakt de kwaliteit van de afhandeling van klachten. Dit doe je in overleg met de klager en de verantwoordelijke binnen de gemeente. Binnen...
-
Vacature enthousiaste secretaris
1 week geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Humanitas VoltijdDe functie is een unieke kans om je talenten te ontwikkelen en jezelf te ontdekken in een dynamische en enthousiaste omgeving. Als secretaris bij Humanitas kun je je eigen weg gaan en je eigen projecten initiëren. Je kunt je concentreren op de taken die je leuk vindt en je kunt ook een thema onder je hoede nemen om je expertise te ontwikkelen. Wat zijn de...
-
Secretaris voor Ondernemingsraad bij Randstad
5 dagen geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland RandStad VoltijdOverzicht van de functieWe zijn op zoek naar een secretaris die het OR-team komt ondersteunen in notuleren, publieke verslagen schrijven en agendabeheer. De functie is voor gemiddeld 4 uur per week, waarbij er veel mogelijkheid is om thuis te werken.VerantwoordelijkhedenAgendabeheerOnderwerpen verzamelenNotulerenMailbox beherenJaarverslag makenWerkomgevingJe...
-
Voorzitter Centrale Cliëntenraad Verwanten
4 maanden geleden
Zoetermeer, Nederland Ipse de Bruggen VoltijdVoorzitter Centrale Cliëntenraad Verwanten IPH09479 Zet je in voor de ontwikkeling van de medezeggenschap en belangen van mensen met een verstandelijke beperking als voorzitter van de Centrale Cliëntenraad Verwanten bij Ipse de Bruggen! Wie zijn wij Bij Ipse de Bruggen draait alles om de bijzonderheid van elk individu. Met 380 locaties in heel...
-
Voorzitter Centrale Clientenraad Verwanten
2 maanden geleden
Zoetermeer, Nederland Ipse de Bruggen VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenZet je in voor de ontwikkeling van de medezeggenschap en belangen van mensen met een verstandelijke beperking als voorzitter van de Centrale Cliëntenraad Verwanten bij Ipse de Bruggen!Als onafhankelijk voorzitter van de Centrale Cliëntenraad Verwanten (CCRV) fungeer je als verbindende schakel tussen verschillende...
-
Juridisch Expert
1 week geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland SBB VoltijdFunctieomschrijvingBen jij een veelzijdige jurist met een vlotte pen die zich snel nieuwe onderwerpen eigen maakt? En wil jij vanuit juridisch perspectief een bijdrage leveren aan het realiseren van de doelstellingen van SBB?VerantwoordelijkhedenJe geeft juridische adviezen bij vraagstukken over de beroepspraktijkvorming (stages en leerbanen)Je bent als...
-
Juridisch adviseur
3 maanden geleden
Zoetermeer, Nederland SBB VoltijdBedrijfsomschrijvingJekomt te werken bij het Bestuursbureau. Het Bestuursbureau is belastmet het secretariaat en de juridische en algemene(beleids)ondersteuning van het bestuur, de directie en deorganisatie en bestaat uit verschillende teams. Het juridische teambestaat uit vijf personen. Het is een hecht team met enthousiastecollega’s die passie voor hun...
-
Vacature enthousiaste secretaris
3 dagen geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Humanitas VoltijdDe rol is een unieke kans om je talenten te ontwikkelen en jezelf te ontdekken in een dynamische en open sfeer. Je zult werken in een team van enthousiaste vrijwilligers die samenwerken aan het bereiken van gemeenschapsdoelen. Wat zijn de uitdagingen en kansen?Je zult deel uitmaken van een bestuur dat sterk is in het creëren van een positieve en inclusieve...
-
Vacature enthousiaste secretaris
24 uur geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Humanitas VoltijdDe rol is een unieke kans om je talenten te ontwikkelen en jezelf te ontdekken in een dynamische en open sfeer. Je zult werken in een team dat sterk is in zijn overtuiging en waarin je jezelf kunt zijn. Wat betekent dit voor jou?Je hebt de mogelijkheid om je eigen projecten te initiëren en te leiden; Je kunt je talenten ontwikkelen in een breed scala aan...
-
Juridisch Adviseur
3 maanden geleden
Zoetermeer, Nederland SBB Voltijd**Vacaturenummer: 105** **Omvang: 32 - 40 uur** Ben jij een veelzijdige jurist met een vlotte pen die zich snel nieuwe onderwerpen eigen maakt? En wil jij vanuit juridisch perspectief een bijdrage leveren aan het realiseren van de doelstellingen van SBB? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Jouw werk**: Als juridisch adviseur werk je in een team en ben je samen...
-
Juridisch adviseur
3 dagen geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland SBB VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren jurist die zich kan inzetten voor de juridische ondersteuning van SBB. Als juridisch adviseur werk je in een team en ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor de juridische ondersteuning van SBB. Je geeft juridische adviezen bij vraagstukken over de beroepspraktijkvorming (stages en leerbanen) en...
-
Vacature enthousiaste secretaris
4 maanden geleden
Zoetermeer, Nederland Humanitas VoltijdDe functie is naar persoonlijke interesse nader in te kleuren in afstemming met de andere bestuursleden. Je kunt naast de secretaristaken indien gewenst ook een thema onder je hoede nemen. Waar zet je je voor in? De afdeling is geen rechtspersoon en werkt binnen de kaders van de landelijke vereniging. Het bestuur geeft sturing aan de afdeling, zorgt voor...
-
Junior Projectondersteuner
4 dagen geleden
Zoetermeer, Nederland SAVAM Products BV VoltijdBij de **Organisatie voor Erkende Verhuizers** hebben wij in ons team plek voor een: **JUNIOR PROJECTONDERSTEUNER** Parttime, tussen 16-24 uur per week, werkdagen in overleg **Wie is de Organisatie voor Erkende Verhuizers?** De Organisatie voor Erkende Verhuizers is de brancheorganisatie voor de Nederlandse verhuisbranche. Ons kantoor is in Zoetermeer....
-
Onderwijskundig adviseur kwalificatiestructuur
1 maand geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland SBB Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven Voltijd32-40 uurHeb jij hart voor het mbo? En lijkt het je leuk om kwalificatiedossiers, keuzedelen en certificaten te maken? Lees dan snel verder, want wegens uitbreiding van het takenpakket zijn we continu op zoek naar nieuwe collega'sAls onderwijskundig adviseur ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van de landelijke kwalificatiestructuur. Je geeft...
-
Onderwijskundig adviseur kwalificatiestructuur
1 maand geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland SBB Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven VoltijdHeb jij hart voor het mbo? En lijkt het je leuk om kwalificatiedossiers, keuzedelen en certificaten te maken? Lees dan snel verder, want wegens uitbreiding van het takenpakket zijn we continu op zoek naar nieuwe collega'sAls onderwijskundig adviseur ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van de landelijke kwalificatiestructuur. Je geeft...
-
Onderwijskundig adviseur kwalificatiestructuur
2 maanden geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland SBB VoltijdHeb jij hart voor het mbo? En lijkt het je leuk om kwalificatiedossiers, keuzedelen en certificaten te maken? Lees dan snel verder, want wegens uitbreiding van het takenpakket zijn we continu op zoek naar nieuwe collega'sAls onderwijskundig adviseur ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de landelijke kwalificatiestructuur. Je geeft...
-
Onderwijskundig adviseur Kwalificatiestructuur
1 maand geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland SBB Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven VoltijdOnderwijskundig adviseur Kwalificatiestructuur Heb jij hart voor het mbo? En lijkt het je leuk om kwalificatiedossiers, keuzedelen en certificaten te maken? Lees dan snel verder, want wegens uitbreiding van het takenpakket zijn we continu op zoek naar nieuwe collega'sJouw werk Als onderwijskundig adviseur ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden...