Freelance Portfoliomanagement ondersteuner Data

6 dagen geleden

Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

Voor het Data Competence Center (DCC) binnen de directie VHEV van het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een ‘hands-on’ Assistent Data Portfoliomanagement (ADP). Een collega die niet alleen informatie ten behoeve van besluitvorming goed in kaart weet te brengen en te onderhouden, maar ook organiseert en doet wat nodig is om de informatie vanaf de werkvloer te verkrijgen, deels door op de werkvloer mee te draaien. De ADP legt verantwoording af aan het clusterhoofd DCC en wordt door deze direct procesmatig en inhoudelijk aangestuurd.

De opdracht betreft in het kort volgende taken/resultaatgebieden:

• Brengt het totaal van de onderdelen van de verschillende elementen van het dataportfolio (projecten, diensten, contracten etc.) in kaart t.b.v. het monitoren van de kwaliteit en de onderlinge samenhang;

• Inventariseert in het kader van portfoliomanagement kansen en risico’s van nieuwe initiatieven en plannen voor de portfolio’s.

• Bewaakt de samenhang van lopende en toekomstige initiatieven met de ontwikkelingen aan de vraagzijde en de geformuleerde IV-strategie;

• Bewaakt het totaal van de trajecten, projecten, diensten in het portfolio, de onderlinge samenhang (met het I-portfolio van MG) en de bijdrage ervan aan de strategie en de prioriteiten;

• Assisteert en adviseert de portfoliomanager over aanpassing en bijsturing;

• Verzorgt de capaciteitsplanning op de projecten en geeft het absorptievermogen aan;

• Signaleert overschrijdingen in termen van doorlooptijd, capaciteit of geld en maakt afspraken over oplevering;

• Voert een ondersteunend hulpmiddel in c.q. maakt hier gebruik van voor het beheer van de portfolio’s (Fortes Change Cloud);

• Organiseert activiteiten in het kader van informatievergaring zodanig, dat ze zowel doelen voor het dataportfolio dienen, als ondersteuning bieden aan de projectteams, onder andere met excellente processen, rapportages, organisatie, verslaglegging en andere elementen van projectbeheersing. Een en ander dient in afstemming met de projectleiders plaats te vinden.

Achtergrond informatie:


Op dit moment gaat het portfoliomanagement over twee DevOps-projecten: Datalab en BIA. In de daaraan gekoppelde projectteams worden dagelijks en doorlopend besluiten van diverse aard genomen. Keuzes in het kader van het portfolio worden per kwartaal (in overleg met alle stakeholders) voor het daaropvolgende kwartaal gemaakt. Als basis voor de besluitvorming zal hiervoor een portfoliokwartaalrapportage worden gebruikt.

De gekozen portfoliolijn en de daarbij genomen besluiten worden in een portfolionotitie gevat en is leidend voor de Product Owner en uitvoering doorde projectteams. Goede werking van deze cyclus kan niet zonder goede aansluiting op het dagelijks verloop en daarin gegenereerde informatie. Die dagelijkse informatiestroom moet op georganiseerde en voor besluitvorming bruikbare wijze in een portfoliokwartaalrapportage terecht komen. Deze rapportage moet naast een gedegen overzicht ook een advies of richting kunnen geven voor keuzes en te stellen prioriteiten in dit portfolio.

De beoogde ADP is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van het dataportfolio in afstemming met de stakeholders op het gebied van kwaliteit, risico’s, budget, tijdigheid en samenhang met andere projecten, trajecten en diensten. Daarnaast assisteert de ADP het Management Information & Insights team, dat werkt aan de ambitie van MG om de informatie gestuurde, data-gedreven organisatie verder door te ontwikkelen. Om dit te verwezenlijken loopt een diversiteit aan business intelligence & analytics en data science projecten die grotendeels in elkaar verweven zijn.

In het licht van deze doorontwikkeling is te verwachten dat binnen een jaar een derde project zal gaan starten dat ook binnen de scope van de ADP zal vallen. De ADP organiseert zelfstandig de data en informatie die nodig zijn voor het dataportfolio. Een deel van die data en informatie wordt efficiënt opgehaald bij de projectteams door daarin deels mee te draaien. De activiteiten van de ADP dienen daarmee zowel het doel van het dataportfolio, als de ondersteuning van de projectteams. Concreet: de ADP organiseert bijvoorbeeld (reguliere) bijeenkomsten en afstemmomenten, waarin de daaruit verkregen informatie en inzichten (via rapportage) zowel het projectteam als de ADP dienen. Dit ‘on the job’ voorkomt dat extra informatiekoppelingen moeten worden georganiseerd, geheel in de Agile gedachte. Hiermee komt de ADP niet onder formele aansturing van de projectleiders. Wel zullen de projectleiders de activiteiten van de ADP in het kader van het ook hen te dienen doel op hun behoefte willen afstemmen. Deze afstemming en synergie is nadrukkelijk onderdeel van de kwaliteit van de uitvoering door de ADP. Daarnaast kunnen projectleiders aanwijzingen geven daar waar namens/voor het clusterhoofd wordt gesproken (zie hieronder ‘werkomgeving’).



Eisen:


  • Je beschikt minimaal over een hbo diploma, bij voorkeur in de richting van bedrijfskundige informatica

  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een MSP Foundation, Foundation Certificate in Portfolio, Programme, and Project Offices (P3O) certificaat, ITSM Foundation, ITIL Foundation, SAFE PO/PM, Agile PgM en Agile project management foundation

  • Kennis of ervaring portfolio management: Management of portfolio's (MOP) foundation

  • Minimaal 2 jaar relevante en aantoonbare ervaring op het vlak van portfolio management;

  • Minimaal 2 jaar relevante en aantoonbare ervaring van het ondersteunen van projecten;

  • Aantoonbare ervaring met Data projecten

  • Aantoonbare ervaring met Fortes Change Cloud


Graag alle eisen en wensen opsommen en antwoorden met JA en een toelichting, naast de motivatie en CV


Wensen:

  • Aantoonbare ervaring met het opstellen van (financiële) rapportages

  • Aantoonbare ervaring met het opstellen van integrale planning en deze bewaken

  • Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken

  • Je hebt kennis van de organisatie, bestuur en bedrijfsvoering

  • Je bent stressbestendig, kan werken onder hoge druk

  • Je bent een teamspeler die ook zelfstandig uit de voeten kan

  • Je hebt sterk contactuele eigenschappen

  • Freelance Portfoliomanagement ondersteuner Data

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Voor het Data Competence Center (DCC) binnen de directie VHEV van het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een ‘hands-on’ Assistent Data Portfoliomanagement (ADP). Een collega die niet alleen informatie ten behoeve van besluitvorming goed in kaart weet te brengen en te onderhouden

  • Freelance Portfoliomanagement ondersteuner Data

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Voor het Data Competence Center (DCC) binnen de directie VHEV van het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een ‘hands-on’ Assistent Data Portfoliomanagement (ADP). Een collega die niet alleen informatie ten behoeve van besluitvorming goed in kaart weet te brengen en te onderhouden, maar ook organiseert en doet wat nodig is om de...

  • Portfoliomanagement ondersteuner Data

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving In het Data Competence Center (DCC) zijn Datalab en BIA de twee projecten in het DCC Portfolio. Om dit portfolio op gedegen wijze aan te kunnen sturen zijn specifieke portfolio-processen/-activiteiten nodig. De projecten maken ook deel uit van een overkoepelend i-portfolio. Beide portfolio's maken daardoor regelmatig van dezelfde...

  • Assistent Data Portfoliomanagement: Beheerder van dataportfolios

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    BeschrijvingWe zoeken een Assistent Data Portfoliomanagement die onze organisatie helpt bij het beheer van onze dataportfolio's. Als Assistent Data Portfoliomanagement ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van ons dataportfolio in afstemming met de stakeholders.

  • Freelance - Data Analist

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland CtrlConnect Voltijd

    Ben jij een zelfstandige Data Analist en op zoek naar een nieuwe freelance opdracht? Wij zijn op zoek naar een Data Analist voor een uitdagende opdracht in de regio Den Haag. Dit is een freelance positie, geen vast dienstverband. De data analist werkt vraaggericht in opdracht van een directie in een project dat betrekking heeft tot financiele informatie uit...

  • Beleidsondersteuner Portfoliomanagement

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Portfoliomanagement (PMO) vervult een essentiële schakel in de versnelling van de woningbouw. Door goed PMO ontstaat overzicht bij welke woningbouwprojecten het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) betrokken is, kan goed worden bepaald bij welke nieuwe projecten betrokkenheid nodig is en vervolgens welke...

  • Freelance - Business Analist

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland CtrlConnect Voltijd

    Ben jij een zelfstandige Business Analist en op zoek naar een nieuwe freelance opdracht? Wij zijn op zoek naar een Business Analist voor een uitdagende opdracht in de regio Den Haag. Dit is een freelance positie, geen vast dienstverband. **Wat ga je doen?** In deze rol ben je verantwoordelijk voor het analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen...

  • Administratief Ondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Rode Kruis Voltijd

    **Administratief ondersteuner**: Ter versterking van het team Planning & Control is de afdeling op zoek naar een: **Administratief ondersteuner**: 32 uur per week, Den Haag **Wat kan je verwachten?**: Het team waarin je gaat werken, Planning & Control, ondersteunt het werk van het Rode Kruis door de business, het MT en de directie van financiële...

  • Freelance Transcription Specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Job Title: Freelance Transcription SpecialistThe International Criminal Court is seeking a skilled Freelance Transcription Specialist to join our team. As a Freelance Transcription Specialist, you will be responsible for producing high-quality transcripts from audio and video recordings in accordance with our guidelines and glossaries.Key...

  • Medewerker Portfoliomanager

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Dit maakt jouw baan uniek De medewerker (IV)-portfoliomanagement voert werkzaamheden uit ter ondersteuning van het proces portfoliomanagement. Zo zorg jij er mede voor dat we de juiste dingen doen op basis van de strategische doelstelling die we als organisatie voor ogen hebben. Jij zorgt dat we inzicht en overzicht hebben in de geplande...

  • Medewerker Portfoliomanager

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Dit maakt jouw baan uniek De medewerker (IV)-portfoliomanagement voert werkzaamheden uit ter ondersteuning van het proces portfoliomanagement. Zo zorg jij er mede voor dat we de juiste dingen doen op basis van de strategische doelstelling die we als organisatie voor ogen hebben. Jij zorgt dat we inzicht en overzicht hebben in de...

  • Kwartiermaker Portfoliomanagement en Projectleider Urban Digital Twin

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtomschrijvingVoor de sector Stadsontwikkeling zoeken we een tijdelijke kwartiermaker portfoliomanagement en een projectleider voor de ontwikkeling van een Urban Digital Twin:In je rol als kwartiermaker help je de sector Stadsontwikkeling verder met het professionaliseren van het werkproces en verbeteren van de portfoliosturing....

  • Kwartiermaker Portfoliomanagement en Projectleider Urban Digital Twin

    2 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtomschrijvingVoor de sector Stadsontwikkeling zoeken we een tijdelijke kwartiermaker portfoliomanagement en een projectleider voor de ontwikkeling van een Urban Digital Twin:In je rol als kwartiermaker help je de sector Stadsontwikkeling verder met het professionaliseren van het werkproces en verbeteren van de portfoliosturing....

  • Freelance Transcription Specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Job Title: Freelance Transcription SpecialistThe International Criminal Court is seeking a skilled Freelance Transcription Specialist to join our team. As a Freelance Transcription Specialist, you will be responsible for transcribing audio and video recordings in Pashto and/or Dari languages.Key Responsibilities:Transcribe audio and video recordings with...

  • Freelance Transcription Specialist

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Job Title: Freelance Transcription SpecialistThe International Criminal Court is seeking a skilled Freelance Transcription Specialist to join our team. As a Freelance Transcription Specialist, you will be responsible for transcribing audio and video recordings in accordance with our guidelines and glossaries.Responsibilities:(a) Produce self-reviewed...

  • Freelance Transcription Specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Job Title: Freelance Transcription SpecialistJob Summary:We are seeking a skilled Freelance Transcription Specialist to join our team at the International Criminal Court. The successful candidate will be responsible for transcribing audio and video recordings in Pashto and/or Dari languages, with a working knowledge of English.Key Responsibilities:Produce...

  • Freelance UX ontwerper

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Opdrachtbeschrijving:De UX-designer heeft de volgende taken:Uitvoeren van gebruikersonderzoek en de resultaten hiervan analyseren om eventuele knelpunten en verbeterpunten te vinden.Onderzoeken en interpreteren van data om de gebruikerervaring te verbeteren.Investeren in het proces van de gebruiker om een betere gebruikerervaring te creëren.

  • Interim Data Specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    Wat ga je doenIn deze rol ben je een sparringpartner voor datagedreven werken in de Benelux. Je hebt een afwisselende functie waarin je verschillende afdelingen ondersteunt en advies geeft op basis van omzet- en margeanalyses en customer insights. Je houdt je onder andere bezig met:Het ondersteunen van category management, digital, marketing en merchandising...

  • Data Scientist Leren

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    Voor deze uitdagende rol van Data Scientist Leren & Ontwikkelen IT/IV binnen de Rijksorganisatie, zoeken we geen doorsnee kandidaat. Dit is geen gewone baan; dit is een unieke kans om de toekomst van IT-vakmanschap binnen de Rijksoverheid vorm te geven. **Heb jij de visie en drive om ons vakmanschap naar het volgende niveau te tillen?** Stel je voor: je...

  • Logistiek Consultant voor SAP S/4HANA

    2 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland NTT DATA Voltijd

    Overzicht van de werkgeverNTT DATA Business Solutions is een bedrijf dat innovatieve SAP-oplossingen biedt. Wij ondersteunen zowel bedrijven als organisaties met onze internationale karakter en lokale focus. Ons doel is om technologische expertise te combineren met diepgaande branchekennis om MKB+ markten te ondersteunen in hun groei en...