Assistent Corporate Communicatie

Werken met én voor een glimlach

Als Assistent Corporate Communicatie lever je een belangrijk bijdrage aan Jumbo Supermarkten door de collega’s binnen Corporate Communications bij allerhande werkzaamheden rondom interne en externe communicatie te ondersteunen. Denk aan inkomende verzoeken van binnen en buiten de organisatie, agendabeheer en organisatie van (team)sessies, maar ook door het schrijven, redigeren en publiceren van content voor een brede stakeholdergroep. Als echte ‘spin in het web’ en ‘vliegende kiep’ ontzorg je het team. Je werkt nauw samen met andere assistenten in de organisatie en je onderhoudt je netwerk binnen Jumbo goed. Zo draag je bij aan het succes van team Corporate Communications en de reputatie van Jumbo Supermarkten.

Aan de slag Dit ga je doen

Eerste aanspreekpunt Corporate Communicatie

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken, e-mails van interne en externe stakeholders waaronder pers. Indien mogelijk handel je deze vragen zelfstandig af, of zet je deze door naar de juiste collega waarbij je ondersteuning biedt in de afhandeling. Door je representatieve manier van werken draag je niet alleen bij aan een efficiënte werkwijze voor de hele afdeling, maar ook aan het juiste imago en de juiste communicatiestijl van het team.

Ondersteuning van het team

Je plant vergaderingen en bijeenkomsten voor het team waaronder het agenda beheer van de Manager Corporate Communicatie en MVO. Daarnaast ondersteun je de manager en collega’s in brede zin. Zo  organiseer je team sessies en activiteiten en ondersteun je in afdelingsprojecten, bij planning, administratie (o.a. budget en facturatie), coördinatie en uitvoering. Je draagt daarmee bij aan een plezierige en efficiënte werkomgeving en vormt daarbij voor de manager van de afdeling de extra paar oren en ogen waarmee je een signaalfunctie hebt.

Ontwikkeling communicatiecontent

Je ondersteunt in het schrijven en redigeren van teksten. Je werkt aan content voor de nieuwssite en het intranet en publiceert content. Je werkt daarnaast in overleg met de communicatiecollega’s aan (de coördinatie rondom) communicatiedocumenten voor externe stakeholders. Je mede-organiseert en coördineert communicatie-evenementen waaronder content producties (zoals video opnames), je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en dat alles feilloos verloopt.

Administratieve ondersteuning

Je organiseert en archiveert documenten, rapporten en andere administratieve en communicatiematerialen. Je zorgt ervoor dat bestanden gemakkelijk toegankelijk zijn voor het team.

Stakeholder management

Je initieert, onderhoudt en bouwt contacten met een netwerk van interne stakeholders en vaste externe partners van het team. Je zorgt voor de sociale cohesie binnen de afdeling en verbindt waar nodig de juiste collega’s met elkaar om samenwerking en kennisoverdracht te stimuleren.

 

Bij Jumbo zoeken we aanpakkers, mensen met goede ideeën en het lef om daarmee samen aan de slag te gaan. Waarbij we oog hebben voor elkaar: onze klanten, collega’s en de wereld om ons heen, en we het iedere dag net een beetje beter willen doen. Al onze (toekomstige) collega’s brengen een gezonde dosis Jumbo DNA met zich mee, jij dus ook  Daarnaast beschik jij ook over:

• Minimaal HBO werk– en denkniveau met 2 à 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol

Bij Jumbo vind je een werkomgeving met warmte, plezier en aandacht voor elkaar, waar je volop ruimte krijgt om bij te dragen aan onze ambitie om het meest klantgerichte bedrijf te worden. En zoals jij er voor onze klanten bent, zijn wij er voor jou. Daarbij kun je rekenen op: 

• Een brutosalaris tussen €3.350,- en €4.700,- per maand (obv 40 uur).
• Een jaarlijkse bonus van max 5% van je jaarsalaris op basis van organisatiedoelstellingen.
• 30 vakantiedagen (met de mogelijkheid tot aan- of verkoop van vakantiedagen) en 8% vakantiegeld. Je bouwt pensioen op door deelname aan het Bedrijfstakpensioenfonds voor het Levensmiddelenbedrijf.
• Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (€ 0,21 cent per kilometer met een max. van 35 kilometer enkele reis). We werken graag samen op kantoor, maar je kunt ook deels vanuit huis werken.
• Ruimte voor ondernemerschap, groei en ontwikkeling. Niet alleen in je werkzaamheden maar ook via onze Jumbo Academy, online trainingen via GoodHabitz en met een opleidingsbudget.
• Een (di)verse lunch in ons Foodcafé, goede koffie en vers fruit. Tegen een kleine vergoeding sport je in onze Jumbo Gym.
• Diverse collega kortingen, zoals 10% korting op je boodschappen (max. €325,- per jaar) en deelname aan onze collectieve zorgverzekering en mooie kortingen  

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden klik dan hier

Zie jij jezelf al werken als Assistent Corporate Communicatiebij Jumbo? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet 

 

---