![Flexintens](https://cdn.werkzoeken.nl/logo_groot/e12efeadb1245a4a6b0ef0455151028b256910e59afef9ca.png)
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week.
Organisatie
SNN is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Wij stimuleren, faciliteren en verbinden ambities gericht op de ontwikkeling van Noord-Nederland. Wij voeren diverse subsidieprogramma's uit, faciliteren noordelijke samenwerking en behartigen de belangen van het Noorden in Den Haag en Brussel. Met ruim 170 collega's zetten we ons dagelijks in om Noord-Nederland nóg mooier en sterker te maken. Als proactieve dienstverlener staan we dicht bij onze klanten, opdrachtgevers en samenwerkingspartners.
De medewerker wordt onderdeel van het Secretariaatsteam. Dit team bestaat uit 8 collega's (directiesecretaresse, managementassistent, bestuurs- en directiesecretaresse, secretaresse voor teamleiders en 4 secretariaat medewerkers). De werkzaamheden worden uitgevoerd voor het team Programmamanagement en de Bestuurs- en directiesecretaris. De bestuurs- en directiesecretaris adviseert het MT en bereidt de vergaderingen van het Dagelijks bestuur en het Algemeen bestuur van het SNN voor. Het team programmamanagement bestaat uit 7 collega's en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van 3 Europese subsidieprogramma's.
Opdracht
De bestuurssecretaresse vervult een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plant en organiseert zij vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stelt de conceptagenda op in overleg, notuleert, en verzorgt de documentatie en opvolging. Daarnaast beheert zij de mailbox en verzorgt de communicatie en administratieve taken die hieruit voortvloeien.
Binnen het team Programmamanagement ondersteunt de bestuurssecretaresse bij het plannen en organiseren van vergaderingen voor het Comité van Toezicht, de Deskundigencommissie, en diverse stuurgroepen en interne overleggen. Zij stelt conceptagenda's op in samenspraak met de respectieve voorzitters, notuleert de vergaderingen, verstuurt relevante documentatie, en fungeert als aanspreekpunt voor organisatorische vragen.
Naast deze kerntaken biedt de bestuurssecretaresse algemene secretariële en organisatorische ondersteuning aan het team Programmamanagement. Dit omvat de voorbereiding en organisatie van werkbezoeken, jaarvergaderingen, en teamdagen, evenals andere activiteiten op verzoek van individuele teamleden.
Een greep uit de werkzaamheden:
- Plannen van de vergadering
- Iom bestuurs- en directiesecretaris. De bestuurs- en directiesecretaris bepaalt de reeks, de bestuurssecretaresse plant de vergaderingen.
- Organiseren van de vergadering
- De bestuurssecretaresse regelt de vergaderlocatie, de benodigde techniek, catering, beveiliging ect.
- Concept agenda opstellen
- Iom bestuurs- en directiesecretaris. De bestuurs- en directiesecretaris bepaalt de agenda inhoudelijk, de bestuurssecretaresse stelt de agenda op.
- Notuleren van de vergadering
- De bestuurssecretaresse notuleert de vergadering, zet acties uit en houdt opvolging hiervan in de gaten.
- Het verstrekken van relevante documentatie aan commissieleden
- De bestuurs- en directiesecretaris bepaalt welke documentatie we delen, de bestuurssecretaresse verzend de documenten.
- Aanspreekpunt voor leden DB en AB, ambtelijke ondersteuning en andere belanghebbenden
- De bestuurs- en directiesecretaris is aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen, de bestuurssecretaresse voor vragen over de planning en organisatie van overleggen en vergaderingen.
- Agendastukken
- De bestuurs- en directiesecretaris controleert de aangeleverde agendastukken inhoudelijk, de bestuurssecretaresse controleert op opmaak en taal- en schrijffouten. De bestuurssecretaresse verzamelt de agendastukken ook en slaat deze op.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse
- Bereid om in ieder geval op dinsdag en donderdag op kantoor in Groningen te werken
Wensen:
- Aantoonbare kennis van Ibabs
- Aantoonbare kennis van Sharepoint
- Aantoonbare kennis van Office 365
- Aantoonbare werkervaring als bestuursecretresse bij een overheidsinstelling
- Aantoonbare ervaring met plannen en organiseren
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner VoltijdAls bestuurssecretaresse vervul je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plan en organiseer je vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stel je de conceptagenda op in overleg, notuleert, en verzorg je de documentatie...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner VoltijdVacaturebeschrijving Als bestuurssecretaresse vervul je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plan en organiseer je vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stel je de conceptagenda op in overleg, notuleert, en...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Bluecarreer Voltijd**Bluecarreer is per direct op zoek naar een****Bestuurssecretaresse**:**Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.****Opdrachtgever: SNN****Start: z.s.m.****Uren per week: 32-36****Einde/Duur: 6 maanden, optie tot verlenging: 1 maal 6 maanden****Opdracht**De...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingMatchpartner is een gespecialiseerd detacheringsbureau in de branches : Zorg en Welzijn, Arbo en Verzuim, Gemeente en Onderwijs. Dit doen wij vanuit de inhoud en hierbij stellen wij jou centraal. Wij vinden het belangrijk om een duurzame samenwerking aan te gaan. Hierbij is gezelligheid en een klik ook zeker belangrijk. Denk daarbij aan...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Flexintens VoltijdBestuurssecretaresse Provincie Groningen Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leonard Springerlaan 15, Groningen Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week. ...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingMatchpartner is een gespecialiseerddetacheringsbureau in de branches : Zorg en Welzijn, Arbo enVerzuim, Gemeente en Onderwijs. Dit doen wij vanuit de inhoud enhierbij stellen wij jou centraal. Wij vinden het belangrijk omeen duurzame samenwerking aan te gaan. Hierbij is gezelligheid eneen klik ook zeker belangrijk. Denk daarbij aan af en...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Tempo Team VoltijdVacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Tempo Team VoltijdVacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Uniforce Professionals VoltijdAls bestuurssecretaresse ben je de spin in het web van het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied en zo complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken e-mail, telefoon- en postbehandeling, voorbereiden en...
-
Tijdelijke/freelance Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Tijdelijke/Freelance Bestuurssecretaresse**:Wil jij jouw steentje bijdragen aan de groei en bloei van Noord-Nederland? Voor een toffe opdrachtgever zoeken wij een bestuurssecretaresse voor 32-36 uur per week voor een duur van zes maanden die ons helpt deze prachtige regio nóg sterker te maken.Als bestuurssecretaresse speel je een cruciale rol...
-
Bestuurssecretaresse
1 maand geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team VoltijdBij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot . Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team VoltijdBij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot . Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Matchpartner VoltijdFunctie omschrijvingAls bestuurssecretaresse vervul je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plan en organiseer je vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), s
-
Bestuurssecretaresse
1 maand geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team VoltijdBij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag j
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team VoltijdBij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag j
-
Bestuurssecretaresse (24-36 uur)
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland FPC Dr. S. van Mesdag VoltijdWil jij een cruciale rol spelen in de optimale ondersteuning van de raad van bestuur? Waar ga je aan de slag? Forensisch Psychiatrisch Centrum Dr. S. van Mesdag heeft een maatschappelijke opdracht: patiënten behandelen die voor de samenleving en/of voor zichzelf een gevaar vormen. Wij behandelen patiënten met een psychiatrische stoornis met als...
-
Bestuurssecretaresse tijdelijk
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Tempo-Team VoltijdBij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Start opdracht: zo snel mogelijk~ 32 uur per week ~...
-
Freelance Bestuurssecretaresse
1 dag geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Yacht Freelance VoltijdVoor de Hanzehogeschool gaan we op zoek naar een bestuurssecretaresse.Startdatum: zo snel mogelijk (20 juli tot september gesloten wegens vakantie)Duur inzet: 1 september tot 20 december 2024CAO: HBO, schaal 8 Uurtarief max 75 (incl reiskosten ex btw)
-
Bestuurssecretaresse Zorg
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Weet jij je weg als bestuurssecretaresse te vinden binnen een betrokken organisatie die sterk in ontwikkeling is? Lees dan snel verder Bij onze opdrachtgever in het pittoreske Onderdendam die volop in ontwikkeling is, is vanwege pensioen ruimte ontstaan voor een proactieve, innovatieve en enthousiaste bestuurssecretaresse die energie krijgt...
-
Freelance Bestuurssecretaresse
1 dag geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Yacht Freelance VoltijdVoor de Hanzehogeschool gaan we op zoek naar een bestuurssecretaresse.Startdatum: zo snel mogelijk (20 juli tot september gesloten wegens vakantie)Duur inzet: 1 september tot 20 december 2024CAO: HBO, schaal 8 Uurtarief max 75 (incl reiskosten ex btw)Aantal uren per week: 32 uur-36 uurBen je proactief, positief ingesteld en op zoek naar een boeiende...