Bestuurssecretaresse

2 weken geleden

Groningen, Groningen, Nederland Bluecarreer Voltijd
**Bluecarreer is per direct op zoek naar een**

**Bestuurssecretaresse**:
**Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.**

**Opdrachtgever: SNN**

**Start: z.s.m.**

**Uren per week: 32-36**

**Einde/Duur: 6 maanden, optie tot verlenging: 1 maal 6 maanden**

**Opdracht**
De bestuurssecretaresse vervult een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs
- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plant en organiseert zij vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stelt de conceptagenda op in overleg, notuleert, en verzorgt de documentatie en opvolging. Daarnaast beheert zij de mailbox en verzorgt de communicatie en administratieve taken die hieruit voortvloeien.

Binnen het team Programmamanagement ondersteunt de bestuurssecretaresse bij het plannen en organiseren van vergaderingen voor het Comité van Toezicht, de Deskundigencommissie, en diverse stuurgroepen en interne overleggen. Zij stelt conceptagenda's op in samenspraak met de respectieve voorzitters, notuleert de vergaderingen, verstuurt relevante documentatie, en fungeert als aanspreekpunt voor organisatorische vragen.

Naast deze kerntaken biedt de bestuurssecretaresse algemene secretariële en organisatorische ondersteuning aan het team Programmamanagement. Dit omvat de voorbereiding en organisatie van werkbezoeken, jaarvergaderingen, en teamdagen, evenals andere activiteiten op verzoek van individuele teamleden.

**Een greep uit de werkzaamheden**:

- Plannen van de vergadering
- Iom bestuurs
- en directiesecretaris. De bestuurs
- en directiesecretaris bepaalt de reeks, de bestuurssecretaresse plant de vergaderingen.
- Organiseren van de vergadering
- De bestuurssecretaresse regelt de vergaderlocatie, de benodigde techniek, catering, beveiliging ect.
- Concept agenda opstellen
- Iom bestuurs
- en directiesecretaris. De bestuurs
- en directiesecretaris bepaalt de agenda inhoudelijk, de bestuurssecretaresse stelt de agenda op.
- Notuleren van de vergadering
- De bestuurssecretaresse notuleert de vergadering, zet acties uit en houdt opvolging hiervan in de gaten.
- Het verstrekken van relevante documentatie aan commissieleden
- De bestuurs
- en directiesecretaris bepaalt welke documentatie we delen, de bestuurssecretaresse verzend de documenten.
- Aanspreekpunt voor leden DB en AB, ambtelijke ondersteuning en andere belanghebbenden
- De bestuurs
- en directiesecretaris is aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen, de bestuurssecretaresse voor vragen over de planning en organisatie van overleggen en vergaderingen.
- Agendastukken
- De bestuurs
- en directiesecretaris controleert de aangeleverde agendastukken inhoudelijk, de bestuurssecretaresse controleert op opmaak en taal
- en schrijffouten. De bestuurssecretaresse verzamelt de agendastukken ook en slaat deze op.

**Vereisten**
1. Een afgeronde opleiding op mínimaal mbo niveau;
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse;
3. Bereid om in ieder geval op dinsdag en donderdag op kantoor in Groningen te werken;
**Gunningscriteria**
4. Aantoonbare kennis van Ibabs;
5. Aantoonbare kennis van Sharepoint;
6. Aantoonbare kennis van Office 365;
7. Aantoonbare werkervaring als bestuursecretresse bij een overheidsinstelling;
8. Aantoonbare ervaring met plannen en organiseren;
9. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse.

**Competenties**
- Accuraat;
- Flexibel;
- Stressbestendig;
- Bestuurlijke;
- Alertheid/sensitiviteit.

**Functieschaal**
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 8.

**Werkdagen**
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr. Di en do zijn de vaste teamdagen.

**Overige informatie**
- De gemeente kan vragen om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
- Reageren kan tot **19 juni 2024 **met CV (Word) en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van mínimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.
- Gaarne uw vakantieplannen vermelden in uw reactie en bent u ZZP'er vermeld dan uw uurtarief inclusief reiskosten.
- Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer

**Bluecarreer is een leuk klein bedrijf, gedreven door pure liefde voor ons vak. Tevens zijn we SNA en ABU gecertificeerd**

**Interesse in de functie van Bestuurssecretaresse bij Bluecarreer regio Groningen?**:
**Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.**:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner Voltijd

    Als bestuurssecretaresse vervul je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plan en organiseer je vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stel je de conceptagenda op in overleg, notuleert, en verzorg je de documentatie...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als bestuurssecretaresse vervul je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plan en organiseer je vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stel je de conceptagenda op in overleg, notuleert, en...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingMatchpartner is een gespecialiseerd detacheringsbureau in de branches : Zorg en Welzijn, Arbo en Verzuim, Gemeente en Onderwijs. Dit doen wij vanuit de inhoud en hierbij stellen wij jou centraal. Wij vinden het belangrijk om een duurzame samenwerking aan te gaan. Hierbij is gezelligheid en een klik ook zeker belangrijk. Denk daarbij aan...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Flexintens Voltijd

    Bestuurssecretaresse Provincie Groningen Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leonard Springerlaan 15, Groningen Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week. ...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week.OrganisatieSNN is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Wij stimuleren, faciliteren en verbinden ambities gericht op de ontwikkeling...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingMatchpartner is een gespecialiseerddetacheringsbureau in de branches : Zorg en Welzijn, Arbo enVerzuim, Gemeente en Onderwijs. Dit doen wij vanuit de inhoud enhierbij stellen wij jou centraal. Wij vinden het belangrijk omeen duurzame samenwerking aan te gaan. Hierbij is gezelligheid eneen klik ook zeker belangrijk. Denk daarbij aan af en...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Uniforce Professionals Voltijd

    Als bestuurssecretaresse ben je de spin in het web van het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied en zo complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken e-mail, telefoon- en postbehandeling, voorbereiden en...

  • Tijdelijke/freelance Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Tijdelijke/Freelance Bestuurssecretaresse**:Wil jij jouw steentje bijdragen aan de groei en bloei van Noord-Nederland? Voor een toffe opdrachtgever zoeken wij een bestuurssecretaresse voor 32-36 uur per week voor een duur van zes maanden die ons helpt deze prachtige regio nóg sterker te maken.Als bestuurssecretaresse speel je een cruciale rol...

  • Bestuurssecretaresse

    1 maand geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot . Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot . Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingAls bestuurssecretaresse vervul je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plan en organiseer je vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), s

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag j

  • Bestuurssecretaresse

    1 maand geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag j

  • Bestuurssecretaresse

    18 uur geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een structurele opdracht. In eerste instantie start je via Tempo-Team, mocht het van beide kanten goed bevallen kan je op contract komen bij de RUG na een half jaar. Je gaat dee

  • Bestuurssecretaresse (24-36 uur)

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland FPC Dr. S. van Mesdag Voltijd

    Wil jij een cruciale rol spelen in de optimale ondersteuning van de raad van bestuur? Waar ga je aan de slag? Forensisch Psychiatrisch Centrum Dr. S. van Mesdag heeft een maatschappelijke opdracht: patiënten behandelen die voor de samenleving en/of voor zichzelf een gevaar vormen. Wij behandelen patiënten met een psychiatrische stoornis met als...

  • Bestuurssecretaresse tijdelijk

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Start opdracht: zo snel mogelijk~ 32 uur per week ~...

  • Freelance Bestuurssecretaresse

    3 dagen geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Voor de Hanzehogeschool gaan we op zoek naar een bestuurssecretaresse.Startdatum: zo snel mogelijk (20 juli tot september gesloten wegens vakantie)Duur inzet: 1 september tot 20 december 2024CAO: HBO, schaal 8 Uurtarief max 75 (incl reiskosten ex btw)

  • Bestuurssecretaresse Zorg

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Weet jij je weg als bestuurssecretaresse te vinden binnen een betrokken organisatie die sterk in ontwikkeling is? Lees dan snel verder Bij onze opdrachtgever in het pittoreske Onderdendam die volop in ontwikkeling is, is vanwege pensioen ruimte ontstaan voor een proactieve, innovatieve en enthousiaste bestuurssecretaresse die energie krijgt...