Organisatie Ondersteuner

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd
**Utrecht**

**Sluit op 8 mei**

**Organisatie ondersteuner**:

- Wie bij de FNV werkt doet ertoe Ben jij die digitale duizendpoot die graag zowel zelfstandig als in een team werkt en spreken secretariële en organisatorische taken je aan? Dan zoeken we jou Voor deze vacature zijn wij op zoek naar twee organisatie ondersteuners.**Wat ga je doen?**:
Als Organisatie ondersteuner (Secretaresse) ondersteun je vakbondsbestuurders van de afdeling Collectieve Belangenbehartiging (CBB) en is geen dag hetzelfde. Bij pieken help je de collega's van de afdeling Individuele Belangenbehartiging & Dienstverlening (IB&D). Je bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor collega's, (kader)leden en externe partijen.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de goede verwerking en verzorging van de communicatiestromen, verwerk je de correspondentie en stel je aan de hand van aanwijzingen met betrekking tot de inhoud stukken, (nieuws)brieven en presentaties op. Je beoordeelt binnengekomen post en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Je zorgt voor het verwerken van juridische stukken. Ook verwerk je mutaties van onze leden in het ledensysteem. Daarnaast voer je diverse administratieve werkzaamheden uit, signaleer je knelpunten en doe je voorstellen voor verbetering.

Ook het organiseren van in
- en externe bijeenkomsten en het ondersteunen van actietrajecten behoort tot je takenpakket, waarbij je ervoor zorgt dat op de dag zelf alles op rolletjes loopt.

Binnen de afdeling werken we o.a. met Microsoft Office 365, Kentico, FNV Legal en CRM.

**Wat bieden wij?**:

- Een contract voor 35 uur per week. Bij voorkeur start je zo spoedig mogelijk
- Het bruto maandsalaris valt, conform de Cao FNV Organisaties, in schaal 7 en ligt, op basis van een 35-urige werkweek, tussen € 2.780 tot € 3.532
- Een goede pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering
- Een goede verlofregeling van 228 verlofuren per kalenderjaar op basis van een 35-urige werkweek en de mogelijkheid om verlof gedeeltelijk te (ver)kopen
- De keuze uit een NS-kaart of een reiskostenvergoeding
- De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met bijbehorende ICT-middelen
- Een thuiswerkvergoeding
- Een moderne werkplek in ons Vakbondshuis te Utrecht

**Wat vragen wij?**:
***:

- Je beschikt over mbo/mbo+ werk
- en denkniveau en hebt bij voorkeur een relevante opleiding gevolgd
- Je hebt goede kennis van en ervaring met softwareapplicaties (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig
- Je bent een teamplayer en hebt aan een half woord genoeg
- Je bent sterk in plannen en organiseren in het algemeen
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je bent bereid om in ieder geval op donderdag en vrijdag te werken en bij voorkeur ook op maandag

Competenties: zorgvuldigheid - klantgerichtheid - flexibel - resultaatgerichtheid

**Waar ga je werken?**:
Je komt te werken in een maatschappelijk betrokken team met meerdere organisatieondersteuners en ontvangt hiërarchisch leiding van de Teamleider Management
- en organisatieondersteuning.

**Wie zijn wij?**:
De FNV behartigt de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden. Wij zijn de grootste vakbond in Nederland voor alle sectoren en hebben de ambitie om, op het gebied van arbeid en inkomen, de stem te vertolken van werknemers, gepensioneerden en uitkeringsgerechtigden. Dit doen we internationaal in diverse sectoren, in de nationale politiek en lokaal/regionaal in bedrijven en organisaties.

De FNV streeft ernaar om een inclusieve werkgever te zijn voor haar medewerkers. We zien de meerwaarde van diversiteit in de organisatie en waarderen verschillen. Bij de FNV komen alle medewerkers tot hun recht. We creëren gelijke kansen voor alle sollicitanten en nodigen daarom ook talenten met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren.

**Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?**:
Ben jij de Organisatie ondersteuner (Secretaresse) die wij zoeken? We kijken uit naar je sollicitatie. kan tot en met 8 mei 2024

De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan de interne kandidaat.

De FNV werkt volgens de NVP sollicitatiecode.

**Wil je meer weten?**:
Neem voor inhoudelijke informatie contact op met Cynthia van Zuijlen (Teamleider Management

**Heb je nog andere vragen?**:

Neem contact met ons op. We helpen je graag.

  • Projectmanagement Ondersteuner

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Hey jij daar Bedankt voor het klikken op deze vacature Wil jij werken voor een organisatie met een maatschappelijk doel? Wil jij graag je steentje bijdragen aan het oplossen van de toeslagen affaire? Dan zijn wij op zoek naar jouDe Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen is op zoek naar een projectmanagement ondersteuner. Je kan hier voor 32 tot 36 uur per...

  • Projectmanagement Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Hey jij daar Bedankt voor het klikken op deze vacature Wil jij werken voor een organisatie met een maatschappelijk doel? Wil jij graag je steentje bijdragen aan het oplossen van de toeslagen affaire? Dan zijn wij op zoek naar jouDe Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen is op zoek naar een projectmanagement ondersteuner. Je kan hier voor 32 tot 36 uur per...

  • Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen? Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze bereid je...

  • Project Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jou wat bieden wij jou Salaris tussen € 2945,77 en € 3529,72 Werken voor een maatschappelijk doel36 uur...

  • Project Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jouwat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72 Werken voor een maatschappelijk doel 36 uur...

  • Project Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jouwat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72Werken voor een maatschappelijk doel36 uur...

  • Project Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBedankt voor het klikken op deze vacature als projectmanagement ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als projectmanagement ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voorgedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature ietsvoor jouwat bieden wijjouSalaris tussen €2945,77 en € 3529,72Werken voor eenmaatschappelijk...

  • Project Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jouwat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72Werken voor een...

  • Recruitment ondersteuner

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een energiepartner voor zakelijke Nederland, zijn wij op zoek naar een recruitment ondersteuner. Het bedrijf zit gevestigd in Utrecht en is vlakbij Utrecht centraal.Beschik jij over ervaring in de recruitment of administratie en ben je voor minimaal 24 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder.wat bieden wij jouSalaris tussen € 2.500,- en €...

  • Recruitment ondersteuner

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een energiepartner voor zakelijke Nederland, zijn wij op zoek naar een recruitment ondersteuner. Het bedrijf zit gevestigd in Utrecht en is vlakbij Utrecht centraal.Beschik jij over ervaring in de recruitment of administratie en ben je voor minimaal 24 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder.wat bieden wij jouSalaris tussen € 2.500,- en €...

  • Project Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Ga aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid en groei in jouw professionele carrière Elke paar maanden een nieuw project in een nieuwe omgeving - volop afwisseling. WAAROM DEZE ROL ALS PROJECT MANAGEMENT ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL JOU AANSPREEKTElk project is anders, dat maakt het lekker afwisselend als PMO'er bij de...

  • Administratief Ondersteuner Recruitment

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    De opdrachtgever is al meer dan 30 jaar een toonaangevende adviseur op het gebied van bouwtechniek. Met een team van meer dan 150 specialisten kunnen klanten bij hen terecht voor advies in alle fases van het bouwproces. Dit omvat onder andere expertise op het gebied van brandveiligheid, vocht, warmte en geluid. Het diverse klantenbestand bestaat uit meer dan...

  • Zzp Strategie Ondersteuner Mgz

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GrowWork Voltijd

    **ZZP strategie ondersteuner MGZ - Utrecht**:UTRECHT90 - 9024-32 uurBreng jij als strategisch ondersteuner vernieuwing in de medisch generalistische zorg? Ga jij verandering niet uit de weg en zie jij mogelijkheden liggen? Lees dan snel verderRegionale samenwerking stimuleren en verbeterenDraag bij aan duurzame verandering in de zorgLangdurige opdracht tot...

  • Administratief Ondersteuner Recruitment

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    De opdrachtgever is al meer dan 30 jaar een toonaangevende adviseur op het gebied van bouwtechniek. Met een team van meer dan 150 specialisten kunnen klanten bij hen terecht voor advies in alle fases van het bouwproces. Dit omvat onder andere expertise op het gebied van brandveiligheid, vocht, warmte en geluid. Het diverse klantenbestand bestaat uit meer dan...

  • Facilitair Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?**Als facilitair ondersteuner bij de provincie Utrecht beheer je contracten en heb je dagelijks contact met leveranciers. Je hebt een positief kritisch oog voor wat we kunnen verbeteren en je doet daar zelf ook voorstellen voor. Je draagt bij aan diverse projectgroepen met jouw expertise en ondersteunt projectleiders en coördinatoren bij de...

  • Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving*******Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Management Ondersteuner bij DefensieAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij als...

  • Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Management Ondersteuner bij DefensieAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij als...

  • Coördinator Kwaliteit en Organisatie

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Edison Voltijd

    Iemand met kennis van grotere renovatie- en verduurzamingsprojecten is mooi meegenomen, maar passie & affiniteit is net zo belangrijk. Met de juiste mentaliteit gaan wij het je lerenGedreven door nieuwsgierigheid, vind je het leuk om je eigen weg te vinden en verdiep je je graag in de bedrijfsprocessen binnen de organisatie.Aantoonbare werkervaring in...

  • Keten ondersteuner

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de keten ondersteuner die wij zoeken? Jij gaat aan de slag bij het ministerie van Defensie. De opdracht is voor 38 uur per week.Klinkt dit interessant? Lees dan snel verderwat bieden wij jouEen bruto uurloon van € 26,65 Functie voor 32 of 38 uur per week Opdracht voor 16 maanden met kans op verlenging Ontvang een eindejaarsuitkering Ruimte voor...

  • Keten ondersteuner

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de keten ondersteuner die wij zoeken? Jij gaat aan de slag bij het ministerie van Defensie. De opdracht is voor 38 uur per week.Klinkt dit interessant? Lees dan snel verderwat bieden wij jouEen bruto uurloon van € 26,65 Functie voor 32 of 38 uur per week Opdracht voor 16 maanden met kans op verlenging Ontvang een eindejaarsuitkering Ruimte voor...