Management Ondersteuner

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

Wat ga je doen?

Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg.

Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze bereid je voor, je notuleert ze en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en besluiten die zijn genomen. Je beheert de agenda en de afspraken en stelt prioriteiten waar nodig. De mailbox en de post hou je dagelijks bij en je handelt vragen en/of verzoeken zoveel mogelijk zelfstandig af. Ook bereid je diverse stukken voor en redigeer je stukken. Je werkt in een leuk team management ondersteuners die ieder hun eigen sector assisteren en daarbij ook elkaars achterwacht zijn tijdens vakanties en/of verlof.

Als management ondersteuner val je onder leiding van de teamleider MO sectoren en stem je wekelijks af in samenspraak met team van management ondersteuners.

Voor je totale pakket signaleer je knelpunten en doe je suggesties voor verbeteringen.

Wat bieden wij?

Een contract voor onbepaalde tijd voor 35 uur per week. Bij voorkeur start je zo spoedig mogelijk; Het bruto maandsalaris valt, conform de Cao FNV Organisaties, in schaal 8 en ligt, op basis van een 35-urige werkweek, tussen € 2.953 en € 3.831; Een goede pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering; Een goede verlofregeling van 228 verlofuren per kalenderjaar op basis van een 35-urige werkweek en de mogelijkheid om verlof gedeeltelijk te (ver)kopen; De keuze uit een NS-kaart of een reiskostenvergoeding; De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met bijbehorende ICT-middelen; Een thuiswerkvergoeding; Een moderne werkplek in ons Centraal Vakbondshuis in Utrecht.

Wat vragen wij?

Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau, hebt een secretariële opleiding afgerond en minimaal 3 jaar relevante werkervaring; Integriteit is een vereiste en je weet hoe met vertrouwelijke stukken om te gaan; Het werken met Microsoft applicaties als Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint is voor jou vanzelfsprekend; Je hebt een "hands on" mentaliteit, bent flexibel, niet snel uit balans en werkt graag zelfstandig; Je hebt affiniteit met notuleren; Je bent sociaal en communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Competenties: plannen en organiseren - initiatief tonen - zorgvuldigheid

Waar ga je werken?

Je werkt binnen de afdeling Organisatie Ondersteuning Hoofdkantoor, het team MO Sectoren.

Je wordt hiërarchisch en functioneel aangestuurd door de Teamleider Management- & Organisatieondersteuning.

Wie zijn wij?

De FNV behartigt de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden. Wij zijn de grootste vakbond in Nederland voor alle sectoren en hebben de ambitie om, op het gebied van arbeid en inkomen, de stem te vertolken van werknemers, gepensioneerden en uitkeringsgerechtigden. Dit doen we internationaal in diverse sectoren, in de nationale politiek en lokaal/regionaal in bedrijven en organisaties.

De FNV streeft ernaar om een inclusieve werkgever te zijn voor haar medewerkers. We zien de meerwaarde van diversiteit in de organisatie en waarderen verschillen. Bij de FNV komen alle medewerkers tot hun recht. We creëren gelijke kansen voor alle sollicitanten en nodigen daarom ook talenten met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jou wat bieden wij jou Salaris tussen € 2945,77 en € 3529,72 Werken voor een maatschappelijk doel36 uur...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jouwat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72 Werken voor een maatschappelijk doel 36 uur...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jouwat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72Werken voor een maatschappelijk doel36 uur...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jouwat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72Werken voor een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBedankt voor het klikken op deze vacature als projectmanagement ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als projectmanagement ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voorgedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature ietsvoor jouwat bieden wijjouSalaris tussen €2945,77 en € 3529,72Werken voor eenmaatschappelijk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Ga aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid en groei in jouw professionele carrière Elke paar maanden een nieuw project in een nieuwe omgeving - volop afwisseling. WAAROM DEZE ROL ALS PROJECT MANAGEMENT ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL JOU AANSPREEKTElk project is anders, dat maakt het lekker afwisselend als PMO'er bij de...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving*******Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Management Ondersteuner bij DefensieAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij als...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Management Ondersteuner bij DefensieAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij als...

  • Management ondersteuner

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Management ondersteuner Kun jij bijdragen aan het 'in control' zijn van de Belastingdienst? Ben jij onze managementondersteuner voor de Shared Service Organisatie Financieel & Management Informatie (SSO F&MI) van de Belastingdienst? Dit doe je bij de Belastingdienst Het bieden van een gastvrije dienstverlening staat bij F&MI. Jij verwelkomt als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd

    Wat doe je?Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je verantwoordelijk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland FTE Groep Voltijd

    Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je verantwoordelijk voor de...

  • Stage Project Management

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Werken voor een maatschappelijk doel~36 uur (fulltime) en 32 uur (parttime) mogelijk ~Ben jij een project management ondersteuner die toe is aan de volgende stap? Wil jij ook nog eens bijdragen aan een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Management ondersteuner staf operatie Jaarlijks bellen honderdduizenden burgers en bedrijven met de BelastingTelefoon. Onze medewerkers willen hen stuk voor stuk helpen met de juiste antwoorden en passende dienstverlening. Het team staf operatie zet zich in om de afhandeling van het telefonieaanbod op de verschillende vestigingen van de...

  • Organisatie Ondersteuner

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    **Utrecht****Sluit op 8 mei****Organisatie ondersteuner**:- Wie bij de FNV werkt doet ertoe Ben jij die digitale duizendpoot die graag zowel zelfstandig als in een team werkt en spreken secretariële en organisatorische taken je aan? Dan zoeken we jou Voor deze vacature zijn wij op zoek naar twee organisatie ondersteuners.**Wat ga je doen?**:Als Organisatie...

  • Management Ondersteuning

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland YES - Your Employment Services Voltijd

    Voor onze opdrachtgever hebben wij een tijdelijke functie als Management ondersteuning beschikbaar- Over de functieAls management ondersteuner vervul je een ondersteunende rol naar de manager. Concreet betekent dit dat hij volledig ondersteund en voorbereid naar al zijn afspraken kan. Je zorgt voor up-to-date agenda's, de juiste informatie en documentatie...

  • Project Management Officer

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch Huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederland zijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensen hebben behoefte aan gemak, snelheid, efficiëntie en betrouwbaarheid. Als Project Management Ondersteuner kan jij daaraan bijdragenWil jij graag...

  • Project Management Officer

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch Huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederland zijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensen hebben behoefte aan gemak, snelheid, efficiëntie en betrouwbaarheid. Als Project Management Ondersteuner kan jij daaraan bijdragenWil jij graag...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    De Dienst Toeslagen is sterk gegroeid. Hierdoor is ook de behoefte aan (project) ondersteuning toegenomen. Als Projectmanagementondersteuner bij de Dienst Toeslagen (standplaats Utrecht/hybride) draag jij bij aan onze transitie van een goed werkende uitvoeringsorganisatie naar een publieke dienstverlener. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Als management ondersteuner voel jij precies aan wat de directie nodig heeft. Prioriteiten stellen? Dat is voor jou een fluitje van een cent Hier staat natuurlijk een mooi loon tegenover: Een bruto maandloon van € 2945 tot wel € 3954 Naast dit is het werken op de afdeling een kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen de overheid...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    Stel je eens voor dat jij door jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden een essentiële bijdrage levert aan verschillende projecten en programma's met als doel het verder verbeteren van Financial Economic Crime (FEC). Stel je voor dat je de projectcommunicatie, planning en rapportage naar een hoger niveau tilt en een betrouwbare ondersteuner bent...