Managementassistent
1 week geleden
**Wat je doet**:
In deze functie ondersteun je de afdelingsmanager van het ICT College. Daarnaast pak je onderwijslogistieke taken op voor de verschillende opleidingen.
Je werkt nauw samen met de manager van de afdeling om ervoor te zorgen dat er uitvoering gegeven wordt aan het collegeplan van het ICT College. Daarnaast ken je de medewerkers van ICT College en help je bij de onderwijslogistieke zaken die gedurende een onderwijsjaar voorbijkomen. Denk aan het mede organiseren van een introductieweek voor studenten, ondersteuning bieden bij de open dag/avond, de organisatie van de feestelijke diplomeringen. Ook werk je samen met ondersteunende diensten die het college ondersteunen en is deze samenwerking gericht op de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor (administratieve) processen ten behoeve van de studentregistratie, stages, examinering en dagelijkse roosterzaken.
Daarnaast ga je aan de slag met de planning van examens, een uitdagende taak, omdat bij onze studenten verschillende examens afgenomen worden in eenzelfde periode. Deze moeten voor de student op een passend moment ingepland worden, waarbij overlap van verschillende examens voorkomen wordt. Daarnaast moeten examinatoren op tijd en op basis van hun beschikbaarheid ingepland worden op deze examens. Dit is een belangrijk proces binnen het onderwijs dat vraagt om een zorgvuldige aanpak en stressbestendigheid.
Je bent een schakel tussen het management en het onderwijsteam. Dit betekent dat je de spin in het web bent en op de hoogte bent van de logistieke en administratieve jaaragenda. Ten slotte ben je sparringpartner voor de manager over het optimaliseren van verschillende werkprocessen. Je denkt actief mee in het verbeteren van de processen en je laat je inhoudelijk uitdagen.
Jouw taken zijn onder andere:
- Ontzorgen van het MT met secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer en het afhandelen van diverse personele
- en financiële zaken;
- Planning van de interne organisatie. Daarbij kan je denken aan het maken van een jaarplanning, het verzorgen van managementrapportages en het coördineren van college brede activiteiten;
- Het plaatsen van bestellingen in het inkoopsysteem, bewaken van leveringen, controleren en goedkeuren van facturen;
- Het doorvoeren van personele mutaties in het personeelssysteem AFAS. Denk hierbij aan de ziek
- en herstelmeldingen, wijzigingen in werktijdfactor, uit dienst melding, etc;
**Jij bent**:
... een management assistent in hart en nieren, de spin in het web Je bent flexibel, zelfstandig, gericht op samenwerking en communicatief vaardig en je kunt goed luisteren. Met jouw ervaring snap je dat secuur werken, analyseren en een integere houding belangrijk is in deze rol. Daarnaast denk je in oplossingen en ben je goed in staat prioriteiten te stellen. Je houdt van samenwerken met onderwijsleidinggevende en docenten en krijgt energie van het werken binnen een onderwijsinstelling. Je bent proactief, ziet waar er werk ligt en waar er ondersteuning nodig is.
Je komt bij voorkeur uit een soortgelijke functie in het onderwijs of adopteert het werken met nieuwe digitale systemen erg snel. Het belangrijkste is dat je snel kunt schakelen en diverse taken uitvoert van administratieve en organisatorische aard.
Daarnaast beschik je over:
- mínimaal een relevante mbo-opleiding niveau 4;
- mínimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie (liefst in het onderwijs);
- uitstekende digitale vaardigheden, handig met alle gangbare Officepakketten, bij voorkeur kennis van Eduarte, Xedule, Proquro, Teams, AFAS en It's Learning;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- affiniteit met de doelgroep van ons college.
**Jij mag rekenen op**:
Een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving Binnen ROC Midden Nederland word je gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en is er ruimte voor innovatie. Als onderwijsinstelling zit leren in ons DNA en daarom stimuleren we onze medewerkers om zich te blijven uitdagen en te ontwikkelen dat kan onder andere via onze eigen ROC Academie.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een contract van 0,7 - 0,8 FTE voor een jaar (werkdagen in overleg met afstemmen), met uitzicht op een vast dienstverband.
- Afhankelijk van je opleidingsachtergrond en ervaring een salaris tussen de €2.449;
- en €3.623, - bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband van 36,86 uur per week (schaal 7, CAO MBO),
- Eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
- Mooi aantal vakantiedagen;
- Goede pensioenregeling bij ABP;
- Diverse aantrekkelijke opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op je sport abonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen;
- Faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid. We vinden het belangrijk dat je de juiste balans hebt tussen werk en privé en
-
Managementassistent (Werk & Ontwikkeling Midden
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Philadelphia VoltijdBen jij iemand die graag acties oppakt en deze blijft volgen tot het gewenste resultaat bereikt is? Vind je het leuk om een enthousiast managementteam te ondersteunen?Lees dan verder, want Philadelphia zoekt voor het cluster Jeugd, Werk & Ontwikkeling in de regio Midden Nederland een **Managementassistent** voor 20 tot 24 uur per week in Amersfoort.**Wie...
-
Managementassistent W&s Publicspirit
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd**Functieomschrijving****Beschrijving**:Werken bij BMC is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in voor het belang van de inwoner, de cliënt en de leerling. Wij onderscheiden...
-
Managementassistent
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland ROC Midden Nederland VoltijdWij zoeken iemand die energie krijgt van organiseren en breed inzetbaar is in de ondersteuning van de afdelingsmanager. Wat je doet In deze functie ondersteun je de afdelingsmanager van het ICT College. Daarnaast pak je onderwijslogistieke taken op voor de verschillende opleidingen. Je werkt nauw samen met de manager van de afdeling om ervoor te...
-
Project-/mangementassistent Werving
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland BMC VoltijdZelfstandige functie voor een (ervaren) managementassistent die graag alles onder controle heeft. Over de functie Werken bij BMC is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in...
-
Gezocht: Assistent bedrijfsleider
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd € 2.800 - € 4.000Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in voor het belang van de inwoner, de cliënt en de leerling. Onze maatschappelijke betrokkenheid komt tot uiting in oplossingen die er ook echt toe doen voor de mensen voor wie we het doen. Betrokken...
-
Project-/mangementassistent Werving
1 maand geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdWerken bij BMC is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in voor het belang van de inwoner, de cliënt en de leerling. Wij onderscheiden ons door strategisch advies nadrukkelijk...
-
Project-/mangementassistent Werving
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdWerken bij BMC is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in voor het belang van de inwoner, de cliënt en de leerling. Wij onderscheiden ons door strategisch advies nadrukkelijk...
-
Project-/mangementassistent Werving
4 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdWerken bij BMC is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in voor het belang van de inwoner, de cliënt en de leerling. Wij onderscheiden ons door strategisch advies nadrukkelijk...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdHegeman in Amersfoort zoekt een parttime Office Manager Je gaat direct op contract, dus lees snel verderwat bieden wij jouDirect op contract bij Hegeman Amersfoort 28-32 uur €2800-€3200 op basis van fulltime Informele sfeer en platte organisatiewie ben jijJij bent de proactieve en enthousiaste Office Manager die Hegeman zoekt wanneer jij je in het...
-
Office Manager
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Hegeman Bouw & Infra Voltijd**Word jij onze nieuwe Office Manager? (**_**28-36 uur**_**)**Wij zijn Hegeman, een dynamische en innovatieve aannemer die werkt aan de meest indrukwekkende en complexe projecten. Voor ons kantoor in Amersfoort zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij de persoon die onze bezoekers altijd een warm...
-
Project-/mangementassistent Werving
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland BMC VoltijdBedrijfsomschrijvingWerken bij PublicSpirit is gaaf! Je werkt samen met consultants aan werving en selectie-opdrachten van A tot Z. Je kunt al je organisatorische skills laten zien en mag meedenken over de inhoud. Proactiviteit wordt gewaardeerd en aangemoedigd. In je contacten met kandidaten en opdrachtgevers laat je je empathie zien en weet je perfect hoe...
-
Managementondersteuner Bij Mbo Amersfoort
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Pernu Voltijd**Functie**:**Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt nu een Wajong, doelgroepenregistratie of je valt onder de Indicatie Banenafspraak Dan hebben we een mooie baan voor jou als Managementondersteuner bij het MBO Amersfoort****Wat ga je doen?**Als managementondersteuner bewaak je belangrijke processen, plan je afspraken in en organiseer je...
-
Management assistent
1 dag geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdGGz Centraal biedt een breed scala aan opleidingen binnen onze organisatie. Binnen ons enthousiaste opleidingsteam is er een leuke positie vrijgekomen. Wij zoeken een managementassistent/secretaresse die ons team wil komen versterken. Ben jij de perfecte kandidaat? Lees dan snel verderwat bieden wij jouIn Amersfoort Marktconform salaris (cao, ggz,...
-
Management assistent
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij de managementassistent die ons team van consultants ondersteunt om uit te blinken en kwaliteit te leveren? Kom werken bij HospitalityGroup, een bekend en duurzaam adviesbureau. Samen met 125 collega's creëer je goed georganiseerde omgevingen voor werk, onderwijs, vrije tijd en zorg. Klaar om een waardevolle bijdrage te leveren?Wat...
-
Management assistent
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdBen je de managementassistent die onze consultants helpt uitblinken en kwaliteit levert? Kom werken bij Hospitality Group Een bekend en duurzaam adviesbureau. Samen met 125 collega's maak je goed georganiseerde omgevingen voor werk, onderwijs, vrije tijd en zorg. Enthousiast? Lees dan vlug verderwat bieden wij jouMarktconform salarisTijdelijk met uitzicht op...
-
Management assistent
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent die ervoor zorgt dat onze consultants kunnen excelleren en hoogwaardige resultaten behalen? Kom werken bij Hospitality Group, een gerenommeerd en milieuvriendelijk adviesbureau dat in samenwerking met 125 collega's goed georganiseerde omgevingen creëert voor werk, onderwijs, recreatie en zorg. Klinkt interessant? Lees snel...
-
Amersfoort, Utrecht, Nederland MBO Amersfoort VoltijdAls managementondersteuner faciliteer je 'jouw' managers zodat zij zich kunnen focussen op hun verantwoordelijkheden, zonder omkijken naar agenda, planning, locaties of vergaderstukken. Je werkt veelal achter de schermen en bent daar onmisbaar, want je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Als men het gevoel heeft: 'dit gaat vanzelf', is dat omdat jíj het al...
-
Management assistent
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdBen je de managementassistent die onze consultants helpt uitblinken en kwaliteit levert? Kom werken bij Hospitality Group Een bekend en duurzaam adviesbureau. Samen met 125 collega's maak je goed georganiseerde omgevingen voor werk, onderwijs, vrije tijd en zorg. Enthousiast? Lees dan vlug verderwat bieden wij jouMarktconform salaris Tijdelijk met uitzicht...
-
Management assistent
4 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdBen je de managementassistent die onze consultants helpt uitblinken en kwaliteit levert? Kom werken bij Hospitality Group Een bekend en duurzaam adviesbureau. Samen met 125 collega's maak je goed georganiseerde omgevingen voor werk, onderwijs, vrije tijd en zorg. Enthousiast? Lees dan vlug verderwat bieden wij jouMarktconform salaris Tijdelijk met uitzicht...
-
Managementondersteuner - MBO Flex (0,6 fte)
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland MBO Amersfoort VoltijdAls managementondersteuner faciliteer je 'jouw' managers zodat zij zich kunnen focussen op hun verantwoordelijkheden, zonder omkijken naar agenda, planning, locaties of vergaderstukken. Je werkt veelal achter de schermen en bent daar onmisbaar, want je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Als men het gevoel heeft: 'dit gaat vanzelf', is dat omdat jíj het al...
