Secretaresse Teamleider Jeugd

1 week geleden

Breda, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Breda nieuw Voltijd

Maak het verschil als organisatietalent bij ons dynamische Team Regisseurs Jeugd

Ben jij op zoek naar een dynamische en ondersteunende rol? Je bent een organisatietalent pur sang en klaar om het verschil te maken als secretaresse bij Gemeente Breda, Team Regisseurs Jeugd, ter ondersteuning van de Teamleiders Jeugd. Met jouw proactieve houding en veelzijdige vaardigheden lever je een belangrijke bijdrage aan ons succes.

Wat ga je doen?
  • Je bent de steunpilaar voor ons managementteam door het beheren van hun agenda's, het voorbereiden van de MT-overleggen en zorgt voor heldere actie -en besluitenlijsten.
  • Je bent breed inzetbaar binnen de afdeling en ondersteunt onze subteams op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak.
  • Je ondersteunt de teamleider in het soepel laten verlopen van HR-processen zodat medewerkers hierin de juiste ondersteuning krijgen. Je verzorgt HR-gerelateerde werkzaamheden zoals het aanmelden van nieuwe medewerkers en stagiaires bij oa ICT applicaties.
  • Je ondersteunt bij het organiseren van diverse activiteiten zoals afdelingsuitjes, -bijeenkomsten en teamontwikkeling sessies.
  • Je voegt een persoonlijke touch toe aan onze werkplek door het verzorgen van kaartjes, bloemen en andere sociale contactmomenten.
  • Je ondersteunt de medewerkers bij in financiële processen als het inleggen van inkooporders in Proactis en andere taken met betrekking tot facturatie.
  • Je neemt de afhandeling van post en klantcontacten op je en zorgt daarbij voor een professionele en klantgerichte benadering.
Wat vragen wij?
  • Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau bij voorkeur in de richting van officemanagement, administratie of vergelijkbaar.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve of secretariële rol.
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden met oog voor detail en kunt goed omgaan met dynamiek en een hogere werk- en tijdsdruk.
  • Je bent communicatief sterk en hebt een proactieve houding, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken.
  • Je staat bekend als een teamspeler die zelfstandig kan werken en initiatief toont waar nodig.
  • Je bent politiek sensitief en kunt omgaan met verschillende belangen binnen de organisatie.
  • Je bent bekend met het verwerken van informatie in AFAS, Proactis en het Zaaksysteem (Djuma).
Wat bieden wij?

Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. Naast een baan als secretaresse Team Regisseurs Jeugd kun je daarom rekenen op:

  • Een jaarcontract voor 24 uur per week met mogelijk uitzicht op vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € schaal 7) op basis van 36 uur.
  • 194 verlofuren per jaar op fulltime basis.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als 13e maand is ook mogelijk.
  • Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
  • Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  • Een laptop en mobiele telefoon.
  • Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
  • Een goede pensioenregeling bij ABP.
Wie zijn wij?

Als secretaresse maak je deel uit van het Team Regisseurs Jeugd. Het secretariaat ondersteunt de teamleiders en helpt collega's van de verschillende teams binnen de afdeling met secretariële en administratieve vragen. Het secretariaat is de duizendpoot van de afdeling.

Het team Regisseurs Jeugd (TRJ) valt onder de keten Jeugd, wat onderdeel is van het sociaal domein van de gemeente Breda. TRJ heeft twee hoofdtaken; enerzijds is dat het voeren van procesregie op (complexe) casuistiek en het indiceren van jeugdhulp. Anderzijds is dit het meten van kwaliteit van hulpverlening die geleverd wordt binnen de beschikking. Dit team werkt dagelijks aan de verbetering van de positie van onze jeugd.

De jeugdhulp in Nederland staat voor grote uitdagingen. Het aantal jongeren dat jeugdhulp ontvangt, is de afgelopen jaren fors toegenomen en ook de duur van de trajecten neemt toe. Daardoor zijn de landelijke kosten enorm gestegen en blijven de wachtlijsten groeien. Dat moet anders De jeugdhulpregio's zijn inmiddels druk bezig met de opdracht vanuit het Rijk om de jeugdhulp slimmer in te richten. Zo ook de Regio West-Brabant Oost (WBO), waar Breda onderdeel van is.

Lees meer over de Gemeente Breda

  • Medisch Secretaresse, Poli Verwijzingen

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Revant Voltijd

    **Waar kom je te werken?**:De revalidatiezorg binnen Revant is gericht op de complexe medisch specialistische problematiek. Revant biedt een duurzaam, kwalitatief hoogwaardig, effectief en efficiënt zorgaanbod in klinische en poliklinische revalidatiediagnostiek, -advisering en -behandeling op het gebied van de medisch specialistische revalidatie en...

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    De afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar een vlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Als tijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's en processen van ons team wil komen versterken? Dan zoeken we jou...

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    De afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar een vlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Als tijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's en processen van ons team wil komen versterken? Dan zoeken we jou...

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar eenvlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Alstijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij eencruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gangvan zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's enprocessen van ons team wil komen versterken? Dan...

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar een vlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Als tijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's en processen van ons team wil komen versterken?...

  • Secretaresse Teamleider Jeugd

    2 weken geleden

    Breda, Nederland Gemeente Breda nieuw Voltijd

    Maak het verschil als organisatietalent bij ons dynamische Team Regisseurs Jeugd!Ben jij op zoek naar een dynamische en ondersteunende rol? Je bent een organisatietalent pur sang en klaar om het verschil te maken als secretaresse bij Gemeente Breda, Team Regisseurs Jeugd, ter ondersteuning van de Teamleiders Jeugd. Met jouw proactieve houding en veelzijdige...

  • Medisch Secretaresse, Poli Verwijzingen

    2 weken geleden

    Breda, Nederland Revant Voltijd

    **Waar kom je te werken?**: De revalidatiezorg binnen Revant is gericht op de complexe medisch specialistische problematiek. Revant biedt een duurzaam, kwalitatief hoogwaardig, effectief en efficiënt zorgaanbod in klinische en poliklinische revalidatiediagnostiek, -advisering en -behandeling op het gebied van de medisch specialistische revalidatie en...

  • Kinder- en jeugdpsychiater Crisiszorg

    1 maand geleden

    Breda, Nederland GGz Breburg Voltijd

    Wat ga je doen? Je bent als kinder- en jeugdpsychiater verantwoordelijk voor de gesloten crisisopname afdeling en de ambulante spoedmodule van Centrum Jeugd in Breda. Je werkt met in crisis verkerende cliënten in de leeftijd van ca. 14 tot 23 jaar. Je geeft teamleden van de ambulante en intensieve teams advies over het te voeren...

  • Psychiater Jongvolwassenen

    2 maanden geleden

    Breda, Nederland GGz Breburg Voltijd

    Wat ga je doen? Je diagnosticeert en behandelt jongeren tussen ca. 10 -23 jaar. Je doelgroep zijn jongvolwassenen met angst- en stemmingsstoornissen, persoonlijkheidsproblematiek, ontwikkelingsstoornissen en/of (beginnende) psychotische stoornissen. Je geeft teamleden van de ambulante en intensieve teams advies over het te voeren behandelbeleid. Je...

  • Psychiater Jongvolwassenen

    3 weken geleden

    Breda, Nederland GGz Breburg Voltijd

    Wat ga je doen? Je diagnosticeert en behandelt jongeren tussen ca. 10 -23 jaar. Je doelgroep zijn jongvolwassenen met angst- en stemmingsstoornissen, persoonlijkheidsproblematiek, ontwikkelingsstoornissen en/of (beginnende) psychotische stoornissen. Je geeft teamleden van de ambulante en intensieve teams advies over het te voeren behandelbeleid. Je...

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    3 weken geleden

    Breda, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar een vlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Als tijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's en processen van ons team wil komen versterken?...

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    3 weken geleden

    Breda, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar eenvlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Alstijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij eencruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gangvan zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's enprocessen van ons team wil komen versterken? Dan...

  • Teammanager Cluster Advies Sociaal Domein

    6 dagen geleden

    Breda, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Interim teammanager Cluster Advies Sociaal Domein** **32 - 36 uur per week** Je gaat leidinggeven aan circa 20 professionals (beleidsadviseurs en ondersteunende collega’s) met passie voor hun vak! Zij zijn werkzaam op alle leefgebieden waarop de gemeente ondersteunt: opvoeden en opgroeien, onderwijs, financiën, algemeen dagelijks leven, gezondheid,...

  • Leerplichtambtenaar

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    Elke leerling op een passende onderwijsplek. Daar maken wij ons vanuit het regionaal Bureau Leerplicht West Brabant hard voor. Ben jij die gedreven leerplichtambtenaar die ons hierbij komt helpen? **Introductie** De leerplichtambtenaar op het basis en voortgezet onderwijs is hét aanspreekpunt voor leerlingen, hun ouders, scholen en ketenpartners op gebied...

  • Administratief medewerker Regionaal Bureau Leerplicht

    4 dagen geleden

    Breda, Nederland Gemeente Breda nieuw Voltijd

    In deze functie biedt je administratieve ondersteuning aan het Regionaal Bureau Leerplicht!Voor het Regionaal Bureau Leerplicht (RBL) in Breda zoeken we een Administratief Medewerker die van alle markten thuis is. Als spil van onze dynamische afdeling ben jij dé vraagbaak voor collega’s, scholen en partners in het onderwijsveld. Geen dag is hetzelfde en...