Afdelingssecretaresse Binnensport

1 week geleden

Breda, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

De afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar een vlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Als tijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's en processen van ons team wil komen versterken? Dan zoeken we jou als afdelingssecretaresse binnensport

wat bieden wij jou
  • € € 3.784 bruto per maand o.b.v. 36 uur
  • 24 uur per week
  • Tijdelijke opdracht tot in ieder geval eind 2024
  • Stadskantoor, Breda
wie ben jij

Wij zijn op zoek naar iemand die proactief is, prioriteiten kan stellen, zelfstandig kan werken en ook de samenwerking opzoekt.

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding bijvoorbeeld officemanagement of administratie.
  • Je hebt recente werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlandse woord en geschrift.
  • Je vindt het leuk om te ondersteunen en te faciliteren, waardoor je het voor de afdeling mogelijk maakt om succesvol te zijn
  • Je bent gewend om te werken met Office 365;
  • Je kunt een overzichtelijk geheel creëren in complexe agenda's.
  • Je bent positief kritisch, accuraat en kunt goed presteren onder tijdsdruk.
wat ga je doen

Als secretaresse in het team Binnensport speel je een belangrijke rol in het ontzorgen van het team bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jij draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde werkomgeving en biedt ondersteuning aan het team op allerlei organisatorische vlakken.

  • Je zorgt dat belangrijke e-mails niet aan je aandacht ontsnappen en dat alles op rolletjes loopt;
  • Je denkt proactief mee; participeert, reageert en stelt op het juiste moment de juiste vragen. Jouw input is waardevol en wordt gewaardeerd;
  • Je hebt de regie over de agenda's van de managementleden;
  • Je zorgt dat de vergaderingen gepland zijn: agenda's maken, stukken verzamelen en actiepunten bewaken;
  • Je reserveert vergaderruimtes, organiseert afdelingoverleggen en regelt jubilea- en afscheidsbijeenkomsten.
waar ga je werken

Als afdelingssecretaresse Binnensport werk je nauw samen met het managementteam Binnensport, bestaande uit één Teamleider en drie coördinatoren. Het managementteam Binnensport is een nieuw team en verantwoordelijk voor het beheer en de exploitatie voor alle sportlocaties binnen de Gemeente Breda. We geven direct leiding aan 42 sporthalbeheerders en vervullen diverse andere (kantoor) functies. Ook zijn we medeverantwoordelijk voor de financiële begroting en voor de toekomstplannen. Momenteel zijn we maken we een optimalisatieplan voor het team. Dit is een leuke maar uitdagende klus waarbij wij jouw hulp goed kunnen gebruiken

Wat kun je nog meer verwachten als je bij Gemeente Breda aan de slag gaat?
  • 25 vakantiedagen per jaar, o.b.v. een fulltime werkweek en 8,33% vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering in de vorm van een 13e maand;
  • Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
  • Pensioenopbouw via Randstad;
  • Reiskostenvergoeding vanaf de 11e km.
sollicitatie

Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen z.s.m. contact met je op. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Tot snel

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    De afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar een vlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Als tijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's en processen van ons team wil komen versterken? Dan zoeken we jou...

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar een vlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Als tijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's en processen van ons team wil komen versterken?...

  • Afdelingssecretaresse

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Jouw veelzijdige takenpakket en waardevolle input maken jou onmisbaar voor het team. Daarnaast ben je een vraagbaak voor allerlei voorkomende vragen vanuit het team. Je werkt 24 uur per week. Jij bent proactief, kunt prioriteiten stellen en werkt zelfstandig. Jouw positief kritische instelling, nauwkeurigheid en vermogen om goed te presteren onder tijdsdruk...

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    De afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar een vlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Als tijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's en processen van ons team wil komen versterken? 24 uur per week ~...

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar eenvlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Alstijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij eencruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gangvan zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's enprocessen van ons team wil komen versterken? Dan...

  • Afdelingssecretaresse

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Als afdelingssecretaresse voor het managementteam Binnensport, ben jij de drijvende kracht achter een soepel verlopende dagelijkse gang van zaken. Jouw veelzijdige takenpakket en waardevolle input maken jou onmisbaar voor het team. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als afdelingssecretar

  • Afdelingssecretaresse

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    3 weken geleden

    Breda, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar een vlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Als tijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's en processen van ons team wil komen versterken?...

  • Afdelingssecretaresse

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Driessen Voltijd

    Als afdelingssecretaresse voor het managementteam Binnensport, ben jij de drijvende kracht achter een soepel verlopende dagelijkse gang van zaken. Jouw veelzijdige takenpakket en waardevolle input maken jou onmisbaar voor het team. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als afdelingssecretaresse ondersteun je het managementteam Binnensport. Jij zorgt ervoor dat de...

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    3 weken geleden

    Breda, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar eenvlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Alstijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij eencruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gangvan zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's enprocessen van ons team wil komen versterken? Dan...

  • Afdelingssecretaresse

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...