Afdelingssecretaresse

4 weken geleden

Breda, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als afdelingssecretaresse ondersteun je het managementteam Binnensport. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Daarnaast ben je een vraagbaak voor allerlei voorkomende vragen vanuit het team. Jij bent dé rechterhand van de management-leden.

Dit ga je doen:

  • Je beheert de mailbox en de agenda van managementleden
  • Je participeert, reageert en stelt op het juiste moment de juiste vragen. Jouw input is waardevol en wordt gewaardeerd
  • Je zorgt dat de vergaderingen ingepland zijn, je verzamelt hiervoor stukken en je bewaakt de actiepunten
  • Je reserveert vergaderruimtes, organiseert afdeling overleggen, regelt jubilea- en afscheidsbijeenkomsten
  • Je draagt bij aan verbetering van de processen en een efficiënte tijdsindeling

Je werkt 24 uur per week. Je gaat aan de slag vanaf 17 juni 2024 voor 6 maanden.



Functie-eisen

Als afdelingssecretaresse ben jij een alerte- en energieke collega. Jij bent proactief, kunt prioriteiten stellen en werkt zelfstandig. Tegelijkertijd zoek je ook actief de samenwerking op. Jouw positief kritische instelling, nauwkeurigheid en vermogen om goed te presteren onder tijdsdruk maken jou een waardevolle aanwinst voor het team.

Daarnaast:

  • Heb je mbo/hbo werk- en denkniveau
  • Heb je een afgeronde secretariële opleiding bijvoorbeeld officemanagement of administratie
  • Heb je recente werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie
  • Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kun je goed werken met Microsoft Office 365 programma's


Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2666 tot € 3784/ schaal 7, cao Gemeenten
  • Een reiskostenvergoeding
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1
  • Een eindejaarsuitkering
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

  • Afdelingssecretaresse

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Driessen Voltijd

    Als afdelingssecretaresse voor het managementteam Binnensport, ben jij de drijvende kracht achter een soepel verlopende dagelijkse gang van zaken. Jouw veelzijdige takenpakket en waardevolle input maken jou onmisbaar voor het team. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als afdelingssecretaresse ondersteun je het managementteam Binnensport. Jij zorgt ervoor dat de...

  • Afdelingssecretaresse

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Als afdelingssecretaresse voor het managementteam Binnensport, ben jij de drijvende kracht achter een soepel verlopende dagelijkse gang van zaken. Jouw veelzijdige takenpakket en waardevolle input maken jou onmisbaar voor het team. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als afdelingssecretar

  • Afdelingssecretaresse

    4 weken geleden

    Breda, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een proactieve afdelingssecretaresse die op zoek is naar een uitdagende rol? Kom werken bij gemeente Breda en ondersteun het team van Concernadvies en Communicatie met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden! **Wat ga je doen?** Als afdelingssecretaresse bij gemeente Breda werk je voor de afdeling Concernadvies en Communicatie (CoCo)....

  • Afdelingssecretaresse

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Afdelingssecretaresse

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een proactieve afdelingssecretaresse die op zoek is naar een uitdagende rol? Kom werken bij gemeente Breda en ondersteun het team van Concernadvies en Communicatie met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden**Wat ga je doen?**Als afdelingssecretaresse bij gemeente Breda werk je voor de afdeling Concernadvies en Communicatie (CoCo). Met...

  • Afdelingssecretaresse

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Jouw veelzijdige takenpakket en waardevolle input maken jou onmisbaar voor het team. Daarnaast ben je een vraagbaak voor allerlei voorkomende vragen vanuit het team. Je werkt 24 uur per week. Jij bent proactief, kunt prioriteiten stellen en werkt zelfstandig. Jouw positief kritische instelling, nauwkeurigheid en vermogen om goed te presteren onder tijdsdruk...

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    De afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar een vlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Als tijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's en processen van ons team wil komen versterken? Dan zoeken we jou...

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    De afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar een vlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Als tijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's en processen van ons team wil komen versterken? Dan zoeken we jou...

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    4 weken geleden

    Breda, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar een vlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Als tijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's en processen van ons team wil komen versterken?...

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar een vlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Als tijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's en processen van ons team wil komen versterken?...

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    4 weken geleden

    Breda, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar eenvlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Alstijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij eencruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gangvan zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's enprocessen van ons team wil komen versterken? Dan...

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar eenvlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Alstijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij eencruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gangvan zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's enprocessen van ons team wil komen versterken? Dan...

  • Afdelingssecretaresse Binnensport

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    De afdeling Vastgoedbeheer is op zoek naar een vlotte, enthousiaste secretaresse voor team Binnensport. Als tijdelijke ondersteuning van het managementteam speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Ben jij de proactieve collega die de agenda's en processen van ons team wil komen versterken? 24 uur per week ~...