Managementassistent Stadsdeel Centrum

2 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 3.014 - € 4.244
Vacaturebeschrijving

Bedrijfsomschrijving

Stadsdeel Centrum is één van de zeven stadsdelen van de Gemeente Amsterdam. Iedereen kent de binnenstad van Amsterdam en stadsdeel Centrum is van iedereen. Met ongeveer bewoners en evenzoveel werkenden en jaarlijks miljoenen bezoekers is de binnenstad een buitengewoon dynamisch gebied. Eén van de belangrijkste opgave in het Centrum is het managen van de drukte en herstellen van de balans. Veel bezoekers, meer fietsen, meer afval en ongewenst gedrag, omdat sommige mensen denken dat in Amsterdam alles kan. Dit alles vindt plaats binnen een monumentale omgeving dat aangewezen is als Unesco werelderfgoed. De opgave in het Centrum wordt gekenmerkt door veel tegengestelde belangen. Het is de kunst om met de kracht van de lokale samenleving (bewoners, ondernemers en maatschappelijke instellingen) alle initiatieven en belangen tegen elkaar af te wegen en zo tot een juiste richting te komen. De afdeling Bestuur & Organisatie bestaat uit 3 subafdelingen: Bestuur- en Managementondersteuning (BMO), Informatie, Advies en Verbinden (IAV) en de afdeling Veiligheid. Het team BMO bestaat uit bestuursadviseurs, bestuur ondersteuners, directieadviseur, managementassistenten, woordvoerders en klachten- en Wob coördinatoren. De ambtelijke organisatie van het stadsdeel omvat zo'n 250 formatieplaatsen. De bestuurlijke laag bestaat uit 3 dagelijks bestuurders en een Stadsdeelcommissie.

Als Managementassistent (voor het dagelijks bestuur) stadsdeel Centrum kom je ons 32 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

  • Een bruto maandsalaris van € 3014,- tot € 4.244,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 6 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam;
  • Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet;
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen;
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen;
  • Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs;
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woonwerkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt;
  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering;
  • Hybride werken: in deze functie werk je min. 3 dagen op kantoor en max. 1 dag thuis. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten;
  • Een mobiele telefoon en/of laptop;
  • Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, met uitzicht op de grachten;
  • Werklocatie: Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM. Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA)
Functieomschrijving

In de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder, stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je maakt deel uit van het team BMO en je werkt nauw samen met zes andere collega managementassistentes voor het bestuur en management van het stadsdeel.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Beheren van complexe agenda's en mailboxen, inclusief e-mailverwerking en archivering;
  • Voorbereiden van vergaderingen, inclusief stukken opvragen, agenda's opstellen, stukken uploaden in ibabs en organiseren van bijeenkomsten (o.a. Locaties, offertes, aanmelden bezoekers etc.);
  • Maken van inkooporders en controleren/verwerken van facturen via digitale systemen zoals AFS;
  • Indienen van staf- en directieflappen in Andreas;
  • Onderlinge vervanging van andere management assistentes bij kortdurende ziekte en verlof, en incidenteel hulp bieden aan afdelingsmedewerkers.
Functie-eisen

Voor deze functie Managementassistent Stadsdeel Centrum beschik je over:

  • Minimaal mbo 4 secretariële opleiding;
  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in word en geschrift.

Aan competenties breng je mee:

  • Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie;
  • Energie: Gedurende een lange(re) periode actief zijn wanneer de functie dat verlangt; uithoudingsvermogen hebben;
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties;
  • Stressbestendig;
  • Flexibel gedrag
Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttime/fulltime baan van 32 uur per week;
  • Een bruto maandsalaris tussen €3014,- en €4244,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract vanaf 1 augustus 2024 tot 31 januari 2025 met de mogelijkheid tot verlenging;
  • Directe pensioenopbouw;
  • Een Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per kilometer met de auto, en €0,15 per kilometer lopend/ fiets, met een maximum van 45km enkele reis;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Werken in een team met gezellige en ambitieuze collega's binnen een maatschappelijke organisatie;
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • 8% Vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (13e maand).

De gemeente Amsterdam wilt een goede werkgever zijn, waarbij alle collega 's zich gezien en gewaardeerd voelen. De verschillen tussen collega worden gekoesterd. Dit zorgt namelijk voor betere resultaten voor de organisatie en Amsterdam. Er wordt daarom ook gestreefd naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie je ook bent: bij ons ben je van harte welkom.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen @

Contactgegevens
Julia Heinen
Rhijnspoorplein 10
1018 TX Amsterdam Email: j.heinen @

Salarisomschrijving

4244

  • Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistent In de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder, stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je maakt deel...

  • Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistentIn de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Jemaakt deel uit van...

  • Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistent!In de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomende secretariële, administrat

  • Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistentIn de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden....

  • Managementassistent Stadsdeel Centrum

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingStadsdeel Centrum is één van de zeven stadsdelen vande Gemeente Amsterdam. Iedereen kent de binnenstad van Amsterdam enstadsdeel Centrum is van iedereen. Met ongeveer bewoners enevenzoveel werkenden en jaarlijks miljoenen bezoekers is debinnenstad een buitengewoon dynamisch gebied. Eén van debelangrijkste opgave in het Centrum is het...

  • Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervarenmanagement assistentIn de functie vanManagementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijksbestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeelCentrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomendesecretariële, administratieve, financiële en organisatorischewerkzaamheden. Jemaakt...

  • Stage Management Assistent

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 3.014 - € 4.244

    Stadsdeel Centrum is één van de zeven stadsdelen van de Gemeente Amsterdam. Het is de kunst om met de kracht van de lokale samenleving (bewoners, ondernemers en maatschappelijke instellingen) alle initiatieven en belangen tegen elkaar af te wegen en zo tot een juiste richting te komen. De afdeling Bestuur & Organisatie bestaat uit 3 subafdelingen: Bestuur-...

  • Assistent Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistent voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. maakt deel uit van het team BMO en je werkt nauw samen met zes andere collega managementassistentes voor het bestuur en management van het stadsdeel. Mbo werk- en denkniveau Ruime ervaring als...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Vind jij complexe werkzaamheden op secretarieel gebied een leuke uitdaging? Ben jij organisatorisch van aard? Wie weet wordt deze functie van Managementassistent bij de Douane wel jouw nieuwe functie Wat bieden wij jou Bruto maandsalaris vanaf €2506 obv 36 uur Detacheringscontract voor 6 maanden Schiphol Outlook uur per week Hybride werken is...

  • Meewerkstage It/data Bij Gebiedspool Stadsdeel West

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**24-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Aantal stageplekken**1**- Werk- en denkniveau**HBO**- Salarisniveau**€ 210;- tot € 1.020,-**- Sluitingsdatum** :59**- Aantal fte- Type stage**Onderzoeksopdracht**- 3e of 4e jaars hbo-student(e) met als opleidingsrichting Business, IT & Management of Data Analyse? Geef jouw...

  • Gezocht: Assistent bedrijfsleider

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Vind jij complexe werkzaamheden op secretarieel gebied een leuke uitdaging? Wie weet wordt deze functie van Managementassistent bij de Douane wel jouw nieuwe functie uur per week ~ Als Managementassistent ben je goed in het regelen van bijvoorbeeld facilitaire zaken, complex agendabeheer en vergaderingen. We zijn op zoek naar iemand die van aanpakken houdt,...

  • Kinder- en Jeugdpsychiater gebiedsteam Amsterdam Centrum/Zuid

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Levvel Voltijd

    Levvel zoekt een Kinder- en Jeugdpsychiater -> Zie en hoor jij onze kinderen, jongeren en gezinnen? -> Stel jij de juiste vragen en ben je onderzoekend? -> Denk jij in mogelijkheden en durf jij te doen wat nodig is? Kortom: Zet jij net die extra stap in de jeugdhulp? Dan is Levvel iets voor jou Wie zoeken wij? Een kinder- en jeugdpsychiater die...

  • Junior Programmamanager

    4 weken geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Plein 40-45 in stadsdeel Nieuwe-West is een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor, maar het functioneren van de openbare ruimte staat onder druk door de vele activiteiten. Er zijn ambities voor het plein, maar eerdere plannen zijn niet uitgevoerd. Er is beho

  • Junior Programmamanager

    4 weken geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Plein 40-45 in stadsdeel Nieuwe-West is een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor, maar het functioneren van de openbare ruimte staat onder druk door de vele activiteiten. Er zijn ambities voor het plein, maar eerdere plannen zijn niet uitgevoerd. Er is beho

  • Assistent Projectmanager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Als Assistent Projectmanager in stadsdeel Nieuw-West speel jij een cruciale rol in de herinrichting van een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor. De openbare ruimte staat onder druk door diverse activiteiten, en jij bent de schakel die zorgt voor een duidelijke aanpak en

  • Junior Programmamanager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Junior Programmamanager voor Plein 40-45!Plein 40-45 in stadsdeel Nieuwe-West is een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor, maar het functioneren van de openbare ruimte staat onder druk door de vele activiteiten. Er zijn ambit

  • Meewerkstage Administratie, Managementondersteuning

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**24-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Aantal stageplekken**1**- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 210;- tot € 1.020,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte- Type stage**Meewerkopdracht**- Derdejaars MBO-student(e) Administratie, Managementondersteuning of Marketing & Communicatie? Geef jouw Meewerkopdracht zelf...

  • Adviseur Vergunningen, Toezicht en Handhaving

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**HBO**- Salarisniveau**€ 4.211;- tot € 5.997,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Wil jij meebouwen aan de verdere successen van de afdeling Vergunningen, Toezicht & Handhaving (VTH) voor stadsdeel Oost?- Je verbindt collega's op de werkvloer en zorgt voor...

  • Medewerker vergunningen APV

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van Medewerker Vergunningen Algemene Plaatselijke Verordening (APV) coördineer je de behandeling van horeca- en evenementenvergunningaanvragen. Je toetst de aanvragen aan relevante wet- en regelgeving en beleid en je coördineert de interne afstemming en advisering. Hierbij zal je steeds samenwerken met andere betrokken...

  • Assistent Projectmanager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Als Assistent Projectmanager in stadsdeel Nieuw-West speel jij een cruciale rol in de herinrichting van een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor. De openbare ruimte staat onder druk door diverse activiteiten, en jij bent de schakel die zorgt voor een duidelijke aanpak en zichtbare resultaten op korte termijn. Een afgeronde...