Managementassistent Stadsdeel Centrum

1 week geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Stadsdeel Centrum is één van de zeven stadsdelen vande Gemeente Amsterdam. Iedereen kent de binnenstad van Amsterdam enstadsdeel Centrum is van iedereen. Met ongeveer bewoners enevenzoveel werkenden en jaarlijks miljoenen bezoekers is debinnenstad een buitengewoon dynamisch gebied. Eén van debelangrijkste opgave in het Centrum is het managen van de drukte enherstellen van de balans. Veel bezoekers, meer fietsen, meer afvalen ongewenst gedrag, omdat sommige mensen denken dat in Amsterdamalles kan. Dit alles vindt plaats binnen een monumentale omgevingdat aangewezen is als Unesco werelderfgoed. De opgave in hetCentrum wordt gekenmerkt door veel tegengestelde belangen. Het isde kunst om met de kracht van de lokale samenleving (bewoners,ondernemers en maatschappelijke instellingen) alle initiatieven enbelangen tegen elkaar af te wegen en zo tot een juiste richting tekomen. De afdeling Bestuur & Organisatie bestaat uit 3subafdelingen: Bestuur- en Managementondersteuning (BMO),Informatie, Advies en Verbinden (IAV) en de afdeling Veiligheid.Het team BMO bestaat uit bestuursadviseurs, bestuur ondersteuners,directieadviseur, managementassistenten, woordvoerders en klachten-en Wob coördinatoren. De ambtelijke organisatie van het stadsdeelomvat zo'n 250 formatieplaatsen. De bestuurlijke laag bestaat uit 3dagelijks bestuurders en eenStadsdeelcommissie.

Als Managementassistent(voor het dagelijks bestuur) stadsdeel Centrum kom je ons 32 uurper week versterken en kun je rekenen op onderstaandearbeidsvoorwaarden.

  • Een brutomaandsalaris van € 3014,- tot € 4.244,- (schaal 8) op basis van een36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op deopleiding, kennis en ervaring die jemeebrengt;
  • Een arbeidsovereenkomst voorbepaalde tijd voor de duur van 6 maanden, als je op dit moment noggeen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeenteAmsterdam;
  • Als je al eenarbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeenteAmsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels eenovereenkomst tijdelijke inzet;
  • Ontwikkel-en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, deAmsterdamse School, biedt verschillende opleidingen,ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelfkan blijven uitdagen;
  • Een individueelkeuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruikenvoor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extraverlofdagen;
  • Een pensioenregeling bijABP, het pensioenfonds voor overheid enonderwijs;
  • Een reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woonwerkafstandvoor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of eenthuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuiswerkt;
  • Een maandelijkse bijdrage in deziektekostenverzekering;
  • Hybride werken:in deze functie werk je min. 3 dagen op kantoor en max. 1 dagthuis. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig engezond in te richten;
  • Een mobieletelefoon en/of laptop;
  • Een kantoorlocatiein het centrum van Amsterdam, met uitzicht op degrachten;
  • Werklocatie: Amstel, 1, 1011PN,AMSTERDAM. Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk dePersoneelsregelingen Gemeente Amsterdam(PGA)
Functieomschrijving

In de functie van Managementassistent StadsdeelCentrum voor een dagelijks bestuurder, stadsdeeldirecteur ofmanager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomende secretariële, administratieve, financiële enorganisatorische werkzaamheden. Je maakt deel uit van het team BMOen je werkt nauw samen met zes andere collega managementassistentesvoor het bestuur en management van hetstadsdeel.

Dit doe je op een gemiddeldewerkdag

  • Beheren van complexeagenda's en mailboxen, inclusief e-mailverwerking enarchivering;
  • Voorbereiden vanvergaderingen, inclusief stukken opvragen, agenda's opstellen,stukken uploaden in ibabs en organiseren van bijeenkomsten (o.a.locaties, offertes, aanmelden bezoekersetc.);
  • Maken van inkooporders encontroleren/verwerken van facturen via digitale systemen zoalsAFS;
  • Indienen van staf- endirectieflappen in Andreas;
  • Onderlingevervanging van andere management assistentes bij kortdurende ziekteen verlof, en incidenteel hulp bieden aanafdelingsmedewerkers.
Functie-eisen

Voordeze functie Managementassistent Stadsdeel Centrum beschik jeover:

  • Minimaal mbo 4secretariële opleiding;
  • Aantoonbareervaring in een vergelijkbarefunctie;
  • Uitstekende beheersing van MSOffice (Word, PowerPoint, Excel enOutlook);
  • Uitstekende beheersing van deNederlandse taal in word engeschrift.

Aan competentiesbreng je mee:

  • Aandacht voordetails: Consistent en effectief kunnen omgaan metdetailinformatie;
  • Energie: Gedurende eenlange(re) periode actief zijn wanneer de functie dat verlangt;uithoudingsvermogen hebben;
  • Samenwerken:Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, inhet bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of hetteam;
  • Verantwoordelijkheid: Isaanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt deconsequenties;
  • Stressbestendig;
  • Flexibelgedrag
Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttime/fulltime baan van 32 uur perweek;
  • Een bruto maandsalaris tussen €3014,- en€4244,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je relevante opleidingen werkervaring;
  • Een uitzendcontract vanaf 1augustus 2024 tot 31 januari 2025 met de mogelijkheid totverlenging;
  • Directepensioenopbouw;
  • Een Reiskostenvergoeding van€0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per kilometer met de auto, en€0,15 per kilometer lopend/ fiets, met een maximum van 45km enkelereis;
  • Veel ruimte voor persoonlijkeontwikkeling;
  • Werken in een team met gezelligeen ambitieuze collega's binnen een maatschappelijkeorganisatie;
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- perdag;
  • 8%Vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (13emaand).

De gemeente Amsterdam wilteen goede werkgever zijn, waarbij alle collega 's zich gezien engewaardeerd voelen. De verschillen tussen collega wordengekoesterd. Dit zorgt namelijk voor betere resultaten voor deorganisatie en Amsterdam. Er wordt daarom ook gestreefd naar eenpersoneelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolkingvan Amsterdam. Dus wie je ook bent: bij ons ben je van hartewelkom.

Deze vacature is in beheer van Julia,voor vragen kun je mailen

  • Managementassistent Stadsdeel Centrum

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 3.014 - € 4.244

    Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving Stadsdeel Centrum is één van de zeven stadsdelen van de Gemeente Amsterdam. Iedereen kent de binnenstad van Amsterdam en stadsdeel Centrum is van iedereen. Met ongeveer bewoners en evenzoveel werkenden en jaarlijks miljoenen bezoekers is de binnenstad een buitengewoon dynamisch gebied. Eén van de belangrijkste...

  • Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistent In de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder, stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je maakt deel...

  • Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistentIn de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Jemaakt deel uit van...

  • Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistent!In de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomende secretariële, administrat

  • Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistentIn de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden....

  • Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervarenmanagement assistentIn de functie vanManagementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijksbestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeelCentrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomendesecretariële, administratieve, financiële en organisatorischewerkzaamheden. Jemaakt...

  • Stage Management Assistent

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 3.014 - € 4.244

    Stadsdeel Centrum is één van de zeven stadsdelen van de Gemeente Amsterdam. Het is de kunst om met de kracht van de lokale samenleving (bewoners, ondernemers en maatschappelijke instellingen) alle initiatieven en belangen tegen elkaar af te wegen en zo tot een juiste richting te komen. De afdeling Bestuur & Organisatie bestaat uit 3 subafdelingen: Bestuur-...

  • Assistent Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistent voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. maakt deel uit van het team BMO en je werkt nauw samen met zes andere collega managementassistentes voor het bestuur en management van het stadsdeel. Mbo werk- en denkniveau Ruime ervaring als...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Vind jij complexe werkzaamheden op secretarieel gebied een leuke uitdaging? Ben jij organisatorisch van aard? Wie weet wordt deze functie van Managementassistent bij de Douane wel jouw nieuwe functie Wat bieden wij jou Bruto maandsalaris vanaf €2506 obv 36 uur Detacheringscontract voor 6 maanden Schiphol Outlook uur per week Hybride werken is...

  • Meewerkstage It/data Bij Gebiedspool Stadsdeel West

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**24-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Aantal stageplekken**1**- Werk- en denkniveau**HBO**- Salarisniveau**€ 210;- tot € 1.020,-**- Sluitingsdatum** :59**- Aantal fte- Type stage**Onderzoeksopdracht**- 3e of 4e jaars hbo-student(e) met als opleidingsrichting Business, IT & Management of Data Analyse? Geef jouw...

  • Gezocht: Assistent bedrijfsleider

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Vind jij complexe werkzaamheden op secretarieel gebied een leuke uitdaging? Wie weet wordt deze functie van Managementassistent bij de Douane wel jouw nieuwe functie uur per week ~ Als Managementassistent ben je goed in het regelen van bijvoorbeeld facilitaire zaken, complex agendabeheer en vergaderingen. We zijn op zoek naar iemand die van aanpakken houdt,...

  • Kinder- en Jeugdpsychiater gebiedsteam Amsterdam Centrum/Zuid

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Levvel Voltijd

    Levvel zoekt een Kinder- en Jeugdpsychiater -> Zie en hoor jij onze kinderen, jongeren en gezinnen? -> Stel jij de juiste vragen en ben je onderzoekend? -> Denk jij in mogelijkheden en durf jij te doen wat nodig is? Kortom: Zet jij net die extra stap in de jeugdhulp? Dan is Levvel iets voor jou Wie zoeken wij? Een kinder- en jeugdpsychiater die...

  • Junior Programmamanager

    4 weken geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Plein 40-45 in stadsdeel Nieuwe-West is een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor, maar het functioneren van de openbare ruimte staat onder druk door de vele activiteiten. Er zijn ambities voor het plein, maar eerdere plannen zijn niet uitgevoerd. Er is beho

  • Junior Programmamanager

    4 weken geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Plein 40-45 in stadsdeel Nieuwe-West is een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor, maar het functioneren van de openbare ruimte staat onder druk door de vele activiteiten. Er zijn ambities voor het plein, maar eerdere plannen zijn niet uitgevoerd. Er is beho

  • Assistent Projectmanager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Als Assistent Projectmanager in stadsdeel Nieuw-West speel jij een cruciale rol in de herinrichting van een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor. De openbare ruimte staat onder druk door diverse activiteiten, en jij bent de schakel die zorgt voor een duidelijke aanpak en

  • Junior Programmamanager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Junior Programmamanager voor Plein 40-45!Plein 40-45 in stadsdeel Nieuwe-West is een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor, maar het functioneren van de openbare ruimte staat onder druk door de vele activiteiten. Er zijn ambit

  • Meewerkstage Administratie, Managementondersteuning

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**24-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Aantal stageplekken**1**- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 210;- tot € 1.020,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte- Type stage**Meewerkopdracht**- Derdejaars MBO-student(e) Administratie, Managementondersteuning of Marketing & Communicatie? Geef jouw Meewerkopdracht zelf...

  • Adviseur Vergunningen, Toezicht en Handhaving

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**HBO**- Salarisniveau**€ 4.211;- tot € 5.997,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Wil jij meebouwen aan de verdere successen van de afdeling Vergunningen, Toezicht & Handhaving (VTH) voor stadsdeel Oost?- Je verbindt collega's op de werkvloer en zorgt voor...

  • Medewerker vergunningen APV

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van Medewerker Vergunningen Algemene Plaatselijke Verordening (APV) coördineer je de behandeling van horeca- en evenementenvergunningaanvragen. Je toetst de aanvragen aan relevante wet- en regelgeving en beleid en je coördineert de interne afstemming en advisering. Hierbij zal je steeds samenwerken met andere betrokken...

  • Assistent Projectmanager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Als Assistent Projectmanager in stadsdeel Nieuw-West speel jij een cruciale rol in de herinrichting van een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor. De openbare ruimte staat onder druk door diverse activiteiten, en jij bent de schakel die zorgt voor een duidelijke aanpak en zichtbare resultaten op korte termijn. Een afgeronde...