Managementassistent (Banenafspraak)

Managementassistent (Banenafspraak)

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland Interessant? Solliciteer direct

Banenafspraak
LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die staan geregistreerd in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Zoë Bakker-Heskes, adviseur Werving en Selectie Banenafspraak, via of

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd jij je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer, uiteraard in goede afstemming met de afdelingshoofden. Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten zoals gesprekken met handhaving en vergunningverlening, gemeenten, provincies of opdrachtgevers. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agendas en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.

Naast secretariële taken heb je ook een aantal administratieve werkzaamheden. Voor nieuwe (tijdelijke) medewerkers vraag je e-mailaccounts en ICT-middelen aan. Gaan er medewerkers uit dienst? Dan verzorg jij hun afmelding en zie je samen met je afdelingshoofd erop toe dat zij hun ICT-middelen inleveren. Je registreert ziek- en betermeldingen in salaris- en personeelsadministratie P-Direkt en ondersteunt bij de introductie van nieuwe ICT-middelen. In HP Recordsmanager (HPRM) zorg je voor een tijdige en correcte documentstroom.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek.

Plannen en organiseren en het hebben van een up-to-date agenda geeft jou een gevoel van voldoening. Je vindt het belangrijk om te weten wie er betrokken is bij aankomende overleggen en je houdt nauw contact met je manager voor het geval er zaken veranderen.

Jij geniet echt van het inzetten van jouw organisatorische talent voor het vieren van bijzondere gebeurtenissen, zoals het afscheid van een fijne collega of het vieren van uitzonderlijke prestaties. Kortom: hoe meer jij mag regelen, hoe meer jij in je element bent.

Wat wij aan jou waarderen
Als managementassistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en je bent flexibel inzetbaar.

Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collegas hierin mee. Je draagt bij aan de vakinhoudelijke ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct
Of heb je nog vragen en wil je eerst meer informatie over deze functie voordat je gaat solliciteren?

Neem dan gerust contact op met Jan Stelwagen, afdelingshoofd RWS Bedrijf WNN, via Hij staat je graag te woord

Vacaturenummer: TBA-128-WNN