Managementassistent (Banenafspraak)

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland Interessant? Solliciteer direct- Banenafspraak-
- Hoe jij bijdraagt in jouw rol
- Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd jij je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en betermeldingen in salaris
- en personeelsadministratie P-Direkt en ondersteunt bij de introductie van nieuwe ICT-middelen. In HP Recordsmanager (HPRM) zorg je voor een tijdige en correcte documentstroom.- Dit is waar jij voldoening uit haalt
- Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek.- Plannen en organiseren en het hebben van een up-to-date agenda geeft jou een gevoel van voldoening. Je vindt het belangrijk om te weten wie er betrokken is bij aankomende overleggen en je houdt nauw contact met je manager voor het geval er zaken veranderen.- Jij geniet echt van het inzetten van jouw organisatorische talent voor het vieren van bijzondere gebeurtenissen, zoals het afscheid van een fijne collega of het vieren van uitzonderlijke prestaties. Kortom: hoe meer jij mag regelen, hoe meer jij in je element bent.- Wat wij aan jou waarderen
- Als managementassistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en je bent flexibel inzetbaar.- Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vakinhoudelijke ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.- Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct
- Of heb je nog vragen en wil je eerst meer informatie over deze functie voordat je gaat solliciteren?- Neem dan gerust contact op met Jan Stelwagen, afdelingshoofd RWS Bedrijf WNN, via 06-53292642. Hij staat je graag te woord- Vacaturenummer: TBA-128-WNNWil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen West-Nederland Noord (WNN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincie Noord-Holland. Kenmerkend is de sterk politiek-bestuurlijke omgeving, die ook landelijk actief en invloedrijk is.
Tot 2030 staat WNN voor de grootste onderhoudsopgave ooit: de renovatie en vervanging van twaalf bruggen, drie tunnels, drie wegen, vijf sluizen en het grootste gemaal van Europa, in IJmuiden. Daarnaast wordt de komende jaren ruim negentig kilometer snelweg vernieuwd en grotendeels vervangen door stiller asfalt. Veiligheid, leefbaarheid en doorstroming: dat is waar WNN voor staat.
In totaal werken een kleine 300 mensen binnen WNN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.
Bedrijf RWS WNN
Onze afdeling Bedrijf RWS is samen met de afdeling Werkenpakket onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. De afdeling is verantwoordelijk voor de efficiënte en effectieve ondersteuning én advisering van Rijkswaterstaat West-Nederland Noord (RWS WNN). Wij leveren, in nauwe samenwerking met de andere regionale en landelijke diensten van RWS en onze Bestuursstaf (BS) van RWS, bedrijfsvoeringsdiensten aan RWS WNN. Dit doen we door proactieve advisering vanuit de geldende bedrijfsvoeringskaders en vanuit een flexibele, meedenkende houding. Taakvelden die hierbij langskomen zijn onder andere: Managementcyclus (MCY), Opdrachtgever
- Opdrachtnemer (OG-ON), Human Resource Management & Organisatie (HRM(O) ), Managementondersteuning (MO), Audit & Control (A&C), Integriteitscoördinatie (incl. ongewenste omgangsvormen, Arbeidsveiligheid en Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (OR).
- Vragen over de inhoud van deze vacature?- Jan Stelwagen, afdelingshoofd Bedrijf RWS WNN- 06-53292642- Sollicitatieprocedure- Solliciteren en selectie
- E-assessment
- Digitale selectiedag
- Terugkoppeling
- Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.
- In dienst
- Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord