Parttime Office Manager

2 weken geleden

ZoeterwoudeDorp, Zuid-Holland, Nederland MVP Solutions Voltijd

Parttime Office Manager

Vacature Vianen Parttime uur) Wingways

Jouw uitdaging als Parttime Office Manager / Management Assistent

We bieden je een enorm afwisselende functie aan als Office Manager / Management Assistent waarbij je een cruciale rol in onze organisatie (die volop in ontwikkeling is) krijgt. Jij gaat Wingways én haar klanten (voornamelijk samenwerkingsverbanden) ontzorgen bij de diverse front- en backoffice taken met projectmatige taken. Hierdoor ben je zowel intern als voor onze klanten het visitekaartje.

Enkele taken en verantwoordelijkheden

Projectbewaking en het signaleren en opvolgen van actiepunten

Beheren van projectadministratie

Je bent het aanspreekpunt, zowel per e-mail als telefoon, voor leden van de verenigingen waarvoor je werkzaamheden verricht

Plannen, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten

Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen (o.a. notuleren)

Kortom: een leuke baan waar je meerdere ballen hoog moet houden doordat je projectmatig werkt met een breed takenpakket

Aangeboden

Je kunt kiezen hoeveel uur je wilt werken: min. 24, max 32 en het is mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis (hybride) te werken. We zijn een echt MKB-bedrijf waardoor je werkt met korte lijnen, we weten wat er bij elkaar speelt en vieren samen onze successen. Daarnaast organiseren we jaarlijkse diverse gezellige uitjes.

De ideale Office Manager / Management Assistent / Project Medewerker

Je hebt min. 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie waardoor je goed zelfstandig kunt werken in een brede rol. Ervaring met projecten en/of het maken van verslaglegging van vergaderingen is uiteraard een pre. Als persoon ben je sociaal en communicatief vaardig, hebt een sterk oplossend vermogen en organiseren, werkt proactief, bent stressbestendig en bent in staat om planmatig en zelfstandig te werken. Uiteraard heb je ook oog voor detail en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Wingways

Wingways biedt bedrijven, verenigingen en stichtingen ondersteuning bij de verschillende facetten van hun proces. Van het faciliteren van professionele secretariaatsvoering tot het bieden van interim-managers, strategisch advies en onderzoeks- en implementatieprojecten.

Al 15 jaar zijn we hierdoor hét secretariaats- en projectenbureau in de mobiliteitsbranche (met name voor stichtingen en verenigingen), en groeiende. Zij opereren op landelijk niveau en hebben veelal tot doel de achterban waarvoor zij actief zijn verder te ontwikkelen. Dat daarmee soms de landelijke pers bereikt wordt, is natuurlijk een heel leuke en inspirerende bijkomstigheid. We zijn gespecialiseerd in het commercieel organiseren van professionele non-profit instellingen.

Solliciteren

1. Stuur je cv (motivatie niet verplicht) naar Matthijs van der Pol van MVP Solutions.

Of CV Uploaden: via de sollicitatiebutton op deze pagina

Of Mailen:

Of WhatsApp: Appen zonder nr. toe te voegen: )

Een motivatie- / sollicitatiebrief is niet verplicht. Wil je echter wat toelichten op je cv? Stuur hem dan juist wel op. Weet wel dat dit onderdeel, indien je doorgaat in de procedure, vervangen wordt door enkele aanvullende vragen.

Heb je behoefte aan een (video)call om je sollicitatie toe te lichten? Dat kan bijv. via WhatsApp of FaceTime: Appen zonder nr. toe te voegen: ). Wil je wel eerst jouw cv sturen?

2. Reactie binnen 2 werkdagen

3. Indien je cv voldoende aansluit ontvang je enkele aanvullende vragen die hopelijk o.a. meer inzicht geven over wie je bent als persoon en je motivatie. Deze stap is ter vervanging van de sollicitatiebrief en zijn makkelijker te beantwoorden dan het zelf opstellen van een sollicitatiebrief.

4. Op gesprek bij Wingways

5. Op contract bij Wingways

Overzicht vacature

Functietitel: Office Manager / Management Assistent

Categorie: Office Management / Management Assistent

Locatie: Lange Dreef 8, 4131 NH Vianen

Plaatsingsdatum: 9 maart 2024

Dienstverband: Parttime

Bedrijfstype: Kantoorservices

Bedrijfsnaam: Wingways

Salaris: Afhankelijk van kennis en ervaring

Vacature ID: Johnson1

Looptijd / Einddatum sollicitatieproces: 14 mei 2024 (Dit is een maximum einddatum. Het kan zijn dat de vacature al eerder vervuld is).

  • Parttime Office Manager

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland MVP Solutions Voltijd

    Parttime Office ManagerVacature Vianen Parttime uur) WingwaysJouw uitdaging als Parttime Office Manager / Management AssistentWe bieden je een dynamische rol als Office Manager / Management Assistent bij ons bedrijf, waar je een essentiële rol zal vervullen in onze groeiende organisatie. Jij zal Wingways en haar klanten assisteren bij verschillende front-...

  • Front Office Medewerker

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland TUDOR Kozijnen & Deuren Voltijd

    FunctieomschrijvingAls medewerker Front Office geef jij een variatie aan ondersteuning voor zowel Ontwerp en Verkoop, Werkvoorbereiding en Uitvoering. Daarnaast biedt je een belangrijke aanvulling bij administratieve werkzaamheden.Je werkt vanuit de front office, dit is de beste plek om de organisatie te leren kennen.Je bent verantwoordelijk voor:- Voor...

  • Commercial Sales Manager

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland Siemens Energy Voltijd

    Commercial Sales Manager About the Role Location Netherlands Zuid-Holland Zoeterwoude Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Organization SE CFO Business Unit Transformation of Industry Full / Part time Full-time Experience Level Experienced Professional Commercial Sales Manager A Snapshot of Your Day You will provide...

  • Project Manager – Steam Turbines

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland Siemens Energy Voltijd

    Project Manager – Steam Turbines & Generators About the Role Location Netherlands Zuid-Holland Zoeterwoude Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Organization Transformation of Industry Business Unit Industrial Steam Turbines & Generators Full / Part time Full-time Experience Level Experienced Professional A Snapshot of...

  • Bid Manager Controls

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland Siemens Energy Voltijd

    Bid Manager Controls & Digitalization North West Europe Region (m/v/d) About the Role Location Netherlands Zuid-Holland Zoeterwoude Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Organization Gas Services Business Unit Service Europe & Africa Full / Part time Full-time Experience Level Experienced Professional A Snapshot of Your Day...

  • Parttime Horecamedewerker La Place

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland Vermaat Voltijd

    Welkom bij La Place Zoeterwoude Dagelijks serveren wij heerlijke broodjes, smoothies, koffie en lekkernijen voor ongeveer 300 gasten. Ons enthousiaste team van 17 collega's, onder leiding van de manager, zorgt voor vega(n) en duurzame gerechten. Kom werken in een bruisende en gezellige omgevingJouw werkplekLa Place Zoeterwoude. Iedereen kent het vaak wel. Je...

  • Parttime Horecamedewerker La Place

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland Vermaat Voltijd

    Welkom bij La Place Zoeterwoude Dagelijks serveren wij heerlijke broodjes, smoothies, koffie en lekkernijen voor ongeveer 300 gasten. Ons enthousiaste team van 17 collega's, onder leiding van de manager, zorgt voor vega(n) en duurzame gerechten. Kom werken in een bruisende en gezellige omgevingJouw werkplekLa Place Zoeterwoude. Iedereen kent het vaak wel. Je...

  • Parttime Horecamedewerker La Place

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland Vermaat Voltijd

    Vacaturebeschrijving Welkom bij La Place Zoeterwoude Dagelijks serveren wij heerlijke broodjes, smoothies, koffie en lekkernijen voor ongeveer 300 gasten. Ons enthousiaste team van 17 collega's, onder leiding van de manager, zorgt voor vega(n) en duurzame gerechten. Kom werken in een bruisende en gezellige omgevingJouw werkplekLa Place Zoeterwoude. Iedereen...

  • Parttime Horecamedewerker La Place

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland Vermaat Voltijd

    Welkom bij La Place Zoeterwoude Dagelijks serveren wij heerlijke broodjes, smoothies, koffie en lekkernijen voor ongeveer 300 gasten. Ons enthousiaste team van 17 collega's, onder leiding van de manager, zorgt voor vega(n) en duurzame gerechten. Kom werken in een bruisende en gezellige omgevingJouw werkplekLa Place Zoeterwoude. Iedereen kent het vaak wel. Je...

  • Senior Solution Engineer

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland Trinamics Beheer B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingYour Day in a Nutshell:Dive into energy engineering projects from our Zoeterwoude office or your home workspace, with occasional site visits both locally and internationally.Support our sales managers during client meetings, providing insights into challenges and proposing innovative solutions.Collaborate closely with a tight-knit team of...

  • Project/Sales Controller

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland Trinamics Beheer B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een enthousiaste professional met een passievoor financiën en projectmanagement? Dan is deze rol alsProject/Sales Controller bij Gas Services Controls andDigitalization in Zoeterwoude iets voor jou Je werkt nauw samenmet projectmanagers en sales managers om ervoor te zorgen dat onzeprojecten soepel verlopen en onze klanten...

  • Project/Sales Controller

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland Trinamics Beheer B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een enthousiaste professional met een passie voor financiën en projectmanagement? Dan is deze rol als Project/Sales Controller bij Gas Services Controls and Digitalization in Zoeterwoude iets voor jou Je werkt nauw samen met projectmanagers en sales managers om ervoor te zorgen dat onze projecten soepel verlopen en onze klanten...

  • Senior Solution Engineer

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland Trinamics Beheer B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingYour Day in aNutshell:Dive into energy engineeringprojects from our Zoeterwoude office or your home workspace, withoccasional site visits both locally andinternationally.Support our sales managersduring client meetings, providing insights into challenges andproposing innovative solutions.Collaborateclosely with a tight-knit team of...

  • Keukenverkoper

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland Superkeukens Voltijd

    **Hou je ervan mensen een goed gevoel te geven en doe je alles met een glimlach? Dan ben jij precies diegene die wij zoeken**Ben jij op zoek naar een representatieve functie waar je de hele dag door met mensen kan praten maar ook goed naar hun wensen luistert, én de uitdaging ziet om doelen in teamverband te halen? Heb je aantoonbare verkoopervaring, maar...

  • Sales Specialist

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland Siemens Energy Voltijd

    Sales Specialist - Controls and Digitalization solutions About the Role Location Netherlands Zuid-Holland Zoeterwoude Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Organization Gas Services Business Unit Service Europe & Africa Full / Part time Full-time Experience Level Mid-level Professional A Snapshot of Your Day As Sales...

  • Verkoopmedewerker

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland Carpetright Zoeterwoude Voltijd

    Verkoopadviseur bij Carpetright in Zoeterwoude - Ontdek jouw passie voor woninginrichtingLijkt het je ook zo leuk om woonwensen van klanten te ontdekken en dit om te zetten naar een aankoop? Van een bezoeker een enthousiaste klant maken door te adviseren en te inspireren met al jouw productkennis? Barst je van de goede ideeën om klanten in een winkel te...

  • Servicecoördinator Techniek

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland Ingersoll-Rand Industrial Company B.V. Voltijd

    Service Coördinator bij Ingersoll Rand te Zoeterwoude, 36-40 uur We breiden ons team uit met een Service Coördinator Onze collega's gunnen we alles en soms betekent dit dat onze collega's tot onze spijt een nieuwe uitdaging buiten onze organisatie zoeken. Zo heeft onze gewaardeerde collega Marcel een nieuwe baan gevonden, hierdoor zoeken we een nieuwe...

  • Marketing Manager

    2 weken geleden

    Hazerswoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland BÈTA industrie Voltijd

    **Marketing Manager**BETA Industrie is als specialist zeer goed thuis in de procesindustrie en levert een compleet programma voor gas en vloeistoffiltratie.Door slimme en innovatieve oplossingen voegen wij blijvende waarde toe bij onze klanten en zijn wij de schakel tussen klant en fabrikant. BETA Industrie is een succesvol bedrijf met de ambitie om de...

  • Service Coördinator

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland Ingersoll-Rand Industrial Company B.V. Voltijd

    **_Service Coördinator bij Ingersoll Rand te Zoeterwoude, 36-40 uur_****We breiden ons team uit met een Service Coördinator**Bij Ingersoll Rand uit Zoeterwoude zijn onze mensen het belangrijkste wat we in huis hebben. Onze collega's gunnen we alles en soms betekent dit dat onze collega's tot onze spijt een nieuwe uitdaging buiten onze organisatie zoeken....

  • Service Coördinator

    2 weken geleden

    Zoeterwoude-Dorp, Zuid-Holland, Nederland Ingersoll-Rand Industrial Company B.V. Voltijd

    **_Service Coördinator bij Ingersoll Rand te Zoeterwoude, 36-40 uur_****We breiden ons team uit met een Service Coördinator**Bij Ingersoll Rand uit Zoeterwoude zijn onze mensen het belangrijkste wat we in huis hebben. Onze collega's gunnen we alles en soms betekent dit dat onze collega's tot onze spijt een nieuwe uitdaging buiten onze organisatie zoeken....