Officemanager / Assistent Evenementen
1 week geleden
**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**: **Vacaturenummer**:13098- Ben jij een organisatorisch talent? Ben je iemand die graag ontzorgt, verbindt en overzicht houdt? Als officemanager / assistent evenementen ondersteun je de afdeling Communicatie & Marketing van de Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). Word jij blij van een dynamische baan in een internationale, inspirerende en betrokken werkomgeving? Lees dan snel verder**Wat ga je doen**
- Als officemanager / assistent evenementen ben je de verbindende factor in de afdeling Communicatie & Marketing van de Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). Je bent een kei in regelen, houdt graag het overzicht en kan makkelijk schakelen tussen verschillende taken. Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd de collega's bij het organiseren van evenementen en zorgt ervoor dat onze front
- en backoffice op rolletjes loopt. Elke dag is anders met een gevarieerd en dynamisch takenpakket.**Dit ga je doen**
- Als assistent evenementen ga je meewerken bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten voor scholieren, studenten en medewerkers.- Je assisteert de evenementen coördinator bij de voorbereidingen (zaalreserveringen, afspraken maken met leveranciers, facilitaire diensten regelen, catering en promotiematerialen bestellen, deelnemerslijsten bijhouden, printwerk verzorgen, naambadges maken);
- Je helpt mee tijdens het evenement (inrichten ontvangstbalie, ontvangst deelnemers, catering checken, hands-on problemen verhelpen);
- Je zorgt (mede) voor een correcte afronding van bijeenkomsten (opruimen materialen, evaluatie uitwerken, aantal aanwezigen registreren, financiële afronding).
- Als officemanager ondersteun en faciliteer je de algemene bedrijfsvoering en je collega's van de afdeling Communicatie & Marketing bij de uitvoering van allerlei dagelijkse werkzaamheden.- Je biedt ondersteuning op het gebied van personeelsadministratie (zoals het bijhouden van personele overzichten), de facilitaire begeleiding van nieuwe medewerkers en het meehelpen bij sollicitatieprocedures;
- Je assisteert bij de financiële administratie van de afdeling door het bijhouden van financiële overzichten en het controleren van facturen en declaraties.
- Daarnaast verzorg je secretariële zaken, zoals het beheren van de algemene mailbox, zicht houden op de afdelingsagenda, het praktisch organiseren van het afdelingsoverleg en bijhouden van de actielijst, helpen bij de uitvoering van werkafspraken en je zorgt ervoor dat de voorraad kantoorartikelen op peil blijft.**Hier herken jij jezelf in**
- Je weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Je stelt de juiste prioriteiten, voelt je betrokken en kunt anticiperen op te nemen acties. Je bent gewend om snel te schakelen tussen de diverse ad hoc zaken en om proactief werkzaamheden naar je toe te trekken. Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk duidelijk uitdrukken en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Belangrijk is ook dat je goed kunt samenwerken en met je persoonlijkheid en je servicegerichte instelling een positieve bijdrage levert aan het team.- Je bent daarnaast digitaal vaardig met verschillende computerprogramma's (MS Office: met nadruk op Teams, Outlook, Word en Excel). Kennis van andere applicaties (bijvoorbeeld Slack) of content management systemen is een pre. En bij voorkeur heb je een opleiding op het gebied van officemanagement, andere relevante opleiding of enige jaren werkervaring op dit gebied.- We zijn ons ervan bewust dat we voor deze functie veel kennis en ervaring vragen. Mocht je niet volledig aan het profiel voldoen, schroom dan niet om toch te solliciteren. We investeren graag in jouw persoonlijke groei.**Hier ga je werken**
- Op de afdeling Communicatie en Marketing werken 16 collega's, die zich bezig houden met o.a. interne communicatie, marketing, werving van studenten, wetenschapscommunicatie, organiseren van evenementen, webredactie, social media en wat er nog meer op ons communicatiepad komt. Ons team is onderdeel van het Faculteitsbureau, waar ook de directie en bijvoorbeeld de afdelingen HRM, financiën en bestuurszaken hun plek hebben.- De sfeer in het team is informeel en collegiaal. Elke 4 weken houden we elkaar op de hoogte tijdens het afdelingsoverleg. Ons gezellige team huist in het moderne faculteitsgebouw op het innovatieve Science Park, met z'n sterrenkoepels, labs en kassen. De trein en de bussen stoppen voor de deur. Ideaal dus- De UvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter.**Ons aanbod**
- We bieden een t
-
Office Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LYNX B.V. VoltijdMet jouw energie, regeltalent en aanpakkersmentaliteit, zorg jij ervoor dat ons kantoor een fijne werkplek is en ben jij het visitekaartje van LYNX_**"LYNX helpt je in jezelf te investeren"****"Werken bij LYNX betekent toetreden tot de LYNX familie"****"De eerste dag voelde ik mij meteen welkom"**Dit zeggen de medewerkers over LYNX en het is precies wat we...
-
Office manager, management assistent of
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of officemanager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Zowel tijdelijke als vaste banen ~ Op kantoor of hybride ~ Junior, medior en senior functies ~ Heb jij meer dan 3 jaar ervaring in de secretariële sector en ben jij op zoek of sta jij open voor een nieuwe functie? Bij...
-
Office Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdIMC is op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van het IMC Amsterdam kantoor. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en ben je de host voor zowel externe als interne bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten en evenementen. In deze baan ben je samen met de andere Office Assistant(s) verantwoordelijk...
-
Office Assistent
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdIMC is op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van het IMC Amsterdam kantoor. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en ben je de host voor zowel externe als interne bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten en evenementen. In deze baan ben je samen met de andere Office Assistant(s) verantwoordelijk...
-
Assistent-restaurantmanager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Compass Group VoltijdAls assistent restaurantmanager is het jouw missie om een onvergetelijke gastervaring te creëren voor duizenden gasten die ons restaurant bezoeken tijdens voetbalwedstrijden, concerten en andere evenementen. Samen met een getalenteerd team werk je aan het versterken van onze reputatie als dé bestemming voor heerlijk eten, uitstekende service en een...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Fuzer BV VoltijdFuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat...
-
Management assistent
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...
-
Office manager, management assistent of
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of officemanager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We komen graag met jou in contactwat bieden wij jouZowel tijdelijke als vaste banen Noord-Holland, Flevopolder en Utrecht uur Op kantoor of...
-
Office manager, management assistent of
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of officemanager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We komen graag met jou in contact wat bieden wij jou Zowel tijdelijke als vaste banen Noord-Holland, Flevopolder en Utrecht uur Op...
-
Office manager, management assistent of
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of officemanager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We komen graag met jou in contactwat bieden wij jouZowel tijdelijke als vaste banen Noord-Holland, Flevopolder en Utrecht uur Op kantoor of...
-
Assistent Accountant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Headhuntersteam VoltijdBedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een toonaangevend middelgroot accountantskantoor gevestigd in Amsterdam.Met een sterke focus op het leveren van hoogwaardige dienstverlening aan diverse klanten, variërend van lokale bedrijven tot internationale organisaties, is ons kantoor een belangrijke speler in de accountancysector.We streven naar voortdurende...
-
Assistent Accountant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Headhuntersteam VoltijdBedrijfsprofielOnze opdrachtgever is een toonaangevend middelgroot accountantskantoor gevestigd in Amsterdam. Met een sterke focus op het leveren van hoogwaardige dienstverlening aan diverse klanten, variërend van lokale bedrijven tot internationale organisaties, is ons kantoor een belangrijke speler in de accountancysector. We streven naar voortdurende...
-
Office manager, management assistent of
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of officemanager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We komen graag met jou in contactwat bieden wij jouZowel tijdelijke als vaste banenNoord-Holland, Flevopolder en Utrecht...
-
Vacature Assistent Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdWerken voor dé centrale bank van Nederland, betaald worden naar ervaring én toegang tot online opleidingen. Kom werken bij de Nederlandsche Bank als Management Assistent 18,44 - € 25,23 bruto per uur~Toegang tot online-opleidingen~Je hebt als Management Assistent – letterlijk - geen 9 tot 5 mentaliteit. Je ondersteunt de directeur Bedrijfsvoering en...
-
Assistent restaurantmanager Johan Cruijff ArenA
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Compass Group VoltijdFunctiesOver onsAssistent restaurantmanager Johan Cruijff ArenAJohan Cruijff ArenA Ga terugSolliciteer directAmsterdam€ - €Evenementen, Management, Restaurant38 uur Deel op social media:Assistent restaurantmanager Johan Cruijff ArenAAmsterdamEvenementen, Management, Restaurant€ - €38 uurSolliciteer directWil jij een cruciale rol als assistent...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdBeschrijf jezelf: Ben jij sociaal, gestructureerd, pro-actief, doortastend en een echte regelaar? Dan moet je zeker verder lezen!Wat bieden wij:Bruto maandsalaris van €3.254 op basis van 36 uurTijdelijke opdracht van 6 maandenParttime positie van 24 uur per week in SchagenInclusief pensioenregelingMogelijkheid om parttime te werkenWie ben jij: Als ervaren...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd**Directie Assistent - Advocatenkantoor**:Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...
-
Directie Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd**Directie Assistent - Advocatenkantoor**:Ben jij iemand die alle ballen in de lucht kan houden? En vind je het heerlijk om in het middelpunt van een organisatie te staan en te ondersteuenen om ervoor te zorgen dat iedereen zijn werk zo goed mogelijk uit kan voeren? Blijf dan lezen, deze is voor jouWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...
