Medewerker Ondersteuning

1 week geleden

Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd
**:Functieomschrijving

Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan

Naast circa beroepsmilitairen werken er nog zo'n burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de dynamische wereld van Defensie te ervaren én intensief samen te werken met onze militairen. Zo maak je jouw specialisme nog specialer.

Over de functie
Als medewerker ondersteuning bij de Afdeling Strategie & Advies ben jij de smeerolie binnen de afdeling. Om de Commandant Zeestrijdkrachten en zijn plaatsvervanger op topniveau inhoudelijk te kunnen ondersteunen verricht de afdeling diverse werkzaamheden. We werken veel samen met nationale en internationale partners, we begeleiden inkomende bezoeken, organiseren symposia en bijeenkomsten en ondersteunen bij grote evenementen binnen de Koninklijke Marine. Als medewerker ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling Strategie en Advies. Je speelt hierdoor een belangrijke rol in het product dat de afdeling Strategie & Advies levert.

Wat ga je zoal doen?
- Het verlenen van algemene administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning
- het voorbereiden en verrichten van ontvangst en begeleiden van (binnen
- en buitenlandse) bezoekers;
- het logistiek voorbereiden van bijeenkomsten/events met binnen
- en buitenlandse (strategische) partners;
- het optreden als lokale Informatie manager (LIM) voor de afdeling.
**Functie-eisen

Een belangrijke eigenschap voor de functie is dat je in staat bent om uitdagingen zelfstandig tot een goed einde te brengen. Dat vereist soms uitzoekwerk en een stevige dosis initiatief. Omdat we veel werken met deadlines is het noodzakelijk dat je om kunt gaan met tijdsdruk. Daarnaast vind je het leuk om dingen te organiseren, om nieuwe mensen te ontmoeten en heb je aantoonbare ervaring in succesvolle samenwerking binnen een team.

Naast bovengenoemde eigenschappen heb je
- Een afgeronde beroepsopleiding
- Een rijbewijs B
- Aantoonbare ervaring in secretarieel werk (vaardig in Word, Excel en Sharepoint)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Voldoende beheersing van de Engelse taal in woord.

Heb je kennis van en ervaring met werken binnen de Koninklijke Marine of Defensie, dan kan dat een pré zijn. Omdat je de afdeling ondersteunt is het gewenst dat je mínimaal 3 dagen per week aanwezig bent.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5
- Salarisomschrijving Salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min € Max. €3.504 (bruto)
- Dienstverband Vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een tegemoetkoming woon-werkverkeer.
**Bijzonderheden
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden tussen 2 september 2024 en 20 september 2024, je wordt geacht beschikbaar te zijn tijdens deze periode.
- Een veiligheidsonderzoek van mínimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij Defensie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Ben jij na aanleiding van deze vacature enthousiast? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren als burger bij Defensie

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Strategie en Advies bij de Directie Informatie, Bedrijfsvoering en Bestuur (DIB&B) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

De Afdeling Strategie & Advies ondersteunt de Commandant Zeestrijdkrachten en zijn plaatsvervanger inhoudelijk bij hun activiteiten en is verantwoordelijk voor de lange termijn visie en ontwikkelingen binnen het CZSK. Om hier invulling aan te geven bestaat de afdeling uit drie clusters: Strategie, Advies en Internationaal Militaire Samenwerking.

De standplaats is Complex Nieuwe Haven in Den Helder. Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk. Voor de efficiëntie van processen en de verbinding met collega's zijn we mínimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig.

**Ministerie van Defensie**:
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen
- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor d

  • Medewerker Ondersteuning

    7 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kanNaast circa beroepsmilitairen werken er nog zo'n burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de dynamische wereld...

  • Medewerker Ondersteuning

    7 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Wat ga je doen?Als Medewerker Ondersteuning bij het Binationaal Support Team (BST) ben je verantwoordelijk voor de demontage en montage van diverse installaties. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Daarnaast voer je diverse ondersteunende taken uit, zoals het assisteren van collega's bij werkzaamheden en het uitvoeren van...

  • Medewerker Ondersteuning

    1 week geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWat ga je doen?Als Medewerker Ondersteuning bij het Binationaal Support Team (BST) ben je verantwoordelijk voor de demontage en montage van diverse installaties. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Daarnaast voer je diverse ondersteunende taken uit, zoals het assisteren van collega's bij werkzaamheden en het uitvoeren van...

  • Medewerker Huishoudelijke Ondersteuning

    1 week geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Buurtdiensten Voltijd

    Wij zijn zoek naar leuke collega's voor onze zelfsturende teams in Den Helder, dit mogen ook gepensioneerde dames/heren zijn die graag nog iets willen bij verdienen. Wij verrichten huishoudelijke taken bij de mensen thuis. Onze cliënten rekenen op kwaliteit, maar ook op een gezellig praatje en persoonlijke aandacht.De werkdagen en -tijden bespreek je zelf...

  • Medewerker Ondersteuning

    7 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen (DV) meerdere vacatures voor een Medewerker Ondersteuning (FGR: Medewerker Verwerken en Behandelen S6). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (voor de duur van 12 maanden), met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit is...

  • Administratief ondersteunend medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een administratief ondersteunend medewerker voor de afdeling Vergunningen & Toezicht. Ga jij deze uitdaging aan? Lees meteen wat wij je te bieden hebben.wat bieden wij joueen bruto-uurloon tussen de € 17,09 en € 24,26 een contract tot een oplopende eindejaarsuitkering van 6,75% 32 tot 40-urige werkweek (vrijdag...

  • Administratief ondersteunend medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een administratief ondersteunend medewerker voor de afdeling Vergunningen & Toezicht. Ga jij deze uitdaging aan? Lees meteen wat wij je te bieden hebben.wat bieden wij joueen bruto-uurloon tussen de € 17,09 en € 24,26 een contract tot een oplopende eindejaarsuitkering van 6,75% 32 tot 40-urige werkweek (vrijdag...

  • Medewerker Ondersteuning

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Welkom bij Milieueducatie Den Haag Ben jij klaar om de wereld van natuur en milieu te verkennen met onze leerzame en boeiende lessen en lespakketten? Wij zoeken een enthousiaste medewerker die ons team komt versterken als het eerste gezicht op onze locatie Ben jij iemand die altijd een glimlach op zijn gezicht heeft, zelfs tijdens...

  • Ondersteunend medewerker jeugdhulp

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste ondersteunend medewerker voor de afdeling Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Meer specifiek voor de afdeling Jeugd en Maatschappelijke Ondersteuning. Heb jij een pro-actieve houding en ben jij op zoek naar een toffe nieuwe uitdaging? Lees dan snel verderwat bieden wij joubruto uurloon van €22,31...

  • Ondersteunend medewerker jeugdhulp

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste ondersteunend medewerker voor de afdeling Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Meer specifiek voor de afdeling Jeugd en Maatschappelijke Ondersteuning. Heb jij een pro-actieve houding en ben jij op zoek naar een toffe nieuwe uitdaging? Lees dan snel verderwat bieden wij joubruto uurloon van €22,31...

  • Ondersteunende Medewerker Opleidingen

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Fire Control B.V. Voltijd

    **Ondersteunende medewerker Opleidingen & Trainingen - 38 uur**Ben je op zoek naar een dynamische baan in een leuke werkomgeving. Ben je sociaal vaardig en beschik je over empathisch vermogen. Beschik je over verantwoordelijkheidsgevoel en kun je zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je leert snel en bent in staat met meerdere taken...

  • Medewerker Coördinatie en Ondersteuning

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Kan je makkelijk schakelen tussen wat er binnen en buiten een organisatie gebeurt? Kan je contacten goed onderhouden? Kan jij in drukke situaties meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen? En krijg jij er energie van om je met een actueel maatschappelijk onderwerp, als vrede en veiligheid, bezig te houden? Is je antwoord op...

  • Medewerker Coördinatie en Ondersteuning

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:FunctieomschrijvingKan je makkelijk schakelen tussen wat er binnen en buiten een organisatie gebeurt? Kan je contacten goed onderhouden? Kan jij in drukke situaties meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen? En krijg jij er energie van om je met een actueel maatschappelijk onderwerp, als vrede en veiligheid, bezig te houden? Is je antwoord...

  • HR Medewerker werving

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Apics Voltijd

    Vacaturebeschrijving HR Medewerker Parttime in Den HaagOver de functie Zoek je een boeiende parttime baan vol afwisseling? Als HR Medewerker in de richting van Werving en Ondersteuning maak je deel uit van een dynamisch HR-team. In deze veelzijdige rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor het aantrekken van nieuw talent, maar bied je ook ondersteuning...

  • Medewerker Veiligheid

    3 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor het ministerie van Defensie zijn we op zoek naar een gedreven medewerker Veiligheid. Je komt te werken op de afdeling Maritieme Ondersteuning van de directie Materiële Instandhouding (DMI). Deze functie ondersteunt de regelgeving op het gebied van veiligheid. Je komt te werken in een dynamische omgeving. Als Medewerker Veiligheid geef je direct leiding...

  • Medewerker Veiligheid

    2 maanden geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor het ministerie van Defensie zijn we op zoek naar een gedreven medewerker Veiligheid. Je komt te werken op de afdeling Maritieme Ondersteuning van de directie Materiële Instandhouding (DMI). Deze functie ondersteunt de regelgeving op het gebied van veiligheid. Je komt te werken in een dynamische omgeving. Als Medewerker Veiligheid geef je direct leiding...

  • Medewerker Veiligheid

    1 week geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor het ministerie van Defensie zijn we op zoek naar een gedreven medewerker Veiligheid. Je komt te werken op de afdeling Maritieme Ondersteuning van de directie Materiële Instandhouding (DMI). Deze functie ondersteunt de regelgeving op het gebied van veiligheid. Je komt te werken in een dynamische omgeving. Als Medewerker Veiligheid geef je direct leiding...

  • Ondersteunend administratief medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zijn per direct opzoek naar een administratief medewerker voor Stichting DUWO Den Haag. Ben jij een administratieve duizendpoot en heb jij affiniteit met de doelgroep studenten? Dan is dit iets voor jouwat bieden wij jouGoed salaris Een functie in ieder geval tot eind augustus 36 uur per week Dynamisch, leuk bedrijf om voor te werken Gedeeltelijk werken...

  • Ondersteunend administratief medewerker

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zijn per direct opzoek naar een administratief medewerker voor Stichting DUWO Den Haag. Ben jij een administratieve duizendpoot en heb jij affiniteit met de doelgroep studenten? Dan is dit iets voor jouwat bieden wij jouGoed salaris Een functie in ieder geval tot eind augustus 36 uur per week Dynamisch, leuk bedrijf om voor te werken Gedeeltelijk werken...

  • Ondersteunend administratief medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zijn per direct opzoek naar een administratief medewerker voor Stichting DUWO Den Haag. Ben jij een administratieve duizendpoot en heb jij affiniteit met de doelgroep studenten? Dan is dit iets voor jouwat bieden wij jouGoed salaris Een functie in ieder geval tot eind augustus 36 uur per week Dynamisch, leuk bedrijf om voor te werken Gedeeltelijk werken...