Office Manager – management assistent

1 week geleden

Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

Wat houdt het werk in?
Als office manager ben jij de spin in het web die er voor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je vindt het heerlijk om structuur aan te brengen, processen te stroomlijnen en kan moeiteloos bijzaken van hoofdzaken scheiden. Naast jouw werkzaamheden op kantoor, zul je tevens een aantal uren in de buitendienst werkzaam zijn. Het is daarom belangrijk dat je makkelijk contact maakt en communicatief vaardig bent. Door deze combinatie is het takenpakket zeer divers en afwisselend. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën.

Wij stellen ons even voor
Gastouderbureau Snoesje is een regionaal gastouderbureau. Persoonlijk contact, oprechte betrokkenheid en een proactieve ondersteuning is waar wij voor staan. Al meer dan 18 jaar bemiddelen en begeleiden wij gastouderopvang. Daarnaast ondersteunen wij een aantal kleinschalige kinderdagverblijven op financieel, boekhoudkundig en zakelijk vlak. Ons team bestaat uit een aantal vaste medewerkers die iedere dag met veel enthousiasme en toewijding werken aan goede gastouderopvang. Op dit moment is er ruimte voor uitbreiding van ons team en daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde duizendpoot m/v:

Office Manager (24 – 32 uur)

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
Jouw verantwoordelijkheden en werkzaamheden bestaan onder meer uit:

Bijeenkomsten organiseren voor medewerkers en gastouders Telefonisch beantwoorden van uiteenlopende vragen van ouders- en gastouders Werkzaamheden verrichten voor de bij ons aangesloten kinderdagverblijven Website en social-media beheren en hierin een passende strategie bepalen Boekhouding bijhouden voor onze aangesloten ondernemers Het verzorgen van de registratie van nieuwe gastouders in het landelijk register Kinderopvang en het bijhouden en verwerken van wijzigingen hierin Er op toezien dat de opvang en de dossiervoering voldoet aan de eisen van de Wet kinderopvang Intakegesprekken met (gast)ouders op locatie Uitvoeren van de jaarlijkse risico-inventarisatie op de opvang locatie Gastouders begeleiden en coachen bij het opzetten van hun eigen kleinschalige opvang Contact onderhouden met gemeente, GGD, expertise teams en andere samenwerkingspartners Ondersteuning bieden bij vragen rondom de kinderopvangtoeslag, betalingen, zelfstandig ondernemerschap Maakt periodieke rapportages en analyses

Wat vereist deze functie?
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en goede beheersing van de Nederlandse taal. Je hebt een administratieve en/of financiële opleiding afgerond op minimaal MBO-4 niveau. Je hebt affiniteit met de kinderopvang en hebt pedagogische basiskennis of bent bereid je hier verder in te verdiepen. Je hebt een aantal jaren werkervaring binnen een vergelijkbare functie. Verder vereist deze functie van jou:

Een commerciële instelling en een ondernemersmentaliteit Communicatief sterk en een open communicatie Je bent stressbestendig en gewend aan een hectische werkomgeving Flexibel en geen 9-5 mentaliteit Uitstekende analytische vaardigheden en cijfermatig sterk Collegiaal, betrokken en niet bang om de handen uit de mouwen te steken Je kan buiten vaste kaders denken en je maakt je nieuwe zaken snel eigen Kritisch naar eigen handelen en is staat zijn tot zelfreflectie Representatief en goed verzorgd Ordelijkheid, proactief en systematisch werken Kennis van Windows, Office (waaronder Outlook en Microsoft Excel) en CRM-systemen

Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou een afwisselende en uitdagende functie bij een enthousiast en groeiend bedrijf. Je bent werkzaam binnen een gedreven, gelijkwaardig en hecht team waar er naast het werk tijd is voor gezelligheid en humor. Onze kantoren in (Enschede en Haaksbergen) zijn huiselijk ingericht en beide gesitueerd midden in de natuur. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Salariëring zal plaatsvinden op basis van opleidingsniveau en ervaring. Onze branche valt onder de CAO Kinderopvang, waarin arbeidsvoorwaarden voor medewerkers uitstekend zijn geregeld.

  • Manager - Haaksbergen & Goor

    1 week geleden

    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Aveleijn Voltijd

    **Wat ga je doen?**Als manager geef je coachend leiding aan zelfstandig werkende teams in Haaksbergen en Goor. Je bent op basis van duaal management integraal verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering. Aveleijn heeft een tweelagen organisatiestructuur wat betekent dat je de Raad van Bestuur rechtstreeks informeert over hoe het gaat op je locaties. In alles...

  • Stage BOL 2/3 Retailmedewerker parttime 18-32 uur

    1 week geleden

    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Karwei Voltijd

    Ben jij op zoek naar een boeiende en erkende stage voor je MBO BOL opleiding op niveau 2 of 3, met focus op Verkoop of Logistiek in de Retail? Wil je de schoolbanken inruilen voor de praktijk en daar echt de lessen van de klas toepassen? Bij de GAMMA in jouw buurt krijg je die kans Als je nog een stageplaats nodig hebt voor je mbo-opleiding, aarzel dan...

  • Supply Chain Coördinator

    1 week geleden

    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Leferink BV Voltijd

    **Vacature Supply Chain Coördinator bij Leferink**- Een resultaatgerichte spil met logistieke ervaring._**Leferink**, onderdeel van de Lebor group BV en een toonaangevende naam in de kantoormeubelbranche, is op zoek naar een gedreven en enthousiaste **Supply Chain Coördinator**. Heb jij passie voor logistiek, houd je van een dynamische werkomgeving en wil...

  • Business Controller

    1 week geleden

    Haaksbergen, Overijssel, Nederland TKH Airport Solutions Voltijd

    Your missionWe are currently looking for a Business Controller for our team based in Haaksbergen, The Netherlands.As an effective Business Controller you will actively plan, participate and account for key financial decisions and metrics in the company. You will actively provide expert opinion on financial, business and strategic matters.As a Business...

  • Hardware Designer

    1 week geleden

    Haaksbergen, Overijssel, Nederland TKH Airport Solutions Voltijd

    Your missionWe are currently looking for a Hardware Designer for our team based in Haaksbergen, The Netherlands.As an effective Hardware Designer, you have a great eye for detail and good organizational skills. You will plan and develop parts or products and modifications which meet the requirements.As a Hardware Designer, you will work together in our...

  • Office Manager – management assistent

    4 weken geleden

    Haaksbergen, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

    Wat houdt het werk in? Als office manager ben jij de spin in het web die er voor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je vindt het heerlijk om structuur aan te brengen, processen te stroomlijnen en kan moeiteloos bijzaken van hoofdzaken scheiden. Naast jouw werkzaamheden op kantoor, zul je tevens een aantal uren in de buitendienst werkzaam zijn. Het is...

  • Manager - Haaksbergen & Goor

    2 weken geleden

    Haaksbergen, Nederland Aveleijn Voltijd

    **Wat ga je doen?** Als manager geef je coachend leiding aan zelfstandig werkende teams in Haaksbergen en Goor. Je bent op basis van duaal management integraal verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering. Aveleijn heeft een tweelagen organisatiestructuur wat betekent dat je de Raad van Bestuur rechtstreeks informeert over hoe het gaat op je locaties. In alles...

  • Stage BOL 2/3 Retailmedewerker parttime 18-32 uur

    4 weken geleden

    Haaksbergen, Nederland Karwei Voltijd

    Ben jij op zoek naar een boeiende en erkende stage voor je MBO BOL opleiding op niveau 2 of 3, met focus op Verkoop of Logistiek in de Retail? Wil je de schoolbanken inruilen voor de praktijk en daar echt de lessen van de klas toepassen? Bij de GAMMA in jouw buurt krijg je die kans! Als je nog een stageplaats nodig hebt voor je mbo-opleiding, aarzel dan...

  • Supply Chain Coördinator

    4 weken geleden

    Haaksbergen, Nederland Leferink BV Voltijd

    **Vacature Supply Chain Coördinator bij Leferink** - Een resultaatgerichte spil met logistieke ervaring._ **Leferink**, onderdeel van de Lebor group BV en een toonaangevende naam in de kantoormeubelbranche, is op zoek naar een gedreven en enthousiaste **Supply Chain Coördinator**. Heb jij passie voor logistiek, houd je van een dynamische werkomgeving en...

  • Stagiair Marketing en Communicatie

    3 weken geleden

    Haaksbergen, Nederland DGS Voltijd

    **Ben jij een creatieve en gedreven student met een passie voor marketing en communicatie? Wil je waardevolle ervaring opdoen binnen een dynamisch bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!** Binnen de afdeling Marketing en Communicatie hebben we ruimte voor versterking. Tijdens je stage maak je kennis met diverse aspecten van het marketingvak, zoals...