Office Manager – management assistent

6 maanden geleden

Haaksbergen, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

Wat houdt het werk in?
Als office manager ben jij de spin in het web die er voor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je vindt het heerlijk om structuur aan te brengen, processen te stroomlijnen en kan moeiteloos bijzaken van hoofdzaken scheiden. Naast jouw werkzaamheden op kantoor, zul je tevens een aantal uren in de buitendienst werkzaam zijn. Het is daarom belangrijk dat je makkelijk contact maakt en communicatief vaardig bent. Door deze combinatie is het takenpakket zeer divers en afwisselend. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën.

Wij stellen ons even voor
Gastouderbureau Snoesje is een regionaal gastouderbureau. Persoonlijk contact, oprechte betrokkenheid en een proactieve ondersteuning is waar wij voor staan. Al meer dan 18 jaar bemiddelen en begeleiden wij gastouderopvang. Daarnaast ondersteunen wij een aantal kleinschalige kinderdagverblijven op financieel, boekhoudkundig en zakelijk vlak. Ons team bestaat uit een aantal vaste medewerkers die iedere dag met veel enthousiasme en toewijding werken aan goede gastouderopvang. Op dit moment is er ruimte voor uitbreiding van ons team en daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde duizendpoot m/v:

Office Manager (24 – 32 uur)

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
Jouw verantwoordelijkheden en werkzaamheden bestaan onder meer uit:

Bijeenkomsten organiseren voor medewerkers en gastouders Telefonisch beantwoorden van uiteenlopende vragen van ouders- en gastouders Werkzaamheden verrichten voor de bij ons aangesloten kinderdagverblijven Website en social-media beheren en hierin een passende strategie bepalen Boekhouding bijhouden voor onze aangesloten ondernemers Het verzorgen van de registratie van nieuwe gastouders in het landelijk register Kinderopvang en het bijhouden en verwerken van wijzigingen hierin Er op toezien dat de opvang en de dossiervoering voldoet aan de eisen van de Wet kinderopvang Intakegesprekken met (gast)ouders op locatie Uitvoeren van de jaarlijkse risico-inventarisatie op de opvang locatie Gastouders begeleiden en coachen bij het opzetten van hun eigen kleinschalige opvang Contact onderhouden met gemeente, GGD, expertise teams en andere samenwerkingspartners Ondersteuning bieden bij vragen rondom de kinderopvangtoeslag, betalingen, zelfstandig ondernemerschap Maakt periodieke rapportages en analyses

Wat vereist deze functie?
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en goede beheersing van de Nederlandse taal. Je hebt een administratieve en/of financiële opleiding afgerond op minimaal MBO-4 niveau. Je hebt affiniteit met de kinderopvang en hebt pedagogische basiskennis of bent bereid je hier verder in te verdiepen. Je hebt een aantal jaren werkervaring binnen een vergelijkbare functie. Verder vereist deze functie van jou:

Een commerciële instelling en een ondernemersmentaliteit Communicatief sterk en een open communicatie Je bent stressbestendig en gewend aan een hectische werkomgeving Flexibel en geen 9-5 mentaliteit Uitstekende analytische vaardigheden en cijfermatig sterk Collegiaal, betrokken en niet bang om de handen uit de mouwen te steken Je kan buiten vaste kaders denken en je maakt je nieuwe zaken snel eigen Kritisch naar eigen handelen en is staat zijn tot zelfreflectie Representatief en goed verzorgd Ordelijkheid, proactief en systematisch werken Kennis van Windows, Office (waaronder Outlook en Microsoft Excel) en CRM-systemen

Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou een afwisselende en uitdagende functie bij een enthousiast en groeiend bedrijf. Je bent werkzaam binnen een gedreven, gelijkwaardig en hecht team waar er naast het werk tijd is voor gezelligheid en humor. Onze kantoren in (Enschede en Haaksbergen) zijn huiselijk ingericht en beide gesitueerd midden in de natuur. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Salariëring zal plaatsvinden op basis van opleidingsniveau en ervaring. Onze branche valt onder de CAO Kinderopvang, waarin arbeidsvoorwaarden voor medewerkers uitstekend zijn geregeld.

  • Gastouderbureau Snoesje BV zoekt Office Manager

    2 weken geleden

    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

    Bedrijfsprofiel">Gastouderbureau Snoesje BV is een regionaal gastouderbureau dat al meer dan 18 jaar opvang biedt aan kinderen. Ons team bestaat uit vaste medewerkers die werken aan goede gastouderopvang.Salaris">We bieden een salaris tussen €30.000 en €45.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.Functiebeschrijving">Als office manager bij Gastouderbureau...

  • Gastouderbureau Management Coördinator

    4 weken geleden

    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

    Functionele OmschrijvingWe zoeken een ervaren management coördinator voor onze organisatie, Gastouderbureau Snoesje BV. De juiste kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor het beheren van dagelijkse operaties en de continuïteit van onze activiteiten gewaarborgd.VerantwoordelijkhedenBijeenkomsten organiseren voor medewerkers en gastouders;Telefonisch contact...

  • Assistent Filiaalmanager Bouwmarkt

    2 maanden geleden

    Haaksbergen, Nederland Gamma Voltijd

    Kom jij werken bij de grootste bouwmarkt van Nederland en België? GAMMA is jouw werkterrein en dat is gegarandeerd never a dull moment. Het ene moment zorg je dat logistiek alles soepel verloopt, een moment later spring je bij achter de servicebalie of adviseer je een klant over een product of over de beste klusmethode. Samen met je team zorg je voor een...

  • Bouwmarkt Manager als Assistent

    4 weken geleden

    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gamma Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een interessante functie als bouwmarkt manager in Haaksbergen bij Gamma. Met jouw organisatorische vaardigheden en commerciële inzicht kun je ons filiaal leiden naar successen. Voor wie werkt?We zoeken een flexibele en positieve medewerker met ervaring in de detailhandel en als leidinggevende. Je bent sterk in communicatie,...

  • Assistent filiaalmanager bouwmarkt: leider van succesvolle teams

    3 weken geleden

    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gamma Voltijd

    Kom je werken bij de grootste bouwmarkt van Nederland en België? GAMMA biedt een unieke kans om als leider van een succesvol team te werken. In dit rol zijn je leidinggevende vaardigheden essentieel om je team naar successen te stuwen.Het is geweldig om bij GAMMA te werken, want je zult nooit saai worden. Je moet er dan ook aan wennen dat soms het druk is...

  • Office Manager Animatie

    3 maanden geleden

    Haaksbergen, Nederland AnimatieTeam.nl Voltijd

    **Ben jij thuis in animatiewerk en de creatieve duizendpoot die wij zoeken?**: - Aantal uren in overleg, veel is mogelijk!_ - Gezellig kantoorteam (in Eibergen, Gelderland) - Afwisselende taken, geen dag is hetzelfde - Werken met heel veel enthousiaste medewerkers Het is jouw taak om in samenspraak met onze klanten het animatieprogramma en alles wat...

  • Verkoopspecialist Parttime 32 Uur

    2 maanden geleden

    Haaksbergen, Nederland Gamma Voltijd

    Voor onze vacature van parttime verkoopspecialist bij onze GAMMA zoeken we iemand voor 32 uur per week die de klant netjes en correct helpt. Bij GAMMA kom jij tot bloei, omdat we jouw persoonlijke ontwikkeling en werkplezier het belangrijkst vinden. Als jij graag mensen adviseert rondom verf, constructieklussen en verbouwingen, dan willen we met je...

  • Retailmedewerker parttime 18-32 uur bij GAMMA

    2 maanden geleden

    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Karwei Voltijd

    Ben jij op zoek naar een boeiende en erkende stage voor je MBO BOL opleiding op niveau 2 of 3, met focus op Verkoop of Logistiek in de Retail? Wil je de schoolbanken inruilen voor de praktijk en daar echt de lessen van de klas toepassen? Bij GAMMA in jouw buurt krijg je die kansAls je nog een stageplaats nodig hebt voor je mbo-opleiding, aarzel dan niet en...

  • Stage BOL 2/3 Retailmedewerker parttime 18-32 uur

    6 maanden geleden

    Haaksbergen, Nederland Karwei Voltijd

    Ben jij op zoek naar een boeiende en erkende stage voor je MBO BOL opleiding op niveau 2 of 3, met focus op Verkoop of Logistiek in de Retail? Wil je de schoolbanken inruilen voor de praktijk en daar echt de lessen van de klas toepassen? Bij de GAMMA in jouw buurt krijg je die kans! Als je nog een stageplaats nodig hebt voor je mbo-opleiding, aarzel dan...

  • Logistiek Verkoopingenieur

    2 weken geleden

    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende carrière als technisch commercieel expert in logistieke oplossingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!In deze rol zorg je ervoor dat onze klanten de beste logistieke oplossingen krijgen om hun productie te optimaliseren. Je bent verantwoordelijk voor het geven van deskundig technisch advies, klantcontact en het managen van...

  • Organisatorische Coördinator Gastouderopvang

    3 weken geleden

    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

    Kenmerken van de functie">Bij Gastouderbureau Snoesje BV zoeken we een enthousiaste en gestructureerde organisatorische coördinator voor het team. De afgelopen jaren zijn we met succes op zoek gegaan naar passende gastouders, zodat ouders hun kinderen veilig en met zorg kunnen laten opvangen. We bieden onze gastouders ondersteuning bij het starten van hun...

  • Supply Chain Coördinator

    6 maanden geleden

    Haaksbergen, Nederland Leferink BV Voltijd

    **Vacature Supply Chain Coördinator bij Leferink** - Een resultaatgerichte spil met logistieke ervaring._ **Leferink**, onderdeel van de Lebor group BV en een toonaangevende naam in de kantoormeubelbranche, is op zoek naar een gedreven en enthousiaste **Supply Chain Coördinator**. Heb jij passie voor logistiek, houd je van een dynamische werkomgeving en...

  • Stagiair Marketing en Communicatie

    6 maanden geleden

    Haaksbergen, Nederland DGS Voltijd

    **Ben jij een creatieve en gedreven student met een passie voor marketing en communicatie? Wil je waardevolle ervaring opdoen binnen een dynamisch bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!** Binnen de afdeling Marketing en Communicatie hebben we ruimte voor versterking. Tijdens je stage maak je kennis met diverse aspecten van het marketingvak, zoals...