Office Manager – management assistent

5 maanden geleden


Haaksbergen, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

Wat houdt het werk in?
Als office manager ben jij de spin in het web die er voor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je vindt het heerlijk om structuur aan te brengen, processen te stroomlijnen en kan moeiteloos bijzaken van hoofdzaken scheiden. Naast jouw werkzaamheden op kantoor, zul je tevens een aantal uren in de buitendienst werkzaam zijn. Het is daarom belangrijk dat je makkelijk contact maakt en communicatief vaardig bent. Door deze combinatie is het takenpakket zeer divers en afwisselend. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën.

Wij stellen ons even voor
Gastouderbureau Snoesje is een regionaal gastouderbureau. Persoonlijk contact, oprechte betrokkenheid en een proactieve ondersteuning is waar wij voor staan. Al meer dan 18 jaar bemiddelen en begeleiden wij gastouderopvang. Daarnaast ondersteunen wij een aantal kleinschalige kinderdagverblijven op financieel, boekhoudkundig en zakelijk vlak. Ons team bestaat uit een aantal vaste medewerkers die iedere dag met veel enthousiasme en toewijding werken aan goede gastouderopvang. Op dit moment is er ruimte voor uitbreiding van ons team en daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde duizendpoot m/v:

Office Manager (24 – 32 uur)

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
Jouw verantwoordelijkheden en werkzaamheden bestaan onder meer uit:

Bijeenkomsten organiseren voor medewerkers en gastouders Telefonisch beantwoorden van uiteenlopende vragen van ouders- en gastouders Werkzaamheden verrichten voor de bij ons aangesloten kinderdagverblijven Website en social-media beheren en hierin een passende strategie bepalen Boekhouding bijhouden voor onze aangesloten ondernemers Het verzorgen van de registratie van nieuwe gastouders in het landelijk register Kinderopvang en het bijhouden en verwerken van wijzigingen hierin Er op toezien dat de opvang en de dossiervoering voldoet aan de eisen van de Wet kinderopvang Intakegesprekken met (gast)ouders op locatie Uitvoeren van de jaarlijkse risico-inventarisatie op de opvang locatie Gastouders begeleiden en coachen bij het opzetten van hun eigen kleinschalige opvang Contact onderhouden met gemeente, GGD, expertise teams en andere samenwerkingspartners Ondersteuning bieden bij vragen rondom de kinderopvangtoeslag, betalingen, zelfstandig ondernemerschap Maakt periodieke rapportages en analyses

Wat vereist deze functie?
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en goede beheersing van de Nederlandse taal. Je hebt een administratieve en/of financiële opleiding afgerond op minimaal MBO-4 niveau. Je hebt affiniteit met de kinderopvang en hebt pedagogische basiskennis of bent bereid je hier verder in te verdiepen. Je hebt een aantal jaren werkervaring binnen een vergelijkbare functie. Verder vereist deze functie van jou:

Een commerciële instelling en een ondernemersmentaliteit Communicatief sterk en een open communicatie Je bent stressbestendig en gewend aan een hectische werkomgeving Flexibel en geen 9-5 mentaliteit Uitstekende analytische vaardigheden en cijfermatig sterk Collegiaal, betrokken en niet bang om de handen uit de mouwen te steken Je kan buiten vaste kaders denken en je maakt je nieuwe zaken snel eigen Kritisch naar eigen handelen en is staat zijn tot zelfreflectie Representatief en goed verzorgd Ordelijkheid, proactief en systematisch werken Kennis van Windows, Office (waaronder Outlook en Microsoft Excel) en CRM-systemen

Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou een afwisselende en uitdagende functie bij een enthousiast en groeiend bedrijf. Je bent werkzaam binnen een gedreven, gelijkwaardig en hecht team waar er naast het werk tijd is voor gezelligheid en humor. Onze kantoren in (Enschede en Haaksbergen) zijn huiselijk ingericht en beide gesitueerd midden in de natuur. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Salariëring zal plaatsvinden op basis van opleidingsniveau en ervaring. Onze branche valt onder de CAO Kinderopvang, waarin arbeidsvoorwaarden voor medewerkers uitstekend zijn geregeld.


  • Office Manager

    2 weken geleden


    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

    Wat houdt deze functie in?Als office manager bij Gastouderbureau Snoesje BV ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse beheersing van het kantoor. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je vindt het heerlijk om structuur aan te brengen, processen te stroomlijnen en kan moeiteloos bijzaken van hoofdzaken scheiden. Naast jouw...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

    Wat houdt deze functie in?Als office manager bij Gastouderbureau Snoesje ben je de spil in het web die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je vindt het heerlijk om structuur aan te brengen, processen te stroomlijnen en kan moeiteloos bijzaken van hoofdzaken scheiden. Naast jouw werkzaamheden op kantoor, zul je tevens een aantal uren in de...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken, waaronder het beheren van de administratie, het organiseren van bijeenkomsten en het beantwoorden van telefoontjes van ouders en...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

    Wat houdt deze functie in?We zijn op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde Office Manager die onze organisatie kan ondersteunen in de dagelijkse taken. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de administratie, het organiseren van bijeenkomsten en het beantwoorden van telefoontjes van ouders en gastouders. Je bent ook...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

    Wat houdt deze functie in?Als Office Manager bij Gastouderbureau Snoesje ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van onze kantooractiviteiten. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je vindt het heerlijk om structuur aan te brengen, processen te stroomlijnen en kan moeiteloos bijzaken van hoofdzaken...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

    Wat houdt deze functie in?Als kantoorbeheerder bij Gastouderbureau Snoesje BV ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het kantoor. Je bent de eerste aanspreekpunt voor medewerkers en gastouders en zorgt ervoor dat alle taken en verantwoordelijkheden vlekkeloos worden uitgevoerd.VerantwoordelijkhedenBijeenkomsten organiseren voor medewerkers en...


  • Haaksbergen, Nederland Gamma Voltijd

    Kom jij werken bij de grootste bouwmarkt van Nederland en België? GAMMA is jouw werkterrein en dat is gegarandeerd never a dull moment. Het ene moment zorg je dat logistiek alles soepel verloopt, een moment later spring je bij achter de servicebalie of adviseer je een klant over een product of over de beste klusmethode. Samen met je team zorg je voor een...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gamma Voltijd

    Kom jij werken bij de grootste bouwmarkt van Nederland en België? GAMMA is jouw werkterrein en dat is gegarandeerd nooit saai. Het ene moment zorg je dat logistiek alles soepel verloopt, een moment later spring je bij achter de servicebalie of adviseer je een klant over een product of over de beste klusmethode. Samen met je team zorg je voor een geweldige...

  • Office Manager Animatie

    2 maanden geleden


    Haaksbergen, Nederland AnimatieTeam.nl Voltijd

    **Ben jij thuis in animatiewerk en de creatieve duizendpoot die wij zoeken?**: - Aantal uren in overleg, veel is mogelijk!_ - Gezellig kantoorteam (in Eibergen, Gelderland) - Afwisselende taken, geen dag is hetzelfde - Werken met heel veel enthousiaste medewerkers Het is jouw taak om in samenspraak met onze klanten het animatieprogramma en alles wat...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gamma Voltijd

    Voor ons zoekt GAMMA een enthousiaste verkoopspecialist voor 32 uur per week. Als verkoopspecialist bij GAMMA help je klanten met advies en tips rondom verf, constructieklussen en verbouwingen. Je bent verantwoordelijk voor het herkennen van zoekgedrag bij klanten en hierop inspelen, adviseren van klanten over benodigde artikelen, voorraad bijhouden en...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gamma Voltijd

    Bij Gamma zoeken we een parttime verkoopspecialist voor 32 uur per week. Als verkoopspecialist adviseer je onze klanten deskundig en geef je hen handige tips mee rondom het afronden van hun klus.Je bent verantwoordelijk voor:Herkennen van zoekgedrag bij de klant en hierop inspelen.Adviseren van klanten over de benodigde artikelen voor hun klussen.Voorraad...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gamma Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Verkoopspecialist?Voor onze vacature van parttime verkoopspecialist bij GAMMA zoeken we iemand voor 32 uur per week die de klant netjes en correct helpt. Bij GAMMA kom jij tot bloei, omdat we jouw persoonlijke ontwikkeling en werkplezier het belangrijkst vinden.Wat doe je als Verkoopspecialist?Als Verkoopspecialist adviseer je deskundig...


  • Haaksbergen, Nederland Gamma Voltijd

    Voor onze vacature van parttime verkoopspecialist bij onze GAMMA zoeken we iemand voor 32 uur per week die de klant netjes en correct helpt. Bij GAMMA kom jij tot bloei, omdat we jouw persoonlijke ontwikkeling en werkplezier het belangrijkst vinden. Als jij graag mensen adviseert rondom verf, constructieklussen en verbouwingen, dan willen we met je...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gamma Voltijd

    Wij zoeken een VerkoopspecialistVoor onze vacature van parttime verkoopspecialist bij GAMMA zoeken we iemand voor 32 uur per week die de klant netjes en correct helpt. Bij GAMMA kom jij tot bloei, omdat we jouw persoonlijke ontwikkeling en werkplezier het belangrijkst vinden.Wat doe je als Verkoopspecialist?Als verkoopspecialist adviseer je deskundig onze...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gamma Voltijd

    Verkoopspecialist bij GAMMAVoor onze vacature van parttime verkoopspecialist bij GAMMA zoeken we iemand die de klant netjes en correct helpt. Bij GAMMA kom jij tot bloei, omdat we jouw persoonlijke ontwikkeling en werkplezier het belangrijkst vinden.Wat doe je als verkoopspecialist?Als verkoopspecialist adviseer je deskundig onze klanten en geef je hen...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gamma Voltijd

    Verkoopspecialist bij GAMMAVoor onze vacature van parttime verkoopspecialist bij GAMMA zoeken we iemand die de klant netjes en correct helpt. Bij GAMMA kom jij tot bloei, omdat we jouw persoonlijke ontwikkeling en werkplezier het belangrijkst vinden.Wat doe je als verkoopspecialist?Als verkoopspecialist adviseer je deskundig onze klanten en geef je hen...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Karwei Voltijd

    Ben jij op zoek naar een boeiende en erkende stage voor je MBO BOL opleiding?Wil je de schoolbanken inruilen voor de praktijk en daar echt de lessen van de klas toepassen? Bij de GAMMA in jouw buurt krijg je die kans.Wat ga je leren als Retailmedewerker in deze stage?Bieden van service en advies aan klanten.Herkennen zoekgedrag bij de klant en hier adequaat...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Karwei Voltijd

    Stage Retailmedewerker BOL 2/3Ben jij op zoek naar een boeiende en erkende stage voor je MBO BOL opleiding op niveau 2 of 3, met focus op Verkoop of Logistiek in de Retail? Wil je de schoolbanken inruilen voor de praktijk en daar echt de lessen van de klas toepassen?Bij GAMMA in jouw buurt krijg je die kans.Wat ga je leren als Retailmedewerker in deze...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Karwei Voltijd

    Stage Retailmedewerker BOL 2/3Ben jij op zoek naar een boeiende en erkende stage voor je MBO BOL opleiding op niveau 2 of 3, met focus op Verkoop of Logistiek in de Retail? Wil je de schoolbanken inruilen voor de praktijk en daar echt de lessen van de klas toepassen?Bij de GAMMA in jouw buurt krijg je die kansWat ga je leren als Retailmedewerker in deze...


  • Haaksbergen, Overijssel, Nederland Karwei Voltijd

    Ben jij op zoek naar een boeiende en erkende stage voor je MBO BOL opleiding op niveau 2 of 3, met focus op verkoop of logistiek in de bouwmarkt?Wil je de schoolbanken inruilen voor de praktijk en daar echt de lessen van de klas toepassen?Bij Karwei in jouw buurt krijg je die kans.Als je nog een stageplaats nodig hebt voor je mbo-opleiding, aarzel dan niet...