Office Manager

We zijn op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde Office Manager die onze organisatie kan ondersteunen in de dagelijkse taken. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de administratie, het organiseren van bijeenkomsten en het beantwoorden van telefoontjes van ouders en gastouders. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren van de website en social media, evenals het bijhouden van de boekhouding voor onze aangesloten kinderdagverblijven.

• Bijeenkomsten organiseren voor medewerkers en gastouders
• Telefonisch beantwoorden van uiteenlopende vragen van ouders- en gastouders
• Werkzaamheden verrichten voor de bij ons aangesloten kinderdagverblijven
• Website en social-media beheren en hierin een passende strategie bepalen
• Boekhouding bijhouden voor onze aangesloten ondernemers
• Het verzorgen van de registratie van nieuwe gastouders in het landelijk register Kinderopvang en het bijhouden en verwerken van wijzigingen hierin
• Er op toezien dat de opvang en de dossiervoering voldoet aan de eisen van de Wet kinderopvang
• Intakegesprekken met (gast)ouders op locatie
• Uitvoeren van de jaarlijkse risico-inventarisatie op de opvang locatie
• Gastouders begeleiden en coachen bij het opzetten van hun eigen kleinschalige opvang
• Contact onderhouden met gemeente, GGD, expertise teams en andere samenwerkingspartners
• Ondersteuning bieden bij vragen rondom de kinderopvangtoeslag, betalingen, zelfstandig ondernemerschap
• Maakt periodieke rapportages en analyses

We zoeken een kandidaat met een HBO werk- en denkniveau en een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je hebt een administratieve en/of financiële opleiding afgerond op minimaal MBO-4 niveau. Je hebt affiniteit met de kinderopvang en hebt pedagogische basiskennis of bent bereid je hier verder in te verdiepen. Je hebt een aantal jaren werkervaring binnen een vergelijkbare functie. Verder vereist deze functie van jou:

• Een commerciële instelling en een ondernemersmentaliteit
• Communicatief sterk en een open communicatie
• Je bent stressbestendig en gewend aan een hectische werkomgeving
• Flexibel en geen 9-5 mentaliteit
• Uitstekende analytische vaardigheden en cijfermatig sterk
• Collegiaal, betrokken en niet bang om de handen uit de mouwen te steken
• Je kan buiten vaste kaders denken en je maakt je nieuwe zaken snel eigen
• Kritisch naar eigen handelen en is staat zijn tot zelfreflectie
• Representatief en goed verzorgd
• Ordelijkheid, proactief en systematisch werken
• Kennis van Windows, Office (waaronder Outlook en Microsoft Excel) en CRM-systemen

We bieden jou een afwisselende en uitdagende functie bij een enthousiast en groeiend bedrijf. Je bent werkzaam binnen een gedreven, gelijkwaardig en hecht team waar er naast het werk tijd is voor gezelligheid en humor. Onze kantoren in (Enschede en Haaksbergen) zijn huiselijk ingericht en beide gesitueerd midden in de natuur. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Salariëring zal plaatsvinden op basis van opleidingsniveau en ervaring. Onze branche valt onder de CAO Kinderopvang, waarin arbeidsvoorwaarden voor medewerkers uitstekend zijn geregeld.