Kantoorbeheerder – management assistent

1 week geleden

Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

Wat houdt deze functie in?

Als kantoorbeheerder bij Gastouderbureau Snoesje BV ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het kantoor. Je bent de eerste aanspreekpunt voor medewerkers en gastouders en zorgt ervoor dat alle taken en verantwoordelijkheden vlekkeloos worden uitgevoerd.

Verantwoordelijkheden

  • Bijeenkomsten organiseren voor medewerkers en gastouders
  • Telefonisch beantwoorden van uiteenlopende vragen van ouders- en gastouders
  • Werkzaamheden verrichten voor de bij ons aangesloten kinderdagverblijven
  • Website en social-media beheren en hierin een passende strategie bepalen
  • Boekhouding bijhouden voor onze aangesloten ondernemers
  • Het verzorgen van de registratie van nieuwe gastouders in het landelijk register Kinderopvang en het bijhouden en verwerken van wijzigingen hierin
  • Er op toezien dat de opvang en de dossiervoering voldoet aan de eisen van de Wet kinderopvang
  • Intakegesprekken met (gast)ouders op locatie
  • Uitvoeren van de jaarlijkse risico-inventarisatie op de opvang locatie
  • Gastouders begeleiden en coachen bij het opzetten van hun eigen kleinschalige opvang
  • Contact onderhouden met gemeente, GGD, expertise teams en andere samenwerkingspartners
  • Ondersteuning bieden bij vragen rondom de kinderopvangtoeslag, betalingen, zelfstandig ondernemerschap
  • Maakt periodieke rapportages en analyses

Vereisten

  • HBO werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Administratieve en/of financiële opleiding afgerond op minimaal MBO-4 niveau
  • Affiniteit met de kinderopvang en pedagogische basiskennis
  • Enkele jaren werkervaring binnen een vergelijkbare functie
  • Commerciële instelling en ondernemersmentaliteit
  • Communicatief sterk en open communicatie
  • Stressbestendig en gewend aan een hectische werkomgeving
  • Flexibel en geen 9-5 mentaliteit
  • Uitstekende analytische vaardigheden en cijfermatig sterk
  • Collegiaal, betrokken en niet bang om de handen uit de mouwen te steken
  • Kritisch naar eigen handelen en staat tot zelfreflectie
  • Representatief en goed verzorgd
  • Ordelijkheid, proactief en systematisch werken
  • Kennis van Windows, Office (waaronder Outlook en Microsoft Excel) en CRM-systemen

Wat bieden wij jou?

Gastouderbureau Snoesje BV biedt jou een afwisselende en uitdagende functie binnen een gedreven, gelijkwaardig en hecht team. Je bent werkzaam binnen een huiselijk ingericht kantoor, gesitueerd midden in de natuur. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Salariëring zal plaatsvinden op basis van opleidingsniveau en ervaring. Onze branche valt onder de CAO Kinderopvang, waarin arbeidsvoorwaarden voor medewerkers uitstekend zijn geregeld.

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

    Wat houdt deze functie in?Als office manager bij Gastouderbureau Snoesje BV ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse beheersing van het kantoor. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je vindt het heerlijk om structuur aan te brengen, processen te stroomlijnen en kan moeiteloos bijzaken van hoofdzaken scheiden. Naast jouw...

  • Office Manager – management assistent

    2 weken geleden

    Haaksbergen, Overijssel, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

    Wat houdt deze functie in?Als office manager bij Gastouderbureau Snoesje ben je de spil in het web die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je vindt het heerlijk om structuur aan te brengen, processen te stroomlijnen en kan moeiteloos bijzaken van hoofdzaken scheiden. Naast jouw werkzaamheden op kantoor, zul je tevens een aantal uren in de...

  • Office Manager – management assistent

    5 maanden geleden

    Haaksbergen, Nederland Gastouderbureau Snoesje BV Voltijd

    Wat houdt het werk in? Als office manager ben jij de spin in het web die er voor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je vindt het heerlijk om structuur aan te brengen, processen te stroomlijnen en kan moeiteloos bijzaken van hoofdzaken scheiden. Naast jouw werkzaamheden op kantoor, zul je tevens een aantal uren in de buitendienst werkzaam zijn. Het is...