Organisatie Ondersteuner

2 weken geleden

Groningen, Groningen, Nederland FNV Voltijd
**Groningen/hybride**

**Sluit op 22 mei**

**Organisatie Ondersteuner / Secretaresse**:

- Wie bij de FNV werkt doet ertoe Ben jij die digitale duizendpoot die graag zowel zelfstandig als in een team werkt en spreken secretariële en organisatorische taken je aan? Dan zoeken we jou**Wat ga je doen?**:
Als Organisatie ondersteuner / Secretaresse ondersteun je vakbondsbestuurders van de afdeling Collectieve Belangenbehartiging (CBB) en is geen dag hetzelfde. Bij pieken help je de collega's van de afdeling Individuele Belangenbehartiging & Dienstverlening (IB&D). Je bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor collega's, (kader)leden en externe partijen.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de goede verwerking en verzorging van de communicatiestromen, verwerk je de correspondentie en stel je aan de hand van aanwijzingen met betrekking tot de inhoud stukken, (nieuws)brieven en presentaties op. Je beoordeelt binnengekomen post en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Je zorgt voor het verwerken van juridische stukken. Ook verwerk je mutaties van onze leden in het ledensysteem. Daarnaast voer je diverse administratieve werkzaamheden uit, signaleer je knelpunten en doe je voorstellen voor verbetering.

Ook het organiseren van in
- en externe bijeenkomsten en het ondersteunen van actietrajecten behoort tot je takenpakket, waarbij je ervoor zorgt dat op de dag zelf alles op rolletjes loopt.

Daarnaast ondersteun je samen met collega's de netwerken van de regio Groningen en omstreken. Je bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor de netwerken in jouw regio en bent verantwoordelijk voor de coördinatie rondom het jubilarissen proces.

Binnen de afdeling werken we o.a. met Microsoft Office 365, Kentico, FNV Legal en CRM.

**Wat bieden wij?**:

- Een contract voor onbepaalde tijd voor 24 uur per week. Bij voorkeur start je zo spoedig mogelijk
- Een goede pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering
- Een goede verlofregeling van 228 verlofuren per kalenderjaar op basis van een 35-urige werkweek en de mogelijkheid om verlof gedeeltelijk te (ver)kopen
- De keuze uit een NS-kaart of een reiskostenvergoeding
- De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met bijbehorende ICT-middelen
- Een thuiswerkvergoeding
- Het bruto maandsalaris valt, conform de Cao FNV Organisaties, in schaal 7 en ligt, op basis van een 35-urige werkweek, tussen € 2.780 en € 3.532
- Een moderne werkplek in ons Vakbondshuis te Groningen

**Wat vragen wij?**:
***:

- Je beschikt over mbo/mbo+ werk
- en denkniveau en hebt bij voorkeur een relevante opleiding gevolgd
- Je hebt goede kennis van en ervaring met softwareapplicaties (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig
- Je bent een teamplayer en hebt aan een half woord genoeg
- Je bent sterk in plannen en organiseren in het algemeen
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Competenties: zorgvuldigheid - klantgerichtheid - flexibel - resultaatgerichtheid

**Waar ga je werken?**:
Je komt te werken in een maatschappelijk betrokken team met meerdere organisatieondersteuners en ontvangt hiërarchisch leiding van de Teamleider Management
- en organisatieondersteuning.

**Wie zijn wij?**:
De FNV behartigt de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden. Wij zijn de grootste vakbond in Nederland voor alle sectoren en hebben de ambitie om, op het gebied van arbeid en inkomen, de stem te vertolken van werknemers, gepensioneerden en uitkeringsgerechtigden. Dit doen we internationaal in diverse sectoren, in de nationale politiek en lokaal/regionaal in bedrijven en organisaties.

De FNV streeft ernaar om een inclusieve werkgever te zijn voor haar medewerkers. We zien de meerwaarde van diversiteit in de organisatie en waarderen verschillen. Bij de FNV komen alle medewerkers tot hun recht. We creëren gelijke kansen voor alle sollicitanten en nodigen daarom ook talenten met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren.

**Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?**:
Ben jij de Organisatie ondersteuner / Secretaresse die wij zoeken? We kijken uit naar je sollicitatie. kan tot en met 22 mei 2024

De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan de interne kandidaat.?

De FNV werkt volgens de NVP sollicitatiecode.

**Wil je meer weten?**:
Neem voor inhoudelijke informatie contact op met Megan Nijboer (Teamleider Management

**Heb je nog andere vragen?**:

Neem contact met ons op. We helpen je graag.

  • Huishoudelijke Ondersteuner

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Beter Thuis Wonen Voltijd

    Ben jij iemand die graag een verschil maakt in het leven van anderen? Zet jij je graag in voor het creëren van een schone en comfortabele leefomgeving van onze cliënten, waardoor zij zo lang mogelijk thuis kunnen blijven wonen? Dan zijn wij op zoek naar jou als huishoudelijke ondersteuner in Delfzijl Zuid e.o. Het betreft de plaatsen: Delfzijl, Farmsum,...

  • Huishoudelijke Ondersteuner

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Beter Thuis Wonen Voltijd

    Ben jij iemand die graag een verschil maakt in het leven van anderen? Zet jij je graag in voor het creëren van een schone en comfortabele leefomgeving van onze cliënten, waardoor zij zo lang mogelijk thuis kunnen blijven wonen? Dan zijn wij op zoek naar jou als huishoudelijke ondersteuner in Delfzijl Noord e.o. Het betreft de plaatsen Spijk, Bierum en...

  • Ondersteuner ICT

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Functieomschrijving Denk jij vanuit de klant en word je blij van een opgeluchte blik wanneer je een probleem snel en efficiënt hebt opgelost? Als medewerker van het Team IT-Servicedesk ondersteun je de medewerkers en studenten van de Rijksuniversiteit Groningen bij het gebruik van hun werkplek. Samen met je collega's bemens je de balie om van daaruit...

  • Teamondersteuners en Managementassistenten

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Waarom zoeken we jou? Binnen veel verschillende teams zijn we op zoek naar extra ondersteuning, dit kan komen door extra werkzaamheden, ziekte of bijvoorbeeld zwangerschapsverlof. Het aantal uren, werkzaamheden en de duur van je contract kan daardoor ook per functie anders zijn. Wat ga je doen? We hebben binnen het team Secretariële Ondersteuning...

  • Management ondersteuner

    7 dagen geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Sluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituu

  • Management ondersteuner

    7 dagen geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Nederland Driessen Voltijd

    Sluit je aan bij IMG als managementondersteuner! Ondersteun managers, plan bijeenkomsten en zorg voor een soepele organisatie. Draag bij aan herstel van woningen en veiligheid in Groningen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je op de afdeling Communicatie van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw...

  • ZZP Ondersteuner hr adminstratie

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVINGOpdrachtomschrijvingWIJ GroningenWij Groningen adviseert en ondersteunt mensen in de gemeente Groningen om zelf grip te krijgen en te houden op hun leven. Als het kan met hulp van familie en vrienden zo dichtbij mogelijk. We stimuleren dat inwoners hun talenten en mogelijkheden benutten en we versterken de sociale samenhang in de...

  • recruitmentassistent - agentenwerving

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? Team Recruitment valt onder de Afdeling In-, Door- en Uitstroom (IDU) van de Dienst HRM van het Politiedienstencentrum (PDC), die ervoor zorgt dat de juiste mens tijdig op de juiste plek komt zodat de politie haar werk kan uitvoeren. Binnen Recruitment werken we in clusters en werven we voor verschillende vakgebieden. Ieder cluster...

  • Projectmanagement officer

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket.FunctieomschrijvingDag collega, goed dat je deze rol hebt gevonden. Voor onze collega's in Noord Nederland zijn we op zoek naar mensen die zich in het...

  • Projectmanagement officer

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    CV en motivatie in het NederlandsMaximale reisafstand van Groningen is 1.5 uurDag collega, goed dat je deze rol hebt gevonden. Voor onze collega's in Noord Nederland zijn we op zoek naar mensen die zich in het volgende profiel herkennen. Op korte termijn verwachten we een nieuwe rol die relatief in lijn is met deze rol, waardoor we graag alvast in contact...

  • Projectmanager Officer

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    CV en motivatie in het Nederlands Maximale reisafstand van Groningen is 1.5 uur Dag collega, goed dat je deze rol hebt gevonden. Voor onze collega's in Noord Nederland zijn we op zoek naar mensen die zich in het volgende profiel herkennen. Op korte termijn verwachten we een nieuwe rol die relatief in lijn is met deze rol, waardoor we graag alvast in contact...

  • Projectmanagement officer

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    Dag collega, goed dat je deze rol hebt gevonden. Voor onze collega's in Noord Nederland zijn we op zoek naar mensen die zich in het volgende profiel herkennen. Op korte termijn verwachten we een nieuwe rol die relatief in lijn is met deze rol, waardoor we graag alvast in contact zouden komen met geïnteresseerde PMO' ers die op korte of middel lange termijn...

  • Projectmanagement officer

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    Dag collega, goed dat je deze rol hebt gevonden. Voor onze collega's in Noord Nederland zijn we op zoek naar mensen die zich in het volgende profiel herkennen. Op korte termijn verwachten we een nieuwe rol die relatief in lijn is met deze rol, waardoor we graag alvast in contact zouden komen met geïnteresseerde PMO' ers die op korte of middel lange termijn...

  • Projectmanagement officer

    1 maand geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    Dag collega, goed dat je deze rol hebt gevonden. Voor onze collega's in Noord Nederland zijn we op zoek naar mensen die zich in het volgende profiel herkennen. Op korte termijn verwachten we een nieuwe rol die relatief in lijn is met deze rol, waardoor we graag alvast in contact zouden komen met geïnteresseerde PMO' ers die op korte of middel lange termijn...

  • Projectmanagement officer

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    Dag collega, goed dat je deze rol hebt gevonden. Voor onze collega's in Noord Nederland zijn we op zoek naar mensen die zich in het volgende profiel herkennen. Op korte termijn verwachten we een nieuwe rol die relatief in lijn is met deze rol, waardoor we graag alvast in contact zouden komen met geïnteresseerde PMO' ers die op korte of middel lange termijn...

  • Freelance Projectmanagement Officer

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    CV en motivatie in het Nederlands Maximale reisafstand van Groningen is uur Dag collega, goed dat je deze rol hebt gevonden. Voor onze collega's in Noord Nederland zijn we op zoek naar mensen die zich in het volgende profiel herkennen. Op korte termijn verwachten we een nieuwe rol die relatief in lijn is met deze rol, waardoor we graag alvast in contact...

  • Teamondersteuner

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Vacature, TijdelijkMBOSchaal 6t/m 24 uur/weekSluit: 30 juni 2024**Jij bent die proactieve en enthousiaste teamondersteuner die graag secretariële ondersteuning biedt aan diverse teams en collega's****Waarom zoeken we jou?**- Wij zijn op zoek naar een 2 nieuwe teamondersteuners, ter vervanging van collega's die intern zijn doorgestroomd naar andere...

  • Huisarts

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Huisartsen Service Voltijd

    Arts en Zorg biedt vanuit de gezondheidscentra vernieuwende en vraaggestuurde geïntegreerde eerstelijnszorg. Dat doen we met 550 collega's voor patiënten, verspreid over het land. Arts en Zorg is daarnaast sinds 1 januari 2018 , onder de naam GezondheidsZorg Asielzoekers (GZA), verantwoordelijk voor de curatieve gezondheidszorg voor alle asielzoekers in...

  • Studieadviseur

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Noorderpoort Voltijd

    Vacature Studieadviseur 0,5 fte Noorderpoortlocatie Bornholmstraat Mobiliteit, Transport en Logistiek is op zoek naar een enthousiaste studieadviseur die actief en deskundig bij wil dragen aan het realiseren van extra en specialistische begeleiding op het gebied van Passend Onderwijs en studie- en loopbaanadvies voor onze studenten. Het bijdragen aan...

  • Basisarts (ANIOS) regio Noordoost

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland paraDIGMA groep Voltijd

    Korte omschrijving 24 tot 40 uur Regio Groningen, Enschede, Zwolle, Emmen en Almere Ben jij een coassistent of arts die bijna of net klaar is met geneeskunde en wil jij de overstap maken naar de wereld van Arbeid en Gezondheid? Wil je een inhoudelijke, uitdagende baan met regelmatige werktijden, wat zorgt voor een ideale balans tussen werk en privé?...