Management Assistent

Wat ga je doen:In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het afdelingshoofd, zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Grote Projecten & Onderhoud (een onderdeel van Rijkswaterstaat).
Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennenHoe jij bijdraagt in jouw rolJij bent die sparringpartner waar afdelingshoofden op kunnen vertrouwen.
Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit.
Daarnaast houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer, uiteraard in goede afstemming met de afdelingshoofden.
Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij veel stakeholders, zoals collega's van gemeentes en provincies betrokken zijn.
Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda's en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland.
Problemen die zich voordoen los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op.Verder werk je samen met de managementondersteuners van de directeuren en de andere afdelingshoofden van Grote Projecten en Onderhoud.
Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid.Dit is waar jij voldoening uit haaltJij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt.
Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek.Plannen en organiseren en het hebben van een up-to-date agenda geeft jou een gevoel van voldoening.
Je vindt het belangrijk om te weten wie er betrokken is bij aankomende overleggen en je houdt nauw contact met je afdelingshoofd voor het geval er zaken veranderen.Jij geniet echt van het inzetten van jouw organisatorische talent voor het vieren van bijzondere gebeurtenissen, zoals het afscheid van een fijne collega of het vieren van uitzonderlijke prestaties.
Kortom: hoe meer jij mag regelen, hoe meer jij in je element bent.Wat wij aan jou waarderenAls management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden.
Daarbij is jouw motivatie onze kracht.
Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.
Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving.
Je kunt goed samenwerken en je bent flexibel inzetbaar.
Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling.
Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega's hierin mee.
Je draagt bij aan de vakinhoudelijke ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.Meer weten?Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct Of wil je eerst nog wat meer weten over deze functie? Neem dan gerust contact op met Jacko Jansen, operationeel manager, via
Wij kijken uit naar jouw sollicitatieje hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richtingje hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke roldoor je ervaring heb je snel inzichtelijk wat de wensen zijn van de klanten en je speelt hierop inje zorgt voor de benodigde mensen en middelen op het juiste moment en stelt prioriteiten voor jezelf en anderenje informeert alle betrokkenen over de voortgang en onderneemt acties als zich afwijkingen (dreigen) voor (te) doenje beheerst Windows gestuurde programma's zoals Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) en staat open om je andere systemen eigen te makenje standplaats is Utrecht.
Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken.
Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaatde (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datumbij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiteneen (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces.
Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieprocesHeb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?Deze vindt bij voorkeur online plaats.
Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen.
Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot.
Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie.
Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.Vragen?Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever.
Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden.
Wat bieden wij jou?een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week)diverse verlofregelingen, studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkelingJe kunt je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren.
Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wil hebben.
De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later.
Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk.
Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden.
Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto).
Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris.
Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur.
Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verderWil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO)? Dit organisatieonderdeel geeft middels beeldbepalende projecten de Nederlandse infrastructuur vorm.
Enerzijds is GPO verantwoordelijk voor alle aanleg- en onderhoudsprojecten en anderzijds voor complexe vervangings- en renovatieprojecten.
Sommige zelfs met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent.
Denk bijvoorbeeld aan projecten als de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de 1ste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam.
Hierbij hebben duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur onze absolute aandacht.De missie van GPO van 2030 is om Rijkswaterstaat, en al zijn infrastructurele projecten, energieneutraal te laten functioneren.
Samen met partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streeft GPO naar projecten met maatschappelijke meerwaarde.In totaal werken ruim 900 mensen binnen GPO, verspreid over vier directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

---