Management Assistent Vastgoed, Utrecht
2 weken geleden
Als Managementassistent ondersteun je het management van de organisatie bij alle voorkomende werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van de bijeenkomsten/vergaderingen die wij als vereniging hebben. Denk hierbij aan de bestuursvergaderingen, de Algemeen Ledenvergaderingen en de vakgroep bijeenkomsten.
Hierbij een greep uit het afwisselende takenpakket:
- Het schrijven van teksten in foutloos Nederlands;
- Het uitwerken en opvolgen van notulen en actielijsten;
- Telefoon- en postbehandeling, agendabeheer en het maken van afspraken;
- Ontvangen bezoekers;
- Organiseren van alle interne bijeenkomsten en medeorganisatie van evenementen en beurzen;
- Beheer van het archief;
- Facilitaire taken (voorraadbeheer, leverancierscontacten, representatie op kantoor).
Daarnaast wordt pro activiteit enorm gewaardeerd
- Ten eerste ben je organisatorisch sterk en haal jij voldoening uit het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen;
- Je beschikt over een relevante opleiding op mbo of hbo niveau;
- Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden;
- woonachting in de omgeving Utrecht;
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het MS Officepakket;
- Jij bent mensgericht, representatief, communicatief vaardig en flexibel.
- Een goed salaris, afhankelijk van jouw werkervaring tussen de € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand;
- 25 vakantiedagen (extra vrije dag de dag na Hemelvaart) en 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur;
- Parttime functie voor 24 tot 32 uur per week (beschikbaar op maandagochtend en verder flexibel in te delen);
- Reiskostenvergoeding o.b.v. OV tickets (100%) of een kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer (mogelijkheid om bij het kantoor te parkeren);
- Pensioenregeling;
- Opleidingsmogelijkheden;
- De kans om onderdeel te zijn van een gedreven en professioneel team met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
-
Management Assistent Vastgoed, Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Property People VoltijdNieuw Wat ga je doen als Management Assistent Vastgoed? Als Managementassistent ondersteun je het management van de organisatie bij alle voorkomende werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van de bijeenkomsten/vergaderingen die wij als vereniging hebben. Denk hierbij aan de bestuursvergaderingen,...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland NS VoltijdManagement Assistent - Utrecht Utrecht 36 uur (Lijn)management Station Sluit op :00 Jij zorgt ervoor dat interne collega's ondersteund worden, zodat ze zich optimaal kunnen concentreren op het uitvoeren van hun kerntaken waardoor jij indirect zorg draagt voor stations van wereldklasse. Management Assistent - Utrecht Utrecht (Lijn)management...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct- Hoe jij bijdraagt in jouw rol- Het belangrijkste...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland KNSB VoltijdUtrechtBeschrijving:- De Koninklijke Nederlandsche Schaatsenrijders Bond (KNSB) is een moderne sportbond, die zich actief inzet voor de versterking en promotie van de schaats- en inline-skatesport in al zijn facetten._ _Als nationaal overkoepelend orgaan richt de KNSB zich primair op de doelgroepen top- en wedstrijdschaatsers en -skaters, verenigingen,...
-
Manager Vastgoed, Cultuur en Erfgoed
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig Dit is waarom jij als Manager Vastgoed, Cultuur en Erfgoed bij de gemeente Utrecht wil werken:- Jij draagt bij aan maatschappelijke impact op o.a. UNESCO-werelderfgoed;- Jij krijgt de kans om voor passende huisvesting te zorgen van onze poppodia, musea en wijkcultuurhuizen;- Jij speelt een belangrijke rol in het adviseren en leiden...
-
Management assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWat ga je doen:Als management assistent bij Rijkswaterstaat help je het management om zich te richten op belangrijke vraagstukken. Je bent de sparringpartner van de afdelingshoofden en zorgt dat alles soepel verloopt. Hier zijn een aantal zaken die je gaat doen:Je ondersteunt afdelingshoofden bij agendabeheer en prioriteringJe beheert post- en e-mailverkeer...
-
student-assistent in Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland De Passie Utrecht VoltijdDe Passie Utrecht is een snelgroeiende school voor jongeren die goed onderwijs willen en die als positieve christenen hun plek in het leven willen innemen. We bieden hen een uitdagende leeromgeving waar ze hun talenten ontdekken en leren inzetten. Wantwe geloven dat God met ieder van hen een uniek plan heeft. Onze leerlingen komen daarvoor uit de wijde...
-
Inkoper Vastgoed
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWij zoeken een pro-actieve (senior) inkoper met kennis en ervaring op het gebied van inkoop van bouw en renovatieopgaven in de publieke sector. Ben je geïnteresseerd? Laat het ons dan weten. We komen graag met je in contact.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
Inkoper Vastgoed
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWij zoeken een pro-actieve (senior) inkoper met kennis en ervaring op het gebied van inkoop van bouw en renovatieopgaven in de publieke sector. Ben je geïnteresseerd? Laat het ons dan weten. We komen graag met je in contact.Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeterenGoede arbeidsvoorwaardenJezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
Management Assistent(e)
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdManagement Assistent(e) Reageer nu Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu VoltijdAls management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**:**Utrecht**** o.b.v. 40 uur)****32-40 uur**- Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aanwezig is en daarmee precies weet wat er reilt en zeilt op de vestiging? Dan ben je in...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Assetmanager Vastgoed Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Als Assetmanager Vastgoed geef jij advies over het doelmatig gebruik van jouw vastgoedportefeuille in relatie tot beleidsdoelstellingen, zoals verduurzaming. Samen met jouw collega's van beleid stel jij toekomstplannen van de panden op. Je kunt integraal denken en met jouw helikopterview werk jij aan de strategische en tactische...
-
Parttime Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenementen;Secretariële taken:...
-
Management Assistent, Rijkswaterstaat
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving**Als management ondersteuner voel jij precies aan wat de directie nodig heeft. Prioriteiten stellen? Dat is voor jou een fluitje van een cent Hier staat natuurlijk een mooi loon tegenover: Een bruto maandloon van € 2945 tot wel € 3954 Naast dit is het werken op de afdeling een kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen de overheid...
-
Advocaat Vastgoed
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig Dit is waarom jij als advocaat vastgoed bij de gemeente Utrecht wil werken:- Je gaat aan de slag voor een snelgroeiende stad die constant in ontwikkeling is. Daarbij horen complexe juridische vraagstukken en gerechtelijke procedures die worden behandeld door onze interne advocaten;- Je adviseert en procedeert in complexe dossiers met...
-
Management-/office-assistent Departement
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHet departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij ons team uiterlijk vanaf oktober 2024 versterken?**Wat ga je doen?**:Je vervult accurate en klantgerichte ondersteuning van de wetenschappelijke en...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...