Huidige banen gerelateerd aan Management-/office-assistent Departement - Utrecht, Utrecht - Universiteit Utrecht
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdFunctieomschrijvingIn de functie van Management Assistent bij Go Office ben je deel van het Secretariaat en ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning van de Directeur Vastgoed. Doordat hij leiding geeft over een team van 18 man, heeft hij een volle agenda en heeft hij jou hard nodig als steun en toeverlaat achter de telefoon, mail en...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdFunctiebeschrijvingIn deze functie als Management Assistent ben je een integraal onderdeel van het Secretariaat en werk je nauw samen met de Adjunct-Directrice Vastgoed. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van deze manager, die leiding geeft aan een team van 18 medewerkers. Je zult intensief contact hebben met interne en externe...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdOverzichtWe zoeken een Management Assistent voor ons team bedrijfsvoering. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management en de bedrijfsvoering van de CWS. Je zult werken in een dynamische en levendige omgeving en zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning die je...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdOverzicht van de FunctieWe zoeken een Management Assistent voor onze afdeling Inkoop en Contractmanagement. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en meetings, en het bijhouden van correspondentie. Je bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer het Management Team een...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdOverzichtWe zoeken een Management Assistent voor ons team bedrijfsvoering. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management en de bedrijfsvoering van de CWS. Je zult werken in een dynamische en levendige omgeving en zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning die je...
-
Freelance Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFreelance Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent voor een internationale organisatie in Utrecht. Als interim organisatietalent draai jij je hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2...
-
Freelance Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFreelance Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent voor een internationale organisatie in Utrecht. Als interim organisatietalent draai jij je hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2...
-
Freelance Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFreelance Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent voor een tijdelijke opdracht bij het hoofdkantoor van een internationale organisatie in Utrecht.Het is een rol waarin je je hand niet om hoeft te draaien voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en...
-
Management Assistent(e)
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingPienk is op zoek naar een Management Assistent(e) die wil werken in een dynamische omgeving. Als Management Assistent(e) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en managers van de afdeling. Je zult samenwerken met je collega's om de agenda's te beheren, afspraken te coördineren en...
-
Management Assistent CFO
2 maanden geleden
Bunnik, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de CFO. Hiernaast pak je ook werkzaamheden rond het office management op. Het takenpakket bestaat onder andere uit: Agendabeheer voor de CFOBoeken van vergaderlocaties en hotels
-
Onderwijscoördinator departement Sustainable Development
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWat ga je doen?In deze rol bied je uitvoerende ondersteuning voor alle onderwijsprogramma's van het departement Sustainable Development. Je bent de vraagbaak voor docenten, programmaleiders, studieadviseurs en management. Je bent een spin in het complexe onderwijsweb.Je werkt samen met een team van vier collega-onderwijscoördinatoren van Sustainable...
-
Professionele Management Assistent(e)
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdProfessionele Management Assistent(e) Ben jij een gedreven Management Assistent met een passie voor de zorgsector? Bij Pienk zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte secretaresse voor een uitdagende rol in een dynamische organisatie. Deze functie kan zowel parttime (32 uur) als fulltime (36 uur) worden ingevuld. In deze rol werk je nauw...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol is geen dag hetzelfde en daarom komt jouw talent om zaken tot in de puntjes te regelen én een helicopterview te houden goed van pas.Je bent een organisatietalent en draait jouw hand niet om voor alle secretariële taken. Je...
-
Onderwijscoördinator departement Duurzame Ontwikkeling
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWat ga je doen?In deze rol bied je uitvoerende ondersteuning voor alle onderwijsprogramma's van het departement. Je bent de vraagbaak voor docenten, programmaleiders, studieadviseurs en management. Je bent een spin in het complexe onderwijsweb.Je werkt samen met een team van vier collega-onderwijscoördinatoren van Sustainable Development en met de afdeling...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze juristen en fiscalisten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en helpt bij het beheren van complexe agenda's en administratieve taken. Dit is een dynamische functie waarin je snel moet kunnen schakelen tussen verschillende taken...
-
Management Assistent(e)
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctieomschrijvingPienk zoekt een Management Assistent(e) voor een uitdagende baan in de zorgsector. Als klantgerichte en nauwkeurige secretaresse zul je samenwerken met je collega's om de directeur en managers van de afdeling van 80 medewerkers te ondersteunen.VerantwoordelijkhedenBeheer van agenda'sCoördinatie van facilitaire zaken, vergaderruimten en...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdJob DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Go:Office Recruitment. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Adjunct Director, ensuring the smooth operation of our office.Your responsibilities will include:Managing the Adjunct Director's schedule and...
-
Freelance Management Assistant
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdJob Title: Freelance Management AssistentWe are seeking a highly skilled and proactive Management Assistent to join our team at the headquarters of an international organization in Utrecht. As a Management Assistent, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office, and...
-
Management assistent 24
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu VoltijdAls management assistent bij AxionContinu ben je de rechterhand van onze zorgmanager Marije Post. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en de mailbox van de zorgmanager, inclusief projectondersteuning binnen de locatie en het plannen van online- en offlinebijeenkomsten.Wat doe je als management assistent?In deze rol maak je deel uit van de...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV VoltijdFunctiebeschrijvingAls Management Assistent bij AM-Pharma ben je de onmisbare ondersteuning van de lopende projecten op secretarieel en administratief gebied. Je werkt veel vanuit huis en krijgt dagelijks te maken met complex agendabeheer, het beheren van contracten, het beheren van het kwaliteitssysteem, het on- en offboarding van collega's, het organiseren...
Management-/office-assistent Departement
3 maanden geleden
**Wat ga je doen?**:
Je vervult accurate en klantgerichte ondersteuning van de wetenschappelijke en ondersteunende collega's in het departement. Zo vorm je een brugfunctie tussen de medewerkers, het departementale management, het bureau van de Faculteit, de diverse algemene diensten (HR, F&C, C&M, etc.) en eventuele externe contacten van het departement.
Het departement kent een diverse, internationale samenstelling. De medewerkers en laboratoria zijn gehuisvest op nabij elkaar gelegen locaties op het Utrecht Science Park (De Uithof). Het secretariaat van het departement is ingericht met een team bestaande uit het afdelingshoofd (departementsmanager), bedrijfsvoerders en MOA's. Naast ondersteuning op basis van directe vragen vanuit de wetenschappers worden één of meer specifieke centrale taken bij de MOA's ondergebracht, zoals de secretariële ondersteuning van bestuurlijke commissies of de ondersteuning bij de logistiek en administratie van studentenveldwerken. Vakanties worden indien mogelijk op elkaar afgestemd en ook bij eventuele uitval nemen de MOA's voor elkaar waar.
De rol en taken van het MOA-team zijn dan ook van uiteenlopende aard. Daarbij mag je denken aan:
- Algemeen aanspreekpunt voor allerhande logistieke en administratieve zaken die opkomen vanuit de wetenschappers. Daarbij nieuwe (maar ook ervaren) wetenschappers wegwijs maken in de procedures van de universiteit of uitvoerend ondersteunen waar van toepassing. Veel dingen kunnen de wetenschappers zelf regelen, maar het is niet altijd direct duidelijk hoe.
- (Ondersteuning bij de) opvang en introductie van nieuwe medewerkers en gasten. Vooral in het jongere personeel (promovendi, postdocs) en in gasten zit een grote dynamiek met maandelijks nieuwe gezichten.
- Toewijzen van werkplekken aan medewerkers, studenten en gasten.
- Ondersteuning in de planning en organisatie van afspraken, teambesprekingen, lezingen, promoties, afstudeerpraatjes van studenten, maar ook grotere evenementen zoals symposia of congressen of meer sociale activiteiten.
- Je zorgt voor verslaglegging bij teambesprekingen en/of bij bredere departementale commissies.
- Je ondersteunt teamleiders bij de monitoring en bewaking van budgetten.
- Bestelling van materialen (en soms diensten) en het beheer daarvan.
- (Administratieve) ondersteuning in de planning, reservering en organisatie van individuele en/of groepsgewijze reizen, waaronder studentenveldwerken of -excursies binnen onze onderwijsprogramma's. In beperkte gevallen is het mogelijk om ook ter plekke logistieke ondersteuning te geven.
- Ondersteuning bij de planning en bewaking van te houden functioneringsgesprekken op aangeven van teamleiders.
- (Ondersteuning bij het) onderhoud van de website in samenwerking met de afdeling Communicatie & Marketing, waaronder ook de informatievoorziening op intranet. Je draagt bij aan interne communicatie, bijvoorbeeld via de departementale nieuwsbrief en de informatieschermen.
**Wat breng je mee?**:
Je bent een betrouwbare, enthousiaste en sociale spil binnen de dynamiek van departement, die geconcentreerd en nauwkeurig kan werken, met oog voor detail, gericht op het voorkomen van fouten en slordigheden, zowel in eigen als andermans werk. Tegelijkertijd heb je een flexibele en dienstverlenende instelling, want het secretariaat moet een plek zijn waar medewerkers graag binnenlopen. Nieuwe situaties, problemen en informatie neem je gemakkelijk in je op; nieuwe ervaringen worden op een effectieve manier benut. Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Ook in tijden van piekvragen weet je efficiënt baas over je agenda te blijven.
Je hebt een grote mate van flexibiliteit en goed ontwikkelde interculturele vaardigheden. Daarmee draag je bij aan de sfeer en onderlinge verbondenheid van het departement en het management team in het bijzonder, ook wanneer het onderwerpen betreft die niet tot je eigen kernactiviteiten behoren. Je onderkent de wensen en behoeften van medewerkers en van mensen buiten het departement, zo mogelijk ook proactief, en geeft blijk van klantgericht handelen.
Verder breng je het volgende mee:
- Uiteraard ben je vaardig met de gangbare softwarepakketten (Office) en je bent in staat om ook de administratieve systemen van de universiteit je snel eigen te maken: een groot deel van onze administratieve procedures is ingericht via eigen maatwerksoftware.
- Je hebt een afgeronde opleiding op mínimaal mbo-niveau, waarbij (onderdelen van) een specifieke secretariële opleiding als een pre worden gezien.
- Je beschikt over mínimaal 4 jaar relevante ervaring in een internationaal georiënteerde organisatie.
- Je kunt je uitstekend uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van Spaans of F
