Huidige banen gerelateerd aan Management Assistent - Utrecht, Utrecht - Go Office

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Management AssistentWij zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van de agenda's, correspondentie en vergaderingen.Functie-eisenMBO+ | HBO werk- en denkniveau;Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Vacature Management AssistentWe zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistent voor onze organisatie in Utrecht. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze adviseurs en coördinator in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en prioriteiten stellen;Beleidsstukken opstellen, controleren...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en de hoofdingenieur directeur. Je bent de eerste aanspreekpunt voor diverse partijen van binnen en buiten de overheid.Het werkJe houdt je bezig met het agendabeheer, prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Je maakt afspraken en zorgt dat de...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een proactieve en daadkrachtige Management Assistent die onze organisatie kan helpen bij het beheren van onze dagelijkse taken. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het verzorgen van correspondentie en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten voor twee managers. Daarnaast ben je...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en de hoofdingenieur directeur. Je bent de sparringpartner en rechterhand van de hoofdingenieur directeur en het team kan op je bouwen.Hoe jij bijdraagtJe houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van taken. Je maakt...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentAls management assistent bij Rijkswaterstaat ben je de sparringpartner van de afdelingshoofden. Je ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat hun agenda's optimaal zijn gepland. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het regelen van communicatie. Je bent een...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een proactieve en daadkrachtige Management Assistent voor onze organisatie Pienk. In deze rol zul je een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van onze internationale organisatie.Als Management Assistent zul je verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van onze managers en het beheer van de dagelijkse activiteiten. Je zult een...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    OverzichtJe gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Ze focussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabele woongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot extra...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Ze focussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabele woongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid...

  • Management assistent bij AxionContinu

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Wat is jouw rol als management assistent?Jij bent de rechterhand van onze zorgmanagers en ondersteunt hen in hun dagelijkse werk. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van hun agenda, het plannen van bijeenkomsten en het regelen van bestellingen voor kantoren. Je bent ook verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en het analyseren van data.Wat...

  • Interim management assistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent speel je een dynamische rol in het hart van de organisatie. Je staat voor de uitdaging om in verschillende bedrijfsculturen snel je draai te vinden en een naadloze ondersteuning te bieden. Je bent een organisatorisch talent met een scherp oog voor details en een sterke focus op resultaten.Je...

  • Assistent Management Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Dan kan jij het verschil maken in een team van professionals binnen Adecco. Als Management Assistent word je gesteund door een ervaren team en krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren en uit te breiden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van dagelijkse taken en het ondersteunen...

  • Management Assistent Parttime

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    WerkbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Management Assistent Parttime om ons secretariaat te versterken. Als Management Assistent Parttime ben je verantwoordelijk voor de financiële en administratieve ondersteuning van ons team. Je bent de onmisbare schakel in onze kantoorvilla en werkt samen met je collega-Management Assistentes om alles tot in de puntjes...

  • Freelance Management Assistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een Freelance Management AssistentVoor een maatschappelijk bestrokken organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een (parttime) Freelance Management Assistent die komt te werken voor de Directeur en 4 Management Team-leden.Deze interim opdracht is in te vullen voor 32 of 36 uur per week (24, 28 uur is bespreekbaar) voor 4 maanden met optie tot...

  • Management assistent 24

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent bij AxionContinu ben je de rechterhand van onze zorgmanager. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en de mailbox van de zorgmanager. Je draait je hand niet om voor praktische zaken, zoals het verzorgen van afspraken en het regelen van bestellingen voor kantoren.Wat doe je als management assistent?In deze rol maak je...

  • Professionele Management Assistent(e)

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Professionele Management Assistent(e) Ben jij een gedreven Management Assistent met een passie voor de zorgsector? Bij Pienk zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte secretaresse voor een uitdagende rol in een dynamische organisatie. Deze functie kan zowel parttime (32 uur) als fulltime (36 uur) worden ingevuld. In deze rol werk je nauw...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor het hoofdkantoor van een internationale organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent. In deze rol is geen dag hetzelfde en daarom komt jouw talent om zaken tot in de puntjes te regelen én een helicopterview te houden goed van pas. Onze organisatie heeft een zeer luxe en warme plek...

  • Management Assistent Recruitment

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Property People Voltijd

    Wat ga je doen als Management Assistent?Als Management Assistent ben je een waardevol onderdeel van ons team. Je bent de spil van onze organisatie voor zowel de collega's als onze opdrachtgevers. Daarbij vervul je een brede ondersteunende rol, met in ieder geval de volgende taken en verantwoordelijkheden:Je neemt het voortouw in het ontwikkelen van een...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentIn deze rol ben je de sparringpartner van de afdelingshoofden. Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit, zoals het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en...

Management Assistent

2 maanden geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd
Functiebeschrijving

In deze functie als Management Assistent ben je een integraal onderdeel van het Secretariaat en werk je nauw samen met de Adjunct-Directrice Vastgoed. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van deze manager, die leiding geeft aan een team van 18 medewerkers. Je zult intensief contact hebben met interne en externe partijen en je zult je werkzaamheden uitvoeren volgens de hoogste kwaliteitseisen.

Je takenpakket bestaat uit:

  • Agendabeheer en het afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken
  • Beheer van de mailbox en binnenkomende post (registreren, ordenen)
  • Vervaardigen van opdrachtbrieven en afhandeling van andere correspondentie
  • Plaatsen van communicatie op interne communicatieplatforms en de website
  • Notuleren van vergaderingen (2x per maand)
  • Voorbereiding van meetings en afspraken
  • Algemeen ontzorgen van de adjunct-directrice op alle nodige vlakken
  • (Co-)organiseren van evenementen zoals de Partnerdag, de kerstborrel, de Personeelsdag en de jaarlijkse BBQ

Je bent een klant- en servicegerichte medewerker die zelfstandig en georganiseerd werkt. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goed gevoel voor schrijven. Je bent vertrouwd met het gehele Microsoft Office-pakket en hebt ervaring in een soortgelijke functie.

Arbeidsvoorwaarden

  • Afhankelijk van jouw niveau en ervaring een bruto salaris van €3000 - €3486 per maand op basis van een 36-urige (fulltime) werkweek
  • 13e salarismaand
  • 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen bij een fulltime werkweek
  • Reiskostenvergoeding in de vorm van OV-vergoeding of NS Business Card 1e klas, en waar-je-werkt budget (in te zetten voor jouw uitgekozen werkvorm en benodigd transport/faciliteiten)
  • Ruime thuiswerkmogelijkheden (minimaal 1 dag op kantoor)
  • Opleidingsbudget
  • Een mooi kantoor vlak naast Station Leidsche Rijn