Programmasecretaris
2 weken geleden
**Wat ga je doen?**
Als programmasecretaris draag je bij aan een goede programmaorganisatie. Je brengt overzicht en rust door signalerende, organiserende, adviserende en ondersteunende taken op te pakken. Je begrijpt de (bedrijfsvoering) vraagstukken die bij de programmadirecteur en programma managers liggen en weet hen snel en adequaat te ondersteunen en te adviseren. Daarbij schakel je makkelijk en op een deskundige manier met het interne netwerk binnen de organisatie.
Dit worden jouw taken:
- Je levert een bijdrage (zowel organisatorisch als inhoudelijk) aan de samenstelling van het integrale programmaplan inclusief doelen, resultaten, financiën, planning en voorwaarden
- Je draagt zorg voor de periodieke verantwoording van het programmaplan aan het MT Uitvoering Aanpak Piekbelasting (UAPB)
- Je bewaakt de voortgang van het programmaplan UAPB en stuurt bij wanneer nodig, je adviseert hierover aan de programmadirecteur
- Je organiseert en begeleidt sessies in het kader van het programmaplan
- Je ondersteunt en adviseert de programmadirecteur en 3 programmamanagers en draagt zorg voor de informatiehuishouding van het programma
- Je bent betrokken bij strategische programma overleggen zoals het directeurenoverleg, MT's en opdrachtgever/opdrachtnemers overleggen. Hiervoor stel je agenda's op in afstemming met de programmadirecteur, adviseer je inhoudelijk over agendaonderwerpen en zorg je voor opvolging en monitoring van actie
- en besluiten uit de diverse overleggen
Jij bent het directe schakelpunt tussen programmadirectie, opdrachtgevers en interne stakeholders. Zowel naar diverse inhoudelijke vakgebieden als de bedrijfsvoering. Je schakelt hierbij even makkelijk op het niveau van (strategisch) management als het operationele uitvoeringsniveau binnen de programmadirectie.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 15 mei en gaat voor 4 maanden aan de slag, met kans op verlenging. Hybride werken is mogelijk maar vanwege overleggen op locatie ben je op maandag, dinsdag en donderdag aanwezig op kantoor.
**Wie ben jij?**
Je bent goed in projectmatig werken en houdt op strategisch en tactisch niveau overzicht over de werkzaamheden. Je biedt structuur voor de besluitvorming en maakt een juiste afweging binnen de kaders. Je werkt secuur en zelfstandig en beschikt over sociale vaardigheden om betrokkenen op een persoonlijke manier te ondersteunen bij hun werkzaamheden. Waar nodig ben je standvastig en zakelijk in je benadering.
Wat wij verder vragen:
- Je hebt een afgeronde hbo of wo opleiding
- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring als programmasecretaris/strategisch adviseur met kennis van programma
- en projectmatig werken in bestuurlijk en ambtelijk complexe programma's
- Je bent proactief, resultaat
- en oplossingsgericht. Je hebt van nature een punctuele instelling en beschikt over lef, standvastigheid en creativiteit
- Je bent communicatief een sterke speler die weet om te gaan met tegengestelde belangen op zowel tactisch/operationeel als op strategisch niveau. Je gaat spanningen en confrontaties niet uit de weg, maar doet dit op een dusdanige manier dat goede werkverhoudingen in stand blijven
**Waar ga je werken?**
Als programmasecretaris werk je zelfstandig. Je opereert als een spin in het web binnen het programma en het Interne Ondersteuning team (RIO) van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Dit ministerie werkt aan duurzaam voedsel, waardevolle natuur en een vitaal platteland. Voor de huidige en toekomstige generaties.
**Wat bieden we jou?**
- Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie op loopafstand van het Centraal station in Den Haag
- Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 12 (min. € 4278,07 en max.€ 6320,43 bruto per maand o.b.v. 36 uur)
- Mogelijkheid om hybride te werken (dinsdag en donderdag zijn vaste kantoordagen)
- Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en € 10,00 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
**Is je interesse gewekt?
-
Programmasecretaris
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid VoltijdPsychosociale arbeidsbelasting en arbeidsmarktdiscriminatie zijn grote veroorzakers van uitval uit het arbeidsproces en brengen hoge maatschappelijke kosten mee. Welke kwaliteiten zet jij als programmasecretaris in om op dit thema resultaten te bereiken?Toezicht houden betekent risico's afwegen en keuzes maken. Bij het toezicht op de naleving van de wet- en...
-
Programmasecretaris
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWil jij je steentje bijdragen aan een duurzamer Nederland? Kom werken als programmasecretaris bij het programma Verbindingen Aanlanding Wind Op Zee. Je zal verantwoordelijk zijn voor het coördineren, communiceren en structureren van de overgang naar duurzame energie van de Noordzee naar het land.Wat houdt de functie in?Het programma Verbindingen Aanlanding...
-
Programmasecretaris
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving**Ben jij klaar voor een avontuur vol uitdagingen en kansen om jouw talenten te laten schitteren? Als Programmasecretaris bij het MeerjarenProgramma Kunstwerken (MJPK) krijg je de unieke kans om een tastbaar verschil te maken in de stad waar je van houdt.We zoeken een gedreven professional die niet alleen analytisch sterk is, maar ook...
-
Project-/programmasecretaris
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBij het ministerie van Justitie en Veiligheid, in het hart van Den Haag, heb jij als project-/programmasecretaris een onmisbare rol. Onze projecten, waaronder bijvoorbeeld de strijd tegen mensenhandel, matchfixing en online fraude, zijn van groot maatschappelijk belang. Jij krijgt de kans betrokken te zijn bij het ondersteunen van deze vraagstukken. Een...
-
Project-/programmasecretaris
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBij het ministerie van Justitie en Veiligheid, in het hart van Den Haag, heb jij als project-/programmasecretaris een onmisbare rol. Onze projecten, waaronder bijvoorbeeld de strijd tegen mensenhandel, matchfixing en online fraude, zijn van groot maatschappelijk belang. Jij krijgt de kans betrokken te zijn bij het ondersteunen van deze vraagstukken. Een...
-
Programmasecretaris
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingHet programma...
-
Programmasecretaris
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingHet programma...
-
Programmasecretaris Verkiezingen
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:FunctieomschrijvingVerkiezingen zijn het kernproces van de democratie. Het programmateam verkiezingen bij het ministerie van BZK werkt aan de organisatie, het onderhoud en vernieuwing van het verkiezingsproces. De komende jaren staat het ministerie van BZK voor de ambitie om de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en uitvoerbaarheid van ons verkiezingsproces...
-
Project-/programmasecretaris
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:FunctieomschrijvingBij het ministerie van Justitie en Veiligheid, in het hart van Den Haag, heb jij als project-/programmasecretaris een onmisbare rol. Onze projecten, waaronder bijvoorbeeld de strijd tegen mensenhandel, matchfixing en online fraude, zijn van groot maatschappelijk belang. Jij krijgt de kans betrokken te zijn bij het ondersteunen van deze...
-
Vacature Programmasecretaris Nieuw Wetboek Van
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Wat je gaat doen**:Als programmasecretaris ben je onderdeel van het programmateam Nieuw Wetboek van Strafvordering en spin in het web van het programmateam met zijn vele contacten binnen en buiten de rechtspraak. Je ondersteunt je collega's bij het uitvoeren van het programma. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie rondom interne overleggen,...
-
Secretaris Team Kennis
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Als projectsecretaris van het team Leren en Ontwikkelen ben je de schakel tussen de coördinator Leren en Ontwikkelen, de adviseurs Leren, het programmateam van het Platform, en de regioadviseurs van het Platform. Je hebt een veelzijdige rol en bent de spin in het web. Dit betekent dat je bij alle trajecten rondom leren en kennis wordt...
-
Programmasecretaris
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdVerbeter de aanpak van fraude bij de Belastingdienst als projectsecretaris. Je werkt in Den Haag en hebt de mogelijkheid om 2 dagen vanuit huis te werken. Je hebt hbo werk- en denkniveau. Je draagt bij aan het opstellen van kaders en beleid met betrekking tot uitvoering, handhaving en internationale activiteiten. Als schakel tussen politiek en uitvoering...
-
Programmasecretaris
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd € 3.662De Belastingdienst biedt een mooie toevoeging aan je CV Je hebt een HBO werk- en denkniveau Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift Je bent in staat om moeiteloos een VOG aan te vragen en je financiën zijn op orde Je levert ondersteuning voor het onderzoek naar het Risico-Analyse-Model (RAM) Je gaat werken voor de Belastingdienst, een...
-
Programmasecretaris
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijdje kunt de belangrijke personen of netwerken signaleren en hen bij je werk betrekken- je kunt een logische structuur aanbrengen in een veelheid van informatie- je zoekt de samenwerking op en stemt daarbij het eigen werk af op anderenJe herkent je in de volgende eigenschappen:- Je bent praktisch ingesteld en hebt een goed gevoel voor humor. Je geniet van...
-
Secretaris Team Kennis
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland VNG Realisatie B.V. VoltijdDe functieAls projectsecretaris van het team Leren en Ontwikkelen ben je de schakel tussen de coördinator Leren en Ontwikkelen, de adviseurs Leren, het programmateam van het Platform, en de regioadviseurs van het Platform. Je hebt een veelzijdige rol en bent de spin in het web. Dit betekent dat je bij alle trajecten rondom leren en kennis wordt betrokken om...
-
Secretaris Team Kennis
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd VoltijdDe opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met de opdrachtgever beleid actief te...
-
Projectsecretaris Toegang en Samenhang
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving De projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het...
-
Projectsecretaris Toegang en Samenhang
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving De projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het...
-
Projectsecretaris Toegang en Samenhang
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland VNG Realisatie B.V. VoltijdDe functieDe projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het project...
-
Adviseur Huisvesting
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Actos Facilitair VoltijdVoor de Rechtbank Den Haag zijn we op zoek naar een Adviseur Huisvesting. Het gaat om een tijdelijke rol voor 32 uur per week. De aanvang is begin juli en heeft een looptijd van een jaar.**Opdrachtomschrijving**Het zwaartepunt van jouw werk ligt in het ontwerptraject. De verwachting is dat we in juni starten met de DO-fase en deze medio 2025 afronden....