Project-/programmasecretaris

2 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd
**:Functieomschrijving

Bij het ministerie van Justitie en Veiligheid, in het hart van Den Haag, heb jij als project-/programmasecretaris een onmisbare rol. Onze projecten, waaronder bijvoorbeeld de strijd tegen mensenhandel, matchfixing en online fraude, zijn van groot maatschappelijk belang. Jij krijgt de kans betrokken te zijn bij het ondersteunen van deze vraagstukken. Een functie met uitdaging, maatschappelijk effect en een veelzijdig takenpakket.

Een frisse blik
Binnen Justitie en Veiligheid (JenV) beseffen we dat we maatschappelijke problemen op een vernieuwende manier moeten oplossen. Het Projectmanagement Programmamanagement Adviescentrum (PPAC) staat klaar om JenV hierbij te helpen en vorm te geven aan deze aanpak. Als project-/programmasecretaris bied je structuur en overzicht. Je werkt elke dag samen met de project-/programmamanager en bouwt een beeld op van de inhoud van projecten. Vaak gaat het om complexe opgaven in een veld met veel andere overheids
- en maatschappelijke actoren. Het kan zowel gaan om beleidsvraagstukken als om implementatie of uitvoering. Soms werk je aan meerdere opdrachten tegelijkertijd. Je werkzaamheden zijn bijvoorbeeld:

- bijdragen aan het opstellen van een project-/programmaplan, voortgangsrapportages en beslisdocumenten
- planningen maken en het financieel beheer voeren
- vanuit het vak project
- en programmamanagement voorstellen doen over de aanpak, sturing en de te zetten stappen van het project/programma
- bijdragen aan het creëren van draagvlak bij, en het verbinden van interne en externe partijen
- bijdragen aan een positieve, productieve en resultaatgerichte werksfeer binnen het team
- uiteenlopende overleggen coördineren, voorbereiden en verslagleggen
- voortgang bewaken en acties en besluiten afhandelen
- bijzondere bijeenkomsten, seminars of conferenties mee ontwerpen en organiseren

Bij PPAC zien we reflectie op het eigen functioneren als cruciaal voor persoonlijke ontwikkeling en daarmee de kwaliteitsverbetering van onze diensten. We doen veel aan vakontwikkeling en zetten sterk in op buddyschap, evaluaties en intervisie. We verwachten dat je over zelfreflectie beschikt en je actief inzet voor je eigen ontwikkeling en die van je collega's.
**Functie-eisen

Jij bent je bewust van je omgeving. Of het nu om een politieke of maatschappelijke omgeving gaat, jij past je communicatie erop aan. Je pakt uit jezelf taken op, bent analytisch en denkt mee met de organisatie. Je werkt secuur. Zijn er problemen? Dan zie jij die en draag je oplossingen aan. Je beweegt soepel mee in de organisatie en bent inzetbaar op verschillende soorten opdrachten. Verder heb je:

- een hbo-diploma bij voorkeur aangevuld met training op het gebied van project
- en programmamanagement
- interesse in en aantoonbare ervaring met het werken in projecten en programma's
- ervaring met het werken in een politiek bestuurlijke omgeving
- goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en kun je zaken vertalen naar visuele schema's. Kunnen werken met Excel is een pré.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min € Max. €4.921 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden plaats op:
Donderdag 20 juni 2024: eerste gespreksronde
Donderdag 27 juni 2024: tweede gespreksronde

Vanaf de tweede gespreksronde word je gevraagd 2 referenten door te geven.

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over de functiegroep Medewerker Advisering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resu

  • Project-/programmasecretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Bij het ministerie van Justitie en Veiligheid, in het hart van Den Haag, heb jij als project-/programmasecretaris een onmisbare rol. Onze projecten, waaronder bijvoorbeeld de strijd tegen mensenhandel, matchfixing en online fraude, zijn van groot maatschappelijk belang. Jij krijgt de kans betrokken te zijn bij het ondersteunen van deze vraagstukken. Een...

  • Project-/programmasecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Bij het ministerie van Justitie en Veiligheid, in het hart van Den Haag, heb jij als project-/programmasecretaris een onmisbare rol. Onze projecten, waaronder bijvoorbeeld de strijd tegen mensenhandel, matchfixing en online fraude, zijn van groot maatschappelijk belang. Jij krijgt de kans betrokken te zijn bij het ondersteunen van deze vraagstukken. Een...

  • Programmasecretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij je steentje bijdragen aan een duurzamer Nederland? Kom werken als programmasecretaris bij het programma Verbindingen Aanlanding Wind Op Zee. Je zal verantwoordelijk zijn voor het coördineren, communiceren en structureren van de overgang naar duurzame energie van de Noordzee naar het land.Wat houdt de functie in?Het programma Verbindingen Aanlanding...

  • Programmasecretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingHet programma...

  • Programmasecretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingHet programma...

  • Programmasecretaris Verkiezingen

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:FunctieomschrijvingVerkiezingen zijn het kernproces van de democratie. Het programmateam verkiezingen bij het ministerie van BZK werkt aan de organisatie, het onderhoud en vernieuwing van het verkiezingsproces. De komende jaren staat het ministerie van BZK voor de ambitie om de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en uitvoerbaarheid van ons verkiezingsproces...

  • Projectsecretaris Platform Sociaal Domein

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving**Je bent ondersteunend op proces en inhoud en verantwoordelijk voor je eigen taken bij het project Toegang van het Platform Sociaal Domein, bij lokale teams en bij integrale dienstverlening.Omschrijving van de opdrachtgever:Deze publieke organisatie versterkt de lokale overheid voor 342 gemeenten in Nederland. De organisatie werkt samen...

  • Projectsecretaris Platform Sociaal Domein

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    FunctieomschrijvingJe bent ondersteunend op proces en inhoud en verantwoordelijk voor je eigen taken bij het project Toegang van het Platform Sociaal Domein, bij lokale teams en bij integrale dienstverlening.Omschrijving van de opdrachtgever:Deze publieke organisatie versterkt de lokale overheid voor 342 gemeenten in Nederland. De organisatie werkt samen met...

  • Projectsecretaris Team Leren en Ontwikkelen

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving**Binnen een grote overheidsorganisatie werk je in het team Leren en Ontwikkelen aan het versterken van kennisdeling, leervermogen en systematisch leren binnen het sociaal domein.Omschrijving van de opdrachtgever:Deze organisatie representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale...

  • Projectsecretaris team Leren en Ontwikkelen

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    FunctieomschrijvingBinnen een grote overheidsorganisatie werk je in het team Leren en Ontwikkelen aan het versterken van kennisdeling, leervermogen en systematisch leren binnen het sociaal domein.Omschrijving van de opdrachtgever:Deze organisatie representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving De projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving De projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving De projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland VNG Realisatie B.V. Voltijd

    De functieDe projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het project...

  • Secretaris Team Kennis

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als projectsecretaris van het team Leren en Ontwikkelen ben je de schakel tussen de coördinator Leren en Ontwikkelen, de adviseurs Leren, het programmateam van het Platform, en de regioadviseurs van het Platform. Je hebt een veelzijdige rol en bent de spin in het web. Dit betekent dat je bij alle trajecten rondom leren en kennis wordt...

  • Secretaris Team Kennis

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als projectsecretaris van het team Leren en Ontwikkelen ben je de schakel tussen de coördinator Leren en Ontwikkelen, de adviseurs Leren, het programmateam van het Platform, en de regioadviseurs van het Platform. Je hebt een veelzijdige rol en bent de spin in het web. Dit betekent dat je bij alle trajecten rondom leren en kennis wordt...

  • Secretaris Team Kennis

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als projectsecretaris van het team Leren en Ontwikkelen ben je de schakel tussen de coördinator Leren en Ontwikkelen, de adviseurs Leren, het programmateam van het Platform, en de regioadviseurs van het Platform. Je hebt een veelzijdige rol en bent de spin in het web. Dit betekent dat je bij alle trajecten rondom leren en kennis wordt...

  • Secretaris Team Kennis

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland VNG Realisatie B.V. Voltijd

    De functieAls projectsecretaris van het team Leren en Ontwikkelen ben je de schakel tussen de coördinator Leren en Ontwikkelen, de adviseurs Leren, het programmateam van het Platform, en de regioadviseurs van het Platform. Je hebt een veelzijdige rol en bent de spin in het web. Dit betekent dat je bij alle trajecten rondom leren en kennis wordt betrokken om...

  • Secretaris Team Kennis

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    De opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met de opdrachtgever beleid actief te...

  • Adviseur Huisvesting

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    Voor de Rechtbank Den Haag zijn we op zoek naar een Adviseur Huisvesting. Het gaat om een tijdelijke rol voor 32 uur per week. De aanvang is begin juli en heeft een looptijd van een jaar.**Opdrachtomschrijving**Het zwaartepunt van jouw werk ligt in het ontwerptraject. De verwachting is dat we in juni starten met de DO-fase en deze medio 2025 afronden....