Projectsecretaris Toegang en Samenhang

3 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd
Vacaturebeschrijving

De projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.

Als projectsecretaris van het project Samenhang en het project Toegang, lokale teams en integrale dienstverlening ben je ondersteunend op proces en inhoud, met een aantal eigen verantwoordelijkheden en taken Dit betekent dat je zowel intern als extern betrokken bent bij de afstemming van het project Toegang en de coördinator Samenhang. Daarnaast werk je nauw samen met de andere secretarissen, projectleiders, coördinatoren en de manager van het Platform. Samen met hen zorg je ervoor dat gemeenten, partners en het rijk leren van de lessen die het Platform ophaalt in de praktijk.

De werkzaamheden van de projectsecretaris zullen zowel ondersteunend als inhoudelijk zijn. Je gaat je bezig houden met de volgende taken:

  • Voorbereiding en agenda opstellen afstemmingsoverleg met management;
  • Het proces rondom het gehele subsidieproces, van aanvraag tot en met inhoudelijke en financiële verantwoording. Je houdt de deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat deze gehaald worden. Je stemt in dit proces af met de verantwoordelijke projectleider en de programmasecretaris van het Platform;
  • Organiseren van en ondersteuning bij inhoudelijke voorbereiding van overleggen om verbinding te leggen tussen de projecten, opdrachtgevers, en programmateam;
  • Vastleggen van relevante acties tijdens de overleggen, beheren van de actie- en besluitenlijst;
  • Ondersteunen bij het bijhouden van de inhoudelijke en financiële voortgang van de verschillende trajecten;
  • Inhoudelijk meedenken over de (organisatorische) ontwikkeling van het project en het Platform;
  • Ondersteunen bij het opstellen van (leden)brieven en voortgangs- en managementrapportages voor opdrachtgevers, directie en/of commissies;
  • Uitwerking van inhoudelijke notities en andere stukken;
  • Afstemming met collega's van andere projecten en aangrenzende programma's;
  • Trekker van de ambtelijke werkgroep toegang. Je bereidt de werkgroep zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, in samenspraak met de collega's van het projectteam;
  • Voorbereiden en mede-organiseren van workshops en sessies op diverse congressen;
  • Afstemmen met de communicatieadviseur;
  • Bijhouden van het forum en het project-emailaccount;
  • Ondersteunen bij overzicht projectmanagement, procesbegeleiding, verwerken en presenteren van data;
  • Ondersteunen bij de inrichting van een monitor voor de diverse onderdelen.

6 maanden - 32 tot 36 uur - 0,89 tot 1,00 fte.

  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
  • Wo werk- en denkniveau, blijkende uit een minimaal afgeronde hbo opleiding en tenminste 2 jaar ervaring op wo niveau in project- en procesmanagement;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als project- of programmasecretaris of een soortgelijke rol bij gemeenten of andere overheidsorganisaties in de afgelopen 4 jaar;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in het sociaal domein;
  • Minimaal 1 keer een project en/of een plan zelfstandig begeleid/uitgevoerd in de rol van project- of programmasecretaris;
  • Beschikt over een eigen telefoon, laptop en/of iPad/tablet;
  • Ervaring met het organiseren van periodieke werkgroepen of soortgelijke overleggen (minimaal 3 projecten);
  • Werkervaring met procesbegeleiding, structuren opzetten en sturingswerkzaamheden (minimaal 3 projecten);
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met het samenwerken in een omgeving met verschillende belangen met meerdere stakeholders (bijv. Gemeenten, ketenpartners, in publiek-private samenwerkingen;
  • Ervaring met inwonerparticipatie als deelnemer en/of organisator.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Projectsecretaris Toegang en Samenhang Provincie Noord Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris Toegang en Samenhang voor 32 tot 36 uur per week. Wij zijn de...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving De projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    De opdrachtgever vertegenwoordigt ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. Vanuit haar beleidsprincipes staat de opdrachtgever centraal in de lokale uitvoering van maatschappelijke uitdagingen door gemeenten. Dit gebeurt onder andere door actieve deelname aan gemeentelijke netwerken en samenwerking...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris Toegang en Samenhang voor 32 tot 36 uur per week. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten streeft ernaar de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Met 342 gemeenten die onze agenda bepalen, wordt ons werk dagelijks beïnvloed door de...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland VNG Realisatie B.V. Voltijd

    De functieDe projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het project...

  • Projectsecretaris

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingEen baan als projectsecretaris in het hart van ons leuke en ambitieuze team, waarin jouw talent voor structuur en planning enorm wordt gewaardeerdWat ga je doen?Als projectsecretaris in team Rijks I-Arbeidsmarktcommunicatie en Werving ben jij van onschatbare waarde voor het bereiken van onze doelstelling om IT- (informatietechnologie)...

  • Projectsecretaris Wetgevingsproject Nieuw Wetboek

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een jurist die geïnteresseerd is in het ondersteunen en begeleiden van een groot wetgevingsproject. Wij zoeken een projectsecretaris (schaal 11) voor het zeer omvangrijke wetgevingsproject nieuw Wetboek van Strafvordering. De projectsecretaris werkt nauw samen met...

  • Projectondersteuner / Projectsecretaris Bij

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Bij Yacht kun je alle kanten op**:Kom je in dienst bij Yacht, en voer je diverse projecten uit bij onze opdrachtgevers? Daarvoor kennen we een prima CAO met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een lease-auto behoort bij sommige functies tot de mogelijkheden. Minstens even interessant zijn je ontwikkelmogelijkheden; leerzame projecten,...

  • Projectsecretaris Beter Benutten

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:Functieomschrijving(junior) Projectsecretaris Beter benutten van het Elektriciteitsnet binnen Landelijk Actieprogramma Netcongestie.Wil jij werken in een dynamische omgeving die volop in de actualiteit staat? De energietransitie versnelt en de vraag naar duurzame elektriciteit groeit exponentieel. Ondanks forse investeringen in het elektriciteitsnet,...

  • Projectsecretaris Belastingdienst

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een bedrijf dat mensen en werk verbindt in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Op die manier zorgen ze ervoor dat werknemers werkgeluk ervaren en daarmee bijdragen aan het geluk van miljoenen mensen. Want de mensen die in de publieke sector werken, maken de wereld elke dag een beetje beter en gelukkiger. En dat heeft...

  • Teammanager Toegang

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin Voltijd

    Functieomschrijving Als Teammanager geef je leiding aan het team Toegang. Dit team is verantwoordelijk voor de toegang tot jeugdhulp en de preventie. Daarnaast hebben zij nauwe contacten met het voorliggend veld en andere partners in de wijk, zoals huisartsen en het onderwijs. Het team bestaat uit preventiemedewerkers, bureaudienst- en intakemedewerkers...

  • Projectsecretaris Coordinatie Landelijk

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWil jij deel uitmaken van een dynamische omgeving die volledig in de actualiteit staat? De energietransitie bevindt zich in een stroomversnelling en de vraag naar duurzame elektriciteit is enorm toegenomen. Ondanks de forse investeringen van netbeheerders in het elektriciteitsnet, loopt dit nog steeds tegen zijn grenzen aan. Het...

  • Projectsecretaris Masterplannen Huisvesting

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie Voltijd

    Wie ben jij?Je bent een betrokken Projectsecretaris die het leuk vindt om projectteams te ondersteunen door alles rondom vergaderingen optimaal te organiseren. Je bent goed in plannen, organiseren en houdt de voortgang scherp in de gaten. Je bent integer en accuraat. Aangezien het een solistische rol betreft, vind je het geen probleem om zelfstandig te...

  • Projectsecretaris Next Step

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **Functieomschrijving*******Als projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ga jij je o.a. bezighouden met het opstellen en beheren van plannen, verzorg je de administratie, stel je planningen op en bewaak je deze. Ook verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie waarover je de...

  • Projectondersteuner / Projectsecretaris bij Gemeenten

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan en te werken aan de ontwikkeling van de stad? Zit het organiseren en verbinden, communiceren en samenwerken je in de genen en voel je je thuis in een bestuurlijk/politieke arena? Zoek je naar een uitdagende positie met zekerheid in de vorm van een vast contract? Yacht Engineering C&I biedt jou de kans om als adviseur...

  • Teammanager Toegang

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin Voltijd

    Ga jij Haagse kinderen helpen met passende jeugdhulp? Functieomschrijving Als Teammanager geef je leiding aan het team Toegang. Dit team is verantwoordelijk voor de toegang tot jeugdhulp en de preventie. Daarnaast hebben zij nauwe contacten met het voorliggend veld en andere partners in de wijk, zoals huisartsen en het onderwijs. Het team bestaat uit...

  • Projectsecretaris Mondiale Gezondheidsstrategie

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls de COVID-19-crisis ons iets heeft geleerd, is het hoe groot de impact van internationale ontwikkelingen kan zijn op de volksgezondheid in Nederland. Maar ook welke belangrijke rol Nederland kan spelen in het versterken van de mondiale volksgezondheid en hoe internationale samenwerking de volksgezondheid en het welzijn in Nederland...

  • Projectsecretaris Maatschappelijke Diensttijd

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij iemand die altijd het overzicht weet te behouden, goed kan plannen en kan schakelen tussen verschillende taken? Ben je daarnaast communicatief sterk en vind je het leuk om contact te hebben met verschillende mensen en organisaties? Dan zoeken we jou in de rol van projectsecretaris van het MDT-prooflabel.Maatschappelijke...

  • Projectsecretaris Platform Sociaal Domein

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving**Je bent ondersteunend op proces en inhoud en verantwoordelijk voor je eigen taken bij het project Toegang van het Platform Sociaal Domein, bij lokale teams en bij integrale dienstverlening.Omschrijving van de opdrachtgever:Deze publieke organisatie versterkt de lokale overheid voor 342 gemeenten in Nederland. De organisatie werkt samen...

  • Coördinator Toegang Sociaal Domein

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PIA Project Interim Advies Voltijd

    **Je coördineert de samenwerking tussen professionals van een overheidsorganisatie en het Platform Sociaal Domein, een samenwerkingsverband om de toegang tot het sociaal domein voor inwoners te verbeteren.****Omschrijving van de opdrachtgever**:Deze publieke organisatie werkt aan een krachtige lokale overheid. Met gemeenten realiseert de organisatie...