Projectsecretaris

1 week geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd
**:Functieomschrijving

Een baan als projectsecretaris in het hart van ons leuke en ambitieuze team, waarin jouw talent voor structuur en planning enorm wordt gewaardeerd

Wat ga je doen?

Als projectsecretaris in team Rijks I-Arbeidsmarktcommunicatie en Werving ben jij van onschatbare waarde voor het bereiken van onze doelstelling om IT- (informatietechnologie) en IV- (informatievoorziening) professionals te werven voor de Rijksoverheid. In ons projectteam van ongeveer twintig mensen brengt iedereen vanuit zijn of haar expertise de benodigde kennis en vaardigheden om dat doel te bereiken en als secretaris ben jij de radar in het geheel die alles soepel laat draaien en zorgt dat we mooie resultaten bereiken.

Zo organiseer jij onze vergaderingen, teamsessies en creatieve brainstorms. Dat betekent concreet inplannen, zaal regelen, voorbereiden en noteren van actiepunten. Je biedt ondersteuning aan je collega's bij de verschillende activiteiten, bewaakt de planning en ondersteunt het projectteam in besluitvormingsprocessen. Je weet ons te wijzen op werkafspraken en deadlines en houdt ons bij de les waar nodig. Daarnaast adviseer jij de projectmanager over wat er in het team georganiseerd moet worden om doelstellingen te behalen en draag jij suggesties aan voor zaken waarvan jij ziet dat ze beter kunnen. Je zal in deze rol ook veel samenwerken met andere ondersteuners binnen het I-Vakmanschap programma om de samenhang en samenwerking te bewaken.

Een aantal praktische activiteiten waar jij aan gaat werken:

- Zorgdragen voor het juist documenteren en borgen van informatie, plannen, presentaties e.d. overzichtelijk worden opgeslagen en borgt dat we die later ook makkelijk weer kunnen terugvinden.
- Beheren van onze centrale mailbox en zorgdragen van juiste afhandeling.
- Je bent het aanspreekpunt voor de onboarding van nieuwe collega's en voor faciltaire en IT-gerelateerde zaken.
- Het onderhouden van contact met externe bedrijven waar we mee samenwerken, sprekers op onze evenementen maar ook het zorgen voor dat bloemetje voor een zieke collega.
- Het verzorgen van het inkoopproces met bijbehorende administratie
**Functie-eisen

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een proactieve, kritisch denkende en resultaatgerichte projectsecretaris die gemakkelijk verbinding weet te leggen tussen de verschillende deelprojecten en hierin het overzicht ook bewaart. Een fijne collega die ook bijspringt waar nodig en het leuk vindt om actief bij te dragen aan de projecten die lopen. Je werkt in een interdepartementale omgeving en heb dus met allerlei rijksorganisaties te maken. Je schakelt makkelijk en professioneel in het onderhouden van deze contacten en werkafspraken.
Ben jij die projectsecretaris die goed kan plannen en het leuk vindt om verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden? Werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail? Vind je het leuk om van verschillende overleggen bij te wonen en de acties en afspraken vast te leggen? En ben je bereid om ervoor te zorgen dat de uitvoering hiervan, in samenwerking met een team enthousiaste collega's, een succes wordt? Dan past deze plek in ons team bij jou.

Daarnaast beschik je over:

- Hbo werk
- en denk niveau.
- Affiniteit en ervaring met (project-)ondersteuning.
- Interesse in personeelswerving en onze IT-doelgroep.
- Ervaring met plannen en organiseren.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min € Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 24
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatie button.

Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van

  • Projectsecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden: Het project roosteren is opzoek naar een projectsecretaris. Als projectsecretaris ben je de rechterhand en sparringpartner van de projectleider en draag je zowel organisatorisch, projectmatig als inhoudelijk je steentje bij aan het programma. Wat ga je doen:Een greep uit jouw taken: Je maakt...

  • Projectsecretaris Belastingdienst

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Verbeter de fraudeaanpak bij de Belastingdienst als projectsecretaris. Werk 36 uur per week in Den Haag, ondersteun het fraudefenomenen-programma en faciliteer onderzoekers. Solliciteer nu en maak impact!Wat ga je doen?Als projectsecretaris bij de Belastingdienst werk je op de afdeling Uitvoerings- en Handhavingsbeleid (UHB). Je houdt je bezig met het...

  • Projectsecretaris Wetgevingsproject Nieuw Wetboek

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een jurist die geïnteresseerd is in het ondersteunen en begeleiden van een groot wetgevingsproject. Wij zoeken een projectsecretaris (schaal 11) voor het zeer omvangrijke wetgevingsproject nieuw Wetboek van Strafvordering. De projectsecretaris werkt nauw samen met...

  • Sector- en Projectsecretaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Bij de afdeling Klimaat, Lucht en Energie van het Planbureau voor de Leefomgeving analyseren we de gevolgen van klimaatverandering, luchtverontreiniging en energieschaarste voor de samenleving. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een sector- én projectsecretaris die mee wil werken aan diverse PBL-projecten.Wat ga je doen als sector- en...

  • Sector- en Projectsecretaris

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Bij de afdeling Klimaat, Lucht en Energie van het Planbureau voor de Leefomgeving analyseren we de gevolgen van klimaatverandering, luchtverontreiniging en energieschaarste voor de samenleving. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een sector- én projectsecretaris die mee wil werken aan diverse PBL-projecten.Wat ga je doen als sector- en...

  • Projectsecretaris, Belastingdienst

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Gaat jouw hart sneller kloppen van projecten? Klinkt administreren, plannen en organiseren als muziek in de oren? Lees dan snel verder. Wellicht dat deze functie van projectsecretaris precies is wat jij zoekt.Wat wij jou biedenBruto maandsalaris vanaf €3662 o.b.v. 36 uurDetacheringscontract tot en met december 202436 uur per week100%...

  • Projectsecretaris Belastingdienst

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Verbeter de fraudeaanpak bij de Belastingdienst als projectsecretaris. Werk 36 uur per week in Den Haag, ondersteun het fraudefenomenen-programma en faciliteer onderzoekers. Solliciteer nu en maak impact!Wat ga je doen?Als projectsecretaris bij de Belastingdienst werk je op de afdel

  • Projectsecretaris Belastingdienst

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Verbeter de fraudeaanpak bij de Belastingdienst als projectsecretaris. Werk 36 uur per week in Den Haag, ondersteun het fraudefenomenen-programma en faciliteer onderzoekers. Solliciteer nu en maak impact!Wat ga je doen?Als projectsecretaris bij de Belastingdienst werk je op de afdel

  • Projectsecretaris Belastingdienst

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Projectsecretaris, Belastingdienst

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Gaat jouw hart sneller kloppen van projecten? Klinkt administreren, plannen en organiseren als muziek in de oren? Lees dan snel verder. Wellicht dat deze functie van projectsecretaris precies is wat jij zoekt**Wat bieden wij jou**- Bruto maandsalaris vanaf €3662 o.b.v. 36 uur- Detacheringscontract tot en met december 2024- 36 uur per...

  • Projectsecretaris, Belastingdienst

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Gaat jouw hart sneller kloppen van projecten? Klinkt administreren, plannen en organiseren als muziek in de oren? Lees dan snel verder. Wellicht dat deze functie van projectsecretaris precies is wat jij zoekt. Wat bieden wij jou Bruto maandsalaris vanaf € uur

  • Projectondersteuner / Projectsecretaris Bij

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Bij Yacht kun je alle kanten op**:Kom je in dienst bij Yacht, en voer je diverse projecten uit bij onze opdrachtgevers? Daarvoor kennen we een prima CAO met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een lease-auto behoort bij sommige functies tot de mogelijkheden. Minstens even interessant zijn je ontwikkelmogelijkheden; leerzame projecten,...

  • Projectsecretaris, Belastingdienst

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Gaat jouw hart sneller kloppen van projecten? Klinkt administreren, plannen en organiseren als muziek in de oren? Lees dan snel verder. Misschien is de rol van projectsecretaris wel helemaal jouw ding.Wat bieden wij jou:Bruto maandsalaris vanaf € uur

  • Projectsecretaris Beter Benutten

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:Functieomschrijving(junior) Projectsecretaris Beter benutten van het Elektriciteitsnet binnen Landelijk Actieprogramma Netcongestie.Wil jij werken in een dynamische omgeving die volop in de actualiteit staat? De energietransitie versnelt en de vraag naar duurzame elektriciteit groeit exponentieel. Ondanks forse investeringen in het elektriciteitsnet,...

  • Projectsecretaris, Belastingdienst

    2 maanden geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Gaat jouw hart sneller kloppen van projecten? Klinkt administreren, plannen en organiseren als muziek in de oren? Lees dan snel verder. Wellicht dat deze functie van projectsecretaris precies is wat jij zoekt!Wat bieden wij jouBruto maandsalaris vanaf €3662 36 uur

  • Projectsecretaris Belastingdienst

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een bedrijf dat mensen en werk verbindt in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Op die manier zorgen ze ervoor dat werknemers werkgeluk ervaren en daarmee bijdragen aan het geluk van miljoenen mensen. Want de mensen die in de publieke sector werken, maken de wereld elke dag een beetje beter en gelukkiger. En dat heeft...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    De opdrachtgever vertegenwoordigt ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. Vanuit haar beleidsprincipes staat de opdrachtgever centraal in de lokale uitvoering van maatschappelijke uitdagingen door gemeenten. Dit gebeurt onder andere door actieve deelname aan gemeentelijke netwerken en samenwerking...

  • Projectsecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland de Nationale ombudsman Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een projectsecretaris die van aanpakken houdtDe functieAls projectsecretaris sta je naast de projectleider en draag je samen met het projectteam actief bij aan de uitvoering van het werk binnen de afdeling onderzoek. Je denkt mee, organiseert, ondersteunt, voert uit en administreert binnen projecten. Je takenpakket...

  • Projectsecretaris Gnephoek

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Opdracht:Één van de grotere gebiedsontwikkelingen is de ontwikkeling van de Gnephoekpolder. In 2023 is het contourenplan Gnephoek voor 5.500 woningen en 50 ha. Natuur afgerond. In 2024 werken we aan het masterplan. Voor de versterking van ons projectteam zoeken wij een tweede projectsecretaris. Als projectsecretaris Gnephoek houd jij...

  • Projectsecretaris Gnephoek

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar een****Projectsecretaris Gnephoek**:**Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.****Opdrachtgever: gemeente Alphen aan den Rijn****Start: z.s.m.****Uren per week: 36****Einde/Duur: 6 maanden, optie tot verlenging: 3 maal...