Sector- en Projectsecretaris

3 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

Bij de afdeling Klimaat, Lucht en Energie van het Planbureau voor de Leefomgeving analyseren we de gevolgen van klimaatverandering, luchtverontreiniging en energieschaarste voor de samenleving. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een sector- én projectsecretaris die mee wil werken aan diverse PBL-projecten.

Wat ga je doen als sector- en projectsecretaris?

In eerste instantie ga je vooral aan de slag als sectorsecretaris: je ondersteunt het management van de afdeling Kilmaat, Lucht en Energie (KLE) bij de vergaderingen, het personeelsmanagement en het financieel beheer. De afdelingsvergaderingen lopen gesmeerd dankzij jouw coördinatie, voorbereiding, verzorging van de stukkenstromen, notulering en afwikkeling. Verder zorg je ervoor dat de functioneringsgesprekken met alle KLE-collega's tijdig worden ingepland en bewaak je de personeelsformatie van de afdeling.

Voor de planning-en-controlcyclus coördineer je de voorbereiding van de capaciteitsplanning en de begroting. Je ondersteunt en adviseert de sectorleiding, projectleiders en programmaleiders op het gebied van financieel beheer en capaciteitsplanning met jaaroverzichten en kwartaalplanningen. In de capaciteitsplanning neem je de claims van andere PBL-afdelingen mee, waarvoor je contact onderhoudt met de sector-, programma- en projectleiders.

Je planning en adviezen stem je af met de deskundigen bij het PBL op het gebied van HRM, financiën, ICT, archivering, communicatie en bestuurlijke ondersteuning.

Daarnaast participeer je namens de sector KLE in PBL-brede projecten voor procesverbetering en verzorg je de informatievoorziening en rapportages binnen de sector. Je denkt mee met strategische ontwikkelingen.

Naarmate je verder bent ingewerkt ga je ook meer aan de slag als projectsecretaris. De exacte werkverdeling wordt in goed overleg geregeld. Je taken als projectsecretaris zijn te vergelijken met je takenpakket als sectorsecretaris. Je helpt de projectleiding van grote onderzoeksprojecten om het overzicht over de inhoud en het proces van een project te bewaren. Daarbij ben jij de spin in het web voor de vooral inhoudelijk gedreven specialisten.

Functie-eisenJe hebt een HBO+/ WO werk- of denkniveau;
Je hebt een achtergrond in financieel beheer, planning en control en affiniteit met de leefomgevingsproblematiek waar het PBL zich mee bezighoudt;
Je hebt ervaring met bestuursondersteuning en met deadline gedreven werken, waaronder het uitvoeren van taken behorend bij een planning- en controlcyclus;
Je kunt goed plannen, vooruitzien, proactief de benodigde werkprocessen ondersteunen dan wel uitvoeren;
Je bent in staat om zelfstandig te opereren, maar functioneert ook goed in teamverband;
Je bent in staat om informatie te verzamelen, samen te vatten en te interpreteren;
Je hebt een goede beheersing van diverse softwarepakketten (MS Office, MS Teams, SAP, etc.);
Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om je communicatiestijl aan te passen om de diverse stakeholders en collega's te kunnen bereiken en te informeren;
Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
Bij gelijke geschiktheid van kandidaten gaat bij deze functie de voorkeur uit naar een vrouw.


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een jurist die geïnteresseerd is in het ondersteunen en begeleiden van een groot wetgevingsproject. Wij zoeken een projectsecretaris (schaal 11) voor het zeer omvangrijke wetgevingsproject nieuw Wetboek van Strafvordering. De projectsecretaris werkt nauw samen met...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Projectsecretaris

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingEen baan als projectsecretaris in het hart van ons leuke en ambitieuze team, waarin jouw talent voor structuur en planning enorm wordt gewaardeerdWat ga je doen?Als projectsecretaris in team Rijks I-Arbeidsmarktcommunicatie en Werving ben jij van onschatbare waarde voor het bereiken van onze doelstelling om IT- (informatietechnologie)...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een bedrijf dat mensen en werk verbindt in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Op die manier zorgen ze ervoor dat werknemers werkgeluk ervaren en daarmee bijdragen aan het geluk van miljoenen mensen. Want de mensen die in de publieke sector werken, maken de wereld elke dag een beetje beter en gelukkiger. En dat heeft...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:Functieomschrijving(junior) Projectsecretaris Beter benutten van het Elektriciteitsnet binnen Landelijk Actieprogramma Netcongestie.Wil jij werken in een dynamische omgeving die volop in de actualiteit staat? De energietransitie versnelt en de vraag naar duurzame elektriciteit groeit exponentieel. Ondanks forse investeringen in het elektriciteitsnet,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWil jij deel uitmaken van een dynamische omgeving die volledig in de actualiteit staat? De energietransitie bevindt zich in een stroomversnelling en de vraag naar duurzame elektriciteit is enorm toegenomen. Ondanks de forse investeringen van netbeheerders in het elektriciteitsnet, loopt dit nog steeds tegen zijn grenzen aan. Het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie Voltijd

    Wie ben jij?Je bent een betrokken Projectsecretaris die het leuk vindt om projectteams te ondersteunen door alles rondom vergaderingen optimaal te organiseren. Je bent goed in plannen, organiseren en houdt de voortgang scherp in de gaten. Je bent integer en accuraat. Aangezien het een solistische rol betreft, vind je het geen probleem om zelfstandig te...

  • Projectsecretaris Next Step

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **Functieomschrijving*******Als projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ga jij je o.a. bezighouden met het opstellen en beheren van plannen, verzorg je de administratie, stel je planningen op en bewaak je deze. Ook verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie waarover je de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Je hebt een HBO+/ WO werk- of denkniveau;- Je hebt een achtergrond in financieel beheer, planning en control en affiniteit met de leefomgevingsproblematiek waar het PBL zich mee bezighoudt;- Je hebt ervaring met bestuursondersteuning en met deadline gedreven werken, waaronder het uitvoeren van taken behorend bij een planning- en controlcyclus;- Je kunt goed...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls de COVID-19-crisis ons iets heeft geleerd, is het hoe groot de impact van internationale ontwikkelingen kan zijn op de volksgezondheid in Nederland. Maar ook welke belangrijke rol Nederland kan spelen in het versterken van de mondiale volksgezondheid en hoe internationale samenwerking de volksgezondheid en het welzijn in Nederland...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij iemand die altijd het overzicht weet te behouden, goed kan plannen en kan schakelen tussen verschillende taken? Ben je daarnaast communicatief sterk en vind je het leuk om contact te hebben met verschillende mensen en organisaties? Dan zoeken we jou in de rol van projectsecretaris van het MDT-prooflabel.Maatschappelijke...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingAls projectsecretaris van het team Informatiehuishouding zal je een combinatie van vaste ondersteunende taken en variabele werkzaamheden vervullen. De vaste taken omvatten hoofdzakelijk het ondersteunen van het team Informatiehuishouding, waaronder het bijstaan van


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Dit bedrijf creëert werkgeluk voor vele talenten die op hun beurt een groot aantal mensen gelukkig maken. Mensen die werkzaam zijn in de publieke sector dragen bij aan het elke dag een beetje mooier maken van de wereld en aan het vergroten van geluk. En dat is...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie­omschrijving Als projectsecretaris van het team Informatiehuishouding zal je een combinatie van vaste ondersteunende taken en variabele werkzaamheden vervullen. De vaste taken omvatten hoofdzakelijk het ondersteunen van het team Informatiehuishouding, waaronder het bijstaan van het team en werkgroepen in het kader van Open op Orde,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:FunctieomschrijvingHet Planbureau voor de Leefomgeving verzorgt - samen met enkele andere kennisinstellingen - de monitoring en evaluatie van het beleid voor stikstofreductie en natuurverbetering. Als leider van dit programma ben je zowel procesmatig als inhoudelijk verantwoordelijk voor de monitoring en evaluatie. Je zorgt voor duidelijke en integrale...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij een resultaatgerichte verbinder met ruime internationale projectmanagement ervaring die het Mondiale gezondheidsteam van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) wil versterken en internationale samenwerking bevorderen? Lees dan verderAls de COVID-19-crisis ons iets heeft geleerd, is het wel hoe groot de impact...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:FunctieomschrijvingVerkiezingen zijn het kernproces van de democratie. Het programmateam verkiezingen bij het ministerie van BZK werkt aan de organisatie, het onderhoud en vernieuwing van het verkiezingsproces. De komende jaren staat het ministerie van BZK voor de ambitie om de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en uitvoerbaarheid van ons verkiezingsproces...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingMet de Wet toekomst pensioenen, verandert ons pensioenstelsel. Dit heeft ingrijpende gevolgen voor de manier waarop pensioenen worden opgebouwd, uitgekeerd en beheerd. Het ministerie van SZW wil ervoor zorgen dat de wetgeving goed wordt geïmplementeerd en het vertrouwen bij de Nederlanders wordt versterkt. De Programmadirectie...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving*******Opgave**De directie Wetgeving en Juridische zaken van het ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een sectorhoofd voor een sector met een unieke opdracht. De sector Juridische Zaken en Wetgevingsbeleid speelt een centrale rol bij de versterking van de juridische functie binnen en buiten het ministerie van Justitie en...

  • Secretaris gezocht

    6 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd € 50

    Logistiek en goederenvervoer zijn essentieel voor Nederland. Zowel voor economisch belang als voor het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen is logistiek cruciaal. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) werkt samen met bedrijven en kennisinstellingen in de Topsector Logistiek om innovatieve oplossingen te vinden. Als secretaris van de...