Secretaresse sectie zorg

2 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

Deel deze pagina op:

Werken bij Amsterdam UMC

Secretaresse sectie zorg

Wil jij als spil op de afdeling, de secretariële ondersteuning gaan bieden voor de sectie zorg? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige duizendpoot die zaken wil aanpakken en oplossenSecretaresse sectie zorg

Deel deze pagina op:

Aantal uur: 32
• 36 uur per week
Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast Salaris: € € 3.772 Wat ga je doen?

Als (senior) secretaresse ga je werken voor de sectie zorg binnen de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) welke gericht is op de patiëntenzorg in de volledige breedte. In deze functie vervul je een belangrijke ondersteunende rol voor de leden binnen de sectie zorg. Je bent het aanspreekpunt voor de artsen en paramedici en anderen die daarbij betrokken zijn. Je bent verantwoordelijk voor een adequate secretariële ondersteuning en bent daarbij de spil die ervoor zorgt dat dagelijkse processen goed verlopen en onderbrekingen snel worden opgelost. Daarbij ben je als onderdeel van het algemeen secretariaat RNG een vraagbaak voor de hele afdeling en voer je samen met zeven collega's de dagelijkse, algemene secretariële taken uit.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail, voor zowel het domein zorg als het algemeen secretariaat. Complex agendabeheer. Notuleren van uiteenlopende vergaderingen en zo nodig een samenvatting maken en de voortgang van de daaruit voortvloeiende actiepunten bewaken. Algemene organisatorisch voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van (online) bijeenkomsten, vergaderingen, congressen, seminars en cursussen. Het boeken van reizen, hotels etc. Verschillende ondersteunende werkzaamheden op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen. Verschillende ondersteunende werkzaamheden op gebied van de communicatie binnen de afdeling. Het bieden van secretariële ondersteuning aan o.a. de paramedisch manager, de teammanagers, het medisch hoofd zorg bij administratieve werkzaamheden rondom de zorg. Algemene taken en verschillende (al dan niet projectmatige) werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat. Vragen over deze functie? Charlotte Veen Recruitment adviseurWat neem je mee? HBO werk en denk niveau met een pre bij ervaring in een secretariële functie. Werkervaring in een soortgelijke omgeving heeft de voorkeur. Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Affiniteit met de zorg. Brede kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel en Teams. Kennis van en/of ervaring met Oracle, Epic en SharePoint is een pre.

Je hebt een vriendelijke, gastvrije en toegankelijke aard voor jouw collega's binnen de sectie zorg. Je zorgt op een natuurlijke wijze voor verbinding in de ruimste zin van het woord en je bent gastvrij, professioneel, opgewekt en sociaal vaardig. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen waardoor je in staat bent te schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie en je weet ook in drukke periodes rust en overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Daarbij sta je stevig in je schoenen en ben je proactief, flexibel en werk je graag samen in een collegiaal team.

Wat bieden we jou? Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. . Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz. Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen. Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling. Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. Waar ga je werken ?

De afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) is een multidisciplinaire afdeling die zich o.a. richt op hoogwaardige patiëntenzorg en is onderverdeeld in de 3 domeinen; Zorg, Research en Opleiding. Met de realisatie van Amsterdam UMC is ook de patiëntenzorg van beide locaties AMC en VUmc bij elkaar gebracht en ga je samenwerken met je collega secretaresse sectie zorg van het VUmc. De functie is voor beide locaties maar je voorlopige standplaats is locatie AMC, waar je als onderdeel van het algemeen secretariaat RNG samen met drie collega's ook de dagelijkse, algemene secretariële taken uitvoert.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten ? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller Je hebt meer dan 19000 collega's die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video's en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visieLaten we kennis maken

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren

Voor inhoudelijke informatie kunt u terecht bij Peter Derriks , te bereiken via o f .

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen , Recruitment Adviseur , via of .

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacatures vind je misschien ook leuk


  • Secretaresse Vastgoed

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Lubbers & Dijk notarissen Voltijd

    **Lubbers & Dijk is een van de weinige full-service notariskantoren in Amsterdam. Ons kantoor is gevestigd in een schitterende kantoorvilla aan het Vondelpark. De lijnen zijn kort, het contact persoonlijk.**Binnen onze sectie Vastgoed zijn wij op zoek naar een enthousiaste:**SECRETARESSE M/V**:Als Secretaresse Vastgoed draag jij bij aan de efficiëntie en...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Medisch Secretaresse ( - uur) Jouw functie Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als (medisch) secretaresse hard nodig Waarom het AVL? In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als (medisch) secretaresse hard nodig**Waarom het AVL?**In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap...

  • Notarieel Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Lexence Voltijd

    Wij bieden**EEN DIVERSE JOB EN DIRECTE SAMENWERKING MET ALLE TEAMLEDEN**:- De plek om deelgenoot te zijn van een hecht en divers team met een open sfeer;- Een goed salaris; inschaling is afhankelijk van kennis, kunde en ervaring;- Marktconforme (secundaire) arbeidsvoorwaarden met onder meer een 13e maand, fietsplan en mogelijkheid tot hybride werken;- Ruimte...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: Als secretaresse ondersteun je de Coördinator Tumorwerkgroepen en de adviseurs van de Tumorwerkgroepen binnen het AVL. Onder Tumorwerkgroepen wordt de samenwerking bedoeld tussen verschillende disciplines om de zorg rondom een bepaalde tumor, bijvoorbeeld borstkanker, zo goed mogelijk in te richten. Het AVL heeft elf Tumorwerkgroepen.Het...

  • PA/Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.500

    Bij een Amerikaans advocatenkantoor in Amsterdam is er een plek vrij voor jou Dit kantoor staat open voor iemand die energie krijgt van het helpen van anderen en zorgen dat alles goed verloopt. Werk jij graag in een informele en collegiale sfeer, en breng jij die positieve persoonlijkheid mee die past bij het team? Over het bedrijfMiddelgroot...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amstelring Voltijd

    Professioneel ontzorgen, verbinding maken, bijeenkomsten voorbereiden en gasten ontvangen: jij draait er je hand niet voor om Daarbij leg je de lat hoog en weet je de noodzaak en urgentie van zaken goed in te schatten. Is dit jou op het lijf geschreven? Kom dan werken in een gezellige, informele werksfeer**Altijd een baan in de buurt**- Met 23 locaties en 48...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amstelring Voltijd

    Werken bij Amstelring: een informele sfeer, grote zelfstandigheid en een betekenisvolle branche Als secretaresse werk je voor onze toegankelijke bestuurders die vertrouwen dat je alles goed regelt. Leg jij de lat graag hoog voor jezelf en kun je de noodzaak en urgentie van zaken goed inschatten? Kom dan werken in een gezellige, informele werkomgeving**Altijd...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zorggroep Amsterdam Oost Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een medisch secretaresse (plus) voor maximaal 24 uur per week.DIT GA JE DOENAls medisch secretaresse ben je de administratieve steun en toeverlaat van onze artsen. Je ondersteunt onze specialisten ouderengeneeskunde en basisartsen bij hun werkzaamheden. Je zult met name in ons mooie Flevohuis werken. Je registreert en archiveert de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SIGRA Voltijd

    Werken bij Amstelring: een informele sfeer, grote zelfstandigheid en een betekenisvolle branche Als secretaresse werk je voor onze toegankelijke bestuurders die vertrouwen dat je alles goed regelt. Leg jij de lat graag hoog voor jezelf en kun je de noodzaak en urgentie van zaken goed inschatten? Kom dan werken in een gezellige, informele werkomgeving ...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Deel deze pagina op: Werken bij Amsterdam UMC Secretaresse Emma Kinderziekenhuis Ben jij op zoek naar een leuke functie in een gezellig team in een interessante en dynamische werkomgeving? Ben jij enthousiast en vind jij complexe agenda's een uitdaging? Word secretaresse bij het Emma KinderziekenhuisSecretaresse Emma Kinderziekenhuis Deel deze pagina...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland West Health Spa LLC. Voltijd

    Als secretaresse (management assistent) van onze raad van bestuur beheer je de agenda's van onze twee bestuurders. Je beheert de post, mail en agenda's en zorgt bij vergaderingen dat deze worden voorbereid en vastgelegd. Daarnaast organiseer je ook andere bijeenkomsten, presentaties en symposia, of zorg je dat die worden georganiseerd.Je bent een klankbord...

  • Secretaresse Advocatuur

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingMiddelgroot advocatenkantoor in het centrum van Amsterdam FunctieomschrijvingBij een Amerikaans advocatenkantoor in Amsterdam is er een plek vrij voor jou Dit kantoor staat open voor iemand die energie krijgt van het helpen van anderen en zorgen dat alles goed verloopt. Werk jij graag in een informele en collegiale sfeer, en breng jij die...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als juridisch secretaresse zorg jij er voor dat alles op rolletjes loopt. Het takenpakket is er veelzijdig en kan je zo breed maken als je zelf wilt. Een paar voorbeelden van jouw werkzaamheden als juridisch secretaresse: Oppakken van social media. Declaraties indienen. Advocaten en juristen ontzorgen van werk. Dossiers beheren en op orde...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Detacheerders Rotterdam Standaard Voltijd

    Als medisch secretaresse ben je de administratieve steun en toeverlaat van onze artsen. Je ondersteunt onze specialisten ouderengeneeskunde en basisartsen bij hun werkzaamheden.Met 650 enthousiaste medewerkers en 150 betrokken vrijwilligers maakt deze zorginstelling het mogelijk voor ouderen om zoveel mogelijk het leven te leven dat zij willen. De lijnen...

  • Secretaresse Psychiatrie

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Wij zoeken voor onze polikliniek en secretariaat een nieuwe enthousiaste collega.Als secretaresse van de RVE Psychiatrie en Medische Psychologie werk je in een zelfstandig team waarbij je samen met je collega's de taken onderling verdeelt. Het secretariaat bevindt zich op de poliklinieken Oost en West waar je front- en backoffice taken...

  • Juridisch secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Deel deze pagina op: Werken bij Amsterdam UMC Juridisch secretaresse Ben je accuraat, proactief, vrolijk en een kei in je vak? Dan zijn onze juristen op zoek naar jouJuridisch secretaresse Deel deze pagina op: Aantal uur: 24 • 32 uur per week Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast ...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amstelring Voltijd

    Ben je een sensitieve secretaresse die in staat is een Raad van Bestuur professioneel te ontzorgen en verbinding te maken tussen afdelingen en mensen? Hou je van een gezellige, informele werksfeer? Maak je een bewuste keuze om binnen een maatschappelijke onderneming te werken? Wie weet word je onze nieuwe collega**Altijd een baan in de buurt**- Met 23...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    We zijn op zoek naar een Allround Secretaresse die proactief en nauwkeurig onze organisatie kan ondersteunen. In de rol van Allround Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda('s) van de projectleider(s), het plannen van afspraken, het monitoren van de e-mailinbox op urgente berichten, het signaleren hiervan aan de projectleider, en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    We zijn op zoek naar een Allround Secretaresse die proactief en nauwkeurig onze organisatie kan ondersteunen. In de rol van Allround Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda('s) van de projectleider(s), het plannen van afspraken, het monitoren van de e-mailinbox op urgente berichten, het signaleren hiervan aan de projectleider, en...