Secretaresse gemeente Amsterdam

4 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

We zijn op zoek naar een Allround Secretaresse die proactief en nauwkeurig onze organisatie kan ondersteunen. In de rol van Allround Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda('s) van de projectleider(s), het plannen van afspraken, het monitoren van de e-mailinbox op urgente berichten, het signaleren hiervan aan de projectleider, en ervoor zorgen dat de documenten digitaal gereed zijn of beschikbaar zijn in IBABS. Daarnaast zorg je voor een efficiënte afhandeling van verzoeken en vragen die binnenkomen via telefoon en de gezamenlijke inbox van het secretariaat van het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ). Tevens bied je organisatorische en administratieve ondersteuning tijdens vergaderingen en bijeenkomsten. Je werkt zelfstandig en streeft er altijd naar om alles soepel te laten verlopen. Stressbestendigheid, het vermogen om prioriteiten te stellen en om te gaan met een hoge werkdruk zijn vanzelfsprekend voor jou.

wat bieden wij jou
  • salaris tussen 3.014 en 4.244 bruto per maand
  • contract tot oktober zonder verlenging
  • voor 32 of 36 uur
  • werken voor de gemeente Amsterdam
wie ben jij

Herken je jezelf in het vogende profiel?

  • Mbo- of hbo-werkniveau
  • Minimaal 2 jaar ervaring in ondersteunende/secretariële functie met complex agendabeheer en mailboxen, bij voorkeur binnen de overheid
  • Bekend met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Aantoonbare ervaring in het organiseren en faciliteren van (netwerk)bijeenkomsten.
wat ga je doen

Dit zijn taken die je doet op een gemiddelde werkdag:

  • Applicatiebeheer (iBabs, VEHAA)
  • Opstellen van overzichten en bewaking van procedures
  • Vorming en ordening van dossiers
  • Organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten
  • Apparatuuronderhoud en storingsverhelping
  • Incidenteel opstellen van verslagen/notulen
  • Faciliteren van sollicitatieprocedures en beoordelingsprocessen voor AcVZ-medewerkers, inclusief gespreksplanning en follow-up
  • Organiseren van rondleidingen en werkbezoeken.
waar ga je werken

Je komt te werken op het Actiecentrum Veiligheid en Zorg

  • De werklocatie is Wibautstraat 6
sollicitatie

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Deel deze pagina op: Werken bij Amsterdam UMC Secretaresse Emma Kinderziekenhuis Ben jij op zoek naar een leuke functie in een gezellig team in een interessante en dynamische werkomgeving? Ben jij enthousiast en vind jij complexe agenda's een uitdaging? Word secretaresse bij het Emma KinderziekenhuisSecretaresse Emma Kinderziekenhuis Deel deze pagina...

  • Audit Academie Amsterdam

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd € 3.317 - € 4.752

    Audit Academie Amsterdam Ontwikkel jezelf samen met drie andere audit talenten (financieel en IT) in twee jaar tijd tot auditor voor de gemeente Amsterdam via een georganiseerd werk-studie programma Zet jouw talent in voor een integere, efficiënte en verantwoordelijke gemeentelijke organisatie Werken in een klein en gemotiveerd team aan de Oudezijds...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zorggroep Amsterdam Oost Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een medisch secretaresse (plus) voor maximaal 24 uur per week.DIT GA JE DOENAls medisch secretaresse ben je de administratieve steun en toeverlaat van onze artsen. Je ondersteunt onze specialisten ouderengeneeskunde en basisartsen bij hun werkzaamheden. Je zult met name in ons mooie Flevohuis werken. Je registreert en archiveert de...

  • Juridisch secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Deel deze pagina op: Werken bij Amsterdam UMC Juridisch secretaresse Ben je accuraat, proactief, vrolijk en een kei in je vak? Dan zijn onze juristen op zoek naar jouJuridisch secretaresse Deel deze pagina op: Aantal uur: 24 • 32 uur per week Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast ...

  • Audit Academie Amsterdam

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd € 3.317 - € 4.752

    Functieomschrijving Audit Academie Amsterdam 36 uur per week Ontwikkel jezelf samen met drie andere audit talenten (financieel en IT) in twee jaar tijd tot auditor voor de gemeente Amsterdam via een georganiseerd werk-studie programma. Zet jouw talent in voor een integere, efficiënte en verantwoordelijke gemeentelijke organisatie. Werken in een klein en...

  • GGD Amsterdam

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functieDe werkzaamheden omvatten het opsporen van misbruik van zorggelden bij voorzieningen, zoals dagbesteding, beschermd wonen of individuele ondersteuning. Dit doet de toezichthouder rechtmatigheid door meldingen die binnenkomen bij het Meldpunt Zorg & Jeugd te onderzoeken. De toezichthouder rechtmatigheid voert ter plaatse onderzoek uit, verzamelt...

  • Audit Academie Amsterdam

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Ontwikkel jezelf samen met drie andere audit talenten (financieel en IT) in twee jaar tijd tot auditor voor de gemeente Amsterdam via een georganiseerd werk-studie programma.

  • Audit Academie Amsterdam

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Ontwikkel jezelf samen met drie andere audit talenten (financieel en IT) in twee jaar tijd tot auditor voor de gemeente Amsterdam via een georganiseerd werk-studie programma.

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Ben jij een gedreven en enthousiaste secretaresse die graag in een dynamische en complexe organisatie werkt? Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen. Jouw functieSamen met twee collega's beheer je het bestuurssecretariaat en bied je zelfstandig secretariële en...

  • Secretaresse Onderwijs

    2 weken geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**:Binnen het team Stafondersteuning van Onderwijs en Opleiden zijn wij per direct op zoek naar een Secretaresse die tijdelijk de ondersteuning van de Opleidingsdirecteuren Bachelor en Master Geneeskunde voor zijn/haar rekening wil nemen. De nadruk ligt in eerste instantie op het agenda-beheer van de opleidingsdirecteuren en hun...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als juridisch secretaresse zorg jij er voor dat alles op rolletjes loopt. Het takenpakket is er veelzijdig en kan je zo breed maken als je zelf wilt. Een paar voorbeelden van jouw werkzaamheden als juridisch secretaresse: Oppakken van social media. Declaraties indienen. Advocaten en juristen ontzorgen van werk. Dossiers beheren en op orde...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    SecretaresseBen jij een gedreven en enthousiaste secretaresse die graag in een dynamische en complexe organisatie werkt? Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen.Jouw functieS


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van projectleider van het Amsterdams Stagepact MBO ben je, samen met twee projectmedewerkers, verantwoordelijk voor het uitrollen van dit project. Je bent verantwoordelijk voor het effectief runnen van het Stagepact MBO Projectbureau (SMP) en de realisatie van ambities en daaruit voortvloeiende concrete acties. Je geeft leiding...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**24-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Aantal stageplekken**1**- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 210;- tot € 1.020,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte- Type stage**Meewerkopdracht**- MBO-student(e) Business Events & Hospitality, Medewerker Evenementenorganisatie, Management Assistent, Secretaresse of andere...

  • Secretaresse sectie zorg

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Deel deze pagina op: Werken bij Amsterdam UMC Secretaresse sectie zorg Wil jij als spil op de afdeling, de secretariële ondersteuning gaan bieden voor de sectie zorg? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige duizendpoot die zaken wil aanpakken en oplossenSecretaresse sectie zorg Deel deze pagina op: Aantal uur: 32 • 36 uur per week Werklocatie:...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ELLBRU Voltijd

    **Vacaturedetails**:- Vakdiscipline **Office en finance**:- Branche **Installatietechniek E/W**:- Ervaring **Starter (0-2 jaar)**:- Uren per week **32-40**:- Standplaats **Amsterdam**:- Opleidingsniveau **MBO**:- Dienstverband **Vast**:- Salarisrange **€ €3.500****Vacaturebeschrijving**:**Introductie**:Heb jij oog voor detail en ben je een echte...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 2.666;- tot € 3.784,-**- Sluitingsdatum** :59**- Aantal fte**1**- Bieden van ondersteuning aan managers en teamleiders op secretarieel gebied.- Schakelen tussen management en bestuur aan de ene kant en collega's en de Amsterdammer aan de...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een ervaren en enthousiaste secretaresse met een passie voor het vak van advocaten en notarissen? Dan nodigen we jou van harte uit om met ons in gesprek te gaanIntroductieDit bedrijf op de Zuidas creëert een dynamische en persoonlijke werkomgeving die net even anders is. Hoewel ze deel uitmaken van een internationaal netwerk met kantoren in meer dan...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een ervaren en enthousiaste secretaresse met een passie voor het vak van advocaten en notarissen? Dan nodigen we jou van harte uit om met ons in gesprek te gaanIntroductieDit bedrijf op de Zuidas creëert een dynamische en persoonlijke werkomgeving die net even anders is. Hoewel ze deel uitmaken van een internationaal netwerk met kantoren in meer dan...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een ervaren en enthousiaste secretaresse met een passie voor het vak van advocaten en notarissen? Dan nodigen we jou van harte uit om met ons in gesprek te gaan Introductie Dit bedrijf op de Zuidas creëert een dynamische en persoonlijke werkomgeving die net even anders is. Hoewel ze deel uitmaken van een internationaal netwerk met kantoren in meer...